سجادة بالمتر وكنبة بالمقعد وتوصيل إلى الباب، كلها في فاتورة واحدة يسددها العميل عند التسليم.
سواء استلمت السجاد من بيت أو من فندق، يدخل كل نوع غسيل خدمة بوحدة قياسه، ويدخل التوصيل بندا في الفاتورة نفسها.
برنامج محاسبة لغسيل السجاد والمفروشات في السعودية يبدأ من فاتورة تجمع ما يتسلمه العميل: سجاده المغسول بالمتر، وكنبه المغسول بالمقعد، وتوصيل الاثنين إلى بابه. في الرياض أو جدة أو الدمام يدفع صاحب البيت للسائق نقدا حين يسلمه سجاده. عرّف في قيود غسيل السجاد وغسيل الكنب والتوصيل خدمات بأسعارها ووحدات قياسها، وأصدر فاتورة المبيعات، ثم سجل ما قبضه السائق بسند قبض في الصندوق.
1. أين تضيع أرقام مغسلة السجاد والمفروشات؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لمغسلة سجاد، انظر إلى ما يرافق كل سجادة بين بيت العميل ومغسلتك: سعر يتفق عليه شفهيا بالمتر أو بالمقعد، ورسم توصيل يقبضه السائق نقدا، وفندق يؤجل دفعه إلى آخر الشهر، ومواد غسيل تشترى دون أن يظهر ثمنها.
سعر في ذاكرة المستلم
تغسل السجاد بالمتر والكنب بالمقعد والمراتب بالقطعة، فيحفظ المستلم الأسعار في رأسه ويكتب المجموع على ورقة.
مع قيود: عرّف كل نوع غسيل خدمة بوحدة قياسه: متر مربع للسجاد، ومقعد للكنب، وقطعة للمراتب.
توصيل خارج الفاتورة
يقبض السائق رسم التوصيل نقدا، ولا يدخل الدفاتر إلا إذا كتبه أحد في آخر اليوم.
مع قيود: عرّف التوصيل خدمة بسعرها، وأضفها بندا في فاتورة السجاد نفسها.
نقد مع السائق
يدفع صاحب البيت عند التسليم، فيبقى المبلغ مع السائق إلى أن يعود إلى المغسلة.
مع قيود: سجل ما قبضه بسند قبض في حساب الصندوق، فتظهر الفاتورة بحالة دفعت.
فندق يدفع آخر الشهر
يرسل فندق أو مكتب سجاداته طوال الشهر، وينتظر كشفا بما عليه قبل أن يدفع.
مع قيود: أصدر له فواتير مبيعات آجلة باسمه، وتابع رصيده في كشف حساب العميل.
2. سجادة من بيت العميل إلى بابه
يرسل صاحب بيت في الرياض ثلاث سجادات وكنبة ثلاثية للغسيل، ويرسل فندق سجاداته إليك على الحساب. تابع الطلبين في خمس محطات، وكل محطة تضيف سطرا إلى بطاقة الرحلة.
المحطة 1: تسعّر أنواع الغسيل
عرّف غسيل السجاد خدمة وحدتها المتر المربع، وغسيل الكنب خدمة وحدتها المقعد، والتوصيل خدمة بسعره.
المحطة 2: تصل سجادات البيت
اكتب في فاتورة المبيعات 24 مترا من غسيل السجاد و3 مقاعد من غسيل الكنب وبند التوصيل، ويحسب قيود الإجمالي من الكمية وسعر الوحدة.
المحطة 3: يدفع صاحب البيت عند التسليم
سجل ما قبضه السائق بسند قبض على الفاتورة في حساب الصندوق، فتظهر الفاتورة بحالة دفعت.
المحطة 4: فندق على الحساب
أصدر للفندق فاتورة مبيعات آجلة عن 120 مترا من غسيل السجاد، فتبقى مستحقة عليه إلى أن يسدد.
المحطة 5: يسدد الفندق جزءا
سجل ما يحوله الفندق بسند قبض على فاتورته في حساب البنك، كاملا أو جزئيا، ويعرض كشف حساب العميل ما بقي عليه.
3. برنامج محاسبة لغسيل السجاد والمفروشات في السعودية: ست مهام من الاستلام إلى التحصيل
يمر كل طلب غسيل بأرقام كثيرة قبل أن يعود السجاد إلى صاحبه: سعر بالمتر، ورسم توصيل، ودفعة عند الباب أو في آخر الشهر، ومواد تشترى، وماكينات تعمل كل يوم. وفيما يلي ست مهام يمسك قيود حساباتها.
السجاد بالمتر والكنب بالمقعد
عرّف غسيل السجاد وغسيل الكنب وغسيل المراتب منتجات من نوع «خدمة»: لا تخزن وتباع فقط، ولكل منها سعر بيع افتراضي وحساب إيراد ووحدة قياس وضريبة. وحين تضيف وحدة قياس تختار نوعها، ومن أنواعها المساحة، فتضيف «متر مربع» لغسيل السجاد و«مقعد» لغسيل الكنب. ثم تكتب في بند الفاتورة عدد الوحدات، ويحسب قيود الإجمالي من الكمية وسعر الوحدة. واختر الوحدة قبل أول فاتورة، فلا تتغير بعد أن يستعمل الصنف في فاتورة.
