كيفية ضبط تسلسل الرقم المرجعي لعروض الأسعار

يتيح لك النظام التحكم في تسلسل الرقم المرجعي لعروض الأسعار بحيث يبدأ من رقم معين وبصيغة مخصصة، مع ضمان عدم تكرار الأرقام أو التأثير على العروض السابقة.

هذا الإعداد يخص عروض الأسعار فقط ولا يؤثر على الفواتير أو أي مستندات أخرى.

أولًا: من يمكنه تعديل تسلسل عروض الأسعار؟

يمكن تعديل إعدادات تسلسل عروض الأسعار من قبل:

• أي مستخدم لديه صلاحية الإعدادات العامة

ثانيًا: مسار الوصول إلى الإعداد

الإعدادات → الإعدادات العامة → إعدادات عروض الأسعار من الخيارات العلوية

ثالثًا: شرح مكونات الرقم المرجعي

يتكوّن الرقم المرجعي لعرض السعر من جزأين:

• رقم المعرف (Prefix):
  رمز يعبّر عن نوع المستند
  مثل: QTE، INV، أو أي نص آخر

• رقم التسلسل:
  الرقم الذي يبدأ منه ترقيم عروض الأسعار (مثل 500)

مثال:

إذا تم إدخال:

• رقم المعرف: QTE

• رقم التسلسل: 500

سيكون أول رقم مرجعي:
QTE 500
ويستمر الترقيم تلقائيًا بعد ذلك.

رابعًا: ضبط الرقم المرجعي ليبدأ من رقم معين

1. انتقل إلى إعدادات عروض الأسعار.

2. أدخل:

   • رقم المعرف: مثل QTE

   • رقم التسلسل: مثل 500

3. اضغط حفظ أسفل الصفحة.

️ التعديل لا يُطبّق إلا بعد الضغط على حفظ.

خامسًا: تأثير التعديل على عروض الاسعار السابقة

• التعديل:

  • لا يؤثر على عروض الأسعار السابقة

  • يطبّق فقط على العروض الجديدة

• لا يمكن تكرار الرقم المرجعي:

  • في حال محاولة استخدام رقم مستخدم سابقًا

  • سيظهر تنبيه:
    “رقم المرجع مستعمل من قبل”

سادسًا: قابلية التعديل على ترقيم عروض الأسعار

ما معنى هذا الخيار؟

• عند تعطيله:

  • يتم ترقيم عروض الأسعار تلقائيًا

  • لا يمكن للمستخدم التعديل يدويًا

• عند تفعيله:

  • يمكن للمستخدم أثناء إنشاء عرض السعر

  • تعديل الرقم المرجعي يدويًا

️ حتى مع التعديل اليدوي، النظام يمنع تكرار الرقم المرجعي.

سابعًا: ملاحظات مهمة

• يمكنك تغيير رقم المعرف (مثل QTE) إلى أي نص آخر.

• لا يمكن إنشاء عرضين بنفس الرقم المرجعي.

• الإعداد يخص عروض الأسعار فقط ولا يؤثر على الفواتير.

• التغيير فوري بعد الحفظ.