Qoyod
الأسعار

 دليل المعرفة

رمز الاستجابة السريع (QR) في الفاتورة الإلكترونية

عند الدفع في أي متجر سعودي اليوم، تظهر على إيصالك مربّع نقاط أسود صغير. هذا المربّع هو رمز الاستجابة السريع (QR)، وهو حقل إلزامي على الفاتورة الإلكترونية ضمن متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). ليس مجرد زينة على الإيصال، بل حزمة بيانات مشفّرة تختصر هوية الفاتورة كاملة في رمز واحد يقرأه أي هاتف خلال ثانية.

يخلط كثير من أصحاب المنشآت بين رمز QR والختم التشفيري وعملية التحقق من الفاتورة. الثلاثة مرتبطون لكنهم ليسوا الشيء نفسه. هذا الدليل يركّز على رمز QR وحده: ما الحقول التي يحملها، لماذا فرضته الهيئة على الفواتير المبسّطة، كيف تقرأه وتتحقق منه، وكيف اختلف بين المرحلة الأولى والمرحلة الثانية. للتعمّق في الختم التشفيري ذاته وفي خطوات التحقق الكامل، أحلناك إلى الأدلة المتخصصة في نهاية كل قسم.

يصدر برنامج الفاتورة الإلكترونية من قيود رمز QR مطابقًا لمواصفة الهيئة على كل فاتورة تلقائيًا، فلا تحتاج إلى توليده أو ترميزه يدويًا.

ما هو رمز الاستجابة السريع (QR) على الفاتورة؟

رمز الاستجابة السريع هو رمز ثنائي الأبعاد يخزّن بيانات نصية يمكن قراءتها بكاميرا الهاتف. على الفاتورة الإلكترونية السعودية، لا يحمل الرمز رابطًا ولا صورة، بل يحمل بيانات الفاتورة نفسها مرمّزة بصيغة قياسية تسمى TLV ثم محوّلة إلى نص Base64.

كلمة TLV اختصار لثلاث كلمات: Tag و Length و Value، أي الوسم والطول والقيمة. كل حقل في الفاتورة يُكتب على هيئة ثلاث خانات متتابعة: رقم الوسم، ثم عدد الأحرف في القيمة، ثم القيمة نفسها. تتجمّع هذه الحقول في سلسلة واحدة، ثم تُحوّل إلى Base64، ثم تُرسم على شكل مربّع QR. هذه الصيغة موحّدة لكل المنشآت في السعودية، فأي قارئ متوافق يستطيع فك الرمز وعرض محتواه.

الفائدة العملية بسيطة. بدل أن يقرأ موظف الهيئة أو المشتري الفاتورة سطرًا سطرًا، يمسح الرمز فتظهر له بيانات الفاتورة الأساسية فورًا. الرمز يجعل الفاتورة قابلة للتحقق ميدانيًا دون اتصال بأي نظام خارجي في الحالات الأساسية.

الهدف الأعمق من الرمز هو سدّ ثغرة التلاعب. الفاتورة الورقية يسهل تزويرها أو تعديل مبالغها بعد إصدارها. حين تُختصر بيانات الفاتورة الجوهرية في رمز موحّد يقرأه أي طرف بنفس الطريقة، يصبح أي تعارض بين ما هو مطبوع وما هو مرمّز كاشفًا فوريًا للخلل. هذا يخدم ثلاثة أطراف: الهيئة في الرقابة، والمشتري في حماية حقه، والمنشأة نفسها في إثبات نزاهة فواتيرها.

ما الحقول التي يرمّزها QR؟

محتوى رمز QR ليس عشوائيًا. الهيئة حدّدت الحقول الإلزامية بدقة، وحدّدت ترتيبها بأرقام الأوسمة (Tags). على الفاتورة الضريبية المبسّطة (B2C)، يحمل الرمز خمسة حقول أساسية إلزامية.