التوصيل بند في الفاتورة
عرّف التوصيل خدمة بسعرها، وأضفه بندا في فاتورة السجاد نفسها بالضغط على أضف المزيد، فيظهر الرسم في الفاتورة ويقيد على حساب إيراد الخدمة. ولك خصم على أي بند بنسبة مئوية أو بقيمة، في حدود الحد الأعلى لنسبة الخصم الذي تضبطه لكل مستخدم، وتعديل سعر الوحدة في البند حين تتفق مع العميل على سعر آخر.
السداد عند التسليم
حين يدفع العميل للسائق عند التسليم، افتح الفاتورة واضغط دفع مقابل الفاتورة، ثم أنشئ سند قبض واختر حساب التحصيل: الصندوق لما قبضه نقدا، وحساب البنك لما حوله العميل، فتظهر الفاتورة بحالة دفعت. وحقل طريقة الدفع في الفاتورة وصف فقط، فلا ينشئ سندا ولا يحرك حسابا.
فنادق ومكاتب على الحساب
أصدر للفندق أو المكتب فاتورة مبيعات آجلة بسجاداته، وسجل ما يدفعه بسند قبض على الفاتورة، كاملا أو جزئيا، وتابع رصيده في كشف حساب العميل. وإن لم يقبل العميل غسيل سجادة منها، فافتح الفاتورة واضغط إرجاع الفاتورة واختر ذلك البند، ثم احفظ الإشعار الدائن. أما مقارنة الذمم المدينة بين الفترات في تقرير أعمار ديون العملاء فتتاح بحسب اشتراكك. ولا يدعم قيود قوائم أسعار خاصة بكل عميل، فالسعر الذي تتفق عليه مع فندق تكتبه في بند الفاتورة.
مواد الغسيل والماكينات
عرّف الشامبو ومزيل البقع منتجين من نوع «مصروف»: لا يخزنان ولا يباعان، ولكل منهما سعر شراء وحساب مصروف، ثم سجلهما في فاتورة الشراء من المورد، بحسب اشتراكك. وسجل ماكينات الغسيل والتجفيف أصولا ثابتة تشتريها بفاتورة مشتريات، وتابع إهلاكها وقيمتها الدفترية، بحسب اشتراكك.
كم متر غسلت ولمن
يعرض تقرير ملخص المبيعات والمشتريات الكمية المباعة من كل خدمة ومتوسط سعر بيعها، ويمكنك تصفيته بعميل واحد، فترى كم مترا مربعا بعت لفندق بعينه في الفترة، بحسب اشتراكك. وحين يسأل فندق عن سعر 40 سجادة فجهز له، بحسب اشتراكك، عرض سعر بتاريخ انتهاء، ثم حوله إلى فاتورة مبيعات بعد موافقته.
ولكل باقة نطاقها، وبعض ما في هذه المهام يحتاج باقة أعلى، ففريق المبيعات يدلك على ما يناسب مغسلتك.
4. فواتير غسيل السجاد وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك
لصاحب بيت أم لفندق؟
هذان نوعا الفاتورة الضريبية بحسب المشتري:
- لعميل فرد يغسل سجاده: فاتورة ضريبية مبسطة تسلمها له عند التسليم، وتبلغ إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها في المرحلة الثانية بحسب اشتراكك.
- لفندق أو مكتب أو شركة أو جهة حكومية: يصدر لها قيود فاتورة ضريبية تصدقها الهيئة أولا، ثم تصل إلى العميل، والربط معها في المرحلة الثانية بحسب اشتراكك.
ضريبة كل خدمة
لكل خدمة ولكل منتج ضريبة افتراضية تختارها من الضرائب المعرفة في منشأتك، تظهر في بند الفاتورة ولك أن تعدلها هناك، ومع خيار شامل في البند يكون السعر الذي تدخله شاملا للضريبة. والنسبة الأساسية لـضريبة القيمة المضافة في المملكة 15%. ويجمع تقرير نموذج الإقرار الضريبي أرقام فواتيرك في نهاية كل فترة، ثم تقدم الإقرار بنفسك عبر بوابة الهيئة.
الربط مع الهيئة في المرحلة الثانية متاح بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عنه.
دليلك إلى شروط الفاتورة الضريبية في السعودية
5. ما تتابعه في مغسلتك وما يراجعه محاسبك
إن كان لمغسلتك محاسب أو مكتب محاسبة، فهو يفتح في قيود الدفاتر نفسها: أنت تسأل عن العملاء والتحصيل، وهو يراجع المستندات والتقارير.
ما تتابعه أنت
- رصيد كل فندق ومكتب في كشف حساب العميل.
- ما قبضته نقدا في حساب الصندوق، وما حوله العملاء في حساب البنك.
