خطاب تفويض جاهز للتعبئة والطباعة، يفوض فيه شخص أو منشأة شخصًا آخر بإنجاز عمل محدد لدى جهة محددة. يضم نموذج التفويض بيانات المفوض والمفوض له، ونص التفويض، ووصفًا للعمل المفوض به وحدوده ومدته، وخانة لما تشترطه الجهة المستقبلة، وإقرارًا بالتوقيع والختم. حمل نموذج التفويض مجانًا بصيغتي Word و PDF.
صيغة Word للتعديل وكتابة بياناتك، وصيغة PDF للطباعة والتعبئة باليد. ملف PDF بلا أي علامة لقيود وفيه خانة فارغة لشعار منشأتك. أما ملف Word فيحمل شعار قيود، ويمكنك حذفه ووضع شعارك أو ترويسة منشأتك.
اقرأ هذا قبل أن تعد الخطاب
- هذا النموذج هيكل صياغة، وليس استشارة قانونية. الخطاب تصدره أنت باسمك أو باسم منشأتك، والنموذج يرتب لك عناصره في أماكنها ولا يصدر حكمًا نظاميًا على أي منها. اعرضه على مستشارك القانوني إن كان العمل ذا أهمية.
- قبول الجهة المستقبلة للخطاب تقرره تلك الجهة. وكذلك ما تشترطه من توثيق أو ختم أو مرفقات. في النموذج قسم فارغ تكتب فيه ما تقوله لك، فاسألها قبل أن تعد الخطاب ولا تفترض شيئًا.
- مسائل تركت فارغة عن قصد: ما لا يشمله التفويض، وهل يحق للمفوض له أن ينيب غيره. تكتبهما أنت بوضوح، ولم نقترح لهما صياغة. وقيود لا يكتب خطابات التفويض ولا يراجعها.
ما الذي يحتويه نموذج خطاب التفويض
النموذج بصيغة PDF من 4 صفحات، ويتكون من بيانات الخطاب والطرفين ونص التفويض، ثم العمل وحدوده ومدته، وما تشترطه الجهة المستقبلة، وإقرارين بالتوقيع، وجدول مرفقات وقائمة فحص. هذا ما في كل قسم:
| قسم الخطاب | ما يغطيه |
|---|---|
| بيانات الخطاب | الرقم المرجعي للخطاب، وتاريخ تحريره، ومكان تحريره، والجهة الموجه إليها الخطاب |
| بيانات المفوض | اسم المفوض فردًا كان أو منشأة، ورقم الهوية الوطنية أو الإقامة أو السجل التجاري، والعنوان، والهاتف والبريد، واسم من يوقع عن المنشأة وصفته |
| بيانات المفوض له | الاسم الكامل، ورقم الهوية الوطنية أو الإقامة، وصفته أو علاقته بالمفوض، ورقم الهاتف |
| نص التفويض | فقرة قصيرة تنص على أن المفوض له ينوب عن المفوض في العمل المحدد في الخطاب، ضمن النطاق والمدة المبينين فيه فقط |
| العمل المفوض به | الجهة التي سينجز العمل لديها، ووصف دقيق للعمل، والمستندات أو الأشياء التي سيتسلمها المفوض له أو يقدمها |
| حدود التفويض | خانتان مفتوحتان يكتبهما المفوض: ما لا يشمله التفويض، وهل يحق للمفوض له أن ينيب غيره عنه |
| مدة التفويض | تاريخ بدء التفويض وتاريخ انتهائه |
| ما تشترطه الجهة المستقبلة | هل تشترط الجهة توثيق الخطاب أو ختمه بجهة معينة، والمرفقات التي تشترطها، واسم الموظف الذي أكد لك الشروط وتاريخ التأكيد |
| إقرار المفوض | فقرة إقرار بصحة البيانات وبأن المفوض أصدر الخطاب بإرادته، ثم الاسم والصفة وتاريخ التوقيع، ومساحة للتوقيع والختم |
| اطلاع المفوض له | فقرة يقر فيها بأنه اطلع على الخطاب وعلم بحدوده ومدته وسيقتصر على ما ورد فيه، ثم الاسم وتاريخ التوقيع ومساحة للتوقيع |
| المرفقات | جدول من 6 أسطر: المستند المرفق، ورقمه، وعدد صفحاته |
| قائمة فحص قبل التسليم | 10 بنود تراجعها قبل أن تسلم الخطاب |
نموذج تفويض Word أم نموذج تفويض PDF: أي صيغة تختار
محتوى الملفين واحد. اختر Word إن أردت كتابة البيانات على الجهاز وحذف شعار قيود ووضع ترويسة منشأتك. واختر PDF إن أردت طباعة الخطاب وتعبئته باليد، فهو بلا أي علامة لقيود، وفي أعلاه خانة فارغة بعنوان «شعار المنشأة» تلصق فيها شعارك.