  • اسم البائع (الوسم 1): الاسم القانوني للمنشأة مصدِرة الفاتورة.
  • الرقم الضريبي للبائع (الوسم 2): رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة المكوّن من 15 خانة.
  • الطابع الزمني (الوسم 3): تاريخ ووقت إصدار الفاتورة بصيغة موحّدة.
  • إجمالي الفاتورة شامل الضريبة (الوسم 4): المبلغ النهائي الذي دفعه المشتري.
  • مبلغ ضريبة القيمة المضافة (الوسم 5): قيمة الضريبة المحتسبة على الفاتورة.

هذه الحقول الخمسة هي الحد الأدنى الذي يجب أن يحمله أي رمز QR على فاتورة مبسّطة منذ المرحلة الأولى. في المرحلة الثانية تُضاف ثلاثة حقول تقنية أخرى تتعلق بالتوقيع والمفتاح العام والختم، نشرحها في القسم المخصّص للفرق بين المرحلتين.

لاحظ أن الرمز لا يحمل تفاصيل بنود الفاتورة سطرًا سطرًا، ولا اسم المشتري، ولا طريقة الدفع. مهمته عرض البيانات الجوهرية التي تثبت هوية الفاتورة وقيمتها وضريبتها، لا استبدال الفاتورة الكاملة.

حقول رمز الاستجابة السريع QR في الفاتورة
البيانات التي يحملها رمز QR في المرحلتين الأولى والثانية.
ماذا يحمل رمز QR

اسم البائع

الرقم الضريبي للبائع

تاريخ ووقت الإصدار

الإجمالي شامل ضريبة القيمة المضافة

مبلغ ضريبة القيمة المضافة

الختم التشفيري (يُضاف في المرحلة الثانية)

المفتاح العام (يُضاف في المرحلة الثانية)

توقيع الختم (يُضاف في المرحلة الثانية)

أول خمسة حقول من المرحلة الأولى، والثلاثة الأخيرة تقنية تُضاف في الثانية.

كيف يُرمّز محتوى QR تقنيًا؟

تمرّ عملية بناء الرمز بثلاث مراحل واضحة، ويؤديها نظام الفوترة تلقائيًا في أجزاء من الثانية.

أولًا، يجمع النظام قيم الحقول الإلزامية من الفاتورة. ثانيًا، يكتب كل حقل بصيغة TLV: وسم الحقل، ثم طول القيمة بالبايت، ثم القيمة نفسها. ثالثًا، يدمج الحقول في سلسلة واحدة ويحوّلها إلى ترميز Base64، ثم يرسم الناتج على شكل مصفوفة QR.

أهمية صيغة TLV أنها تجعل الرمز قابلًا للقراءة آليًا دون لبس. القارئ يعرف أين يبدأ كل حقل وأين ينتهي من خانة الطول، فلا يحتاج إلى فواصل أو تخمين. وهذا ما يسمح لتطبيق الهيئة بفك أي رمز QR صادر من أي نظام في السعودية وعرضه بالشكل نفسه.

الرسالة المهمة لصاحب المنشأة: لا تتعامل مع هذا الترميز يدويًا أبدًا. أي خطأ في ترتيب الأوسمة أو في حساب الطول يجعل الرمز غير قابل للقراءة أو غير مطابق. نظام محاسبي متوافق يتولّى ذلك بالكامل.

لماذا اختارت الهيئة صيغة TLV تحديدًا؟

اختيار صيغة TLV لم يكن اعتباطيًا. الصيغة معتمدة عالميًا في تبادل البيانات المنظّمة لأنها مدمجة وخالية من الغموض. كل حقل يحمل تعريفه الخاص في وسمه، فلا حاجة إلى ترويسة منفصلة تشرح ترتيب الحقول. هذا يجعل الرمز صغيرًا بما يكفي ليُطبع على إيصال حراري ضيّق، وفي الوقت نفسه دقيقًا بما يكفي ليُقرأ آليًا دون خطأ.

كذلك تسمح TLV بالتوسّع دون كسر التوافق. حين أضافت الهيئة حقول المرحلة الثانية الثلاثة، لم تحتج إلى تغيير بنية الرمز كلها، بل أضافت أوسامًا جديدة برقم 6 و7 و8 بعد الأوسمة الخمسة الأولى. القارئ القديم يتجاهل ما لا يعرفه، والقارئ الجديد يقرأ الكل. هذه المرونة هي ما جعل الانتقال بين المرحلتين سلسًا على مستوى الرمز نفسه.

