طريقة عرض ومتابعة تحركات المنتجات: الاطلاع على كافة الحركات المخزنية للصنف، تحديد الموقع، تصدير التقرير بصيغ Excel أو PDF، ومتابعة أسباب عدم ظهور الكميات وكيفية التحقق من صحة الإدخالات

تقدر تشوف تحركات أي صنف كالتالي:

1. ادخل على قسم المنتجات والتكاليف.

2. اضغط على عرض جنب المنتج اللي تبي تشوفه.

3. اضغط على الموقع، وبتطلع لك كل تحركات الصنف.

4. لا يوجد خيارات مباشرة للتصنقية ولكن تقدر تصدر التقرير Excel أو PDF من خيار تصدير اللي تحت التقرير.

ماذا يعرض تقرير تحركات المنتج ؟ 

هذا التقرير يعرض سجل حركات المخزون الخاصة بمنتج محدد خلال الفترة التي تم فيها تنفيذ عمليات عليه، بحيث يوضح لك متى تغيّرت الكمية، وما سبب التغيّر، وما أثر كل حركة على المخزون.

التقرير يسرد الحركات المرتبطة بالمخزون في شكل جدول، وكل سطر يمثل عملية واحدة أثرت على الكمية المتوفرة.
ومن خلاله تستطيع معرفة:

• تاريخ الحركة: متى حصلت العملية

• نوع القيد / العملية: ما هو الإجراء الذي تسبب في تغيير المخزون، مثل بيع، شراء، إنتاج، تحويل، جرد، أو غير ذلك بحسب العمليات المنفذة في النظام

• المرجع: الرقم المرتبط بالعملية لسهولة تتبعها

• التغيّر: مقدار الزيادة أو النقص في الكمية نتيجة تلك الحركة

• القيمة المتوسطة: متوسط تكلفة الوحدة وقت تنفيذ الحركة

• قيمة الحركة: الأثر المالي للحركة على المخزون

• الكمية المتوفرة: الرصيد المتبقي من الكمية بعد تنفيذ هذه الحركة

كيف نقرأ تقرير تحركات المخزون ؟

كل صف في التقرير يمثل حركة مخزنية مستقلة.
بمعنى أنك تستطيع قراءة السجل بهذا التسلسل:

1. حصلت عملية في تاريخ معين

2. هذه العملية كانت من نوع محدد

3. نتج عنها زيادة أو نقص في الكمية

4. تم احتساب أثرها بالقيمة

5. بعد تنفيذها أصبحت الكمية المتوفرة هي الرصيد الظاهر في آخر العمود

يعني التقرير لا يكتفي بإظهار الرصيد الحالي فقط، بل يوضح كيف وصل المخزون إلى هذا الرصيد خطوة بخطوة.

ما الفائدة من التقرير تحركات المخزون؟

هذا التقرير مهم لأنه يساعدك في عدة أمور عملية، منها:

1) تتبع سبب تغيّر الكمية

إذا لاحظت أن الكمية ارتفعت أو انخفضت، فالتقرير يوضح لك أي عملية سببت هذا التغيير ومتى حدثت.

2) مراجعة التسلسل الكامل للحركات

يمكنك استخدامه كسجل تدقيق لمتابعة جميع العمليات التي مرت على المخزون، بدل الاعتماد فقط على الرصيد النهائي.

3) اكتشاف الأخطاء أو الحركات غير المتوقعة

إذا ظهر نقص أو زيادة غير منطقية في المخزون، فالتقرير يساعدك على تحديد:

• هل السبب بيع؟

• شراء؟

• جرد؟

• إنتاج؟

• تحويل؟

• أو إدخال خاطئ؟

4) فهم أثر كل عملية ماليًا

التقرير لا يوضح التغير في الكمية فقط، بل يوضح أيضًا قيمة الحركة ومتوسط التكلفة، وهذا يفيد في فهم الأثر المحاسبي والمخزني لكل حركة.

