لكل رحلة بند في فاتورة عميلها، ولكل تحويل سند قبض في حساب البنك.
تنتهي الرحلة عند العميل، فتصدر فاتورتها باسمه وترفق بها ورقة الاستلام الموقعة، ثم تسجل ما يحوله بسند قبض.
برنامج محاسبة للنقل البري والشاحنات في السعودية يبدأ من حمولة تخرج من مصنع في الرياض إلى عميل في الدمام أو جدة، وأجرة لا تصل في يوم التسليم. عرّف في قيود كل رحلة خدمة بسعرها، وأضف رحلات العميل بنودا في فاتورة مبيعات باسمه، واكتب في وصف كل بند المدينة وتاريخ التحميل، ثم سجل ما يحوله العميل بسند قبض في حساب البنك.
1. أين تضيع أرقام شركة النقل بين الطريق والمكتب؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لشركة نقل بري، انظر إلى شهر واحد فيها: رحلات تكتب في دفتر السائق، وعملاء يسددون بعد أسابيع، وفواتير ديزل وإطارات وصيانة تصل من أكثر من مورد، وشاحنات هي أكبر ما تملكه الشركة.
رحلات في دفتر السائق
يكتب السائق رحلاته في دفتره، وحين تصدر الفاتورة في آخر الشهر تسقط منها رحلة أو تتكرر أخرى.
مع قيود: أضف كل رحلة بندا في فاتورة مبيعات باسم العميل، واكتب في وصف البند المدينة وتاريخ التحميل.
عميل يسدد على دفعات
مصنع أو تاجر يشحن معك كل أسبوع، ويحول المبلغ على دفعات لا تعرف أي فاتورة سددت.
مع قيود: سجل كل تحويل بسند قبض على فاتورته، كاملا أو جزئيا، وتابع رصيده في تقرير كشف حساب العميل.
ديزل وإطارات وصيانة
فواتير محطة الوقود والإطارات والورشة تصل من موردين مختلفين، فلا تعرف كم كلفك الشهر.
مع قيود: عرّفها منتجات من نوع «مصروف» تسجلها في فواتير الشراء من الموردين، بحسب اشتراكك.
الشاحنة خارج الدفاتر
الشاحنة أكبر ما تملكه الشركة، ولا تظهر قيمتها في أي تقرير.
مع قيود: سجل كل شاحنة أصلا ثابتا، وتابع إهلاكها وقيمتها الدفترية، بحسب اشتراكك.
2. شهر في شركة النقل: من أول رحلة إلى مصاريف الشاحنة
خمس محطات من شهر عمل واحد، ولكل محطة سطر في بطاقة الرحلة أسفل المسار.
المحطة 1: تعرّف رحلاتك خدمات
أضف رحلة الدمام ورحلة جدة منتجين من نوع «خدمة»، لكل منهما سعر بيع افتراضي ووحدة قياس تختارها من القائمة أو تضيفها. والخدمة لا تخزن ولا تشترى.
المحطة 2: تسلّم حمولتين لعميل واحد
أصدر فاتورة مبيعات باسم العميل فيها رحلتان إلى الدمام، وأرفق بها ورقتي الاستلام. ولأنك لم تسجل عليها سند قبض بعد، تبقى الفاتورة آجلة.
المحطة 3: يحول العميل جزءا من المبلغ
سجل التحويل بسند قبض على الفاتورة في حساب البنك، فتظهر الفاتورة بحالة دفعت جزئيا إلى أن يكتمل السداد.
المحطة 4: فاتورة الديزل من المحطة
سجل فاتورة الشراء من محطة الوقود ببند الديزل الذي عرّفته منتجا من نوع «مصروف».
المحطة 5: تربط الفاتورة بالشاحنة
من «مصاريف الأصل» اربط فاتورة الديزل بالشاحنة المسجلة أصلا ثابتا، فتظهر في تبويب «ضبط القيمة» للأصل.
3. برنامج محاسبة للنقل البري والشاحنات في السعودية: ما يغطيه قيود في شركتك
بين الرحلة التي تصدر فاتورتها، والتحويل الذي يصل بعد أسابيع، والديزل الذي تدفع ثمنه كل يوم، هذه ست مهام يغطيها قيود في شركة النقل.
