مسودة عمل من 8 صفحات لتحرير بنود لائحة تنظيم العمل في منشأتك، مكتوبة على نص نظام العمل الساري اليوم لا على النص القديم. تغطي التعريفات والتوظيف وفترة التجربة، وساعات العمل والراحة، والإجازات، والأجور والبدلات، وواجبات الطرفين، وجدول المخالفات والجزاءات، وإجراءات التحقيق، وانتهاء علاقة العمل، وتنتهي بقائمة فحص قبل الرفع إلى الوزارة.
صيغة Word للتحرير وإضافة بنود منشأتك، وصيغة PDF للطباعة والمراجعة الداخلية. اختر الصيغة في نموذج التحميل ويصلك الملف مباشرة.
اقرأ هذا قبل أن تعبئ النموذج
- هذا الملف مسودة عمل، وليس نموذج الوزارة. المادة 12 تجعل إعداد نموذج لائحة تنظيم العمل من اختصاص وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، والمادة 13 توجب على صاحب العمل إعداد لائحته وفق النموذج الذي تعده الوزارة واعتمادها منها. فاستعمل هذا الملف لتحرير بنودك ومراجعتها داخليا، ثم انقلها إلى نموذج الوزارة قبل الرفع. الملف لا يغني عن ذلك النموذج ولا عن الاعتماد. وللخلفية النظامية الكاملة راجع لائحة تنظيم العمل.
- الاعتماد والإعلان واجبان، وتركهما مخالفة لها غرامة. تعلق اللائحة في مكان ظاهر يستطيع الخاضعون لأحكامها الاطلاع عليها، وتعلن لهم بوسيلة تضمن علمهم بها. وعدم اعتماد اللائحة من الوزارة أو عدم الإعلان عنها بوسيلة تضمن علم العاملين بها مخالفة واردة في جدول المخالفات والعقوبات الصادر بالقرار الوزاري رقم 112377 وتاريخ 21/8/1447 هجرية.
- ما تكتبه في اللائحة لا يعلو على النظام. المادة 13 لا تجيز للمنشأة إلا شروطا لا تتعارض مع أحكام نظام العمل، والمادة 8 تبطل كل شرط يخالف أحكامه، وكل إبراء أو مصالحة عن حقوق العامل الناشئة عن النظام أثناء سريان العقد ما لم تكن أكثر فائدة له. وهذا الملف ليس استشارة قانونية.
ما الذي يحتويه نموذج لائحة تنظيم العمل
| الباب | ما يغطيه |
|---|---|
| بيانات المنشأة | الاسم كما في السجل التجاري، ورقم السجل، والرقم الموحد، والنشاط الرئيسي، وعنوان المقر، والممثل النظامي وصفته |
| التعريفات ونطاق التطبيق | الفئات التي تسري عليها اللائحة، وجدول تعريفات للمصطلحات المتكررة: المنشأة، والعامل، والأجر الأساسي، والأجر الفعلي، وسنة الخدمة، والرئيس المباشر |
| التوظيف وفترة التجربة | شروط الترشيح والتعيين، والمستندات المطلوبة، ومدة فترة التجربة التي تعتمدها المنشأة، وإجراءات التثبيت |
| ساعات العمل وفترات الراحة | نظام الساعات وأوقات البدء والانتهاء، وفترة الراحة اليومية، ويوم الراحة الأسبوعية، وضوابط العمل الإضافي وآلية اعتماده. ويكمله نموذج جدول دوام الموظفين |
| الإجازات | جدول بأربعة أعمدة: نوع الإجازة، والحد النظامي، وما تقرره المنشأة، وضوابط الطلب والاعتماد. ويكمله نموذج طلب الإجازة السنوية ونموذج طلب الإجازة المرضية |
| الأجور والبدلات | موعد الصرف ودوريته، وجدول بدلات السكن والنقل وطبيعة العمل والانتداب بشروط استحقاقها وطريقة احتسابها، وضوابط السلف والحسميات. ويكمله نموذج سلم الرواتب |
| واجبات العامل وواجبات صاحب العمل | نص الواجبات كما يقررها النظام، ثم حقلان للالتزامات الإضافية التي تقررها المنشأة على كل طرف |
| المخالفات والجزاءات | جدول من 14 صفا بخمسة أعمدة: المخالفة، والجزاء عند المخالفة الأولى، ثم عند التكرار الثاني والثالث والرابع. متروك فارغا بالكامل، وبجانبه سقوف المادة 70 |
| إجراءات التحقيق قبل توقيع الجزاء | نص الإجراء الواجب، وحقول الجهة المخولة بالتحقيق، والجهة المخولة بتوقيع الجزاء، وجهة تقديم الاعتراض وآلية البت فيه |
