فاتورة عميلك بالريال أو بعملته، وإجماليها بالعملة الأساسية، وفرق الصرف عند التحصيل في حساب المكاسب والخسائر.
برنامج محاسبة للاستيراد والتصدير يتعامل مع أكثر من عملة في دفاتر واحدة. في شركة تستورد بضاعتها من الخارج وتبيعها في السوق المحلي أو لعملاء خارج المملكة، تصل فاتورة المورد باليورو أو الدولار، وتسددها بسعر صرف غير سعر يوم الشراء، ثم تبيع بالريال أو بعملة العميل. أضف العملة في قيود بسعر صرفها، واختر عملة العميل في فاتورة المبيعات، فيظهر مجموعها بعملته وإجماليها بالعملة الأساسية، ويذهب فرق السعر عند التحصيل إلى حساب المكاسب والخسائر المحققة.
1. أين تضيع أرقام البضاعة المستوردة؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لشركة استيراد وتصدير، راجع أين تتفرق أرقامك اليوم: فاتورة بعملة المورد، وسداد بسعر صرف آخر، وشحن وجمارك تصل فواتيرها بعد البضاعة، وعميل في الخارج يريد فاتورته بعملته.
فاتورة باليورو ودفتر بالريال
تصل فاتورة المورد بعملته، فيحولها أحد الموظفين إلى الريال بسعر لا يذكره أحد بعد شهر.
مع قيود: اختر عملة المورد في فاتورة المشتريات، فيظهر المجموع بعملته والإجمالي بالعملة الأساسية.
سعر يوم السداد غير سعر يوم الشراء
تسدد فاتورة المورد بعد أسابيع، فيتغير المبلغ بالريال ولا تعرف أين تقيد الفرق.
مع قيود: عدّل سعر الصرف حين تسجل السداد، فيذهب الفرق إلى حساب المكاسب والخسائر المحققة الذي حددته للعملة.
شحن وجمارك بعد وصول البضاعة
تصل فواتير الشحن والتخليص بعد فاتورة المورد، فلا تعرف تكلفة الوحدة الفعلية.
مع قيود: وزع ما دفعته على الكمية وأدخله في سعر الوحدة بفاتورة المشتريات، أو سجله بند مصروف لا يغير متوسط التكلفة، ويختار محاسبك الطريقة.
عميل في الخارج وآخر في الداخل
تبيع لتاجر محلي بالريال، ولعميل خارج المملكة بعملته، ولكل منهما فاتورة من نوع مختلف.
مع قيود: يحدد قيود خيار التصدير في الفاتورة من دولة عنوان العميل، وتختار عملة العميل تحت اسمه.
2. شحنة واحدة في دفاترك: من أمر الشراء إلى فاتورة عميلك في الخارج
خمس محطات لشحنة واحدة، تضيف كل منها سطرا إلى بطاقة الشحنة.
المحطة 1: أمر شراء للمورد بعملته
أصدر أمر الشراء باليورو بالكميات والأسعار المتفق عليها. ولا يؤثر أمر الشراء في المخزون ولا في الحسابات حتى تحوله إلى فاتورة.
المحطة 2: فاتورة المورد عند وصول البضاعة
حوّل أمر الشراء إلى فاتورة مشتريات، فتدخل الكمية المخزون، ويظهر الإجمالي بعملة المورد وبالعملة الأساسية. وإن وصلت البضاعة على دفعات فأضف فاتورة لكل دفعة.
المحطة 3: تسدد المورد بسعر يوم السداد
سجل سند الصرف على الفاتورة بسعر الصرف الجديد، فيذهب الفرق إلى حساب المكاسب والخسائر المحققة، وتجد قيده في دفتر القيود.
المحطة 4: تبيع لعميل في المملكة
أصدر فاتورة مبيعات بالريال، فتنتقل قيمة الكمية المبيعة من حساب المخزون إلى تكلفة البضاعة المباعة.
المحطة 5: تبيع لعميل خارج المملكة بعملته
اختر عملة العميل في فاتورة المبيعات. ولأن دولة عنوانه خارج المملكة، يفعّل قيود خيار التصدير في الفاتورة ويقفله.