- حالة كل فاتورة بعد سند القبض: دفعت أو دفعت جزئيا.
- الكمية المباعة من كل نوع غسيل لكل عميل، بحسب اشتراكك.
ما يراجعه محاسبك
- المستندات كلها: فواتير المبيعات وسندات القبض والإشعارات الدائنة، وفواتير المشتريات بحسب اشتراكك.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة.
- تقرير نموذج الإقرار الضريبي في نهاية كل فترة.
- التقارير مصدرة بصيغتي Excel وPDF.
ولمحاسبك حساب مستخدم في قيود بالدور والصلاحيات التي تحددها، بحسب عدد المستخدمين في اشتراكك.
6. منتجات أخرى من قيود
تمسك قيود للمحاسبة دفاتر المغسلة، أما حضور السائقين وعمال الغسيل ورواتبهم فمكانها قيود HR، وهو منتج مستقل باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمغسلة لها سائقون وعمال في أكثر من فرع.
قيود HR نظام موارد بشرية سعودي، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- مسير رواتب بالمستحقات والبدلات والخصومات والسلف، وملف حماية الأجور جاهز من المسير نفسه.
- الحضور والانصراف عبر الفروع، وساعات التأخير والعمل الإضافي تنتقل إلى المسير.
- كل وثيقة في ملف الموظف، كالإقامة والعقد، بتاريخ انتهائها وتنبيه قبله.
7. أسئلة شائعة
أي فاتورة أصدر لصاحب بيت، وأيها لفندق أو شركة؟
إن كان العميل فردا فله فاتورة ضريبية مبسطة، تبلغ إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها في المرحلة الثانية بحسب اشتراكك. وإن كان فندقا أو شركة أو جهة حكومية فيصدر له قيود فاتورة ضريبية تصدقها الهيئة أولا ثم تصل إليه، وذلك في المرحلة الثانية بحسب اشتراكك.
كيف أسجل ما يدفعه العميل للسائق عند التسليم؟
افتح فاتورة المبيعات واضغط دفع مقابل الفاتورة، ثم اختر إنشاء سند جديد وحدد حساب التحصيل: الصندوق لما قبضه السائق نقدا، وحساب البنك لما حوله العميل. أدخل المبلغ كاملا أو جزئيا واحفظ، فتصبح الفاتورة بحالة دفعت أو دفعت جزئيا. أما حقل طريقة الدفع في الفاتورة فوصف فقط ولا ينشئ سندا.
كيف أسعر السجاد بالمتر والكنب بالمقعد؟
عرّف كل نوع غسيل منتجا من نوع خدمة من المنتجات والتكاليف، واختر له وحدة قياس. وإن لم تجد الوحدة التي تريدها فاضغط علامة + بجانب الحقل، وأضفها باسمها وطريقة عرضها ونوعها، وللمساحة نوع مستقل. ولا تتغير وحدة الخدمة بعد أن تستعمل في فاتورة، فإن كنت تسعر النوع نفسه بالمتر مرة وبالقطعة مرة فعرّفه خدمتين.
كيف أتعامل مع فندق يرسل سجاداته ويدفع في آخر الشهر؟
أصدر له فاتورة مبيعات آجلة عن كل طلب، وسجل ما يدفعه بسند قبض على فواتيره، كاملا أو جزئيا، وتابع رصيده في كشف حساب العميل، وفي تقرير أعمار ديون العملاء بين الفترات بحسب اشتراكك. ولا يدعم قيود قوائم أسعار خاصة بكل عميل، فإن اتفقت مع الفندق على سعر آخر فعدله في بند الفاتورة، أو عرّف له خدمة مستقلة بسعرها.
هل ينظم قيود استلام السجاد وتوصيله ويتتبع كل قطعة؟
قيود برنامج محاسبة، وما نعرضه في هذه الصفحة هو فواتير المبيعات وسندات القبض والإشعارات الدائنة وأرصدة العملاء، ومعها عروض الأسعار وفواتير المشتريات والمصروفات والأصول الثابتة بحسب اشتراكك. أما جدولة الاستلام والتوصيل وتتبع كل سجادة فلا نعرضهما هنا.
هل تشمل التجربة المجانية عروض الأسعار والمصروفات والأصول الثابتة؟
لا. تبدأ التجربة المجانية بالمحاسبة وفواتير المبيعات وسندات العملاء والإشعارات الدائنة، ولا تشمل عروض الأسعار والموردين وفواتير المشتريات والمصروفات والأصول الثابتة وتقرير ملخص المبيعات والمشتريات، ولا الربط مع الهيئة في المرحلة الثانية ولا أكثر من مستخدم واحد. فهذه تتاح بحسب اشتراكك، ونطاق كل اشتراك يختلف، فاسأل المبيعات عن الاشتراك المناسب لمغسلتك.
بهذا تجتمع حسابات المغسلة في مكان واحد: الغسيل والتوصيل في فاتورة، والنقد في الصندوق، وكشف حساب لكل فندق.
