تتيح لك ميزة إضافة المنتجات إنشاء منتجات قابلة للبيع أو الشراء أو التخزين، مع ربطها بالحسابات المحاسبية الصحيحة، لضمان دقة الفواتير، المخزون، والتقارير المالية.
يعتمد سلوك المنتج داخل النظام على الخيارات التي يتم تفعيلها أثناء الإضافة، لذلك من المهم فهم كل خيار قبل الحفظ.
الحقول الإلزامية عند إنشاء منتج جديد
- الاسم العربي
- الاسم الإنجليزي
- الرقم التسلسلي (يمكن توليده تلقائيًا)
- الصنف
- وحدة القياس
- الضريبة
- سعر البيع وحساب المبيعات ، إذا كان المنتج يُباع
- سعر الشراء وحساب التكلفة ، إذا كان المنتج يُشترى
أي حقل إلزامي ناقص يؤدي لظهور خطأ: “حصل خطأ أثناء التحديث، يجب تعبئة هذا الحقل” عند الحفظ.
الوصول إلى إضافة منتج جديد
- انتقل إلى المنتجات والتكاليف من القائمة المنسدلة.
- اضغط على علامة ( + ).
- اختر نوع المنتج
1) البيانات الأساسية للمنتج
اسم المنتج (عربي) + اسم المنتج (إنجليزي)
- اكتب اسم المنتج مثل ما تحب يظهر لك داخل النظام وفي الفواتير.
- مثال:
- عربي: عصير برتقال
- إنجليزي: Orange Juice
الرقم التسلسلي
هذا رقم/كود يميز المنتج عن غيره.
- إذا عندك كود جاهز اكتبه.
- إذا ما عندك، اضغط توليد رقم تسلسلي والنظام يولده لك تلقائيًا.
ليش مهم؟ لأنه يساعدك تبحث عن المنتج بسرعة وتمنع التكرار.
2) الصنف (تصنيف المنتج)
اختيار الصنف
الصنف هو “تصنيف” لتنظيم المنتجات، مثل:
- مشروبات
- خضار
- أدوات مكتبية
إذا الصنف موجود: اختره من القائمة.
إذا مو موجود: اضغط علامة ( + ) وادخل:
- اسم الصنف
- الوصف
- الصنف الأساسي (اختياري)
ملاحظة: تغيير الصنف لاحقًا لا يسبب مشكلة محاسبية لأنه للتنظيم فقط.
3) مجموعة الخصائص (اختياري)
هذه تظهر إذا كانت ميزة “خصائص المنتج” مفعّلة.
تستخدمها إذا المنتج له “أنواع” مثل:
- لون (أحمر/أزرق)
- حجم (صغير/كبير)
- لون + حجم
إذا منتجك له أكثر من شكل/نوع: اختر مجموعة الخصائص المناسبة.
مهم: لما تختار مجموعة خصائص، النظام قد ينشئ لك منتجات فرعية تلقائيًا مثل:
- تيشرت ، أحمر
- تيشرت ، أزرق
4) الوصف والشروط والاحكام صورة المنتج (اختياري)
الوصف
اكتب وصف بسيط تعرف المنتج وبيظهر في الفواتير بشكل تلقائي ويمكن اضافته بمصمم الفاتورة عند الطباعة.
صورة المنتج
إذا تحب يظهر المنتج بصورة داخل النظام ارفع صورة وكذلك يمكن اضافة الصورة في تصميم الفاتورة عند طباعتها او تصديرها.
الشروط والاحكام
بحال كان هناك شروط معينة للمنتج مثل شروط استبدال او شروط الخدمة.
5) وحدة القياس
وحدة القياس
اختر كيف تقيس هذا المنتج، مثل:
- قطعة
- كرتون
- كيلو
- لتر
إذا وحدة القياس غير موجودة اضغط ( + ) وأضفها.
تنبيه مهم جدًا (عملي):
إذا استخدمت المنتج في فواتير أو مخزون… لن تستطيع تغيير وحدة القياس لاحقًا
عشان كذا اخترها صح من البداية.
6) الباركود + الضريبة + تحويل الوحدات
الباركود (اختياري)
- إذا عندك باركود اكتبه.