ما تركناه فارغًا في خطاب التفويض عن قصد
نطاق التفويض وحق الإنابة وما تشترطه الجهة المستقبلة قرارات يتخذها صاحب الخطاب بعلم، وليست خانات تملأ بصيغة جاهزة. لذلك لم نكتب فيها أي حكم ولا عبارة جاهزة، ولم نقل ما هو معتاد أو جائز فيها.
- ما لا يشمله التفويض: تكتب فيه ما تريد استثناءه من العمل المفوض به، بوضوح وبلا عبارات عامة.
- الإنابة: تكتب هل يحق للمفوض له أن ينيب غيره عنه، نعم أو لا.
- ما تشترطه الجهة المستقبلة: تسألها أولًا، ثم تكتب هل تشترط توثيق الخطاب أو ختمه بجهة معينة، وما المرفقات التي تطلبها، واسم الموظف الذي أكد لك ذلك وتاريخ التأكيد.
بهذا لا يحمل الخطاب صيغة منقولة من خطاب آخر لا تناسب عملك. وما تكتبه في هذه الخانات اعرضه على مستشارك القانوني قبل أن توقع.
كيف تكتب خطاب تفويض خطوة بخطوة
- اسأل الجهة المستقبلة أولًا. قبل أن تكتب شيئًا، اسأل الجهة التي ستقدم لها الخطاب عما تقبله منه: هل تشترط توثيقه أو ختمه بجهة معينة، وما المرفقات التي تطلبها معه. سجل الجواب واسم الموظف الذي أكده وتاريخ التأكيد في قسم «ما تشترطه الجهة المستقبلة».
- اكتب بيانات المفوض. انقل الاسم ورقم الهوية أو الإقامة أو السجل التجاري كما تظهر في المستندات الرسمية. وإن كان المفوض منشأة فاكتب اسم من يوقع عنها وصفته.
- اكتب بيانات المفوض له. الاسم الكامل ورقم الهوية أو الإقامة كما في هويته الأصلية، وصفته أو علاقته بك، ورقم هاتفه.
- صف العمل المفوض به. اكتب الجهة التي سينجز العمل لديها، ووصفًا دقيقًا للعمل، والمستندات التي سيتسلمها المفوض له أو يقدمها. لا تكتب عبارة عامة تتسع لكل شيء، واكتب ما تريد تفويضه فعلًا.
- حدد الحدود والمدة. اكتب ما لا يشمله التفويض، وجواب سؤال الإنابة بنعم أو لا، ثم تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.
- وقع واختم. يوقع المفوض في قسم الإقرار، ويختم إن كانت الجهة المستقبلة تشترط الختم، ويوقع المفوض له في قسم الاطلاع.
- أضف المرفقات وأكمل قائمة الفحص. سجل في جدول المرفقات كل مستند مرفق، وراجع البنود العشرة، واحتفظ بنسخة من الخطاب وبما سلمته للمفوض له.
