الرقم التسلسلي هو “رقم تعريف” فريد نضعه للمنتج عند إضافته للنظام المحاسبي، مثل رقم الهوية للمنتج. هدفه أن نميّز هذا المنتج عن أي منتج آخر داخل النظام حتى لو كانت الأسماء متشابهة. وهو حقل إلزامي عند إنشاء المنتج ، إذا ما عندك كود جاهز، اضغط على زر توليد رقم تسلسلي والنظام يولّده تلقائيًا.
لماذا نستخدم الرقم التسلسلي؟
- منع الالتباس: لو عندك منتجان نفس الاسم أو قريبين جدًا، الرقم التسلسلي يفرق بينهما.
- تتبع المنتج بسهولة: يساعد في معرفة حركة المنتج: شراء، بيع، مرتجع، تحويل مخزون… إلخ.
- تقارير أدق: يظهر في التقارير والجرد ويجعل البحث أسرع وأوضح.
- ربط البيانات: يربط المنتج بسعره، وحدته، ضريبته، مخزونه، وقيوده المحاسبية بدون أخطاء.
مثال بسيط
إذا عندك منتج اسمه: “سكر 1 كجم” وكل واحد نوع مختلف
قد يكون عندك أكثر من نوع . بدل ما نضيع بينهم، نخلي لكل واحد رقم مثل:
- 100245
- 100246
