ساعات التصوير والألبوم في فاتورة واحدة، والعربون في سند قبض باسم عميلك.
سواء صورت حفلا لعائلة أو منتجات لمتجر، فالتصوير خدمة والألبوم منتج في الفاتورة نفسها.
برنامج محاسبة لاستوديوهات التصوير في السعودية يبدأ من فاتورة تجمع ساعات التصوير والألبوم المطبوع. في استوديو تصوير في الرياض أو جدة أو الخبر، يدفع العروسان عربونا قبل الحفل بأسابيع، ثم يطلبان ألبوما بعد التصوير. أضف التصوير في قيود خدمة والألبوم منتجا، وأصدر بهما فاتورة مبيعات واحدة، وسجل العربون بسند قبض يبقى غير مستعمل حتى تسدد به جزءا من الفاتورة.
1. أين تضيع أرقام استوديو التصوير؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لاستوديو تصوير، انظر إلى ما يتفرق اليوم بين الهاتف والدفتر: سعر جلسة اتفقت عليه في محادثة، وعربون مكتوب بخط اليد، وألبومات وإطارات لا يعرف أحد عددها، وكاميرات وعدسات اشتريتها ولا أثر لها في الدفاتر.
سعر الجلسة في محادثة، والألبوم في ورقة
تتفق مع العميل على ساعات التصوير في رسالة، ويكتب الموظف سعر الألبوم في ورقة أخرى، فلا تجتمع قيمة الطلب في مستند واحد.
مع قيود: أضف التصوير خدمة والألبوم منتجا، وضعهما بندين في فاتورة مبيعات واحدة.
عربون في دفتر جانبي
يدفع العميل عربونا قبل الحفل بأسابيع، فيبقى في دفتر لا يربطه أحد بفاتورته حين تصدر.
مع قيود: سجله سند قبض باسم العميل، فيبقى غير مستعمل إلى أن تسدد به جزءا من الفاتورة.
ألبومات وإطارات بلا عدد
تشتري الألبومات والإطارات من المورد بالعشرات، ولا تعرف كم بقي منها قبل موسم الأعراس.
مع قيود: عرّفها منتجات مخزنة، فيزيد رصيدها بفاتورة المشتريات وينقص بفاتورة المبيعات، بحسب اشتراكك.
كاميرات خارج الدفاتر
اشتريت كاميرا وعدسات بمبلغ كبير، ولا تعرف قيمتها اليوم بعد سنتين من العمل.
مع قيود: سجلها أصولا ثابتة بفاتورة مشتريات، وتابع إهلاكها وقيمتها الدفترية، بحسب اشتراكك.
2. حفل زفاف واحد في دفاترك: من عرض السعر إلى النسخ الإضافية
تابع حفلا واحدا من سؤال العروسين عن السعر إلى آخر صورة مطبوعة. لكل محطة من المحطات الخمس سطر في بطاقة الرحلة بجانبها.
المحطة 1: يسأل العروسان عن السعر
أرسل إليهما عرض سعر بساعات التصوير والألبوم، وحدد تاريخ انتهائه، ثم حوله إلى فاتورة مبيعات بعد الموافقة عليه.
المحطة 2: يدفعان العربون
سجل العربون سند قبض باسمهما قبل أن تصدر الفاتورة، فيبقى غير مستعمل لأنه لم يخصص لفاتورة بعد.
المحطة 3: يصل الألبوم من المطبعة
سجل فاتورة المشتريات باسم المطبعة، فيزيد رصيد الألبوم في المخزون إن عرفته منتجا مخزنا.
المحطة 4: تصدر الفاتورة بعد الحفل
أصدر فاتورة المبيعات بساعات التصوير والألبوم، واختر دفع لتسدد جزءا منها بالعربون، فتصبح الفاتورة مدفوعة جزئيا، ويصبح السند مستعملا لأن مبلغه خصص كاملا.
المحطة 5: يطلب العميل نسخا إضافية
أصدر فاتورة مبيعات مستقلة بالصور المطبوعة، بعددها وسعر الوحدة.
نطاق كل اشتراك يختلف، وبعض القدرات في هذه الصفحة تحتاج اشتراكا أعلى، فراجع ما يناسب استوديوك مع فريق المبيعات.
