ضمان حسن التنفيذ هو تعهد قانوني يُقدمه المقاول أو المورد أو المتعهد لضمان تنفيذ العمل أو المشروع وفقاً للمواصفات والشروط المتفق عليها في العقد. يهدف هذا الضمان إلى حماية المالك أو العميل من أي تقصير أو إخلال في تنفيذ العقد من قبل الطرف الآخر.
اليك شرح طريقة تفعيل خصم ضمان حسن التنفيذ واضافة الخصم
-
تفعيل خيار ضمان حسن التنفيذ:
- الدخول إلى الإعدادات > الإعدادات العامة.
- اختيار: إعدادات فواتير المبيعات.
- تفعيل خيار: “المنشأة لديها معاملات ضمان حسن التنفيذ“.
- الضغط على “حفظ“.
- الدخول إلى الإعدادات > الإعدادات العامة.
-
إضافة ضمان حسن التنفيذ في الفاتورة:
- عند إنشاء فاتورة مبيعات، سيظهر خيار “ضمان حسن التنفيذ” في أسفل الفاتورة كما هو موضح أدناه :
- اختيار نوع الخصم:
- قيمة ثابتة: يتم خصم مبلغ معين كضمان.
- نسبة مئوية: يتم حساب النسبة من إجمالي الفاتورة قبل ضريبة القيمة المضافة.
- قيمة ثابتة: يتم خصم مبلغ معين كضمان.
- ستنعكس قيمة ضمان حسن التنفيذ في خانة مخصصة، مما يقلل المبلغ المستحق على العميل.
- عند إنشاء فاتورة مبيعات، سيظهر خيار “ضمان حسن التنفيذ” في أسفل الفاتورة كما هو موضح أدناه :
3. طرق دفع ضمان حسن التنفيذ وتأثير الملبغ المدفوع :
أولاً : اثناء انشاء فاتورة المبيعات من خانة السندات :
بحال كان المبلغ المدفوع اقل او يساوي المبلغ المستحق , حيث يتم تخصيصه للمستحقات فقط
بحال كان المبلغ اعلى من المستحق يتم تخصيص الفرق الى ضمان حسن التنفيذ
ثانيا: من خلال دفع الفاتورة في الصفحة الرئيسية لفواتير المبيعات
بحال كان المبلغ المدفوع اقل او يساوي المبلغ المستحق , حيث يتم تخصيصه للمستحقات فقط
بحال كان المبلغ اعلى من المستحق يتم تخصيص الفرق الى ضمان حسن التنفيذ
4. القيد المنعكس من الفاتورة بعد إضافة ضمان حسن التنفيذ
حيث يتم تحميل العميل المبلغ ببند منفصل وكتابة بالملاحظات Performance Bond
5. طريقة ظهور بند ضمان حسن التنفيذ في كشف الحساب :
سيظهر ببند منفصل وكتابة بجانبه Performance Bond حتى يتمكن المستخدم من تمييزه بسهولة
لإظهار خصم ضمان حسن التنفيذ (حسن الأعمال) في تصميم فاتورة المبيعات بحيث يظهر عند الطباعة، اتبع الخطوات التالية:
1. ادخل إلى الإعدادات، ثم اختر الإعدادات العامة.
2. من الخيارات العلوية، اختر “إعدادات فواتير المبيعات”.
3. انتقل إلى أسفل الصفحة واختر “مصمم الفواتير الضريبية” أو “الفواتير الضريبية المبسطة”.
4. ضع مؤشر الماوس في المكان الذي تريد أن يظهر فيه خصم حسن التنفيذ.
5. اضغط على (… ) الموجود بجانب شريط الأدوات.
6. اختر “تفاصيل المستند”.
7. اختر “ضمان حسن التنفيذ”.
8. اضغط على “حفظ” بجانب المصمم.
ملاحظات إضافية:
- يتم تحليل الضمان من خلال التقارير مثل:
- كشف حساب رصيد العملاء (المدينون).
- أعمار الفواتير المفتوحة.
- عند تفعيل ميزة ضمان حسن التنفيذ يتم تطبيقه على الفواتير الجديدة و المسودة وبإنتظار الموافقة فقط , أما بخصوص الفواتير القديمة الموافق عليها فلن يتم تطبيقه عليها.
- اليك محتوى مساعد يوضح بالصور طريقة تفعيل واضافة خصم ضمان حسن التنفيذ ( حسن الاعمال )
- اليك دورة تدريبية تشرح ميزة ضمان حسن التنفيذ والمعاملات.
