يتيح لك النظام إضافة خدمات تقدم للعملاء تكون مشابه للمنتجات ولكن لا تخزن
اليك خطوات اضافة خدمة كمنتج ضمن النظام.
- توجه إلى صفحة “المنتجات والتكاليف“.
- اضغط على خيار “إنشاء المنتجات والتكاليف“.
- اختر “نوع المنتج” كـ “خدمة“.
يتم اضافة بيانات الخدمة كالتالي :
1. الاسم العربي : يتم اضافة اسم الخدمة بالعربي مثل : خدمة توصيل
2. الاسم بالانجليزية : يتم اضافة اسم الخدمة بالانجليزية مثل : Delivery service
3. الرقم التسلسلي : يجب اضافة رقم تسلسلي لتمييز الخدمة او توليد رقم تسلسلي من الخيار الظاهر اسفلها.
4. الصنف : يتم اضافة صنف الخدمة ” مثل : خدمات لوجستية ” او اضافة صنف جديد من خيار ” + ”
5. الوصف ” خانة اختيارية ” : يمكنك اضافة وصف للخدمة بحيث يظهر في فواتير المبيعات و يمكنك اظهاره عند طباعة الفاتورة
6. الشروط والاحكام ” خانة اختيارية ” : بحال وجود شروط واحكام خاصة بالخدمة
7. وحدة القياس : كيف يتم قياس الخدمة بالساعة او بالمسافة او بأي وحدة قياس اخرى حيث يمكنك الاختيار من قائمة وحدات القياس او اضافة وحدة قياس جديدة من خلال ايقونة ” + ” مقابلها.
8. الضريبة : يتم اضافة الضريبة الخاصة بالخدمة من الضرائب المعرفة مسبقاً بالنظام وبحال اخترت ضريبة صفر سيظهر لك خيار لتعبئة سبب الضريبة.
9. صورة المنتج ” اختيارية ” : يمكنك اضافة صورة توضيحية للخدمة او المنتج بحيث يمكنك اظهارها عند تصدير الفواتير او طباعتها.
10. سعر البيع : يتم تعبئة سعر افتراضي للبيع بحيث يظهر بالفواتير ويمكنك تعديله بالفواتير , هذا فقط سعر افتراضي يجب تعبئته وما يؤثر في التقارير هو السعر الذي تم بالفواتير.
11. حساب المبيعات : وهو حساب الايرادات المرتبط بالخدمة ولا يظهر الا حسابات الايرادات الي بالمستوى الثالث فأكثر.
12. يمكنك تفعيل خيار منتج نقاط بيع بحيث يظهر بتطبيق نقاط البيع.
13. بحال هناك حقول اضافية خاصة بالخدمات المعرفة مسبقاً في اعدادات الحقول الاضافية مثل : اسم السائق , يمكنك تعبئتها.
ومن ثم الضغط على ” حفظ ”
يجب مراعاة النقاط التالية عند إضافة الخدمة:
-
- الخدمة لا تُخزن: لا يتم تخزينها في المخزون.
- تباع فقط: حدد سعر بيع الخدمة.
- تُحدد الحسابات: اختر الحساب الذي ستتم عليه إيرادات الخدمة.
- لا تشترى: بما أن الخدمة لا تُشترى، فلا تحتاج إلى حساب مصروف.
ملاحظات إضافية:
- تأكد من تحديد الحسابات المناسبة لإيرادات الخدمة، حيث لا يتم إضافة حساب مصروف لها.
- الخدمة تستخدم فقط في فواتير المبيعات وعروض الاسعار والاشعارات الدائنة ولا يمكن اضافتها في المشتريات او اوامر الشراء او الاشعارات المدينة
-
عند إضافة خدمة، لا يتم إدخال سعر الشراء لأن الخدمة لا تُشترى، بل تُباع فقط. لذا، لا تحتاج إلى إدخال سعر الشراء أو حساب مصروف لها. بدلاً من ذلك، يجب تحديد سعر بيع الخدمة والحساب الذي ستتم عليه إيرادات الخدمة.
- الخدمة لا تُخزن.
- تباع فقط، يُحدد سعر بيع الخدمة والحساب الذي ستحمل عليه الإيرادات.
- لا تشترى، فلا تكلفة للخدمة.
