لكل سيارة فاتورتها، ولكل مبلغ مكانه: الصندوق أو البنك.
سواء دفع العميل نقدا أو بالبطاقة، تسجل ما قبضته بسند قبض في الحساب الذي استلمته فيه.
برنامج محاسبة لمغاسل السيارات في السعودية يبدأ من فاتورة صغيرة تتكرر عشرات المرات في اليوم. في مغسلة سيارات في الرياض أو جدة أو الدمام، تدخل سيارة لغسيل خارجي وأخرى لتنظيف داخلي، وعميل يدفع نقدا وآخر بالبطاقة. عرّف في قيود كل نوع غسيل خدمة بسعرها، وأصدر لكل سيارة فاتورة مبيعات، وسجل ما دفعه العميل بسند قبض في الصندوق أو في حساب البنك.
1. أين تضيع أرقام مغسلة السيارات في يوم مزدحم؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لمغسلة سيارات، انظر إلى يوم مزدحم فيها: سيارات تدخل وتخرج طوال النهار، ونقد وبطاقات في مبلغ واحد آخر الليل، وشركة ترسل سياراتها وتدفع في آخر الشهر، ومواد تشتريها كل أسبوع دون أن تعرف أين ذهب ثمنها.
دفتر بخط اليد
تكتب كل سيارة في دفتر، وفي آخر اليوم لا يطابق المجموع ما في الدرج.
مع قيود: أصدر لكل سيارة فاتورة مبيعات، واختر حفظ وموافقة وإنشاء جديد لتبدأ فاتورة السيارة التالية.
النقد والبطاقة في رقم واحد
يدفع عميل نقدا وآخر بالبطاقة، ويختلط المبلغان في رقم واحد لا تعرف كم منه في الدرج وكم في البنك.
مع قيود: سجل كل دفعة بسند قبض في حسابها: الصندوق للنقد، وحساب البنك لما دفع بالبطاقة.
سيارات شركة على الحساب
شركة تأجير أو أسطول توصيل ترسل سياراتها طوال الشهر، وتنتظر منك كشفا بما عليها قبل أن تدفع.
مع قيود: أصدر لها فواتير مبيعات آجلة باسمها، وتابع رصيدها في كشف حساب العميل.
مواد تشتريها كل أسبوع
الشامبو والشمع والمناشف تصل كل أسبوع، وفواتير مورديها في درج آخر.
مع قيود: عرّفها منتجا من نوع «مصروف» تسجله في فاتورة الشراء من المورد، بحسب اشتراكك.
2. يوم في مغسلتك: من أول سيارة إلى كشف الصندوق
تابع يوما واحدا في المغسلة في خمس محطات، تضيف كل منها سطرا إلى بطاقة الرحلة.
المحطة 1: تعرّف أنواع الغسيل
أضف كل نوع غسيل منتجا من نوع «خدمة» بسعر بيع افتراضي، مثل غسيل خارجي وتنظيف داخلي. والخدمة لا تخزن ولا تشترى، فلا تحتاج سعر شراء.
المحطة 2: تصل أول سيارة
أضف الغسيل الخارجي والتنظيف الداخلي بندين في فاتورة مبيعات، وسجل ما دفعه العميل نقدا بسند قبض في الصندوق، فتظهر الفاتورة بحالة دفعت.
المحطة 3: يدفع عميل بالبطاقة
أصدر فاتورة السيارة الثانية، وسجل سند القبض في حساب البنك لا في الصندوق، فيبقى مبلغ البطاقة منفصلا عن النقد.
المحطة 4: سيارات شركة على الحساب
أصدر لشركة الأسطول فاتورة مبيعات آجلة بسياراتها الأربع، فتبقى على حسابها إلى أن تسدد.
المحطة 5: تراجع حساب اليوم
حدد تاريخ اليوم في صفحة فواتير المبيعات لترى فواتيره وتصدرها إلى Excel، وافتح كشف الحساب للصندوق لترى ما قبضته نقدا.
3. برنامج محاسبة لمغاسل السيارات في السعودية: ما يغطيه قيود في مغسلتك
حول كل فاتورة غسيل حسابات أخرى: نقد في الصندوق، ومبالغ بطاقات في البنك، ومواد تشترى، ومعدات تعمل كل يوم. وهذه ست مهام يغطيها قيود في مغسلة السيارات.