3. برنامج محاسبة لاستوديوهات التصوير في السعودية: ست مهام يغطيها قيود
حول كل جلسة تصورها حسابات أخرى: ألبومات في المخزون، وعرض سعر لحفل قادم، وكاميرات تنقص قيمتها مع الوقت، وشركات تدفع على دفعات.
الجلسات والباقات خدمات بأسعارها
أضف كل جلسة أو باقة تصوير منتجا من نوع «خدمة»: لا تخزن، وتباع فقط، ولها سعر بيع افتراضي وحساب إيراد ووحدة قياس تختارها، كالساعة. وفي الفاتورة يظهر السعر الافتراضي ويمكنك تعديله، ولك أن تضيف على البند خصما بنسبة مئوية أو بالقيمة.
الألبوم والإطار والصورة المطبوعة
أضف ما تبيعه من مطبوعات منتجات بأسعار بيعها. وما تشتريه بالكمية من المورد، كالألبومات والإطارات، عرّفه منتجا مخزنا يزيد رصيده في المخزون بفاتورة المشتريات وينقص بفاتورة المبيعات. وتتاح المنتجات المخزنة وفواتير المشتريات بحسب اشتراكك.
العربون قبل الحفل
من سندات العملاء أنشئ سند قبض باسم العميل بمبلغ العربون، فيبقى غير مستعمل حتى تخصصه لفاتورة. وحين تصدر الفاتورة اختر دفع وسدد بالسند جزءا منها، ويصبح السند مستعملا متى خصصت مبلغه كاملا.
عرض سعر لحفل أو لمتجر
قبل أن يقرر العميل، أرسل إليه عرض سعر بالساعات والألبوم وتاريخ انتهاء العرض، أو صدره إلى PDF، ثم حوله إلى فاتورة مبيعات بعد الموافقة عليه. ويتاح عرض السعر بحسب اشتراكك، ولنسخته الورقية نموذج عرض سعر.
الكاميرات والعدسات أصول ثابتة
سجل الكاميرا والعدسات ومعدات الإضاءة أصولا ثابتة عبر فاتورة مشتريات، فيحسب قيود الإهلاك بطريقة القسط الثابت، وتعرض صفحة كل أصل إهلاكه وقيمته الدفترية، ويجمعها تقرير سجل الأصول الثابتة. وتتاح الأصول الثابتة بحسب اشتراكك.
حساب المتجر الذي تصور منتجاته
أصدر للمتجر أو الشركة فاتورة مبيعات آجلة، وسجل ما يدفعه بسند قبض على الفاتورة، كاملا أو جزئيا. وتابع رصيده في كشف حساب العميل، وقارن الذمم المدينة بين الفترات في تقرير أعمار ديون العملاء بحسب اشتراكك. ولا يدعم قيود قوائم أسعار خاصة بكل عميل، فالسعر الذي تتفق عليه مع شركة تعدله في بند الفاتورة.
4. فواتير الاستوديو وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك
عائلة أم متجر؟
نوع الفاتورة يتحدد بالعميل، لا بنوع الجلسة.
- لعائلة أو فرد: فاتورة ضريبية مبسطة تسلمها له عند البيع، وتبلغ إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها.
- لمتجر أو شركة أو جهة حكومية: فاتورة ضريبية تصدقها الهيئة أولا، ثم تصل إلى العميل.
ضريبة على كل بند
لكل خدمة ومنتج ضريبة افتراضية تختارها من الضرائب المعرفة في منشأتك، وتظهر في بند الفاتورة ويمكن تعديلها هناك. ونسبة ضريبة القيمة المضافة الأساسية في المملكة 15%. وفي نهاية الفترة يجمع تقرير نموذج الإقرار الضريبي أرقام فواتيرك، وتقدم الإقرار أنت عبر بوابة الهيئة.
الربط مع الهيئة في المرحلة الثانية متاح بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عنه.
دليلك إلى شروط الفاتورة الضريبية في السعودية
5. أرقام الاستوديو بينك وبين محاسبك
إن كان لاستوديوك محاسب أو مكتب محاسبة، فهو يقرأ في قيود الأرقام التي تتابعها أنت، ولكل منكما ما يهمه منها.
ما تتابعه أنت
- عروض الأسعار المرسلة للأعراس والمتاجر وحالة كل منها، بحسب اشتراكك.