فواتير المشتريات وأوامر الشراء والمنتجات المخزنة وسندات الموردين بحسب اشتراكك، وهي مصدر أرقام التكلفة في هذه الرحلة. ونطاق كل باقة يختلف، فراجع ما يناسب شركتك مع فريق المبيعات.
3. برنامج محاسبة للاستيراد والتصدير: ما يغطيه قيود في شركتك
بين موردين في الخارج وعملاء في الداخل والخارج، هذه ست مهام يغطيها قيود في شركة استيراد وتصدير.
عملات أجنبية بلا حد لعددها
أنشئ العملة في الإعدادات بسعر صرفها وحسابي المكاسب والخسائر المحققة وغير المحققة، وخصصها لعميل أو مورد، واستعملها في الفواتير وعروض الأسعار وأوامر الشراء. وتحدّث أسعار الصرف بنفسك، وتعدّل السعر للمعاملات غير المدفوعة من «تعديل السعر». والعملات الأجنبية متاحة في كل الباقات.
المورد في الخارج ودفعته المقدمة
سجل دفعة المورد قبل الشحن سندا دون فاتورة، فيبقى «غير مستعمل» حتى تخصصه على فاتورته حين تصل. وتظهر فروق أسعار الصرف عند السداد في حساب المكاسب والخسائر المحققة.
الشحن والجمارك وتكلفة الوحدة
لا يحمّل قيود المصروف على المنتج بإجراء آلي. فإما أن تقسم ما دفعته للشحن والرسوم الجمركية على الكمية وتضيف نصيب الوحدة إلى سعرها في فاتورة المشتريات، وإما أن تضيفه بند مصروف في الفاتورة، فيدخل إجماليها ولا يغير متوسط تكلفة المخزون.
مخزون البضاعة المستوردة
أضف البضاعة منتجات مخزنة، فتزيد فاتورة المشتريات كميتها، ويعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح الكمية المتوفرة ومتوسط تكلفة الوحدة لكل منتج وموقع. وإن أعدت بضاعة إلى المورد فسجلها بإشعار مدين، فتخرج كميتها من المخزون.
رصيد العميل بعملة فاتورته
يعرض تقرير كشف حساب العميل الفواتير والسدادات بالعملة المحلية وبالعملة الأجنبية، أما كشف الحساب فيعرض العملة الأساسية وحدها. وقارن ديون العملاء بين الفترات في تقرير أعمار ديون العملاء بحسب اشتراكك.
رقم أمر الشراء أو الاعتماد على الفاتورة
أضف حقلا نصيا إضافيا، مثل رقم أمر الشراء أو رقم أمر الاعتماد، فيظهر في المعلومات الإضافية لفاتورة المشتريات، وتصفّي الفواتير به لاحقا. وهو حقل مرجعي تكتبه بنفسك.
ونطاق كل باقة يختلف، وبعض القدرات تحتاج باقة أعلى، فراجع ما يناسب شركتك مع فريق المبيعات.
4. فواتير التصدير وضريبة القيمة المضافة
فاتورة التصدير يحددها عنوان عميلك
- إن كانت دولة عنوان الفوترة للعميل خارج المملكة، يفعّل قيود خيار التصدير في الفاتورة ويقفله، وإن كانت داخلها بقي الخيار معطلا.
- للعميل الخاضع للضريبة فاتورة ضريبية تصديرية، ولغير الخاضع فاتورة ضريبية مبسطة تصديرية، ويرث الإشعار الدائن نوع فاتورته الأصلية.
- وإن تعارض سبب الضريبة الصفرية على أحد المنتجات مع خيار التصدير في الفاتورة، يظهر تنبيه استرشادي لا يوقف الحفظ، في المنشآت المفعلة لديها الفوترة الإلكترونية.
نسبة الصفر لصادرات السلع إلى خارج دول الخليج
النسبة الأساسية لضريبة القيمة المضافة في المملكة 15%. وتخضع صادرات السلع إلى خارج دول مجلس التعاون الخليجي، والخدمات المصدرة لغير المقيمين فيها، لنسبة صفر. وفي قيود تحدد على المنتج سبب الضريبة الصفرية، ومنه تصدير السلع وتصدير الخدمات.