بعد بناء سلسلة TLV، يحوّلها النظام إلى Base64. الغرض من هذه الخطوة تمثيل البيانات الثنائية بأحرف نصية آمنة يمكن رسمها في رمز QR ونقلها بين الأنظمة دون تلف. الناتج النهائي نص واحد متصل يُرسم على شكل المصفوفة المربّعة التي تراها على الإيصال.

لماذا رمز QR إلزامي على الفواتير المبسّطة تحديدًا؟

الفاتورة الضريبية المبسّطة (B2C) هي الفاتورة التي تصدرها للمستهلك النهائي في نقطة البيع. هذه هي الحالة التي يكون فيها المشتري فردًا لا منشأة، ولا يحتاج إلى فاتورة ضريبية كاملة بكل بياناته. لهذا فرضت الهيئة رمز QR عليها بالذات.

السبب جوهري. في الفاتورة المبسّطة لا توجد عملية مقاصّة فورية مع الهيئة قبل تسليمها للمشتري، بل تُسلَّم فورًا ثم تُبلَّغ الهيئة بها خلال 24 ساعة. هذا يترك فجوة زمنية، فجاء رمز QR ليكون وسيلة التحقق الميداني السريعة التي تثبت أن الفاتورة حقيقية وأن بياناتها متسقة لحظة إصدارها.

على الفاتورة الضريبية الكاملة (B2B) للمعاملات بين المنشآت، يختلف الوضع. هذه الفاتورة تمرّ بعملية مقاصّة (Clearance) لدى الهيئة قبل إرسالها للمشتري في المرحلة الثانية، فالتحقق يحدث مركزيًا. لذلك لم يكن رمز QR إلزاميًا عليها في المرحلة الأولى، وأصبح مطلوبًا ضمن متطلبات المرحلة الثانية.

هذا الفرق يفسّر لماذا يركّز الحديث عن رمز QR على نقطة البيع والتجزئة تحديدًا. فحجم الفواتير المبسّطة هائل ويومي ولحظي، ولا يحتمل تأخيرًا للمقاصّة عند كل عملية شراء. الرمز هو الحل الذي يوازن بين السرعة في التسليم والقدرة على التحقق لاحقًا، فالفاتورة تُسلَّم فورًا للمشتري وتبقى قابلة للفحص في أي وقت عبر رمزها.

من زاوية أخرى، الرمز يخفّف العبء عن المشتري. لم يعد عليه الاحتفاظ بإيصال ورقي قابل للتلف ليثبت عملية شرائه، إذ تكفي قراءة الرمز لاستخراج بيانات الفاتورة. هذه نقلة في تجربة المستهلك السعودي، إذ ربطت كل عملية بيع تجزئة ببيانات ضريبية موثّقة وقابلة للقراءة الفورية.

باختصار، رمز QR هو أداة الثقة في الحالة التي لا تمرّ فيها الفاتورة بتحقق مركزي مسبق، أي الفاتورة المبسّطة. لمعرفة الفرق الكامل بين أنواع الفواتير الإلكترونية ومتى تصدر كل نوع، راجع الدليل المخصّص.

أين يوضع رمز QR على الفاتورة وما متطلبات طباعته؟

موضع الرمز ليس مسألة تصميم فقط، بل جزء من قابلية الفاتورة للتحقق. اشترطت الهيئة أن يكون الرمز واضحًا وقابلًا للمسح، لذا توضع له قواعد عملية يجب الانتباه إليها.

  • يُطبع الرمز بحجم كافٍ يسمح بمسحه بكاميرا هاتف عادية، فالرمز الصغير جدًا يتعذّر قراءته.
  • يُترك حوله هامش أبيض، لأن التصاق الرمز بنص أو حد يربك القارئ.
  • تكون درجة التباين عالية: نقاط داكنة على خلفية فاتحة، لا العكس ولا ألوان باهتة.
  • في الفواتير الرقمية (PDF) يبقى الرمز جزءًا من ملف الفاتورة نفسه لا صورة منفصلة.