| انتهاء علاقة العمل | جدول حالات الإنهاء ومدد الإشعار المعتمدة والإجراء الداخلي والجهة المسؤولة، وإجراءات إخلاء الطرف وتسليم العهد. ويكمله نموذج استلام وتسليم أدوات العمل |
| الإعداد والاعتماد والإعلان | اسم معد اللائحة وصفته، وتاريخ الرفع إلى الوزارة، ومرجع الاعتماد وتاريخه، وتاريخ الإعلان في مقر العمل ووسيلته، وخانة التوقيع والختم |
| قائمة فحص قبل الرفع | 13 بندا تمر عليها قبل أن ترفع اللائحة |
لماذا يأتي جدول الجزاءات فارغا
كل رقم في جدول الجزاءات اختيار تقرره المنشأة داخل سقف يضعه النظام، والسقف ليس هو القاعدة. لو جاءك الملف وفيه غرامة مكتوبة مسبقا بأجر خمسة أيام، لوضعت في وثيقة تقاس عليها الجزاءات لاحقا رقما لم يختره أحد في منشأتك، ولجعلت الحد الأعلى يبدو وكأنه الأصل. فالسقوف مذكورة بجانب الجدول، والخانات تبقى لك.
وللسبب نفسه بقيت حقول أخرى فارغة: مدة فترة التجربة، وساعات العمل اليومية، ومدد الإشعار، وما تقرره المنشأة في عمود الإجازات. كل واحد منها اختيار ضمن حد نظامي مذكور في الملف بجانب الخانة لا داخلها. ويسري المبدأ نفسه على نموذج الهيكل التنظيمي الذي تحدد فيه الجهات التي تسميها اللائحة بالاسم.
ستة بنود تغيرت في نظام العمل، واللوائح المتداولة ما زالت تكتبها بصيغتها الملغاة
باب الجزاءات في نظام العمل لم يتغير: المواد 66 و67 و70 و71 و72 لم يمسها المرسوم الملكي م/44. لكن لائحة تنظيم العمل ليست باب جزاءات فقط، بل وعاء يعيد كتابة فترة التجربة والإجازات والأجور والبدلات ومدد الإشعار وإجراءات الاستقالة. وهذه هي المواد التي تغيرت فعلا. وقد سرى م/44 من 19 فبراير 2025، فأي لائحة كتبت قبل هذا التاريخ ولم يجر تحديثها تحمل بنودا صارت مخالفة للنظام، والمادة 8 تبطل كل شرط يخالف أحكامه.
| البند | الصيغة القديمة التي ما زالت تكتب | ما يقوله النص الساري | المادة |
|---|---|---|---|
| فترة التجربة | 90 يوما قابلة للتمديد إلى 180 باتفاق كتابي | سقف واحد: 180 يوما في جميع الأحوال، ولا تسري إلا إذا نص عليها العقد صراحة وحددت مدتها | 53 |
| حق الإنهاء في فترة التجربة | يجوز النص على قصر الحق بطرف واحد | الاستثناء لم يعد في المادة. الحق للطرفين معا | 53 |
| مهلة الإشعار في العقد غير محدد المدة | 60 يوما على الطرفين عند الأجر الشهري | 30 يوما إذا كان المنهي هو العامل، و60 يوما إذا كان المنهي هو صاحب العمل، عند الأجر الشهري | 75 |
| السكن والنقل | لم يكن البندان في المادة أصلا، فكانا يكتبان كميزة اختيارية | التزام على صاحب العمل: توفير سكن لائق ووسيلة نقل مناسبة، أو بدل نقدي مناسب عن أي منهما يدفع مع الأجر | 61 |
| الاستقالة | لم تكن في النظام مادة تنظم الاستقالة | مادة كاملة: قبول ضمني بعد 30 يوما، وتأجيل بحد أقصى 60 يوما ببيان كتابي مسبب، وعدول للعامل خلال 7 أيام | 79 مكرر |
| إجازة الوضع | 10 أسابيع بأجر كامل | 12 أسبوعا بأجر كامل، منها ستة أسابيع تالية للوضع وجوبا، وتمدد شهرا دون أجر | 151 |
أخطر هذه البنود في لائحة قديمة هو مهلة الإشعار. قبل التعديل كانت المهلة متماثلة: 60 يوما على أي من الطرفين إذا كان الأجر شهريا. اليوم صارت غير متماثلة عن قصد: 30 يوما على العامل و60 يوما على صاحب العمل. واللائحة التي ما زالت تكتب 60 يوما على الطرفين تحمل العامل ضعف ما يوجبه النظام. وتفصيل المدد بين العقد محدد المدة وغيره تجده في نموذج عقد العمل غير محدد المدة ونموذج عقد العمل محدد المدة.
