إذا ظهرت لك رسالة “المخزون غير كافٍ” عند محاولة إصدار فاتورة، يمكنك حل المشكلة بإحدى الطرق التالية:
1. إذا كان المنتج عادي (غير مجمع):
يجب اضافة كمية / عدد للمنتجات من خلال فواتير مشتريات أو أرصدة افتتاحية.
يمكنك إضافة كمية للمنتجات من خلال فواتير المشتريات كالتالي :
- انتقل إلى المشتريات ثم اختر فواتير المشتريات.
- اضغط على إنشاء فاتورة مشتريات جديدة.
- أضف المنتج وأدخل الكمية المشتراة.
- احفظ الفاتورة، وستتم إضافة الكمية إلى المخزون تلقائيًا.
أو يمكنك إضافة الكمية يدويًا من خلال الأرصدة الافتتاحية:
- انتقل إلى المحاسبة ثم قيود محاسبة يدوية ومن ثم اختيار الأرصدة الافتتاحية.
- اضغط على إضافة رصيد افتتاحي جديد.
- اختر المنتجات والتكاليف.
- اختر المنتج وأدخل الكمية المطلوبة، ثم احفظ التعديلات.
2. إذا كان المنتج مجمعًا (مخزن):
- انتقل إلى المنتجات والتكاليف وتأكد من وجود كمية كافية من المنتج المجمع.
- إذا لم تكن هناك كمية كافية، أنشئ أمر تصنيع بالكمية المطلوبة، ثم أكمل عملية التصنيع.
- بعد التصنيع، يمكنك إصدار الفاتورة.
3. إذا كان المنتج مجمعًا (غير مخزن):
- انتقل إلى المنتجات والتكاليف وابحث عن المنتج المجمع.
- اضغط على عرض ثم على أيقونة “منتج مجمع” لمعرفة الكميات المطلوبة من المواد الأولية.
- تأكد من توفر كميات كافية من المواد الأولية.
ملاحظات هامة
- المنتجات العادية تحتاج إلى إدخال فواتير مشتريات أو أرصدة افتتاحية.
- المنتجات المجمعة المخزنة تحتاج إلى أوامر تصنيع لإضافة الكميات.
- المنتجات المجمعة غير المخزنة تعتمد على توفر المواد الأولية.