على الإيصالات الحرارية في نقاط البيع، يجب الانتباه إلى أن الورق الحراري يبهت مع الوقت. لهذا يُفضَّل أن تحتفظ المنشأة بنسخة رقمية من كل فاتورة مبسّطة تحمل الرمز كاملًا، لا الاعتماد على الإيصال الورقي وحده. النظام المحاسبي المتوافق يحفظ هذه النسخ تلقائيًا ضمن سجلّ الفواتير.

هل الرمز نفسه على فاتورة المنشأة وفاتورة المستهلك؟

الفكرة الأساسية واحدة، لكن السياق يختلف. على الفاتورة المبسّطة الموجَّهة للمستهلك، الرمز هو وسيلة التحقق الأساسية لأن الفاتورة لا تمرّ بمقاصّة مسبقة. على الفاتورة الكاملة بين المنشآت، التحقق الأساسي يحدث عبر المقاصّة لدى الهيئة، ويبقى الرمز عنصرًا داعمًا للقراءة السريعة. في الحالتين، يحمل الرمز في المرحلة الثانية البيانات الجوهرية والختم، لكن وزنه في عملية الثقة يختلف باختلاف نوع الفاتورة.

ابدأ اليوم

رمز QR صحيح على كل فاتورة تلقائيًا

يولّد قيود رمز الاستجابة السريع بصيغة الهيئة على كل فاتورة مبسّطة دون أي إعداد يدوي، ويتولّى الترميز والختم نيابة عنك من أول يوم.

ابدأ تجربتك المجانية وأصدر فواتير برمز QR متوافق

كيف تقرأ رمز QR وتتحقق منه؟

قراءة الرمز متاحة لأي شخص دون أدوات خاصة، بينما التحقق الرسمي يتم عبر تطبيق الهيئة. هناك فرق بين الاثنين يجب أن يكون واضحًا.

القراءة العامة: أي كاميرا هاتف حديثة أو تطبيق قارئ QR يفك الرمز ويعرض البيانات النصية. هكذا يستطيع المشتري رؤية اسم البائع ورقمه الضريبي وقيمة الفاتورة وضريبتها مباشرة من الإيصال.

التحقق الرسمي: أصدرت الهيئة تطبيق منصة فاتورة المخصّص لمسح رموز QR على الفواتير. يقرأ التطبيق الرمز ويعرض البيانات بشكل منظّم، وفي فواتير المرحلة الثانية يتحقق من صحة الختم التشفيري المضمّن في الرمز.

خطوات القراءة العملية بسيطة:

  • افتح كاميرا الهاتف أو تطبيق منصة فاتورة من الهيئة.
  • وجّه الكاميرا نحو رمز QR على الإيصال.
  • انتظر ظهور البيانات: اسم البائع، الرقم الضريبي، الطابع الزمني، الإجمالي، الضريبة.
  • قارن المبلغ المعروض بالمبلغ المطبوع على الفاتورة للتأكد من التطابق.

التحقق من الرمز هو جزء من عملية أوسع للتحقق من صحة الفاتورة بالكامل، تشمل التأكد من الختم التشفيري وتسلسل الفواتير. عملية التحقق الكاملة لها خطواتها المنفصلة. وهوية الختم التشفيري ذاتها مرتبطة بشهادة معرّف الختم التشفيري (CSID) التي تُسجَّل لدى الهيئة، ويمكنك العودة إلى دليلها لفهم كيف يربط الختم الفاتورة بمنشأتك المعتمدة.

الفرق بين رمز QR في المرحلة الأولى والمرحلة الثانية

تطوّر دور رمز QR بين مرحلتي الفوترة الإلكترونية. الفرق ليس شكليًا، بل في عدد الحقول وفي وظيفة الرمز نفسه.

