دليل شامل لاستيراد بياناتك السابقة إلى قيود من نظام محاسبي آخر أو من ملفات Excel: العملاء، الموردون، المنتجات، شجرة الحسابات، الأرصدة الافتتاحية، والقيود اليدوية.
ما يمكن استيراده
- قائمة العملاء: من قائمة “المبيعات > العملاء > استيراد”.
- قائمة الموردين: من قائمة “المشتريات > الموردون > رفع قائمة الموردين”.
- قائمة المنتجات: من قائمة “المنتجات والتكاليف > استيراد المنتجات”.
- شجرة الحسابات: من قائمة “المحاسبة > شجرة الحسابات > استيراد الحسابات”.
- الأصول الثابتة: من قائمة “الأصول الثابتة > استيراد”.
- الأرصدة الافتتاحية: من قائمة “المحاسبة > قيود محاسبية يدوية > أرصدة افتتاحية > استيراد”.
- الموظفون: من قائمة “الرواتب > الموظفون > استيراد” (لمشتركي الرواتب).
- القيود اليدوية: من قائمة “المحاسبة > قيود محاسبية يدوية > استيراد”.
- الموظفون: للمشتركين في باقة الرواتب.
القاعدة الذهبية
- حمّل قالب الإكسل المُخصَّص من قيود لكل نوع بيانات.
- عبّئ البيانات وفق الأعمدة الموضّحة في القالب.
- التزم بتعليمات التعبئة (لا تحذف أعمدة، لا تغيّر تنسيق الخلايا).
- احفظ الملف ثم ارفعه عبر صفحة الاستيراد.
- تحقَّق من نتائج الاستيراد، وصحّح الأخطاء إن وُجدت.
الترتيب المُوصى به للاستيراد
- شجرة الحسابات (لأنها أساس كل العمليات).
- المنتجات والتكاليف.
- قائمة العملاء.
- قائمة الموردين.
- الأصول الثابتة.
- الأرصدة الافتتاحية (آخر خطوة، بعد التأكد من جاهزية الحسابات والعملاء والموردين).
ملاحظات
- الالتزام بأسماء الأعمدة وتنسيق القالب الأصلي ضروري لنجاح الاستيراد.
- في حال وجود خطأ في صف معيّن، يعرض النظام رسالة توضّح السبب لتصحيحه قبل إعادة الرفع.
