برنامج محاسبة لمحلات الهدايا والتحف في السعودية

مئات القطع وأسعارها في الذاكرة

يضم المحل مئات القطع، لكل منها كمية قليلة وسعر يحفظه البائع أو يكتبه على ملصق.

مع قيود: عرّف كل قطعة منتجا يباع بسعر بيعها، واجمع ما يشتريه الزبون في فاتورة مبيعات واحدة.

تغليف وخصم بكلمة من البائع

يغلف البائع الهدية ويخصم من سعرها بكلمة منه، فلا يظهر التغليف ولا الخصم في أي فاتورة.

مع قيود: أضف التغليف خدمة بسعرها، وضع الخصم على البند في حدود النسبة التي تضبطها لكل مستخدم، ويتاح أكثر من مستخدم بحسب اشتراكك.

عربون طلب خاص في ورقة

يدفع زبون عربونا لقطعة تنقش باسمه أو لهدايا شركة تسلم بعد أسبوع، ولا يبقى له أثر غير ورقة في الدرج.

مع قيود: سجله سند قبض باسم العميل، ويبقى غير مستعمل حتى تسدد به جزءا من فاتورته.

قطع تنكسر في الشحنة

تصل الشحنة قبل الموسم، وتنكسر منها قطع وتبقى أخرى للبيع، ولا يعرف المحل كم كلفه ما ضاع.

مع قيود: سجل الشحنة فاتورة مشتريات وعد ما بقي في جرد المخزون، فيقيد الفرق على حساب التكلفة الذي تختاره، بحسب اشتراكك.

كل قطعة بند، وتغليفها بند

عرّف في قيود كل قطعة تبيعها منتجا يباع، والتغليف منتجا من نوع «خدمة» بسعره. والخدمة بند يباع فقط، فلا تخزن ولا تشترى، ولها سعر بيع افتراضي وحساب إيراد وضريبة ووحدة قياس تختارها. وإن كانت قطع المحل بالمئات فاستورد منتجاتك وخدماتك من قالب Excel بعد أن تنشئ أصناف المنتجات. ثم ضع القطع والتغليف بنودا في فاتورة مبيعات واحدة، واكتب في خانة الوصف بجانب القطعة ما يخص طلب الزبون، كتغليف خاص أو لون، فيظهر في معاينة الفاتورة ونسخة PDF.

خصم البند في حد كل بائع

قوائم الأسعار الخاصة بكل عميل غير متوفرة حاليا في قيود، فالسعر الذي تتفق عليه مع زبون تدخله في سعر الوحدة في بند فاتورته. ولك أن تضيف على البند خصما بنسبة مئوية أو بقيمة، في حدود الحد الأعلى لنسبة الخصم الذي تضبطه لكل مستخدم من إعدادات المستخدمين، ويتاح أكثر من مستخدم بحسب اشتراكك. وتحسب الضريبة على المبلغ بعد الخصم.

العربون لطلب خاص، وعرض سعر لشركة

ما يدفعه الزبون عربونا لقطعة تنقش باسمه تسجله من سندات العملاء سند قبض باسمه، فيبقى غير مستعمل ما دام لا يخص فاتورة. وإن كان الطلب لشركة تريد هدايا لموظفيها فجهز لها، بحسب اشتراكك، عرض سعر بتاريخ انتهاء، وابعثه إليها أو نزّله بصيغة PDF، ثم حوله فاتورة مبيعات إذا وافقت، فتصير حالته تمت الفوترة. وعند التسليم افتح الفاتورة واضغط دفع لتخصص السند لجزء منها، فتظهر مدفوعة جزئيا، ويدخل الباقي في سند قبض آخر.

القطع من المورد إلى المخزون، والطقم منها

اجعل كل قطعة تشتريها لتبيعها منتجا مخزنا، بحسب اشتراكك، فيكون لها سعر شراء وحساب مصروف إلى جانب سعر البيع. وما يصلك في الشحنة سجله فاتورة مشتريات باسم المورد، بحسب اشتراكك، فتزيد كمياته في المخزون، ويحسب قيود تكلفة القطعة بمتوسط التكلفة. ولطقم يجمع قطعا من المحل عرّفه، بحسب اشتراكك، منتجا مجمعا غير مخزن من قطعه بكمية كل منها، فتخصم هذه الكميات من المخزون عند بيعه، وإن لم يكف رصيد إحداها ظهر في فاتورة المبيعات خطأ يوضح المنتج غير المتوفر.

ما انكسر قبل أن يباع

في آخر الموسم أنشئ، بحسب اشتراكك، جرد مخزون لموقع محلك، واختر حساب التكلفة للكميات الناقصة، وأدخل الكمية الفعلية من كل قطعة، فيظهر الفرق بمتوسط التكلفة ويقيد على الحساب الذي اخترته. وإن أردت حسابا خاصا للبضاعة التالفة فأضفه أولا في شجرة الحسابات ضمن المصاريف التشغيلية.

هدية عادت إلى المحل

حين يرجع إليك زبون بهدية، افتح فاتورتها من فواتير المبيعات واضغط إرجاع فاتورة، فينشأ إشعار دائن بكل بنودها، وتحذف منه ما لم يرجع. وينخفض به حساب العميل، ويعكس قيده ضريبة بنوده، وتبقى الفاتورة الأصلية كما هي، ويظهر بجانب حالتها مسترجعة. وإن كانت الفاتورة مدفوعة فاختر إرجاع أموال، فينشأ سند صرف من الصندوق أو البنك. وتعود القطعة إلى المخزون إن كانت منتجا مخزنا، بحسب اشتراكك.