كل ما في نقلة عميلك بند بسعره في فاتورة واحدة، وعربونه سند قبض قبل يوم النقل.
النقل والفك والتركيب والكراتين، من بيت إلى بيت أو من مكتب إلى مكتب، بنود في فاتورة مبيعات واحدة.
برنامج محاسبة لنقل العفش في السعودية يبدأ من فاتورة فيها كل ما اتفقت عليه مع العميل لنقلته. في شركة نقل عفش في الرياض أو جدة أو الدمام، يطلب العميل نقل عفش بيته مع فك الأثاث وتركيبه وكراتين للتغليف، ويدفع عربونا قبل يوم النقل والباقي بعد التسليم. أضف النقل والفك والتركيب في قيود منتجات من نوع «خدمة»، والكراتين منتجا يباع، واجمعها في فاتورة مبيعات واحدة، وسجل العربون سند قبض باسم العميل قبل أن تصدرها.
1. من المعاينة إلى التسليم: أين تتسرب أرقام نقل العفش؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لشركة نقل أثاث، تتبع ما تتركه نقلة واحدة: حساب كتبته على ظهر ورقة المعاينة، وعربون لا يظهر إلا في كشف البنك، ومبلغ دفعته لصاحب الشاحنة نقدا، وأجور عمال لا يربطها شيء بفاتورة العميل.
حساب النقلة على ظهر ورقة
يتفق العميل على النقل وفك الخزائن والأسرّة وعدد الكراتين، ثم يبقى الحساب بخط اليد في ورقة المعاينة.
مع قيود: أضف كل خدمة منتجا من نوع «خدمة»، والكراتين منتجا يباع، واجمعها بنودا في فاتورة مبيعات واحدة.
عربون في تحويل بنكي
يحول العميل العربون ليثبت يوم النقل، ثم لا تجد له أثرا في دفاترك غير كشف البنك.
مع قيود: أدخله سند قبض للعميل، ويظل غير مستعمل إلى أن تسدد به جزءا من فاتورة النقلة.
الشاحنة والعمال بلا فاتورة
تدفع لصاحب الشاحنة ولعمال التحميل في يوم النقل نفسه، ولا يدخل ما دفعته في أي دفتر.
مع قيود: سجل كل مبلغ فاتورة بسيطة باسم المورد وبحساب المصروف، بحسب اشتراكك.
نقلة انتهت ولا تعرف أرقامها
ما دفعه العميل في مكان، وما دفعته للشاحنة والعمال في مكان آخر، فلا ترى أرقام النقلة مجتمعة.
مع قيود: أضف النقلة مشروعا، واربط به فاتورة العميل وفواتير المصاريف، بحسب اشتراكك.
2. نقلة عفش في دفاترك: من المعاينة إلى آخر كرتون
تمر النقلة الواحدة بخمس محطات قبل أن تكتمل حساباتها، وتسجل بطاقة الرحلة رقم كل محطة.
المحطة 1: يطلب العميل عرض سعر بعد المعاينة
بعد زيارة البيت جهز له عرض سعر فيه النقل والفك والتركيب والكراتين مع تاريخ انتهاء، وابعثه إليه أو نزّله بصيغة PDF، وإذا وافق عليه فحوله فاتورة مبيعات.
المحطة 2: يدفع العميل العربون
يدخل العربون سند قبض للعميل، ولأنه لم يرتبط بفاتورة بعد تكون حالته غير مستعمل.
المحطة 3: يوم النقل وفاتورة الشاحنة
سجل إيجار الشاحنة فاتورة بسيطة باسم صاحبها وبحساب المصروف، واربطها بمشروع النقلة.
المحطة 4: أجور عمال التحميل
سجل ما دفعته لمورد العمال فاتورة بسيطة أخرى باسمه، واربطها بالمشروع نفسه.
المحطة 5: بعد التسليم تصدر الفاتورة
بعد التسليم أنشئ فاتورة المبيعات ببنود النقلة، ومن زر دفع خصص لها سند العربون، فتصير حالتها مدفوعة جزئيا حتى يسدد العميل ما بقي.
نطاق كل باقة يختلف، وبعض القدرات في هذه الصفحة تحتاج باقة أعلى، فراجع ما يناسب شركتك مع فريق المبيعات.