رمز QR في المرحلة الأولى (الإصدار)

في المرحلة الأولى التي بدأت في 4 ديسمبر 2021، كان رمز QR إلزاميًا على الفواتير المبسّطة فقط، ويحمل الحقول الخمسة الأساسية: اسم البائع، الرقم الضريبي، الطابع الزمني، الإجمالي شامل الضريبة، ومبلغ الضريبة. لم يكن الرمز يحمل أي توقيع رقمي، لأن المرحلة الأولى لم تشترط الختم التشفيري أصلًا. دور الرمز هنا عرض بيانات الفاتورة بصيغة موحّدة قابلة للقراءة. لمزيد عن نطاق هذه المرحلة راجع دليل المرحلة الأولى من الفاتورة الإلكترونية.

رمز QR في المرحلة الثانية (الربط والتكامل)

في المرحلة الثانية التي بدأت في 1 يناير 2023 على شكل موجات، تغيّر محتوى الرمز جوهريًا. أُضيفت ثلاثة حقول تقنية فوق الحقول الخمسة:

  • الختم التشفيري للفاتورة (الوسم 6): التوقيع الرقمي الذي يثبت أن الفاتورة لم تُعدَّل.
  • المفتاح العام (الوسم 7): المفتاح الذي يسمح بالتحقق من صحة التوقيع.
  • ختم التوقيع الصادر من الهيئة (الوسم 8): الختم المرتبط بشهادة المنشأة المعتمدة.

بهذه الإضافة تحوّل الرمز من مجرد عارض بيانات إلى أداة تحقق أمني. صار بإمكان تطبيق الهيئة قراءة الرمز والتأكد من صحة التوقيع دون الرجوع إلى نظام البائع. كذلك أصبح رمز QR إلزاميًا على الفاتورة الضريبية المبسّطة ضمن متطلبات المرحلة الثانية بصيغته الموسّعة. تفاصيل بقية الالتزامات في دليل متطلبات المرحلة الثانية.

رمز QR في المرحلة الأولى مقابل الثانية
كيف تطوّر رمز الاستجابة السريع بين مرحلتَي الفوترة الإلكترونية.
المعيار المرحلة الأولى المرحلة الثانية
عدد الحقول 5 حقول أساسية 8 حقول (مع العناصر التقنية)
الختم التشفيري غير مضمّن مضمّن في الرمز
وظيفة الرمز عرض بيانات الفاتورة التحقق من صحة الفاتورة
الإلزام للفاتورة المبسّطة للفاتورة المبسّطة
في المرحلة الثانية يصبح رمز QR أداة تحقّق لا مجرد عرض للبيانات.

ماذا يعني رمز QR لموثوقية فواتيرك؟

بالنسبة لصاحب المنشأة، رمز QR ليس عبئًا تنظيميًا فحسب، بل أداة تعزّز ثقة عملائه وتحمي سجلّاته. حين يرى المشتري رمزًا سليمًا يعرض البيانات نفسها المطبوعة على الفاتورة، يطمئن إلى أن المنشأة تعمل ضمن النظام وأن فاتورته موثّقة لدى الجهة الرسمية.

على مستوى السجلّات، يصبح كل بيع موثّقًا ببيانات قابلة للتحقق الآلي. هذا يبسّط أي مراجعة لاحقة، سواء كانت مراجعة داخلية أو من الهيئة، لأن البيانات الجوهرية لكل فاتورة محفوظة بصيغة موحّدة. تختفي مع ذلك مشكلات الفواتير الورقية القديمة من فقدان أو بهتان أو تعديل غير موثّق.

الأهم أن الرمز يربط الفاتورة بهوية المنشأة الضريبية مباشرة عبر الرقم الضريبي المضمّن فيه. هذا يقلّل فرص انتحال فواتير باسم منشأتك، ويجعل أي فاتورة مزوّرة سهلة الكشف عند مقارنتها ببيانات الرمز. بهذا المعنى، الرمز جزء من منظومة حماية متكاملة لا مجرد ملصق على الإيصال.