أنواع الغسيل خدمات بأسعارها
أضف كل نوع غسيل منتجا من نوع «خدمة»: لا يخزن، ويباع فقط بسعر بيع افتراضي وحساب إيراد تحددهما، وله وحدة قياس وضريبة. ويظهر السعر الافتراضي في بند الفاتورة ويمكنك تعديله، ولك أن تضيف على البند خصما بنسبة مئوية أو بقيمة، في حدود الحد الأعلى لنسبة الخصم الذي تضبطه لكل مستخدم.
فاتورة لكل سيارة
أنشئ فاتورة المبيعات وأضف الخدمات بنودا، ثم اختر حفظ وموافقة وإنشاء جديد لتبدأ فاتورة السيارة التالية مباشرة. وحقل طريقة الدفع في الفاتورة وصف فقط، فلا ينشئ سند قبض ولا يحرك حسابا، فسجل الدفعة بسند قبض لتظهر الفاتورة بحالة دفعت.
النقد والبطاقة في حسابين
حين تسجل سند القبض تحدد حساب التحصيل: الصندوق لما قبضته نقدا، وحساب البنك لما دفعه العميل بالبطاقة. وفي كشف الحساب ترى حركة كل حساب في الفترة التي تختارها، ومن صفحة فواتير المبيعات تحدد تاريخ اليوم وتصدر فواتيره إلى Excel.
أي غسيل يطلبه عملاؤك أكثر
يعرض تقرير ملخص المبيعات والمشتريات الكمية المباعة من كل خدمة ومتوسط سعر بيعها، ويعرض تقرير حصص مبيعات المنتجات حصة كل خدمة من مبيعات الفترة قبل خصم المرتجعات. ويتاح التقريران بحسب اشتراكك.
مواد المغسلة ومعداتها
عرّف الشامبو والشمع والمناشف منتجا من نوع «مصروف»: لا يخزن ولا يباع، وله سعر شراء وحساب مصروف، فتسجله في فاتورة الشراء من المورد. وسجل مضخات الضغط ومكانس الشفط أصولا ثابتة، وتابع إهلاكها وقيمتها الدفترية. ويتاح المصروف وفواتير المشتريات والأصول الثابتة بحسب اشتراكك.
نقاط البيع إضافة مدفوعة
لمغسلة تصدر عشرات الفواتير في اليوم، يتيح قيود تطبيق نقاط البيع (الكاشير) على الأجهزة الذكية: تنشئ فيه الفاتورة من الخدمات المعرفة مسبقا، وتنتقل مبيعاته إلى برنامج قيود. ونقاط البيع إضافة مدفوعة لكل مستخدم بعد الاشتراك المدفوع، ولا تتاح أثناء التجربة المجانية. وجهاز نقاط البيع ينشئ الفاتورة ويطبعها ولا ينفذ الدفع بالبطاقة، فالدفع يتم على جهاز مزود الدفع.
نطاق كل باقة يختلف، وبعض القدرات في هذه الصفحة تحتاج باقة أعلى، فراجع ما يناسب مغسلتك مع فريق المبيعات.
4. فواتير مغسلة السيارات وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك
لصاحب سيارة أم لشركة؟
نوع الفاتورة يتحدد بالعميل، لا بنوع الغسيل.
- لصاحب سيارة فرد: فاتورة ضريبية مبسطة تسلمها له عند الدفع، وتبلغ إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها.
- لشركة أسطول أو جهة حكومية: فاتورة ضريبية تصدقها الهيئة أولا، ثم تصل إلى العميل.
ضريبة كل خدمة
لكل خدمة ضريبتها الافتراضية، تختارها من الضرائب المعرفة في منشأتك، وتظهر في بند الفاتورة ويمكن تعديلها، ومع خيار شامل في البند يكون السعر الذي تدخله شاملا للضريبة. وضريبة القيمة المضافة نسبتها الأساسية في المملكة 15%. وفي نهاية الفترة يجمع تقرير نموذج الإقرار الضريبي أرقامك من الفواتير، ثم تقدم الإقرار بنفسك عبر بوابة الهيئة.
الربط مع الهيئة في المرحلة الثانية متاح بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عنه.
دليلك إلى شروط الفاتورة الضريبية في السعودية
5. ما تتابعه في مغسلة السيارات وما يراجعه محاسبك
إن كان لمغسلتك محاسب أو مكتب محاسبة، فهو يراجع في قيود الأرقام التي تتابعها أنت كل يوم، كل منكما من زاويته.
ما تتابعه أنت
- فواتير اليوم في صفحة فواتير المبيعات بعد تحديد التاريخ.
- ما قبضته نقدا في كشف حساب الصندوق، وما دفع بالبطاقة في كشف حساب البنك.
