المقاول يأخذ بالآجل طوال الشهر، وكشف الحساب يجمع ما أخذه وما رده وما دفعه.
علبة دهان لصاحب منزل يدفع على الطاولة، وكراتين براغي لمقاول يسدد آخر الشهر، وكل صنف بوحدته في الفاتورة.
برنامج محاسبة للدهانات والحدايد في السعودية يبدأ من الطاولة التي تبيع عليها نقدا لصاحب المنزل وبالآجل للمقاول. في محل بالرياض أو جدة أو الدمام يأخذ مقاول الدهانات طوال الشهر دهانا وكراتين براغي وفرشا، ثم يعيد علبة لم يفتحها، ويدفع جزءا مما عليه. أضف كل صنف في قيود منتجا بوحدة قياسه، وأصدر للمقاول فاتورة مبيعات آجلة، ولما رجع إشعارا دائنا، وسجل دفعته بسند قبض، ثم افتح تقرير كشف حساب العميل لترى الرصيد المستحق.
1. أين تضيع أرقام محل الدهانات والحدايد؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لمحل دهانات وحدايد، راجع أين تضيع أرقامك اليوم: آجل المقاولين في دفتر على الطاولة، وعلب ترجع ولا تخرج من حساب المقاول، وأصناف تشتريها بالكرتون وتبيعها بالحبة، وآلاف الأصناف الصغيرة التي لا تعرف عددها الفعلي.
دفتر الآجل على الطاولة
يأخذ المقاول دهانا وبراغي طوال الشهر، ويكتب البائع ما أخذه في دفتر، فإذا جاء ليسدد اختلف رقمه عن رقم الدفتر.
مع قيود: أصدر له فاتورة مبيعات بكل ما أخذه فتبقى آجلة حتى يدفع، ويجمع تقرير كشف حساب العميل فواتيره ودفعاته والرصيد المستحق عليه.
علبة رجعت وبقيت في الحساب
يعيد المقاول علبتي دهان لم يفتحهما، فترجعان إلى المحل وتبقى قيمتهما في دينه.
مع قيود: أصدر من فاتورته إشعارا دائنا بالكمية التي رجعت، فينخفض رصيده بقيمتها وتبقى الفاتورة الأصلية كما هي.
بالكرتون من المورد، وبالحبة للزبون
تشتري البراغي والمسامير بالكرتون، وتبيعها بالحبة لزبون وبالكرتون لآخر، ثم لا تعرف كم بقي من الصنف.
مع قيود: اجعل الحبة وحدة الصنف الأساسية، وأضف الكرتون في تحويل الوحدات، فتبيع وتشتري بأي منهما، بحسب اشتراكك.
علب تالفة وأصناف بلا عدد
بين المسامير والفرش والدهانات آلاف الأصناف الصغيرة، وتتسرب علبة أو تصدأ أداة، فلا يعرف أحد الفرق بين الدفتر والمحل.
مع قيود: أدخل في جرد المخزون الكمية الفعلية لكل صنف، فيظهر الفرق عن الكمية الحالية، وسجل الناقص على حساب للبضاعة التالفة، بحسب اشتراكك.
2. مقاول واحد في دفاترك: من أول فاتورة إلى كشف الحساب
تابع شهرا مع مقاول دهانات يأخذ من محلك بالآجل، في خمس محطات تضيف كل منها سطرا إلى بطاقة الرحلة.
المحطة 1: يأخذ المقاول دهانا وبراغي وفرشا
أصدر له فاتورة مبيعات بالأصناف، لكل صنف وحدته، ولا تسجل عليها سند قبض، فتبقى آجلة حتى يسدد.
المحطة 2: تعود علبة دهان لم تفتح
من الفاتورة اضغط إرجاع فاتورة، وأبق بند الدهان بالكمية التي رجعت فقط، ثم خصص الإشعار الدائن على الفاتورة.
المحطة 3: تصل كراتين البراغي من المورد
سجل فاتورة المشتريات باسم المورد بالكرتون، فيزيد رصيد الصنف في المخزون ويظهر ما عليك له.
المحطة 4: يدفع المقاول جزءا مما عليه
سجل ما دفعه بسند قبض على الفاتورة، فتصبح الفاتورة مدفوعة جزئيا ويبقى الباقي دينا عليه.
المحطة 5: يطلب كشف الحساب آخر الشهر
افتح تقرير كشف حساب العميل، واختر المقاول والفترة، فترى الفاتورة والإشعار الدائن وسند القبض والرصيد المستحق، ثم صدر التقرير إلى Excel أو PDF.
نطاق كل باقة يختلف، وبعض القدرات في هذه الصفحة تحتاج باقة أعلى، فراجع ما يناسب محلك مع فريق المبيعات.
3. برنامج محاسبة للدهانات والحدايد في السعودية: ما يغطيه قيود في محلك
بين الطاولة والمستودع والمورد تمر في محل الدهانات والحدايد حسابات كثيرة، وهذه ست مهام يغطيها قيود فيه.