أخطاء شائعة في رمز QR وكيف تتجنّبها

أغلب مشكلات رمز QR تنشأ من محاولة توليده يدويًا أو من نظام غير متوافق. إليك أبرزها:

  • رمز لا يُقرأ: غالبًا بسبب خطأ في ترميز TLV أو في حساب طول الحقول. الحل استخدام نظام معتمد يولّد الرمز تلقائيًا.
  • بيانات غير مطابقة: ظهور مبلغ في الرمز يختلف عن المطبوع على الفاتورة. يعني خللًا في بناء الفاتورة يجب معالجته فورًا.
  • غياب الحقول التقنية في المرحلة الثانية: رمز يحمل خمسة حقول فقط بينما المنشأة في المرحلة الثانية. هذا يجعل الفاتورة غير مطابقة.
  • رمز مشوّه الطباعة: طباعة بدقة منخفضة تجعل المسح متعذّرًا. احرص على وضوح الطباعة وحجم كافٍ للرمز.

القاعدة العملية أن رمز QR ليس عنصرًا تتدخّل فيه يدويًا. متى كان نظامك متوافقًا مع متطلبات الهيئة، يتولّى توليد الرمز وترميزه وختمه دون أي تدخّل منك.

رمز QR في الواقع العملي للمنشآت الصغيرة

كثير من أصحاب المنشآت الصغيرة يتعاملون مع رمز QR لأول مرة عند التحوّل من الفواتير الورقية. الأسئلة التي تتكرّر عمليًا متشابهة، وفهمها يوفّر وقتًا ويمنع مخالفات.

المتجر الذي يبيع للمستهلك مباشرة، مثل مقهى أو محل تجزئة، يصدر فواتير مبسّطة طوال اليوم. كل إيصال يجب أن يحمل رمز QR بالحقول الخمسة على الأقل. هنا لا يحتاج صاحب المحل إلى أي إجراء يدوي متى كان نظام نقطة البيع مربوطًا بنظام فوترة متوافق، إذ يُطبع الرمز ضمن الإيصال آليًا في كل عملية بيع.

المنشأة التي تبيع لعملاء من الأفراد ومن الشركات معًا تصدر نوعين من الفواتير: مبسّطة للأفراد، وكاملة للشركات. عليها التأكد من أن نظامها يميّز بين الحالتين ويضع الرمز بصيغته الصحيحة في كل نوع. الخلط بين النوعين خطأ شائع يكشفه التحقق الميداني بسهولة.

أما المنشأة التي دخلت ضمن موجة من موجات المرحلة الثانية، فعليها التأكد من أن الرمز على فواتيرها صار يحمل الحقول الثمانية كاملة، لا الخمسة فقط. الاكتفاء بالحقول الخمسة بعد دخول المرحلة الثانية يجعل الفاتورة غير مطابقة حتى لو بدت سليمة للعين.

الخلاصة العملية أن العبء الحقيقي ليس في فهم تفاصيل الرمز، بل في اختيار نظام يتولّى توليده صحيحًا بحسب نوع الفاتورة ومرحلة المنشأة. عندها يصبح الرمز تفصيلًا يعمل في الخلفية دون أن يشغلك.

كيف يساعدك قيود في رمز QR والامتثال؟

يولّد قيود رمز الاستجابة السريع على كل فاتورة مبسّطة بصيغة TLV المطابقة لمواصفة الهيئة، ويضمّن الحقول الإلزامية الخمسة وحقول المرحلة الثانية الثلاثة تلقائيًا حسب مرحلة منشأتك. أنت لا تكتب شيئًا، ولا ترتّب أوسمة، ولا تحسب أطوالًا.

إلى جانب الرمز، يصدر قيود فواتير متوافقة مع المرحلة الثانية مختومة تشفيريًا، يضيف لها معرّفًا فريدًا (UUID)، ويحفظ سلسلة تجزئة الفواتير (Hash) لضمان تسلسلها. كما يتولّى الربط مع منصة فاتورة للمقاصّة الفورية في فواتير المنشآت والتبليغ خلال 24 ساعة في الفواتير المبسّطة.

يبقى على المنشأة تسجيل شهادة الختم التشفيري الخاصة بها لدى الهيئة، ويرشدك قيود خلال هذه الخطوة. أما توليد الرمز وختمه وترميزه فيتم بالكامل دون عبء عليك.