كل رحلة خدمة بسعرها
أضف الرحلة منتجا من نوع «خدمة»: لا يخزن، ويباع فقط بسعر بيع افتراضي وحساب إيراد تحددهما، وله ضريبة ووحدة قياس تختارها من القائمة، كالمسافة، أو تضيفها. ويظهر السعر الافتراضي في بند الفاتورة، ويمكنك تعديله لرحلة أطول أو أقصر.
فاتورة العميل بأوراقها
اجمع رحلات العميل بنودا في فاتورة مبيعات واحدة من «أضف المزيد»، واكتب في خانة الوصف لكل بند المدينة وتاريخ التحميل. ومن «إرفاق مستندات» أضف إلى الفاتورة ورقة الاستلام التي وقعها العميل.
التحويلات على دفعات
سجل كل تحويل بسند قبض على الفاتورة، واختر حساب التحصيل: حساب البنك الذي وصل إليه المبلغ. فإن غطى السند الفاتورة ظهرت بحالة دفعت، وإن غطى جزءا منها ظهرت بحالة دفعت جزئيا. ويعرض تقرير كشف حساب العميل فواتير كل عميل وما سدده منها.
الديزل والإطارات والصيانة
عرّف كل بند تكلفة منتجا من نوع «مصروف»: لا يخزن ولا يباع، وله سعر شراء وحساب مصروف، ثم سجله في فاتورة الشراء من محطة الوقود أو من مورد الإطارات أو من الورشة، بحسب اشتراكك. وتتابع ما عليك لكل مورد في كشف حساب المورد وفي تقرير أعمار ديون الموردين، بحسب اشتراكك.
الشاحنات أصول ثابتة
سجل كل شاحنة أصلا ثابتا في تصنيف مثل «مركبات»، بفاتورة شرائها أو برصيد افتتاحي، وتابع إهلاكها وقيمتها الدفترية، بحسب اشتراكك. ومن «إضافة مصروف أصل جديد» تربط بها فاتورة ديزل أو صيانة، فتظهر مع مصاريفها في تبويب «ضبط القيمة»، بحسب اشتراكك.
كم رحلة إلى كل مدينة
يعرض تقرير ملخص المبيعات والمشتريات، بحسب اشتراكك، الكمية المباعة من كل خدمة ومتوسط سعر بيعها، فإن عرّفت لكل مدينة خدمتها رأيت عدد رحلاتها في الفترة ومتوسط أجرتها.
نطاق كل باقة يختلف، وبعض القدرات في هذه الصفحة تحتاج باقة أعلى، فراجع ما يناسب شركتك مع فريق المبيعات.
4. فواتير النقل البري وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك
لشركة أم لفرد؟
نوع الفاتورة يتحدد بالعميل الذي تنقل له، لا بطول الرحلة.
- لمصنع أو تاجر أو جهة حكومية: فاتورة ضريبية تصدقها الهيئة أولا، ثم تصل إلى العميل.
- لعميل فرد: فاتورة ضريبية مبسطة تسلمها له، وتبلغ إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها.
ضريبة كل رحلة
لكل خدمة ضريبتها الافتراضية من الضرائب المعرفة في منشأتك، وتظهر في بند الفاتورة ويمكن تعديلها. وضريبة القيمة المضافة نسبتها الأساسية في المملكة 15%، والنقل الدولي من فئات النسبة الصفرية. وإن اخترت لخدمة ضريبة صفرية، يظهر لك خيار لتعبئة سبب الضريبة، ويحدد محاسبك أي رحلاتك تدخل في النسبة الصفرية. وفي نهاية الفترة يجمع تقرير نموذج الإقرار الضريبي أرقامك من الفواتير، ثم تقدم الإقرار بنفسك عبر بوابة الهيئة.
الربط مع الهيئة في المرحلة الثانية متاح بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عنه.
دليلك إلى شروط الفاتورة الضريبية في السعودية
5. ما تتابعه في شركة النقل وما يراجعه محاسبك
إن كان لشركتك محاسب أو مكتب محاسبة، فهو يقرأ في قيود الأرقام نفسها التي تتابعها أنت، من زاوية أخرى.
ما تتابعه أنت
- فواتير كل عميل وما سدده منها في تقرير كشف حساب العميل.
- التحويلات الواصلة في كشف حساب البنك.
- عدد رحلات كل مدينة في تقرير ملخص المبيعات والمشتريات، بحسب اشتراكك.
- مصاريف كل شاحنة في تبويب «ضبط القيمة»، بحسب اشتراكك.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير المبيعات وسندات القبض والإشعارات الدائنة، وفواتير المشتريات بحسب اشتراكك.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة، وأعمار ديون العملاء والموردين بحسب اشتراكك.
