توضيح خطأ شائع عند تحديد حساب المبيعات والمصروف اثناء استيراد المنتجات حيث ان من اسباب فشل استيراد الملف هو تحديد حساب المبيعات والمصاريف بشكل خاطئ في Excel.
الاجابة :
- عند تحديد حساب المبيعات أو المصاريف في Excel، قد يتغير رقم الحساب تلقائيًا عند سحب البيانات لملء باقي الخانات.
- هذا يؤدي إلى عدم قبول الملف عند استيراده.
- الحل:
- يجب إدخال أول خانتين يدويًا.
- بعد ذلك، يتم تحديد الخانتين و سحب البيانات لباقي الخانات لضمان بقاء أرقام الحسابات صحيحة.
حالة عملية :
هذا العميل يواجه اشكالية برفع ملف استيراد المنتجات وبعد التحقق تبين انه سحب البيانات بشكل خاطئ وذلك ادى لاختلاف ارقام الحسابات حيث يكون حساب تكلفة البضاعة المباعة برقم 19 مثلا وعند سحب الخلايا لباقي المنتجات اصبح رقمه 20 , 21 , 22 , وهكذا
حل الاشكالية :
1. يتم تحديد اول خانتين بشكل يدوي
2. يتم تحديد الخانتين والسحب لباقي الخانات
بحيث تكون البيانات كالتالي :