3. برنامج محاسبة لنقل العفش في السعودية: ما يغطيه قيود في شركتك
بين العميل الذي يدفع لك وأصحاب الشاحنات والعمال الذين تدفع لهم، تمر حسابات كل نقلة في شركتك. وهذه ست مهام يغطيها قيود فيها.
كل بند في النقلة بسعره
عرّف النقل والفك والتركيب في قيود منتجات من نوع «خدمة». والخدمة لا تخزن ولا تشترى، بل تباع فقط، ولها سعر بيع افتراضي وحساب إيراد وضريبة ووحدة قياس تختارها أنت، كالنقلة أو الساعة أو القطعة. أما الكراتين التي تسلمها للعميل فعرّفها منتجا يباع بوحدة الكرتون، ومتابعة كمياتها في المخزون تحتاج المنتجات المخزنة، وهي بحسب اشتراكك. وبعدها تضع البنود كلها في فاتورة مبيعات واحدة، ولك أن تغير سعر الوحدة في أي بند إذا اختلف الاتفاق.
عرض سعر بعد المعاينة
حين تنتهي من معاينة البيت جهز للعميل، بحسب اشتراكك، عرض سعر من بنود النقلة بتاريخ انتهاء، وابعثه إليه أو نزّله بصيغة PDF. فإذا صار موافقا عليه حولته فاتورة مبيعات، وصارت حالته تمت الفوترة. وللنسخة الورقية نموذج عرض سعر.
العربون ثم الباقي
العربون الذي تقبضه قبل الفاتورة يدخل سند قبض، وتبقى حالته غير مستعمل ما دام غير مخصص لفاتورة. فإذا أنشأت فاتورة النقلة استعملت زر دفع لتخصص السند لجزء منها، فتصير مدفوعة جزئيا، وما يدفعه العميل بعد التسليم يدخل في سند قبض ثان.
الشاحنة والعمال مصاريف
سجل إيجار الشاحنة وأجور عمال التحميل، بحسب اشتراكك، فاتورة بسيطة باسم كل مورد، تختار فيها حساب المصروف بدلا من المنتجات، ولك أن تضع في الفاتورة الواحدة أكثر من حساب مصروف. ثم سددها بسند جديد، أو بسند سابق إن كنت دفعت له قبلها، بحسب اشتراكك.
النقلة مشروعا
وللنقلة الواحدة طريق بديل تعرف به أرقامها: أنشئ لها مشروعا من المهام والمشاريع، بحسب اشتراكك، واختر هذا المشروع في تبويب المعلومات الإضافية في فاتورة العميل وفي فاتورتي الشاحنة والعمال. ثم صفّ قائمة الدخل بالمشروع من تحليل متقدم، فلا يظهر فيها ما لم تربطه به، والمشاريع بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عنها.
شركة تدفع بعد نقل مكاتبها
وحين تنقل مكاتب شركة تدفع بعد التسليم، اجعل فاتورتها آجلة، وراقب رصيدها في كشف حساب العميل، وقارن الذمم المدينة بين الفترات في تقرير أعمار ديون العملاء بحسب اشتراكك.
4. فواتير نقل العفش وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك
بيت أم مكتب؟
نوع الفاتورة يتحدد في الأصل بنوع العميل.
- لعميل فرد ينقل بيته: فاتورة ضريبية مبسطة تسلمها له، وتبلغ إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها.
- لشركة أو جهة حكومية تنقل مكاتبها: فاتورة ضريبية تصدقها الهيئة أولا، ثم تصل إلى العميل.
ضريبة كل بند
ولكل خدمة أو منتج ضريبة افتراضية تختارها من ضرائب منشأتك، تظهر في بند الفاتورة ولك أن تعدلها فيه. والنسبة الأساسية لـضريبة القيمة المضافة في المملكة 15%. ويجمع تقرير نموذج الإقرار الضريبي أرقام فواتيرك في آخر الفترة، وتقدم أنت الإقرار عبر بوابة الهيئة.
الربط مع الهيئة في المرحلة الثانية متاح بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عنه.
دليلك إلى شروط الفاتورة الضريبية في السعودية
5. أنت تتابع النقلات، ومحاسبك يراجع الدفاتر
إن كان لشركتك محاسب أو مكتب محاسبة، فهو يرى في قيود الأرقام التي تراها أنت، ولكل منكما ما يبحث عنه فيها.
