نعم. أصبح بإمكانك استيراد فواتير المبيعات وفواتير المشتريات إلى قيود عبر قالب إكسل، فلم تعد بحاجة إلى إدخال فواتيرك القديمة فاتورة فاتورة.
كيف تنقل فواتيرك
لكل نوع فواتير نموذج إكسل خاص به ومقالة توضح خطواته بالتفصيل:
- كيف أستورد فواتير المبيعات دفعة واحدة عبر قالب إكسل
- كيف أستورد فواتير المشتريات دفعة واحدة عبر قالب إكسل
الخطوات في الحالتين ثلاث: تحميل النموذج من صفحة الاستيراد، ثم تعبئة البيانات، ثم رفع الملف. ويستوعب النموذج حتى 5000 صف في الملف الواحد.
ما الذي يدعمه الاستيراد عبر إكسل في قيود؟
يدعم النظام الاستيراد عبر إكسل للبيانات التالية:
- فواتير المبيعات
- فواتير المشتريات
- القيود المحاسبية
- الأرصدة الافتتاحية
- العملاء
- الموردين
- الموظفين
- جرد المخزون
- المنتجات
- الأصول الثابتة
- شجرة الحسابات
قبل أن تبدأ بنقل فواتيرك
- الرقم المرجعي للعميل أو المورد يطابق حقل «الرقم المرجعي» في السجل، لا الاسم. تأكد من إضافة العملاء والموردين أولا مع أرقامهم المرجعية.
- الفواتير المستوردة تتبع صلاحية المستخدم: من يملك صلاحية الاعتماد تنشأ فواتيره «معتمدة» مع قيد محاسبي فوري، ومن لا يملكها تنشأ «بانتظار الموافقة». راجع الملف قبل رفع دفعة كبيرة.
- يصلك تقرير بالبريد يسرد كل فاتورة فاشلة مع رقم صفها وسبب الخطأ، فتصحح الملف وتعيد رفعه. وفي ملفات المشتريات التي تحتوي 100 صف أو أقل تظهر النتيجة والأخطاء على الشاشة مباشرة.
هل تريد نقل الأرصدة فقط بدلا من كل الفواتير؟
إذا لم تكن بحاجة إلى تاريخ الفواتير كاملا، يمكنك الاكتفاء بنقل الأرصدة الافتتاحية للعملاء والموردين والمخزون، ثم البدء بإصدار الفواتير الجديدة من تاريخ بدء العمل على قيود.
خدمة نقل الحسابات (اختياري)
إذا رغبت في أن ينفذ فريق قيود عملية النقل بدلا عنك، نوفر خدمة نقل الحسابات لمساعدتك في نقل الأرصدة الافتتاحية والقيود المحاسبية والفواتير عن طريق الفريق المختص.
طريقة طلب الخدمة
- الدخول إلى منشأتك في قيود.
- اختيار الخدمات الاحترافية من القائمة.
- اختيار خدمة نقل الحسابات.
- الضغط على تواصل مع الفريق.
سيتم التواصل معك خلال 48 ساعة، وسعر الخدمة يعتمد على حجم البيانات المطلوب نقلها.
ولنظرة أوسع على نقل بقية بياناتك لا الفواتير وحدها، راجع كيف أنقل بياناتي من برنامج محاسبي قديم إلى قيود.