- إهلاك الشاحنات وقيمتها الدفترية، بحسب اشتراكك.
- تقرير نموذج الإقرار الضريبي، وتصدير التقارير إلى Excel وPDF.
أضف محاسبك مستخدما بالدور والصلاحيات التي تحددها، بحسب عدد المستخدمين في اشتراكك.
6. منتجات أخرى من قيود
تمسك حسابات الرحلات والشاحنات في قيود للمحاسبة، ولسائقيك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لشركة نقل لها سائقون على الطرق.
قيود HR نظام موارد بشرية سعودي، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- مسير رواتب بالمستحقات والبدلات والخصومات والسلف، وملف حماية الأجور جاهز من المسير نفسه.
- كل وثيقة في ملف الموظف، كالإقامة والعقد، بتاريخ انتهائها وتنبيه قبله.
- طلبات الإجازة بمراجعتها واعتمادها، ورصيد إجازات كل موظف.
7. أسئلة شائعة
أي فاتورة أصدر لمصنع أنقل له، وأيها لعميل فرد؟
للمصنع أو التاجر أو الجهة الحكومية فاتورة ضريبية تصدقها الهيئة قبل وصولها إلى العميل، وللعميل الفرد فاتورة ضريبية مبسطة تبلغ إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها. والربط مع الهيئة في المرحلة الثانية متاح بحسب اشتراكك.
هل أسجل الشاحنات ومصاريفها خلال التجربة المجانية؟
لا. تبدأ التجربة المجانية بالخدمات وفواتير المبيعات ومرفقاتها وسندات القبض وتقرير كشف حساب العميل وكشف الحساب، ولا تشمل الأصول الثابتة وإهلاكها ولا مصاريف الأصول ولا فواتير المشتريات ولا المصروف ولا الموردين ولا تقرير ملخص المبيعات والمشتريات ولا تقرير أعمار ديون العملاء ولا تقرير أعمار ديون الموردين ولا الربط مع الهيئة في المرحلة الثانية ولا أكثر من مستخدم واحد. ونطاق كل باقة يختلف، فراجع ما يناسب شركتك مع فريق المبيعات.
كيف أتابع عميلا يسدد على دفعات؟
أصدر فاتورته دون سند قبض فتبقى آجلة، ثم سجل كل تحويل بسند قبض على فواتيره، كاملا أو جزئيا، وتابع رصيده في تقرير كشف حساب العميل، وفي تقرير أعمار ديون العملاء بين الفترات بحسب اشتراكك. ولا يدعم قيود قوائم أسعار خاصة بكل عميل، فإن اتفقت مع عميل على أجرة أخرى عدلتها في بند الفاتورة، أو عرّفت رحلته خدمة مستقلة بسعرها.
كيف أعرف ما صرفته على كل شاحنة؟
سجل الشاحنة أصلا ثابتا، ثم اربط بها كل فاتورة ديزل أو صيانة من «إضافة مصروف أصل جديد»، فتجد مصاريفها في تبويب «ضبط القيمة» للأصل، بحسب اشتراكك. ويسجل الإهلاك على مستوى الأصل، ولا يوزعه قيود على الرحلات.
كيف أسعّر رحلة أطول من المعتاد؟
السعر الذي تحدده للخدمة افتراضي، يظهر في بند الفاتورة ويمكنك تعديله لكل رحلة، ولك أن تضيف على البند خصما بنسبة مئوية أو بقيمة في حدود الحد الأعلى لنسبة الخصم المضبوط لكل مستخدم. وإن كانت أجرتك بالمسافة، فاجعل وحدة قياس الخدمة المسافة، وتكون الكمية في البند عدد وحداتها.
هل يدير قيود تتبع الشاحنات وجدولة السائقين وبوالص الشحن؟
قيود برنامج محاسبة، وما نعرضه في هذه الصفحة هو فواتير المبيعات وسندات القبض وأرصدة العملاء، ومعها المشتريات والأصول الثابتة ومصاريفها بحسب اشتراكك. أما تتبع الشاحنات على الطريق وجدولة السائقين وإدارة بوالص الشحن فلا نعرضها هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب شركتك.
وهكذا تجتمع أرقام شركة النقل في مكان واحد: رحلات كل عميل في فاتورته، وتحويلاته في حساب البنك، ورصيده في تقرير كشف حساب العميل.
