كيفية تفعيل واستخدام ميزة الرواتب في قيود

كيفية تفعيل واستخدام نظام الرواتب في قيود

أولًا: ما المقصود بتفعيل ميزة الرواتب؟

تفعيل ميزة الرواتب هو خطوة إلزامية تُنفذ مرة واحدة فقط عند البدء باستخدام موديول الرواتب.

هدف التفعيل ليس إنشاء رواتب مباشرة، وإنما:

• تهيئة إعدادات الرواتب

• ربط الرواتب بالحسابات المحاسبية الصحيحة

• تحديد طريقة احتساب الرواتب (تكلفة مباشرة أو غير مباشرة)

• ربط:

  • الرواتب ( حسابات الدائنون , التكاليف المباشرة والغير مباشرة ) 

  • الخصومات

  • المكافآت

  • السلف

  • التأمينات الاجتماعية

• إعداد جداول العمل

بدون هذه الخطوة، لا يمكن إنشاء مسير رواتب أو تنفيذ أي عملية تخص الرواتب.

ثانيًا: خطوات تفعيل ميزة الرواتب لأول مرة

1) تفعيل الإعدادات الأولية

• من القائمة الرئيسية اختر الرواتب

• اضغط تفعيل الميزات

2) اختيار جدول العمل

• يمكنك تخصيص الجدول وفق ما يناسبك.

• او ستظهر لك جداول جاهزة (مكاتب ، محلات ، جدول مصانع صباحي , جدول مصانع عصري )

• حيث لديك الخيار :

  • اختيار جدول جاهز

  • أو الضغط على تخصيص الجدول وإنشاء جدولك الخاص

• بعد الاختيار اضغط متابعة

3) تهيئة إعدادات الرواتب

في صفحة تهيئة الإعدادات يتم تحديد:

• مكونات الراتب يتم اختيار حسابات (مستحقات الموظفين , التكلفة المباشرة , التكلفة الغير مباشرة , المكافات , الخصومات , التأكينات الاجتماعية للسعوديين وغير السعوديين)

• الحسابات المحاسبية المرتبطة بكل مكوّن

• حساب الرواتب المستحقة ضمن الالتزامات المتداولة

4) تحديد نوع تكلفة الراتب

يتم تحديد هل راتب الموظف:

• تكلفة مباشرة
  مثل: عامل في مصنع
  → يُحمّل على حساب مصروف (رواتب وأجور)

• تكلفة غير مباشرة
  مثل: مدير أو موظف إداري
  → يُحمّل على حساب مصروف (رواتب ورسوم إدارية)

5) المكافآت والخصومات

• يتم ربط كل نوع مكافأة أو خصم بالحساب المناسب حسب سياسة المنشأة

6) التأمينات الاجتماعية (اختياري)

• يمكن إضافتها أثناء التفعيل أو لاحقًا

• عند إضافتها:

  • يتم تحديد حساب الدائنين (مستحقات التأمينات)

  • وتحديد حساب المصروف (مصاريف التأمينات الاجتماعية)

عدم إضافة التأمينات لا يمنع تشغيل الرواتب.

7) دورات الدفع

• تحديد وقت تسليم الرواتب (شهري ، أسبوعي…)

• الضغط على متابعة لحفظ الإعدادات (بعد الانتهاء، يمكن تعديل جميع هذه الإعدادات لاحقًا من:

الإعدادات → إعدادات الرواتب 

ومن ثم سيتم تحويلك مباشرة لاضافة اول موظف. 

ثالثًا: هل يوجد أثر محاسبي بمجرد التفعيل؟

لا
تفعيل ميزة الرواتب لا ينشئ أي قيد محاسبي.

الأثر المحاسبي يبدأ فقط عند:

• إنشاء مسير رواتب

• إضافة مكافأة

• إضافة خصم

• إضافة سلفة

رابعًا: متى وكيف يتم إنشاء القيد المحاسبي للرواتب؟

عند إنشاء مسير الرواتب:

• يتم إنشاء قيد محاسبي تلقائي

• القيد يثبت استحقاق الرواتب

• تاريخ القيد:

  • آخر يوم في الشهر الذي يخصه المسير

• يتم إنشاؤه:

  • سواء تم دفع الرواتب أو لا

عند دفع الرواتب:

• يتم إنشاء قيد محاسبي تلقائي آخر

• القيد يثبت عملية السداد

يمكن مراجعة جميع القيود من:
التقارير → دفتر القيود

خامسًا: هل يمكن تعديل قيود الرواتب؟

لا يمكن تعديل القيود التلقائية مباشرة.

إذا كان هناك خطأ:

1. ادخل إلى الإعدادات → إعدادات الرواتب

2. عدل الحسابات المرتبطة بمكونات الرواتب

3. احذف مسير الرواتب

4. أعد إنشاء المسير من جديد

في حال حذف مسير رواتب مدفوع:

• يتم حذف سندات سداد الموظفين تلقائيًا

سادسًا: تكلفة ميزة الرواتب في قيود

• سنويًا: 120 ريال لكل موظف (غير شامل الضريبة)

• شهريًا: 10 ريال لكل موظف (غير شامل الضريبة)

يتم احتساب التكلفة حسب عدد الموظفين النشطين فقط
الموظف المؤرشف أو المحذوف لا يتم احتسابه في الفترات القادمة

شراء باقة رواتب إضافية:

• الإعدادات → إعدادات الاشتراكات

• تبويبة الإضافات الحالية

• الضغط على باقة إضافية جديدة 

• اختر طريقة الدفع ( الكتروني او تحويل مصرفي ) 
• حدد الموافقة على الشروط

• المتابعة بالدفع

سابعًا: هل يمكن التراجع أو الإيقاف؟

• لا يوجد زر “إلغاء تفعيل”

• لكن يمكنك:

  • أرشفة جميع الموظفين

  • عدم إنشاء مسيرات جديدة

• البيانات السابقة تبقى محفوظة لأغراض محاسبية

ثامنًا: الدورة التدريبية الكاملة للرواتب

يوجد شرح عملي شامل يغطي كل ما يخص الرواتب:

رابط الدورة:
https://www.youtube.com/watch?v=Aa-WZ-WVWLI

محاور الدورة:

• 1:25 تفعيل ميزة الرواتب

• 6:39 إضافة موظف جديد

• 14:04 خطة التأمينات الاجتماعية

• 15:46 جداول العمل

• 18:48 سندات الموظفين

• 21:50 إنهاء خدمة ومكافأة نهاية خدمة

• 27:53 السلف

• 32:04 الخصومات

• 36:05 إنشاء مسير رواتب

• 44:55 تقارير الرواتب

للوصول السريع:

• افتح الرابط

• شغّل الفيديو

• انتقل مباشرة للدقيقة المطلوبة