تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء أمر شراء جديد في قيود، وتوضح صفحة قائمة أوامر الشراء بعد الحفظ.
ما هو أمر الشراء
أمر الشراء مستند يُعبِّر عن موافقة المنشأة على شراء منتجات من مورد بكميات وأسعار وشروط محدَّدة. عند قبول المورد للأمر، يتم تحويله إلى فاتورة شراء داخل قيود.
المسار في قيود
المشتريات › أوامر الشراء › إنشاء أمر شراء
الخطوات
- من القائمة المنسدلة لـ “المشتريات”، اضغط على علامة (+) الظاهرة أمام “أوامر الشراء”.
- أدخل وصفاً لأمر الشراء.
- اختر المورد من القائمة المنسدلة، أو أضف مورداً جديداً عبر الضغط على (+).
- اختر المنتجات وحدّد الكميات. اضغط “أضف المزيد” لإضافة منتجات إضافية.
- أضف الشروط والأحكام والملاحظات الخاصة بهذا الأمر (تُطبَّق على هذا المورد فقط).
- عبّئ المعلومات الإضافية: المرفقات، المشروع، الحقول الإضافية.
- اضغط “حفظ وموافقة”.
توحيد الشروط والأحكام
لتوحيد الشروط والأحكام والملاحظات على جميع أوامر الشراء، اضبطها من الإعدادات العامة.
صفحة أوامر الشراء
بعد الحفظ، تنتقل إلى صفحة أوامر الشراء التي تتكوّن من ثلاثة أجزاء:
- الرسم البياني: يصنّف أوامر الشراء حسب حالتها (تمت فوترتها، مفتوحة، إلخ).
- خانات البحث: للبحث والتصنيف حسب معايير متعدّدة.
- قائمة أوامر الشراء.
