إضافة مادة أولية في قيود وربطها بحساب التكلفة

المادة الأولية هي أي مكوّن أو خامة تشتريها لاستخدامها في تصنيع منتج مجمّع، ولا تُباع مباشرة للعملاء. يشرح هذا المقال شروط توفر الميزة في باقتك، وخطوات إضافة المادة الأولية، ومعنى خيار المخزون، وحدود التعديل بعد الحفظ.

هل الميزة متاحة في باقتك

• الباقات الجديدة: متوفرة في الباقة المتقدمة فقط، وغير متوفرة في الباقة الاحترافية والباقة الأساسية.
• الباقات القديمة المنتهية: متوفرة في باقة بريميوم وباقة أدفانس وباقة قيود بلان، وغير متوفرة في الباقة بلس والباقة لايت.

إذا لم يظهر لك خيار مادة أولية عند إنشاء منتج جديد، فباقتك لا تدعم هذه الميزة وتحتاج إلى ترقيتها. راجع باقات الاشتراك في قيود.

المسار في قيود

المنتجات والتكاليف › + › مادة أولية

الخطوات

1. اضغط زر + بجانب المنتجات والتكاليف في القائمة الجانبية، فتظهر قائمة بأنواع المنتجات: منتج، منتج مجمع، مادة أولية، خدمة، مصروف.
2. اختر مادة أولية.
3. عبّئ بيانات المادة الأولية كما هي موضحة أدناه.
4. اضغط حفظ. تظهر المادة بعد الحفظ في قائمة المنتجات والتكاليف.

الحقول

• الاسم العربي والاسم الإنجليزي (إجباري): اسم المادة الأولية بالعربية وبالإنجليزية، مثل «خشب بلوط» و«Oak Wood».
• الرقم التسلسلي (إجباري): الكود المخصص للمادة داخل النظام. تكتبه يدوياً أو تضغط توليد رقم تسلسلي لينشئه النظام تلقائياً.
• الصنف (إجباري): التصنيف الذي تنتمي إليه المادة. تختار صنفاً موجوداً أو تضيف صنفاً جديداً من علامة +.
• وحدة القياس (إجباري): وحدة قياس المادة، مثل كيلوغرام أو متر أو لتر أو قطعة.
• الضريبة % (إجباري): نسبة الضريبة المطبقة على المادة عند شرائها.
• الوصف (اختياري): وصف توضيحي للمادة، مفيد لتوضيح تفاصيلها للمستخدمين الآخرين.
• الشروط والأحكام (اختياري): ملاحظات أو شروط خاصة بهذه المادة.
• الباركود (اختياري): باركود المادة الأولية لتسهيل عمليات المسح الضوئي.
• تحويل الوحدات (اختياري): معادلة التحويل إذا كانت المادة تُقاس بأكثر من وحدة، مثل 1 كيلوغرام يساوي 1000 غرام.
• المنتج مخزون: يحدد طريقة تعامل النظام مع المادة، وله تأثير مباشر على عمليات التصنيع كما هو موضح أدناه.
• سعر الشراء (إجباري): سعر شراء وحدة المادة، وهو سعر افتراضي يظهر عند إنشاء الفاتورة ولا يؤثر على التقارير، إذ يؤثر السعر الفعلي الذي تم الشراء به. ويمكنك تفعيل خيار سعر الشراء يشمل الضريبة إذا كان السعر المدخل يتضمن الضريبة.
• حساب المصروف (إجباري): يختلف بحسب خيار التخزين. إذا كانت المادة تُخزن، فاختر حساب التكلفة المناسب. وإذا كانت لا تُخزن، فاختر حساب المصروف المناسب. وتظهر لك في الحالتين حسابات المصاريف المضافة في شجرة الحسابات فقط.

خيار المخزون وأثره على التصنيع

• مع تفعيل خيار مخزون: تُتابع المادة في المخزون وتظهر في تقارير المخزون، وتتبع كمياتها في أي وقت. وفي هذه الحالة يجب شراء الكمية المطلوبة أولاً عبر فاتورة شراء، أو إدخالها كرصيد افتتاحي، قبل استخدامها في أمر التصنيع، وإلا لن يُقبل أمر التصنيع.
• دون تفعيل خيار مخزون: لا تظهر المادة في المخزون ولا تُتبع كمياتها. وفي هذه الحالة تستخدمها في أمر التصنيع مباشرة حتى دون شرائها مسبقاً، ويُقبل أمر التصنيع تلقائياً.

راجع إضافة أمر تصنيع جديد.

التعديل بعد الإنشاء

تعدّل بيانات المادة الأولية في أي وقت من المنتجات والتكاليف بالضغط على خيار التعديل مقابل المادة المطلوبة، مع استثناءين:

• خيار مخزون أو غير مخزون: لا يمكن تعديله بأي حال إذا كانت هناك حركات مسجّلة على المادة، فتأكد جيداً من اختيارك قبل الحفظ.
• حساب المصروف: تعدّله مباشرة إذا لم تكن هناك حركات. أما إذا كانت هناك حركات مسجّلة، فتواصل مع خدمة العملاء المتاحة 24 ساعة طوال أيام الأسبوع. وجهّز الرقم التسلسلي للمادة الأولية واسم حساب المصروف الجديد ورقمه، وأضف مستخدم دعم قيود.

ربط المادة الأولية بمنتج مجمّع

لا يتم الربط عند إنشاء المادة الأولية، بل عند إنشاء المنتج المجمّع، حيث تختار المواد الأولية التي يتكون منها المنتج وتحدد الكمية المطلوبة من كل مادة. راجع إضافة المنتج المجمع.