كل صنف بوحدته
لكل صنف وحدة قياس تختارها حين تنشئه، كالحبة أو الكرتون أو اللتر، وتظهر في بند الفاتورة بجانب الكمية، فاخترها صحيحة من البداية لأنها لا تتغير بعد أن يدخل الصنف في فاتورة. وإن كنت تشتري الصنف بالكرتون وتبيعه بالحبة فأضف الكرتون في تحويل الوحدات بحسب اشتراكك: كرتون واحد يساوي عددا من الحبات، ولكل وحدة سعر شراء وسعر بيع تحددهما بنفسك، فتظهر الوحدتان في الفاتورة. وتتاح الأصناف المخزنة كذلك بحسب اشتراكك.
البيع بالآجل وكشف الحساب
أصدر للمقاول فاتورة مبيعات دون سند قبض فتبقى آجلة، وسجل كل دفعة بسند قبض على الفاتورة فتصبح مدفوعة أو مدفوعة جزئيا. وفي تقرير كشف حساب العميل تختار المقاول والفترة، فترى نوع كل مستند والمبلغ المدين والمبلغ الدائن والرصيد المستحق، وتصدره إلى Excel أو PDF. وتقارن الذمم المدينة بين الفترات في تقرير أعمار ديون العملاء بحسب اشتراكك.
ما رجع من البضاعة
من الفاتورة اضغط إرجاع فاتورة، فينشأ إشعار دائن بتفاصيلها، ثم احذف البنود التي لم ترجع، وعدل الكمية إلى ما رجع فعلا. فينخفض حساب العميل بقيمة الإشعار، وتبقى الفاتورة الأصلية دون حذف، وتظهر بجانب حالتها «مسترجعة». وإن كان الصنف مخزنا رجعت كميته إلى المخزون، والأصناف المخزنة تتاح بحسب اشتراكك.
فواتير المورد ورصيده
سجل فاتورة المشتريات باسم مورد الدهانات أو العدد، وسدد ما عليك له كاملا أو على دفعات من سندات الموردين، بحسب اشتراكك. وتابع في كشف حساب كل مورد رصيده، وما بقي للموردين في تقرير أعمار ديون الموردين، بحسب اشتراكك.
الجرد والبضاعة التالفة
من المنتجات والتكاليف افتح جرد المخزون، بحسب اشتراكك، واضغط إنشاء جرد مخزون، واختر الموقع، ثم أدخل لكل صنف الكمية الفعلية، فتظهر الكمية الحالية والفرق بينهما. وتختار حسابا للكميات الزائدة وحسابا للكميات الناقصة، كحساب للبضاعة التالفة تضيفه أولا في شجرة الحسابات، ولك أن تجرد المخزون بملف Excel بدل الإدخال اليدوي، بحسب اشتراكك. ويعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح لكل صنف الكمية المتوفرة ومتوسط تكلفة الوحدة، ويحتاج تفعيل المشتريات والمخزون.
سعر المقاول والخصم
لا يدعم قيود قوائم أسعار خاصة بكل عميل، فإن اتفقت مع مقاول على سعر غير سعر البيع الافتراضي عدلت سعر الوحدة في بند الفاتورة. ولك أن تضيف على البند خصما بنسبة مئوية أو بقيمة، وتحدد في إعدادات المستخدمين الحد الأعلى لنسبة الخصم لكل مستخدم، ويتاح أكثر من مستخدم بحسب اشتراكك.
4. فواتير محل الدهانات والحدايد وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك
لصاحب منزل أم لمقاول له رقم ضريبي؟
يحدد قيود نوع الفاتورة من الرقم الضريبي للعميل، لا من قيمة الفاتورة ولا من نسبة ضريبتها.
- لعميل بلا رقم ضريبي، كصاحب منزل يشتري علبة دهان: فاتورة ضريبية مبسطة تسلمها له، وتبلغ إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها في المرحلة الثانية بحسب اشتراكك.
- لمقاول أو شركة لها رقم ضريبي: يصدر قيود فاتورة ضريبية تصدقها الهيئة أولا، ثم تصل إلى العميل، والربط معها في المرحلة الثانية بحسب اشتراكك.
الضريبة في البند وفي المرتجع
لكل صنف ضريبته الافتراضية، تختارها من الضرائب المعرفة في منشأتك، وتظهر في بند الفاتورة ويمكن تعديلها، ولك أن تدخل السعر شاملا الضريبة بخيار شامل. وضريبة القيمة المضافة نسبتها الأساسية في المملكة 15%. وحين تصدر إشعارا دائنا لعلبة رجعت يعكس قيده ضريبة بنوده. وفي نهاية الفترة يجمع تقرير نموذج الإقرار الضريبي أرقامك، ثم تقدم الإقرار بنفسك عبر بوابة الهيئة.
الربط مع الهيئة في المرحلة الثانية متاح بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عنه.
دليلك إلى شروط الفاتورة الضريبية في السعودية
5. ما تتابعه في محل الدهانات والحدايد وما يراجعه محاسبك
إن كان لمحلك محاسب أو مكتب محاسبة، فهو يقرأ في قيود الأرقام نفسها التي تتابعها أنت من وراء الطاولة.