- أو اضغط أيقونة الباركود لتوليد باركود عشوائي.
الضريبة
اختر ضريبة المنتج حسب نظامك (مثل ضريبة 15%…) وبحال اخترت
- ضريبة صفرية : سيظهر لك بند لاضافة سبب الضريبة من الخيارات التالية : (تصدير السلع , تصدير الخدمات , توريدات المعادن الاستثمارية , خدمات التعليم الاهلي للمواطن , خدمات الرعاية الصحية الخاصة بالمواطن , الادوية والمعدات الطبية , النقل الدولي للسلع , النقل الدولي للركاب , توريد وسائل النقل المؤهلة , التوريدات ذات الصلة بخدمات نقل السلع والركاب من والى المملكة , خدمات نقل السلع والركاب من والى المملكة )
- معفاة من الضريبة : سيظهر لك بند لاضافة سبب الضريبة من الخيارات التالية : ( الخدمات المالية , خدمات التأمين على الحياة , توريد العقار السكني )
- بحال تم اضافة ضريبة خاصة اخرى من خلال الاعدادات ومن ثم الضرائب قيمتها صفر سيظهر لك حقل لاضافة سبب الضريبة ويمكن كتابته بشكل يدوي.
تحويل الوحدات (إذا عندك أكثر من وحدة للمنتج)
تحويل الوحدات يُستخدم عندما يكون للمنتج أكثر من وحدة قياس، مثل:
- تشتري بالكرتون
- وتبيع بالقطعة
الفكرة الأساسية
أنت تعرّف للنظام أن:
كل وحدة كبيرة = عدد من وحدة أصغر
معنى الحقول بشكل مبسّط
- وحدة واحدة من
الوحدة الكبيرة (مثل: كرتون). - = عدد
عدد الوحدات الصغيرة داخل الوحدة الكبيرة (مثل: 12). - من الوحدة
الوحدة الأساسية التي يُحسب عليها المخزون (مثل: قطعة). - سعر شراء الوحدة
تكلفة شراء الوحدة الكبيرة. - سعر بيع الوحدة
سعر بيع الوحدة الكبيرة. - يشمل الضريبة
فعّل الخيار إذا كان السعر شامل الضريبة. - الباركود (اختياري)
يمكن إضافة باركود خاص للوحدة الكبيرة.
مثال سريع
- 1 كرتون = 12 قطعة
- شراء الكرتون بـ 15
- بيع الكرتون بـ 18
النظام يحسب المخزون تلقائيًا بدون تدخل منك.
متى أستخدم تحويل الوحدات؟
- إذا كنت تشتري بوحدة وتبيع بوحدة مختلفة.
- إذا كان للمنتج أكثر من شكل بيع.
ملاحظات مهمة
- ستظهر جميع وحدات المنتج في الفواتير
7) أهم جزء: خيارات المنتج (يباع / يشترى / يُخزن)
هنا كثير من العملاء يتلخبطون، فخلّيها قاعدة بسيطة:
خيار (يُخزن) = المنتج مخزني
فعّل “يُخزن” إذا المنتج له كمية في المخزون (يدخل ويطلع).
مثل:
- مواد غذائية
- بضاعة للبيع
- منتجات بالمستودع
عند تفعيل “يُخزن”:
- النظام يفعّل تلقائيًا:
- يُباع
- يُشترى
- وما تقدر تعطلهم لأن المخزون يعني فيه شراء ودخول، وبيع وخروج.
ماذا سيظهر لك؟
- سعر البيع + حساب المبيعات
- سعر الشراء + حساب المصروف
خيار (يُباع) فقط = خدمات أو شيء يُباع بدون مخزون
فعّله إذا المنتج “تبيعه” لكن ما عنده مخزون.
مثل:
- خدمة توصيل
- خدمة تركيب
- اشتراك
ماذا سيظهر لك؟
- سعر البيع
- حساب المبيعات (لازم يكون “إيرادات”)
خيار (يُشترى) فقط = شيء تشتريه ولا تبيعه
فعّله إذا عندك مصروفات أو مواد تشتريها للاستخدام.