5) معرفة الرصيد بعد كل حركة

بدل أن ترى الرصيد الحالي فقط، تستطيع معرفة كم أصبحت الكمية بعد كل عملية مباشرة، وهذا مهم جدًا عند التحقيق في أي فرق بالمخزون.

كيف نستفيد منه عمليًا؟

يمكن الاستفادة من التقرير في الحالات التالية:

• عند وجود فرق بين الكمية المتوقعة والكمية الموجودة بالنظام

• عند الرغبة في معرفة سبب نقص أو زيادة المخزون

• عند مراجعة العمليات التي تمت خلال يوم أو فترة معينة

• عند التدقيق على الأخطاء الناتجة من البيع أو الشراء أو الجرد أو الإنتاج

• عند التأكد من أن الحركات تمت بالتسلسل الصحيح

• عند تحليل أثر كل حركة على الكمية والقيمة

ميزة مهمة في التقرير

بما أن الضغط على نوع القيد يفتح تفاصيل العملية مباشرة، فالتقرير لا يقتصر على العرض فقط، بل يعتبر نقطة انتقال سريعة للتحقق من أصل الحركة.
وهذا يفيد جدًا في المراجعة، لأنك تستطيع الانتقال من سطر الحركة إلى العملية نفسها لمعرفة تفاصيلها بالكامل، مثل بيانات القيد أو المستند المرتبط بها.

خلاصة مبسطة

هذا التقرير هو كشف تفصيلي لحركات المخزون، يوضح لك:

• متى تمت الحركة

• ما نوعها

• كم أثرت على الكمية

• ما قيمتها

• وما الرصيد المتبقي بعدها

وبالتالي فهو مناسب جدًا لـ التتبع، المراجعة، اكتشاف الأخطاء، وفهم سبب تغيّر رصيد المخزون.

ملاحظات مهمة:

• إذا المنتج غير مخزن، التقرير ما بيطلع له تحركات.

• إذا سجلت بيانات صنف (زي الكمية) وما ظهرت لك في تقرير المخزون، لا تشيل هم. تقدر تتابع الحركات على الصنف من خلال هذه الطريقة بالضغط على عرض بجانب المنتج ومن ثم الضغط على اسم الموقع ، علشان تتأكد لو صار شيء خطأ بالادخال مثل:

  • إدخال موقع غير المطلوب

  • عملية بيع أو شراء صارت بعد إدخال الكمية

  • ما عندك صلاحية على الموقع المطلوب

  • اختيار تاريخ غير صحيح للعملية

•  

  إذا سجلت كمية صنف وما ظهرت في تقرير المخزون، السبب غالبًا مرتبط بالإدخال أو الصلاحيات أو العمليات اللي صارت بعد التسجيل.

  الخطوات للتحقق

  1. عرض تحركات الصنف

     • ادخل على قسم المنتجات والتكاليف.

     • اضغط على عرض جنب المنتج المطلوب.

     • بتظهر لك المواقع والكميات المتوفرة بها , قم بالضغط على اسم الموقع المطلوب، وبتطلع لك كل تحركات الصنف.

     • تقدر تصدر التقرير Excel أو PDF من خيار تصدير اللي تحت التقرير.

  2. تحقق من الأخطاء المحتملة

     • تم إدخال موقع غير المطلوب.

     • صارت عملية بيع أو شراء بعد تسجيل الكمية.

     • ما عندك صلاحية على الموقع المطلوب.

     • اختيار تاريخ غير صحيح للعملية.

  ملاحظات مهمة

  • إذا المنتج غير مخزن، تقرير التحركات ما بيظهر له أي بيانات.

  • متابعة الحركات في تبويبة المعاملات الأخيرة تساعدك تتأكد من أي خطأ بالإدخال.

  كلمات مفتاحية للاستفسار

  • مواد سجلت بياناتها (العدد) ما تظهر في تقرير المخزون.

  • تقرير المخزون لا يظهر بعد تسجيل الكمية.

  • كيف اعرف اخر سعر شراء لمنتج عندي