ما تتابعه أنت
- ما بقي على كل مقاول في تقرير كشف حساب العميل.
- الإشعارات الدائنة لما رجع من بضاعة.
- ما عليك لكل مورد، بحسب اشتراكك.
- الكمية المتوفرة من كل صنف وفرق الجرد، بحسب اشتراكك.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير المبيعات والإشعارات الدائنة وسندات القبض، وفواتير المشتريات بحسب اشتراكك.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة، وأعمار ديون العملاء بحسب اشتراكك.
- تقرير نموذج الإقرار الضريبي في نهاية كل فترة.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
أضف محاسبك مستخدما بالدور والصلاحيات التي تحددها، بحسب عدد المستخدمين في اشتراكك.
6. منتجات أخرى من قيود
تمسك حسابات المحل في قيود للمحاسبة، ولبائعيك وعمالك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمحل دهانات وحدايد له بائعون وعمال في أكثر من فرع.
قيود HR نظام موارد بشرية سعودي، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- مسير رواتب بالمستحقات والبدلات والخصومات والسلف، وملف حماية الأجور جاهز من المسير نفسه.
- الحضور والانصراف عبر الفروع، وساعات التأخير والعمل الإضافي تنتقل إلى المسير.
- كل وثيقة في ملف الموظف، كالإقامة والعقد، بتاريخ انتهائها وتنبيه قبله.
7. أسئلة شائعة
أي فاتورة أصدر لصاحب منزل، وأيها لمقاول له رقم ضريبي؟
يحدد قيود نوع الفاتورة من الرقم الضريبي للعميل: لصاحب المنزل الذي لا رقم ضريبيا له فاتورة ضريبية مبسطة تبلغ إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها، وللمقاول أو الشركة التي لها رقم ضريبي فاتورة ضريبية تصدقها الهيئة قبل وصولها إلى العميل، والربط مع الهيئة في المرحلة الثانية متاح بحسب اشتراكك.
كيف أبيع الصنف نفسه بالكرتون وبالحبة؟
من المنتجات والتكاليف اضغط تعديل بجانب الصنف، واجعل وحدة القياس الأساسية الحبة، ثم انزل إلى قسم تحويل الوحدات، بحسب اشتراكك، واضغط إضافة المزيد. اختر الكرتون، واكتب عدد الحبات فيه، وحدد سعر شراء الكرتون وسعر بيعه، فلا يحسبهما النظام من سعر الحبة، ثم احفظ، فتظهر الوحدتان في الفاتورة. وإن كان على الصنف فواتير فلا تتغير وحدته الأساسية، ولك أن تضيف له وحدات في تحويل الوحدات بحسب اشتراكك.
كيف أخصم علبة دهان أعادها المقاول من فاتورته؟
من المبيعات افتح فواتير المبيعات، واضغط عرض بجانب الفاتورة، ثم إرجاع فاتورة أسفلها، فينشأ إشعار دائن بكل تفاصيلها. احذف البنود التي لم ترجع، وعدل الكمية إلى ما رجع، واحفظ الإشعار. فإن كانت الفاتورة غير مدفوعة فاضغط تخصيص إشعار دائن وخصصه عليها، وإن كانت مدفوعة فاختر إرجاع أموال، فينشأ سند صرف من الصندوق أو البنك.
هل يوقف قيود البيع بالآجل لمقاول تجاوز مبلغا معينا؟
لا تتوفر في قيود حاليا ميزة تحديد حد ائتماني للعميل. ما تتابعه هو ما على كل مقاول في تقرير كشف حساب العميل، وفيه لكل مستند المبلغ المدين والمبلغ الدائن والرصيد المستحق، وديون العملاء بين الفترات في تقرير أعمار ديون العملاء بحسب اشتراكك.
هل تشمل التجربة المجانية المخزون وتحويل الوحدات؟
لا. تبدأ التجربة المجانية بالمنتجات والخدمات وفواتير المبيعات وسندات العملاء والإشعارات الدائنة وتقرير كشف حساب العميل، ولا تشمل الأصناف المخزنة ولا تحويل الوحدات ولا جرد المخزون ولا الموردين وفواتير المشتريات وسندات الموردين ولا تقرير أعمار ديون العملاء ولا تقرير أعمار ديون الموردين ولا أكثر من مستخدم واحد ولا الربط مع الهيئة في المرحلة الثانية. ونطاق كل باقة يختلف، فراجع ما يناسب محلك مع فريق المبيعات.
هل يحسب قيود تركيبات خلط الألوان في محل الدهانات؟
قيود برنامج محاسبة، وما نعرضه في هذه الصفحة هو فواتير المبيعات والإشعارات الدائنة وسندات القبض وكشف حساب العميل، ومعها الأصناف المخزنة وتحويل الوحدات وجرد المخزون والمشتريات وأرصدة الموردين بحسب اشتراكك. أما تركيبات خلط الألوان وأجهزتها فلا نعرضها هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب محلك.
وهكذا تجتمع أرقام محل الدهانات والحدايد في مكان واحد: ما باعه لكل مقاول، وما رجع إليه، وما بقي على كل حساب.