ما الذي يجوز أن تكتبه في جدول الجزاءات
المادة 66 تعدد الجزاءات التأديبية: الإنذار، والغرامة، والحرمان من علاوة أو تأجيلها لمدة لا تزيد على سنة، وتأجيل الترقية لمدة لا تزيد على سنة، والإيقاف عن العمل مع الحرمان من الأجر، والفصل في الحالات التي ينص عليها النظام.
والمادة 67 تضع الاختبار الذي تقاس عليه أي عقوبة توقعها المنشأة: لا يجوز لصاحب العمل توقيع جزاء غير وارد في نظام العمل أو في لائحة تنظيم العمل. فللاختبار شقان معا، لا شق واحد. ولهذا لا يكفي أن تكتب المخالفة في تعميم داخلي أو في ميثاق سلوك، لأن ما لا يرد في النظام ولا في اللائحة يخرج من الشقين معا.
سقوف المادة 70 على ما تكتبه في الجدول
| الحد | ما تقرره المادة 70 |
|---|---|
| الغرامة عن المخالفة الواحدة | لا تزيد على أجر خمسة أيام |
| عدد الجزاءات على المخالفة الواحدة | جزاء واحد لا أكثر |
| مجموع ما يحسم من الأجر مقابل الغرامات | لا يزيد على أجر خمسة أيام في الشهر الواحد |
| مدة الإيقاف عن العمل مع الحرمان من الأجر | لا تزيد على خمسة أيام في الشهر |
انتبه إلى أنهما سقفان مختلفان لا سقف واحد: سقف للغرامة عن المخالفة الواحدة، وسقف لمجموع ما يحسم في الشهر. ومن كتب أحدهما وحده على أنه القاعدة أخطأ في نصف الحكم.
الفصل لا يكتب في الجدول كما تكتب بقية الجزاءات
المادة 66 تقصر الفصل على الحالات التي ينص عليها النظام، ومن تلك الحالات ما تعدده المادة 80 من تسع حالات يجوز فيها فسخ العقد دون مكافأة ولا إشعار ولا تعويض. فالمادة 80 ليست قائمة بكل فصل مشروع، وإنما هي المخرج النظامي من هذه الثلاثة تحديدا.
ومن حالاتها الاعتداء على صاحب العمل أو المدير المسؤول أو الرؤساء أو المرؤوسين أثناء العمل أو بسببه، وعدم أداء الالتزامات الجوهرية أو عدم إطاعة الأوامر المشروعة أو التعمد في عدم مراعاة تعليمات السلامة المعلنة في مكان ظاهر رغم الإنذار الكتابي، وثبوت اتباع العامل سلوكا سيئا أو ارتكابه عملا مخلا بالشرف أو الأمانة، والتغيب دون سبب مشروع أكثر من 30 يوما في السنة العقدية أو أكثر من 15 يوما متتالية بشرط أن يسبق الفصل إنذار كتابي بعد الغياب 20 يوما في الحالة الأولى و10 أيام في الثانية.
ولا يجوز الفصل في أي من هذه الحالات إلا بعد تمكين العامل من إبداء أسباب اعتراضه على الفسخ. وهذا الشرط جزء من المادة 80 نفسها لا تعليقا عليها. فراجع نص المادة كاملا قبل أن تدرج الفصل في أي صف من صفوف الجدول.