- حالة كل عربون في سندات العملاء: غير مستعمل أو مستعمل جزئيا أو مستعمل.
- ما بقي على كل عميل ومتجر في كشف حساب العميل.
- رصيد الألبومات والإطارات في المخزون، بحسب اشتراكك.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير المبيعات وسندات القبض والإشعارات الدائنة، وفواتير المشتريات بحسب اشتراكك.
- إهلاك الكاميرات وقيمتها الدفترية في سجل الأصول الثابتة، بحسب اشتراكك.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة، وأعمار ديون العملاء بحسب اشتراكك.
- تقرير نموذج الإقرار الضريبي، وتصدير التقارير إلى Excel وPDF.
أضف محاسبك مستخدما بالدور والصلاحيات التي تحددها، بحسب عدد المستخدمين في اشتراكك.
6. منتجات أخرى من قيود
حسابات الاستوديو في قيود للمحاسبة، وللمصورين والمساعدين منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لاستوديو يعمل فيه مصورون ومساعدون في أكثر من فرع.
قيود HR نظام موارد بشرية سعودي، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- مسير رواتب بالمستحقات والبدلات والخصومات والسلف، وملف حماية الأجور جاهز من المسير نفسه.
- الحضور والانصراف عبر الفروع، وساعات التأخير والعمل الإضافي تنتقل إلى المسير.
- كل وثيقة في ملف الموظف، كالإقامة والعقد، بتاريخ انتهائها وتنبيه قبله.
7. أسئلة شائعة
أي فاتورة أصدر لعائلة، وأيها لمتجر أو شركة؟
للعائلة أو الفرد فاتورة ضريبية مبسطة تبلغ إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها، وللمتجر أو الشركة أو الجهة الحكومية فاتورة ضريبية تصدقها الهيئة قبل أن تصل إلى العميل. والربط مع الهيئة في المرحلة الثانية متاح بحسب اشتراكك.
كيف أسجل عربون حفل لم تصدر فاتورته بعد؟
من المبيعات افتح سندات العملاء، واضغط إنشاء سند عميل، واختر العميل وأدخل مبلغ العربون. يبقى السند غير مستعمل لأنه لم يخصص لفاتورة، وحين تصدر فاتورة الحفل اختر دفع وسدد جزءا منها بهذا السند.
كيف أضع ساعات التصوير والألبوم في فاتورة واحدة؟
من المنتجات والتكاليف أضف التصوير منتجا من نوع «خدمة» بوحدة قياس تختارها، كالساعة، وبسعر بيع افتراضي وحساب إيراد، وأضف الألبوم منتجا بسعر بيعه. ثم أنشئ فاتورة مبيعات، وأدخل التصوير بندا أول بعدد ساعاته، واضغط أضف المزيد لتضيف الألبوم بندا ثانيا.
كيف أسجل الكاميرات والعدسات في قيود؟
سجلها أصولا ثابتة: أضف تصنيفا للأصل بطريقة القسط الثابت وعمره الإنتاجي، ثم سجل الشراء بفاتورة مشتريات تختار فيها الأصل، بحسب اشتراكك. وتعرض صفحة كل أصل إهلاكه وقيمته الدفترية، وتجد الأصول كلها في تقرير سجل الأصول الثابتة. وتتاح الأصول الثابتة بحسب اشتراكك.
هل يدير قيود مواعيد الجلسات وتسليم الصور للعملاء؟
قيود برنامج محاسبة، وما نعرضه في هذه الصفحة هو الفواتير والسندات وأرصدة العملاء، ومعها المخزون والأصول بحسب اشتراكك. أما جدولة الجلسات ومشاركة الصور مع العملاء وتسليمها فلا نعرضها هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب استوديوك.
هل أضع سعرا خاصا لعميل بعينه؟
لا يدعم قيود قوائم أسعار مخصصة ولا سعرا خاصا لكل عميل. البديل أن تعدل سعر الوحدة يدويا لهذا العميل في الفاتورة، أو في عرض السعر بحسب اشتراكك، ولك في بند الفاتورة أن تضيف خصما بنسبة مئوية أو بالقيمة.
وهكذا تجتمع حسابات الاستوديو في مكان واحد: الجلسات والألبومات، والعرابين، والمطبوعات في المخزون، والكاميرات في سجل الأصول.