ما تتابعه أنت
- عروض الأسعار المرسلة وحالة كل منها، بحسب اشتراكك.
- عربون كل عميل، وما بقي عليه في كشف حساب العميل.
- ما دفعته للشاحنات والعمال في الفواتير البسيطة، بحسب اشتراكك.
- أرقام كل نقلة ربطت بها فواتيرها، بحسب اشتراكك.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير المبيعات وسندات القبض، والفواتير البسيطة بحسب اشتراكك.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة، وأعمار ديون العملاء بحسب اشتراكك.
- تقرير نموذج الإقرار الضريبي في نهاية كل فترة.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
أضف محاسبك مستخدما بالدور والصلاحيات التي تحددها، بحسب عدد المستخدمين في اشتراكك.
6. منتجات أخرى من قيود
تمسك حسابات النقلات في قيود للمحاسبة، ولسائقيك وعمالك الدائمين وفريق المكتب منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لشركة نقل عفش لها فريق في أكثر من فرع.
قيود HR نظام موارد بشرية سعودي، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- مسير رواتب بالمستحقات والبدلات والخصومات والسلف، وملف حماية الأجور جاهز من المسير نفسه.
- الحضور والانصراف عبر الفروع، وساعات التأخير والعمل الإضافي تنتقل إلى المسير.
- كل وثيقة في ملف الموظف، كالإقامة والعقد، بتاريخ انتهائها وتنبيه قبله.
7. أسئلة شائعة
أي فاتورة أصدر لعميل ينقل بيته، وأيها لشركة تنقل مكاتبها؟
إن كان العميل فردا ينقل بيته فله فاتورة ضريبية مبسطة، تبلغ إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها. وإن كان شركة أو جهة حكومية فله فاتورة ضريبية تصدقها الهيئة أولا ثم تصل إليه. والربط مع الهيئة في المرحلة الثانية متاح بحسب اشتراكك.
كيف أجمع النقل والفك والتركيب والكراتين في فاتورة واحدة؟
عرّف في المنتجات والتكاليف النقل والفك والتركيب منتجات من نوع «خدمة»، لكل منها سعر بيع افتراضي وحساب إيراد ووحدة قياس وضريبة، والكراتين منتجا يباع. ثم افتح فاتورة مبيعات جديدة، واختر البند الأول، وأكمل الباقي بزر أضف المزيد، وغيّر سعر الوحدة في البند الذي اختلف فيه الاتفاق.
كيف أسجل العربون قبل يوم النقل؟
افتح سندات العملاء من قائمة المبيعات، وأنشئ سند عميل باسمه بما قبضته منه. ولأنه غير مخصص لفاتورة تظهر حالته غير مستعمل. وبعد التسليم افتح فاتورة النقلة واضغط دفع، وخصص السند لجزء منها.
كيف أسجل إيجار الشاحنة وأجور العمال؟
افتح الفواتير البسيطة من المشتريات، بحسب اشتراكك، واختر صاحب الشاحنة أو مورد العمال، ثم حساب المصروف بدلا من المنتجات، ولك أن تضع أكثر من حساب مصروف في الفاتورة نفسها. واربطها بمشروع النقلة إن شئت، ثم سددها بسند مورد، والمشاريع وسندات الموردين بحسب اشتراكك.
هل يجدول قيود مواعيد النقل ويتابع الشاحنات؟
قيود برنامج محاسبة، وما نعرضه في هذه الصفحة هو الفواتير وسندات القبض وأرصدة العملاء، ومعها عروض الأسعار والموردون والفواتير البسيطة والمشاريع بحسب اشتراكك. أما جدولة مواعيد النقل وتوزيع الشاحنات والعمال ومتابعتها على الطريق فلا نعرضه هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب شركتك.
هل أرى أرقام كل نقلة وحدها؟
بطريق بديل في قيود، بحسب اشتراكك: أنشئ للنقلة مشروعا، واختره في تبويب المعلومات الإضافية في فاتورة المبيعات وفي فواتير الشاحنة والعمال، ثم صفّ قائمة الدخل بهذا المشروع من تحليل متقدم. وما لا تربطه بالمشروع يبقى خارج أرقامه، والمشاريع بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عنها.
وهكذا تجتمع حسابات النقلة في مكان واحد: بنودها في فاتورة، وعربون العميل في سنده، وما دفعته للشاحنة والعمال في فواتيرها.
