إضافة مادة أولية في قيود
ما هي المادة الأولية؟
المادة الأولية هي أي مكوّن أو خامة يتم شراؤها لاستخدامها في تصنيع منتج مجمّع. على عكس المنتجات العادية، المادة الأولية لا تُباع مباشرة للعملاء، بل تدخل في عملية التصنيع فقط. مثال: إذا كنت تصنع أثاثًا، فإن الخشب والمسامير تُعدّ مواد أولية.
هل هذه الميزة متاحة في باقتك؟
قبل البدء، تأكد من أن باقتك تدعم إضافة المواد الأولية:
-
الباقات الجديدة: متوفرة في الباقة المتقدمة فقط، وغير متوفرة في الباقة الاحترافية والباقة الأساسية
-
الباقات القديمة (منتهية): متوفرة في باقة بريميوم وباقة أدفانس وباقة قيود بلان، وغير متوفرة في الباقة بلس والباقة لايت
إذا لم يظهر لك خيار “مادة أولية” عند إنشاء منتج جديد، فهذا يعني أن باقتك لا تدعم هذه الميزة وستحتاج إلى ترقية الباقة.
كيف تضيف مادة أولية؟
الخطوة الأولى: الوصول إلى صفحة المنتجات والتكاليف
من القائمة الجانبية، اضغط على زر + بجانب ” المنتجات والتكاليف ” ستظهر لك قائمة بأنواع المنتجات:
-
منتج
-
منتج مجمع
-
مادة أولية
-
خدمة
-
مصروف
اختر مادة أولية.
الخطوة الثانية : تعبئة بيانات المادة الأولية
ستجد أمامك عدة حقول، إليك شرح كل حقل:
الاسم العربي والاسم الإنجليزي (إلزامي) أدخل اسم المادة الأولية باللغة العربية وكذلك باللغة الإنجليزية. مثال: “خشب بلوط” و”Oak Wood”.
الرقم التسلسلي (إلزامي) هو الكود المخصص للمادة الأولية داخل النظام. يمكنك كتابته يدويًا أو الضغط على زر “توليد رقم تسلسلي” ليقوم النظام بإنشائه تلقائيًا.
الصنف (إلزامي) اختر التصنيف الذي تنتمي إليه هذه المادة. يمكنك اختيار صنف موجود مسبقًا أو إضافة صنف جديد بالضغط على علامة +.
وحدة القياس (إلزامي) حدد وحدة قياس المادة الأولية مثل: كيلوغرام، متر، لتر، قطعة… إلخ.
الضريبة% (إلزامي) حدد نسبة الضريبة المطبّقة على هذه المادة عند شرائها.
الوصف يمكنك إضافة وصف توضيحي للمادة الأولية. هذا الحقل اختياري لكنه مفيد لتوضيح تفاصيل المادة للمستخدمين الآخرين.
الشروط والأحكام حقل اختياري لإضافة أي ملاحظات أو شروط خاصة بهذه المادة.
الباركود يمكنك إضافة باركود للمادة الأولية لتسهيل عمليات المسح الضوئي.
تحويل الوحدات إذا كانت المادة الأولية تُقاس بأكثر من وحدة قياس، يمكنك إضافة معادلة التحويل هنا. مثال: 1 كيلوغرام = 1000 غرام.
المنتج مخزون (خيار مهم جداً) هذا الخيار يحدد طريقة التعامل مع المادة الأولية في النظام، وله تأثير مباشر على عمليات التصنيع:
-
إذا فعّلت خيار “مخزون”: تعني أن المادة الأولية ستُتابع في المخزون وستظهر في تقارير المخزون، ويمكن تتبع كمياتها في أي وقت. في هذه الحالة، يجب شراء الكمية المطلوبة أولاً عبر فاتورة شراء او ادخالها كرصيد افتتاحي قبل استخدامها في أمر التصنيع، وإلا لن يُقبل أمر التصنيع.
-
إذا لم تفعّل خيار “مخزون”: تعني أن المادة الأولية لن تظهر في المخزون ولن يتم تتبع كمياتها. في هذه الحالة يمكن استخدامها في أمر التصنيع مباشرة حتى دون شرائها مسبقًا، وسيُقبل أمر التصنيع تلقائيًا.
تنبيه: هذا الخيار لا يمكن تعديله لاحقًا إذا كانت هناك حركات مسجّلة على المادة، لذا تأكد جيدًا من اختيارك قبل الحفظ.
سعر الشراء (إلزامي) أدخل سعر شراء وحدة المادة الأولية وهو سعر افتراضي يظهر عند انشاء الفاتورة ولا يؤثر بالتقارير الا السعر الذي يتم الشراء به فعلياً . يمكنك أيضًا تفعيل خيار “سعر الشراء يشمل الضريبة” إذا كان السعر الذي تدخله يتضمن الضريبة بالفعل.
حساب المصروف (إلزامي) هذا الحقل يختلف بحسب خيار التخزين:
-
إذا كانت المادة الأولية تُخزن: اختر حساب التكلفة المناسب ” ستظهر لك فقط حسابات المصاريف المضافة في شجرة الحسابات “
-
إذا كانت المادة الأولية لا تُخزن: اختر حساب المصروف المناسب ” ستظهر لك فقط حسابات المصاريف المضافة في شجرة الحسابات “
الخطوة الثالثة: حفظ المادة الأولية
بعد تعبئة جميع البيانات المطلوبة، اضغط على زر حفظ لإنشاء المادة الأولية. بعد الحفظ ستظهر المادة في قائمة المنتجات والتكاليف ويمكنك ربطها بمنتج مجمّع لاحقًا عند إنشائه.
تعديل أو حذف المادة الأولية بعد إنشائها
التعديل: يمكنك تعديل بيانات المادة الأولية في أي وقت من خلال الدخول إلى المنتجات والتكاليف والضغط على خيار تعديل مقابل المادة المطلوبة. لكن هناك استثناءان مهمان:
-
خيار “مخزون/غير مخزون”: لا يمكن تعديله إطلاقًا إذا كانت هناك حركات مسجّلة على المادة، ولا حتى بطلب تقني.
-
حساب المصروف: إذا لم تكن هناك حركات، يمكن تعديله مباشرة. أما إذا كانت هناك حركات مسجّلة، فيجب رفع طلب تقني عبر فريق الدعم وذلك بإرسال:
-
الرقم التسلسلي للمادة الأولية
-
اسم ورقم حساب المصروف الجديد
-
إضافة مستخدم دعم قيود
بعدها سيتم تحويل المحادثة إلى موظف لرفع الطلب التقني.
-
كيف يتم ربط المادة الأولية بمنتج مجمّع؟
لا يتم الربط عند إنشاء المادة الأولية، بل يتم عند إنشاء المنتج المجمّع، حيث ستختار المواد الأولية التي يتكون منها ذلك المنتج وتحدد الكمية المطلوبة من كل مادة.
