برنامج محاسبة للثريات والإنارة في السعودية

ثريا وتركيبها في ورقة

يتفق البائع مع الزبون على سعر الثريا وأجرة تركيبها بالهاتف، فلا يجمعهما إلا ورقة أو ذاكرة.

مع قيود: عرّف الثريا منتجا يباع، والتركيب خدمة بسعرها، وضعهما معا في فاتورة مبيعات واحدة.

عربون لطلب خاص

يدفع زبون عربونا لثريا بمقاس أو لون يطلب لها خصيصا، ولا يبقى له أثر غير ورقة في الدرج.

مع قيود: سجله سند قبض باسم الزبون، ويبقى غير مستعمل حتى تسدد به جزءا من فاتورته.

مصمم أو مقاول يشتري على الحساب

يأخذ مصمم الديكور أو المقاول قطعا لعدة عملاء ويسدد على دفعات، فيصعب أن يعرف المعرض كم بقي عليه.

مع قيود: حدد شروط الدفع في فاتورته، وافتح تقرير كشف حساب العميل لترى فواتيره وسنداته وما بقي عليه.

كسر في الشحنة وفي المعرض

تصل الثريا بعد رحلة طويلة ومعها قطع مكسورة، وتنكسر قطع أخرى في المعرض، ولا يظهر ثمنها في أي رقم.

مع قيود: أجر جردا للمخزون، بحسب اشتراكك، فيقيد الفرق على حساب التكلفة الذي تختاره.

الثريا بند، وتركيبها بند

عرّف في قيود الثريا والمصباح منتجين تبيعهما، والتركيب منتجا من نوع «خدمة» بسعره. والخدمة بند يباع ولا يخزن ولا يشترى، وله سعر بيع افتراضي وحساب إيراد وضريبة ووحدة قياس تحددها. وبعدها ضع الثريا ومصابيحها والتركيب بنودا في فاتورة مبيعات واحدة، واكتب في خانة الوصف بجانب الثريا ما يخص طلب الزبون، كلون الإطار أو المقاس، فيظهر في معاينة الفاتورة وفي ملف PDF.

تخفيض لمصمم أو مقاول في حد كل بائع

لا يوجد في قيود حاليا سعر خاص لكل عميل، فتسعير المصمم أو المقاول تكتبه في سعر الوحدة على بند فاتورته. وإن أردت تخفيضا فأضفه على البند نفسه بنسبة مئوية أو بقيمة، على ألا يتجاوز الحد الأعلى لنسبة الخصم المضبوط للمستخدم في إعدادات المستخدمين، ويتاح أكثر من مستخدم بحسب اشتراكك. ويحسب قيود الضريبة على المبلغ بعد الخصم.

عربون لطلب خاص، وعرض سعر لمصمم

العربون الذي يدفعه الزبون لطلب خاص تدخله من سندات العملاء سند قبض باسمه، وتبقى حالته غير مستعمل ما لم يخصص لفاتورة. وإذا كان الطلب لمصمم أو مقاول فأعد له، بحسب اشتراكك، عرض سعر بتاريخ انتهاء، وأرسله أو نزّله بصيغة PDF، ثم حوله فاتورة مبيعات متى وافق عليه، فتتحول حالة العرض إلى تمت الفوترة. وفي يوم التسليم افتح الفاتورة واختر دفع ثم استخدام سند سابق لتخصيص السند على جزء منها، فتظهر مدفوعة جزئيا.

فاتورة الدفعات وكشف حساب العميل

اختر في فاتورة المصمم أو المقاول شروط الدفع المناسبة، فيحدد قيود تاريخ الاستحقاق من هذه الشروط. وسجل كل دفعة في سند قبض باسمه، وخصصه لفاتورته من زر دفع. ثم افتح من التقارير تقرير كشف حساب العميل باسمه، فيعرض فواتير المبيعات وسندات القبض والإشعارات الدائنة، وتاريخ الاستحقاق والمبلغ المتبقي للفاتورة والرصيد المستحق. أما تحديد حد ائتماني لكل عميل فغير متوفر حاليا في قيود.

الثريات من المورد إلى المخزون، وما انكسر في الطريق

عرّف كل ثريا تشتريها لتبيعها منتجا مخزنا، بحسب اشتراكك، ليظهر لها سعر شراء وحساب مصروف بجانب سعر البيع. وما يصل من المورد تدخله فاتورة مشتريات باسمه، بحسب اشتراكك، فتزداد كمياته في المخزون، ويحسب قيود تكلفة الثريا بمتوسط التكلفة. وفي آخر الموسم أجر، بحسب اشتراكك، جردا للمخزون في موقع معرضك: اختر حساب التكلفة للكميات الناقصة، وأدخل الكمية الفعلية، فيعرض قيود الفرق بمتوسط التكلفة ويقيده على الحساب الذي اخترته. ولو أردت حسابا للبضاعة التالفة وحدها فأنشئه قبل ذلك في شجرة الحسابات ضمن المصاريف التشغيلية.

ثريا عادت إلى المعرض

إذا أعاد زبون ثريا إلى المعرض فابدأ من صفحة الفاتورة نفسها في فواتير المبيعات، واختر إرجاع فاتورة، فيظهر إشعار دائن يضم بنود الفاتورة كلها، وتبقي فيه ما عاد فقط. يخفض الإشعار رصيد العميل، ويعكس القيد المرتبط به ضريبة هذه البنود، أما الفاتورة الأصلية فلا تتغير، وتظهر إلى جانب حالتها كلمة مسترجعة. وإن سبق أن دفع الزبون ثمنها فإرجاع أموال يولد سند صرف من الصندوق أو البنك. ولا تعود الثريا إلى المخزون إلا إذا كانت منتجا مخزنا، بحسب اشتراكك.