التحقيق قبل الجزاء ليس خطوة إدارية اختيارية
المادتان 71 و72 تقرران على صاحب العمل إجراء يسبق أي جزاء: إبلاغ العامل كتابة بما نسب إليه، واستجوابه، وتحقيق دفاعه، وإثبات ذلك في محضر يودع في ملفه. ثم يبلغ العامل بالجزاء كتابة، وله الاعتراض عليه خلال 30 يوما. ولهذا يحتوي النموذج حقولا تسمي بالاسم الجهة المخولة بالتحقيق، والجهة المخولة بتوقيع الجزاء، وجهة الاعتراض وآلية البت فيه، لأن إجراء بلا جهة مسماة لا يطبق.
الاعتماد والإعلان، وما يقوله جدول المخالفات
جدول المخالفات والعقوبات الصادر بالقرار الوزاري رقم 112377 وتاريخ 21/8/1447 هجرية يدرج صفا خاصا بلائحة تنظيم العمل: عدم اعتمادها من الوزارة، أو عدم الإعلان عنها للعاملين بوسيلة تضمن علمهم بها. وصنفها الجدول مخالفة غير جسيمة، وقيمة الغرامة بالريال السعودي:
| المخالفة كما وردت في الجدول | منشأة حتى 20 عاملا | من 21 إلى 49 عاملا | 50 عاملا فأكثر |
|---|---|---|---|
| لائحة تنظيم العمل غير معتمدة من الوزارة، أو غير معلنة للعاملين بوسيلة تضمن علمهم بها | 300 | 500 | 1,000 |
| عدم استخدام اللغة العربية في عقود العمل والبيانات والسجلات وملفات العاملين والتعليمات التي يصدرها صاحب العمل | 300 | 500 | 1,000 |
هذه الشرائح الثلاث طريقة احتساب الغرامة بحسب حجم المنشأة، لا شروط لسريان الالتزام. والمادة 13 تخاطب كل صاحب عمل بإعداد لائحة تنظيم العمل. واقرأ الأعمدة الثلاثة معا، فالرقم الواحد مقتطعا من سياقه يعطي إجابة خاطئة لمنشأة من حجم آخر. وقيم الغرامات تتغير بتغير القرار الوزاري، فراجع نص القرار قبل أن تبني عليه قرارا.
التقويم الذي تحسب به المدد
المادة 10 تقرر أن جميع المدد والتواريخ في نظام العمل تحسب بالتقويم الهجري، ما لم ينص على خلاف ذلك في عقد العمل أو في لائحة تنظيم العمل. فاللائحة أحد الموضعين اللذين يملكان تغيير القاعدة. وإن كانت منشأتك تحسب مدد الإشعار وأرصدة الإجازات وسنوات الخدمة بالتقويم الميلادي، فهذا هو المكان الذي تكتب فيه ذلك صراحة، لا أن تتركه عرفا غير مكتوب. وأثر هذا الاختيار يظهر مباشرة في مكافأة نهاية الخدمة وفي حساب العمل الإضافي.
قائمة الفحص قبل الرفع إلى الوزارة
تنتهي المسودة بقائمة من 13 بندا. وهذه أهمها:
- كل بند في المسودة نقل إلى نموذج الوزارة قبل الرفع.
- لا يوجد بند ينزل بحق من الحقوق التي قررها نظام العمل.
- كل جزاء في الجدول إما وارد ضمن الجزاءات الستة في المادة 66، أو مضاف في هذه اللائحة بشرط ألا يتعارض مع نظام العمل.
- الفصل لم يدرج إلا في حالة ينص عليها النظام، وقد روجعت المادة 80 قبل إدراجه.
- لا توجد غرامة تتجاوز أجر خمسة أيام عن المخالفة الواحدة، ولا يقابل المخالفة الواحدة أكثر من جزاء واحد.
- مجموع ما يحسم من الأجر مقابل الغرامات لا يتجاوز أجر خمسة أيام في الشهر، ومدة الإيقاف مع الحرمان من الأجر لا تتجاوز خمسة أيام في الشهر.
- المخالفات محررة بصيغة محددة لا تحتمل أكثر من تفسير.
- إجراء التحقيق قبل توقيع الجزاء منصوص عليه، وجهاته محددة بالاسم.
- مدد الإشعار مطابقة للمادة 75، ومميزة بين العقد محدد المدة وغير محدد المدة.
- اللائحة محررة باللغة العربية، وخطة إعلانها للعاملين محددة وموثقة بعد الاعتماد.