رحلة الفاتورة المبسّطة مع رمز QR
كيف يُولَّد رمز QR ويُسلَّم ضمن الفاتورة المبسّطة.
1

إنشاء الفاتورة المبسّطة

2

ختم الفاتورة وتوليد رمز QR

3

تسليمها للعميل والإبلاغ خلال 24 ساعة

يُولَّد رمز QR آلياً عند الإصدار ويحمل بيانات التحقق.

الأسئلة الشائعة

هل رمز QR إلزامي على كل الفواتير؟

رمز QR إلزامي على الفاتورة الضريبية المبسّطة (B2C) منذ المرحلة الأولى. على الفاتورة الضريبية الكاملة بين المنشآت أصبح مطلوبًا ضمن متطلبات المرحلة الثانية.

ما الحقول التي يحملها رمز QR؟

خمسة حقول أساسية: اسم البائع، الرقم الضريبي، الطابع الزمني، الإجمالي شامل الضريبة، ومبلغ الضريبة. تُضاف في المرحلة الثانية ثلاثة حقول: الختم التشفيري، والمفتاح العام، وختم التوقيع.

كيف أقرأ رمز QR على الفاتورة؟

وجّه كاميرا هاتفك أو تطبيق منصة فاتورة من الهيئة نحو الرمز، فتظهر بيانات الفاتورة الأساسية مباشرة. للتحقق من صحة الختم في المرحلة الثانية استخدم تطبيق الهيئة المخصّص.

ما الفرق بين رمز QR والختم التشفيري؟

الختم التشفيري هو التوقيع الرقمي الذي يثبت سلامة الفاتورة، أما رمز QR فهو الوعاء الذي يحمل بيانات الفاتورة، ويتضمّن الختم نفسه ضمن حقوله في المرحلة الثانية.

هل أحتاج إلى توليد رمز QR يدويًا؟

لا. أي نظام محاسبي متوافق مع متطلبات الهيئة يولّد الرمز ويرمّزه ويختمه تلقائيًا. التوليد اليدوي معرّض للأخطاء ويجعل الفاتورة غير مطابقة.

ماذا يحدث إذا كان رمز QR غير قابل للقراءة؟

الرمز غير المقروء يعني خللًا في الترميز أو في الطباعة، ويجعل الفاتورة غير صالحة للتحقق. عالج المشكلة فورًا عبر نظام متوافق يضمن طباعة واضحة وترميزًا صحيحًا.

هل يحمل رمز QR كل بنود الفاتورة؟

لا. الرمز يحمل البيانات الجوهرية فقط: هوية البائع وقيمة الفاتورة وضريبتها وطابعها الزمني، إضافة إلى حقول الختم في المرحلة الثانية. تفاصيل البنود وأسماء المنتجات تبقى في متن الفاتورة لا في الرمز.

هل يختلف رمز QR من نظام محاسبي إلى آخر؟

محتوى الرمز وصيغته موحّدان لكل المنشآت بحكم مواصفة الهيئة، فلا يختلف جوهره من نظام إلى آخر. ما يختلف هو دقة النظام في توليده. النظام المتوافق يلتزم بالحقول والترتيب والترميز الصحيح، وغير المتوافق قد ينتج رمزًا مشوّهًا أو ناقصًا.

هل أحتاج إلى إنترنت لقراءة رمز QR؟

قراءة البيانات النصية من الرمز لا تحتاج إلى اتصال، لأنها مضمّنة في الرمز نفسه. أما التحقق من صحة الختم التشفيري عبر تطبيق الهيئة في المرحلة الثانية فقد يحتاج إلى اتصال للتأكد من اعتماد الشهادة.

مركز المساعدة

لم تجد ما تبحث عنه؟

لا تقلق، لدينا المزيد من أدوات المساعدة.

ندوات مباشرة يقدمها فريق قيود لمساعدتك في استخدام البرنامج بسهولة والرد على أسئلتك.

تعرّف على أحدث تحديثات فيود والتحسينات المستمرة والخصائص الجديدة في مكان واحد.

فريقنا جاهز لمساعدتك وتقديم الدعم الفوري لأي مشكلة تواجهها على مدار الساعة