قائمة فحص قبل تسليم خطاب التفويض
في آخر النموذج قائمة من 10 بنود تراجعها قبل أن تسلم الخطاب:
- اسم المفوض ورقم هويته أو سجله مطابقان لمستنداته الرسمية
- اسم المفوض له ورقم هويته مطابقان لهويته الأصلية
- الجهة التي سينجز العمل لديها مكتوبة باسمها الصحيح
- وصف العمل المفوض به دقيق ولا يتسع لأكثر مما تريد
- ما لا يشمله التفويض مكتوب بوضوح
- تاريخ بدء التفويض وانتهائه مكتوبان
- سألت الجهة المستقبلة عما تشترطه وكتبت ما قالته
- وقع المفوض الخطاب، وختمه إن كانت الجهة المستقبلة تشترط الختم
- صورة الهوية أو السجل مرفقة إن اشترطتها الجهة
- احتفظت بنسخة من الخطاب وبما سلمته للمفوض له
خطاب التفويض والنماذج الأخرى في المكتبة
تضم مكتبة قوالب قيود للأعمال نماذج أخرى بصيغتي Word و PDF، منها نموذج عقد بيع بضاعة بين شركتين ونموذج عقد توريد بضاعة بين شركتين. هذان عقدان يوقعهما طرفان، أما هذا الملف فخطاب يصدره المفوض ويطلع عليه المفوض له. وهذا وصف لهيكل الملفات، وليس تكييفًا قانونيًا لأي منها.
وإن كانت منشأتك تدير حساباتها في برنامج قيود المحاسبي السحابي، ففي صفحة برنامج محاسبة سحابي لأصحاب الأعمال ما يخص صاحب المنشأة. وقيود لا يكتب خطابات التفويض ولا يراجعها.
الأسئلة الشائعة عن نموذج خطاب التفويض
إجابات على ما يسأله الناس قبل أن يعدوا خطاب التفويض.
هل تقبل الجهة التي سأقدم لها الخطاب هذا النموذج، وهل يحتاج إلى توثيق؟
لا نستطيع أن نقرر ذلك. الجهة المستقبلة هي التي تحدد ما تقبله من خطابات التفويض وما تشترطه عليها من توثيق أو ختم أو مرفقات. لذلك في النموذج قسم بعنوان «ما تشترطه الجهة المستقبلة»: اسأل الجهة قبل أن تعد الخطاب، ثم اكتب جوابها واسم الموظف الذي أكده وتاريخ التأكيد. وقيود لا يكتب هذه الخطابات ولا يراجعها.
كيف أكتب خطاب تفويض وما الذي يجب أن يتضمنه؟
يتضمن النموذج ما يحتاجه الخطاب من عناصر: بيانات المفوض والمفوض له، ونص التفويض، ووصف العمل المفوض به، وحدود التفويض، ومدته، ثم إقرار المفوض مع مساحة للتوقيع والختم، واطلاع المفوض له بتوقيعه. عبئ البيانات من الوثائق الأصلية، وصف العمل بدقة، واكتب تاريخ بدء وانتهاء صريحين، ثم راجع قائمة الفحص في آخر الملف.
ما الفرق بين نموذج تفويض Word ونموذج تفويض PDF؟
الملفان بمحتوى واحد. صيغة Word للتعديل وكتابة بياناتك على الجهاز، وفيها شعار قيود يمكنك حذفه. صيغة PDF من 4 صفحات للطباعة والتعبئة باليد، وهي بلا أي علامة لقيود وفيها خانة فارغة لشعار منشأتك.
لماذا تركتم ما لا يشمله التفويض وحق الإنابة فارغين؟
لأن النطاق والإنابة يقرره المفوض بإرادته، ولا يملأ بصيغة جاهزة. ولذلك لا نقترح فيها صياغة. اكتب ما تريده بوضوح، واعرضه على مستشارك القانوني إن كان العمل ذا أهمية.
هل أكتب مدة للتفويض؟
نعم، في النموذج خانتان لتاريخ بدء التفويض وتاريخ انتهائه. نوصي بكتابة تاريخ انتهاء صريح، حتى تكون المدة التي قصدتها واضحة لكل من يطلع على الخطاب.
هل أستطيع تعديل النموذج ووضع شعار منشأتي؟
نعم. ملف Word قابل للتعديل، وفيه شعار قيود يمكنك حذفه ووضع شعارك أو ترويسة منشأتك. وفي ملف PDF خانة فارغة بعنوان «شعار المنشأة» تضع فيها شعارك بعد الطباعة.
حمل نموذج خطاب تفويض
النموذج متاح بصيغتي Word و PDF، ويحتوي في آخره قائمة فحص من 10 بنود. راجعها قبل أن تسلم الخطاب.
جرب قيود مجانًا لمدة 14 يومًا، بدون بطاقة ائتمان.