- ما بقي على كل شركة في كشف حساب العميل.
- حصة كل نوع غسيل من المبيعات، بحسب اشتراكك.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير المبيعات وسندات القبض والإشعارات الدائنة، وفواتير المشتريات بحسب اشتراكك.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة، وأعمار ديون العملاء بحسب اشتراكك.
- تقرير نموذج الإقرار الضريبي في نهاية كل فترة.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
أضف محاسبك مستخدما بالدور والصلاحيات التي تحددها، بحسب عدد المستخدمين في اشتراكك.
6. منتجات أخرى من قيود
تمسك حسابات المغسلة في قيود للمحاسبة، ولعمال الغسيل في فروعك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمغسلة لها عمال في أكثر من فرع.
قيود HR نظام موارد بشرية سعودي، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- مسير رواتب بالمستحقات والبدلات والخصومات والسلف، وملف حماية الأجور جاهز من المسير نفسه.
- الحضور والانصراف عبر الفروع، وساعات التأخير والعمل الإضافي تنتقل إلى المسير.
- كل وثيقة في ملف الموظف، كالإقامة والعقد، بتاريخ انتهائها وتنبيه قبله.
7. أسئلة شائعة
أي فاتورة أصدر لصاحب سيارة، وأيها لشركة أسطول؟
لصاحب السيارة الفرد فاتورة ضريبية مبسطة تبلغ إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها، ولشركة الأسطول أو الجهة الحكومية فاتورة ضريبية تصدقها الهيئة قبل وصولها إلى العميل. والربط مع الهيئة في المرحلة الثانية متاح بحسب اشتراكك.
هل أستخدم نقاط البيع (الكاشير) خلال التجربة المجانية؟
لا. نقاط البيع إضافة مدفوعة لكل مستخدم، ولا تتاح إلا بعد الاشتراك المدفوع. تبدأ التجربة المجانية بالخدمات وفواتير المبيعات وسندات القبض وكشف الحساب، ولا تشمل نقاط البيع ولا فواتير المشتريات ولا المصروف ولا الأصول الثابتة ولا تقرير ملخص المبيعات والمشتريات ولا تقرير حصص مبيعات المنتجات ولا تقرير فواتير المبيعات الضريبية ولا تقرير أعمار ديون العملاء ولا الربط مع الهيئة في المرحلة الثانية. ونطاق كل باقة يختلف، فراجع ما يناسب مغسلتك مع فريق المبيعات.
كيف أفصل ما قبضته نقدا عما دفعه العميل بالبطاقة؟
سجل كل دفعة بسند قبض، واختر حساب التحصيل: الصندوق للنقد، وحساب البنك للبطاقة. أما حقل طريقة الدفع في الفاتورة فوصف فقط ولا ينشئ سند قبض. وحين ينتهي العمل افتح كشف الحساب لكل منهما، فترى ما دخل الصندوق وما دخل البنك.
كيف أعرف مبيعات اليوم؟
افتح صفحة فواتير المبيعات وحدد تاريخ اليوم، فتظهر فواتيره ويمكنك تصديرها إلى Excel. ويعرض تقرير ملخص المبيعات والمشتريات وتقرير فواتير المبيعات الضريبية المبيعات نفسها بتفصيل أكبر، ويتاحان بحسب اشتراكك.
كيف أتعامل مع شركة ترسل سياراتها وتدفع في آخر الشهر؟
أصدر لها فاتورة مبيعات آجلة عن كل غسيل، وسجل ما تدفعه بسند قبض على فواتيرها، كاملا أو جزئيا، وتابع رصيدها في كشف حساب العميل، وفي تقرير أعمار ديون العملاء بين الفترات بحسب اشتراكك. ولا يدعم قيود قوائم أسعار خاصة بكل عميل، فإن اتفقت مع الشركة على سعر آخر عدلته في بند الفاتورة، أو عرفت غسيل سياراتها خدمة مستقلة بسعرها.
هل يدير قيود بطاقات الغسيل المدفوعة مسبقا ونقاط الولاء؟
قيود برنامج محاسبة، وما نعرضه في هذه الصفحة هو الفواتير والسندات وأرصدة العملاء، ومعها المشتريات بحسب اشتراكك. أما بطاقات الغسيل المدفوعة مسبقا ونقاط الولاء للعملاء الدائمين فلا نعرضها هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب مغسلتك.
وهكذا تجتمع أرقام المغسلة في مكان واحد: فاتورة كل سيارة، ونقد الصندوق، ومبالغ البطاقات في البنك، وحساب كل شركة.
