طريقة إضافة عملية نقل مخزون في قيود ، تحديد حساب النقل المؤقت،  اختيار خيار الحفظ المناسب (إرسال، إرسال واستقبال، أو حفظ كمسودة)، ربط النقل بمشروع عند الحاجة، متابعة حالة النقل من “جاري التنفيذ” إلى “تم الاستلام”، تصدير العملية إلى PDF

تُستخدم ميزة نقل المخزون لنقل المنتجات والكميات بين المواقع (المخازن/الفروع) داخل نفس المنشأة، مع تسجيل الأثر المحاسبي والمخزني بدقة، وضمان عدم فقدان أو تكرار الكميات أثناء عملية النقل.

يدعم النظام النقل:

• الفوري

• أو النقل الذي يستغرق وقتًا (بضاعة تحت النقل)

مع تتبّع الحالة والصلاحيات بشكل كامل.

أولًا: الوصول إلى نقل المخزون

لإنشاء عملية نقل مخزون:

1. انتقل إلى المنتجات والتكاليف من القائمة المنسدلة ومن ثم اضغط على “ المنتجات والتكاليف“.

2. اختر نقل المخزون من الخيارات العلوية.

3. اضغط على إنشاء نقل مخزون.

ثانيًا: بيانات عملية نقل المخزون

عند إنشاء نقل مخزون، يجب تعبئة البيانات التالية:

• من الموقع: الموقع الذي ستخرج منه البضاعة.

• إلى الموقع: الموقع الذي ستصل إليه البضاعة.

• حساب النقل المؤقت: الحساب الذي تُسجَّل فيه البضاعة أثناء فترة النقل (مثل: بضاعة تحت النقل).

• السلع والكميات:
  إضافة المنتجات المراد نقلها والكميات المطلوبة.
  يمكن إضافة أكثر من منتج باستخدام خيار أضف المزيد.

• المعلومات الإضافية (اختياري):

  • ربط النقل بمشروع معيّن.

ثالثًا: خيارات حفظ نقل المخزون 

عند حفظ عملية نقل المخزون، تتوفر ثلاثة خيارات، ولكل خيار سلوك مختلف:

1️⃣ حفظ كمسودة

• الوضع: مسودة فقط.

• الأثر المحاسبي: لا يوجد أي أثر محاسبي.

• الأثر المخزني: لا يتم خصم أو إضافة أي كميات.

• الاستخدام:
  عند الحاجة لمراجعة البيانات أو عدم الجاهزية للإرسال.

يمكن تعديل المسودة أو حذفها.

2️⃣ إرسال

يُستخدم هذا الخيار عندما:

• يتم إرسال البضاعة

• لكن ستأخذ وقتًا للوصول إلى الموقع الآخر

ماذا يحدث عند الإرسال؟

• يتم خصم الكمية من الموقع المرسل.

• يتم تسجيل البضاعة في حساب النقل المؤقت.

الأثر المحاسبي:

• إنشاء قيد محاسبي تلقائي لنقل البضاعة من حساب المخزون (الموقع المرسل)  إلى حساب النقل المؤقت ويمكن الاطلاع عليه من خلال الذهاب الى التقارير ومن ثم تقرير دفتر القيود.

️ يزيد رصيد حساب النقل المؤقت
️ ينخفض مخزون الموقع المرسل

الأثر المخزني:

• عند مراجعة تقرير مواقع المنتجات:

  • ستلاحظ انخفاض عدد الوحدات في الموقع المرسل

حالة العملية:

• تظهر حالة نقل المخزون: قيد التنفيذ

استكمال العملية (الاستقبال)

عند وصول البضاعة للموقع المستلم:

1. انتقل إلى صفحة نقل المخزون.

2. اضغط على استقبال مقابل عملية النقل.

ماذا يحدث عند الاستقبال؟

• إنشاء قيد محاسبي تلقائي في تقرير دفتر القيود لنقل البضاعة من حساب النقل المؤقت إلى حساب مخزون الموقع المستلم

• زيادة عدد الوحدات في الموقع المستلم.

• تتحول حالة النقل إلى: تم الاستلام.

3️⃣ إرسال واستقبال

يُستخدم هذا الخيار عندما:

• يكون النقل لحظيًا

• ولا يوجد وقت نقل فعلي (مثلاً داخل نفس المكان)

الأثر المحاسبي:

يتم إنشاء قيدين محاسبيين تلقائيين:

1. نقل البضاعة من مخزون الموقع المرسل إلى حساب النقل المؤقت.

2. نقل البضاعة من حساب النقل المؤقت إلى مخزون الموقع المستلم.

النتيجة:

• الخصم والإضافة تتم في نفس اللحظة.