وفي نهاية الفترة يجمع تقرير نموذج الإقرار الضريبي أرقامك من الفواتير، ثم تقدم الإقرار بنفسك عبر بوابة الهيئة.
5. منتجات أخرى من قيود
تمسك حسابات تجارتك في قيود للمحاسبة، ولفريقك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لشركة استيراد وتصدير لها فريق في أكثر من فرع.
قيود HR نظام مستقل باشتراكه الخاص، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع شركتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
6. أسئلة شائعة
هل أصدر فاتورة مبيعات بعملة غير الريال؟
نعم. أنشئ العملة في الإعدادات بسعر صرفها، ثم اختر العملة تحت اسم العميل في فاتورة المبيعات، أو خصصها له في بياناته. وتعرض الفاتورة المجموع بالعملة الأجنبية والإجمالي بالعملة الأساسية. وتحتسب ضريبة القيمة المضافة لفاتورة العملة الأجنبية بالريال، بسعر الصرف المحفوظ على الفاتورة وقت إنشائها.
كيف أدخل الشحن والجمارك في تكلفة البضاعة المستوردة؟
لا يحمّل قيود المصروفات على المنتجات بإجراء آلي، والطريقة المتاحة أن تقسم ما دفعته على الكمية بنفسك: إن اشتريت 100 وحدة بسعر 50 ودفعت للشحن 500، فنصيب الوحدة 5، وتدخل سعر الوحدة 55 في فاتورة المشتريات. ويمكنك بدلا من ذلك أن تعرّف الشحن «مصروفا» في «المنتجات والتكاليف»، ثم تضيفه بند مصروف في الفاتورة، فيدخل إجماليها ويقيد على حساب المصروف، ولا يغير متوسط تكلفة المخزون. ويختار محاسبك الطريقة التي تناسب دفاترك. وتتاح فواتير المشتريات وبنود المصروف بحسب اشتراكك.
هل يحدّث قيود أسعار الصرف بنفسه؟
لا، أنت من يحدّث أسعار الصرف. تعدّل سعر العملة من الإعدادات، وتختار من «تعديل السعر» المعاملات غير المدفوعة التي يتغير سعرها، وتعدّل السعر عند سداد الفاتورة أو في سند العميل أو المورد، وسندات الموردين بحسب اشتراكك. ويعدّل سعر الصرف في الفواتير والسندات، لا في قيود اليومية مباشرة.
كيف أسجل دفعة مقدمة لمورد في الخارج قبل الشحن؟
أنشئ سند مورد دون ربطه بفاتورة، فيظهر «غير مستعمل» حتى تخصصه على فاتورة المورد حين تصل. وسندات الموردين بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عنها.
هل يحسب قيود الرسوم الجمركية أو يتصل بمنصات الجمارك؟
قيود برنامج محاسبة، وما نعرضه في هذه الصفحة هو العملات وفواتير المشتريات والمبيعات والمخزون والتقارير. أما البيان الجمركي، وحساب الرسوم الجمركية، والربط مع منصات الجمارك، وتتبع الشحنات، وإدارة الاعتمادات المستندية، فلا نعرضها هنا. والرسوم الجمركية على الواردات تختلف بحسب رمز السلعة في النظام المنسق، فسجل ما دفعته منها كما ورد في مستنداته. وإن تولى مخلص جمركي تخليص شحنتك، فسجل فاتورته فاتورة مشتريات باسمه، بحسب اشتراكك.
أي فاتورة أصدر لعميل خارج المملكة؟
يتحدد خيار التصدير في الفاتورة من دولة عنوان الفوترة للعميل، فإن كانت خارج المملكة فعّله قيود وقفله. ثم يتحدد النوع: فاتورة ضريبية تصديرية لعميل خاضع للضريبة، أو فاتورة ضريبية مبسطة تصديرية لغير الخاضع. وحدد على المنتج سبب الضريبة الصفرية، كتصدير السلع، وراجع مع محاسبك الضريبة على كل بند. والربط مع الهيئة في المرحلة الثانية بحسب اشتراكك.
وهكذا تلتقي تجارتك في دفاتر واحدة: فاتورة المورد بعملته، وفرق الصرف عند سداده، وتكلفة البضاعة في مخزونك، وفاتورة كل عميل بعملته.