الأسئلة الشائعة
هل هذا الملف هو نموذج لائحة تنظيم العمل الصادر عن الوزارة؟
لا. المادة 12 تجعل إعداد النموذج من اختصاص وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، والمادة 13 توجب على صاحب العمل إعداد لائحته وفق النموذج الذي تعده الوزارة واعتمادها منها. وهذا الملف مسودة عمل داخلية أعدها فريق قيود على نص نظام العمل الساري، لتحرير بنود المنشأة ومراجعتها قبل نقلها إلى نموذج الوزارة. ولا يحمل أي اعتماد منها ولا يغني عن الاعتماد ولا عن الاستشارة القانونية.
ما الجزاءات التي يجوز أن تتضمنها لائحة تنظيم العمل؟
المادة 66 تعدد الجزاءات التأديبية: الإنذار، والغرامة، والحرمان من علاوة أو تأجيلها لمدة لا تزيد على سنة، وتأجيل الترقية لمدة لا تزيد على سنة، والإيقاف عن العمل مع الحرمان من الأجر، والفصل في الحالات التي ينص عليها النظام. والمادة 67 تمنع صاحب العمل من توقيع جزاء غير وارد في نظام العمل أو في لائحة تنظيم العمل، فالاختبار بشقيه معا.
ما الحد الأعلى للغرامة التأديبية على العامل؟
المادة 70 تضع أربعة حدود: لا تزيد الغرامة عن المخالفة الواحدة على أجر خمسة أيام، ولا يوقع على المخالفة الواحدة أكثر من جزاء واحد، ولا يزيد ما يحسم من الأجر مقابل الغرامات على أجر خمسة أيام في الشهر الواحد، ولا تزيد مدة الإيقاف عن العمل مع الحرمان من الأجر على خمسة أيام في الشهر. وهذه سقوف لا تتجاوز، وليست هي القاعدة التي تكتب في الجدول.
هل يجوز توقيع الجزاء على العامل مباشرة؟
المادتان 71 و72 تقرران إجراء يسبق الجزاء: إبلاغ العامل كتابة بما نسب إليه، واستجوابه، وتحقيق دفاعه، وإثبات ذلك في محضر يودع في ملفه. ثم يبلغ العامل بالجزاء كتابة، وله الاعتراض عليه خلال 30 يوما. ولهذا يخصص النموذج حقولا تسمي الجهة المخولة بالتحقيق، والجهة المخولة بتوقيع الجزاء، وجهة الاعتراض.
ماذا يترتب على عدم اعتماد اللائحة أو عدم إعلانها للعاملين؟
جدول المخالفات والعقوبات الصادر بالقرار الوزاري رقم 112377 وتاريخ 21/8/1447 هجرية يدرج عدم اعتماد لائحة تنظيم العمل من الوزارة، أو عدم الإعلان عنها بوسيلة تضمن علم العاملين بها، مخالفة غير جسيمة غرامتها 300 ريال للمنشأة حتى 20 عاملا، و500 ريال من 21 إلى 49 عاملا، و1,000 ريال لخمسين عاملا فأكثر. وقيم الغرامات تتغير بتغير القرار الوزاري.
هل تحسب المدد في اللائحة بالتقويم الهجري أم الميلادي؟
المادة 10 تقرر أن جميع المدد والتواريخ في نظام العمل تحسب بالتقويم الهجري، ما لم ينص على خلاف ذلك في عقد العمل أو في لائحة تنظيم العمل. فإن كانت منشأتك تحسب مدد الإشعار وأرصدة الإجازات وسنوات الخدمة بالتقويم الميلادي، فاللائحة أحد الموضعين اللذين يكتب فيهما ذلك صراحة.
تحميل نموذج لائحة تنظيم العمل Word أو PDF
المسودة متاحة بصيغتي Word و PDF. صيغة Word للتحرير وإضافة بنود منشأتك، وصيغة PDF للطباعة والمراجعة الداخلية قبل النقل إلى نموذج الوزارة.
وما ورد في هذه الصفحة عن الجزاءات وحدودها شأن اللائحة نفسها وما يقرره نظام العمل، لا شأن أي نظام برمجي. وهذه الصفحة ليست استشارة قانونية، ولا تغني عنها عند وضع بند تختلف فيه ظروف منشأتك عن الحالة العامة.
وإن كنت تبحث عن إدارة الموظفين والحضور والإجازات والهياكل والفروع، فقيود HR نظام موارد بشرية سعودي مستقل باشتراكه الخاص، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن، ويعمل بمحاذاة قوى والتأمينات الاجتماعية ومدد وحماية الأجور.