• لا تبقى العملية في حالة “قيد التنفيذ”.

رابعًا: متى أستخدم كل خيار؟

• حفظ كمسودة:
  عند عدم الجاهزية أو الحاجة للمراجعة.

• إرسال:
  عند وجود وقت نقل فعلي (شحن، مركبة، مخزون متنقل).

• إرسال واستقبال:
  عند النقل الفوري بدون وقت.

خامسًا: الصلاحيات والتحكم بالمواقع

ظهور عمليات نقل المخزون

• المستخدم يرى فقط عمليات النقل المرتبطة بالمواقع التي لديه صلاحية عليها.

• إذا كان لديه صلاحية على موقع الإرسال أو الاستقبال:

  • ستظهر له عملية النقل.

تنفيذ الاستقبال

• لا يمكن للمستخدم تنفيذ الاستقبال إلا إذا:

  1. كان الموقع المستلم ضمن صلاحياته.

  2. كان لديه صلاحية الموافقة على نقل المخزون.

تفعيل صلاحية الموافقة:

1. الإعدادات → المستخدمين.

2. إدارة المناصب.

3. تعديل المنصب الخاص بالمستخدم.

4. تفعيل خيار الموافقة مقابل بند نقل المخزون.

التحكم بصلاحيات المواقع:

• الإعدادات → المستخدمين.

• تعديل المستخدم.

• اختيار المواقع من بند المواقع.

سادسًا: التحقق من الكميات

• لا يمكن نقل كمية أكبر من المتوفر.

• في حال محاولة ذلك:

  • يظهر تنبيه: الكمية غير كافية

• لا يسمح النظام بوجود رصيد مخزون سالب.

سابعًا: تعديل أو حذف نقل المخزون

التعديل

• يمكن التعديل فقط إذا كانت الحالة مسودة.

• لا يمكن التعديل إذا كانت الحالة:

  • قيد التنفيذ

  • تم الاستلام

الحذف أو التصحيح

• يمكن حذف عملية النقل يمكن حذف عملية النقل من خلال خيار ” حذف ” مقابل نقل المخزون.

• أو تصحيح الخطأ عبر:

  • تنفيذ نقل مخزون عكسي لإرجاع البضاعة للموقع الأصلي

  • ثم إنشاء عملية نقل صحيحة.

ثامنًا: ربط نقل المخزون بمشروع

يمكن ربط عملية نقل المخزون بمشروع معيّن بهدف:

• متابعة استهلاك المشروع

• تحليل التكاليف بدقة

• تحسين التقارير الخاصة بالمشاريع

تاسعًا: حالات نقل المخزون

• مسودة: لا أثر محاسبي أو مخزني.

• قيد التنفيذ: البضاعة في حساب النقل المؤقت.

• تم الاستلام: البضاعة أُضيفت للموقع المستلم.

عاشرًا: ملاحظات مهمة

• لا يمكن تصدير جميع عمليات نقل المخزون دفعة واحدة.

• يمكن تصدير كل عملية على حدة إلى PDF من أيقونة تحميل PDF.

• في حال عدم ظهور جميع المواقع:

  • تحقق من صلاحيات المواقع للمستخدم.

• يمكنك الاطلاع على الدورة التدريبية التي تشرح طريقة نقل المخزون.

كلمات مفتاحية للاستفسار : 

• أقدر أعرف كيف أنقل منتج من موقع لموقع؟

• تم نقل مخزون من فرع الي اخر كيفيه الاستقبال في الفرع الاخر

• كيف أحوّل البضاعة من مستودع لمستودع؟

• أبي أنقل صنف من الفرع الرئيسي لفرع ثاني

• وش طريقة نقل المخزون داخل نفس المؤسسة؟

• أحتاج أنقل كمية من منتج معين من موقع لموقع

• كيف أتصرف إذا أبي أرسل بضاعة من مكان لمكان؟

• أبغى أعمل نقل منتج داخلي

• ممكن تساعدني في تحويل منتجات بين المخازن؟

• كيف أقدر أضيف عملية نقل مخزون؟

• وين ألقى خيار إنشاء نقل مخزون؟

• أبغى أنقل بضاعة من موقع لموقع، وش الخطوات؟

• طريقة تنفيذ نقل مخزون داخل النظام؟

• كيف أسوي نقل مخزون بين موقعين؟

• عندي نقل مخزون ولا يقبل عندي كيف الطريقة ؟ 

• أحتاج أرسل بضاعة من فرع لفرع، كيف أبدأ؟

• عندي نقل مخزون ولا يقبل عندي

• كيف أستخدم خيار “إرسال واستقبال” في النقل؟

• ممكن شرح لطريقة ربط النقل بمشروع معين؟