مثل:
- مواد خام
- مواد استهلاكية
- قرطاسية
- مستلزمات
ماذا سيظهر لك؟
- سعر الشراء
- حساب المصروف:
- لازم يكون “مصاريف”
- أو “أصل غير متداول” إذا كنت تشتري أصل ثابت (مثل سيارة)
مهم: لا يمكن ربط منتج مشتريات بحساب مثل “مصروف مقدم/تأمين مقدم”.
8) الأسعار والحسابات (مبسط)
أسعار البيع والشراء
السعر اللي تحطه هنا “سعر افتراضي” فقط:
- يظهر تلقائيًا لما تضيف المنتج في الفاتورة
- وتقدر تغيّره وقت الفاتورة
المهم:
التقارير تتأثر بالسعر الفعلي داخل الفاتورة.
الحسابات
حساب المبيعات
- يظهر إذا المنتج “يُباع”
- لازم يكون حساب إيرادات
حساب المصروف
- يظهر إذا المنتج “يُشترى”
- يكون:
- مصاريف (للاستهلاك والمواد)
- أو أصل غير متداول (لو أصل ثابت مثل سيارة)
9) المعلومات الاضافية
وتستخدم بحال قمت باضافة حقول اضافية للمنتجات من خلال الاعدادات , اي تحتاج الي خانات اضافية للمنتجات مثل تاريخ انتهاء صلاحية المنتج , حيث تقدر تقوم بتعبئة الخانات من خلال خانة المعلومات الاضافية وستظهر لك الحقول الاضافية.
10) حفظ المنتج
بعد تعبئة البيانات:
- اضغط حفظ
وسيظهر المنتج مباشرة في صفحة المنتجات والتكاليف.
ملاحظات مهمّة جدًا (لتجنب المشاكل)
- إذا استخدمت المنتج في فواتير/مخزون:
- لن تستطيع تعديل وحدة القياس
- لن تستطيع تعديل حسابات البيع/الشراء
- إذا احتجت تعديلها:
- إما حذف العمليات (إذا ممكن)
- أو طلب تعديل عبر الدعم الفني
ملاحظات إضافية:
- بحال تمت إضافة المنتج واستخدم في عمليات مثل فواتير مبيعات أو مشتريات، لن تتمكن من تعديل وحدة القياس أو حساب الإيراد أو المصروف.
- لتعديل هذه البيانات، يجب حذف جميع العمليات المرتبطة بالمنتج إن أمكن.
- إذا تعذر حذف العمليات، يمكن رفع طلب تعديل للفريق التقني عبر الدعم الفني بالشات.
- يجب تحديد الحسابات المناسبة لتكلفة البضاعة والمبيعات لضمان تسجيلها بشكل صحيح.
- يمكن استخدام رقم تسلسلي فريد لكل منتج لتسهيل التمييز بين المنتجات.
- بحال ظهر الخطأ “حصل خطأ اثناء التحديث , يجب تعبئة هذا الحقل” بعد الضغط على حفظ اثناء انشاء المنتج فيكون السبب بان احد الحقول الالزامية لم يتم تعبئتها ويجب مراجعة الخانات والتحقق من تعبئتها جميعها وبشكل صحيح.
- سعر البيع او الشراء الذي يتم إضافته في بيانات المنتج هو سعر تقريبي ليظهر بالفواتير ولا يوجد له اي تأثير في الحسابات , حيث السعر الذي يؤثر بالحسابات هو السعر الفعلي الذي تم ادخال الفواتير به.
- إذا أضفت منتج جديد، بيظهر معك في فواتير المبيعات والمشتريات والإشعارات الدائنة والمدينة، وأيضًا في جرد ونقل المخزون.وبند المنتج بيظهر بعد في الأرصدة الافتتاحية للمنتجات من خلال القيود الافتتاحية، لكنه ما يطلع في القيود المحاسبية العادية.وانتبه:
- إذا المنتج يُباع، بيظهر في فواتير المبيعات.
- إذا المنتج يُشترى، بيظهر في فواتير المشتريات.
- إذا المنتج ما يُباع، ما راح يطلع في فواتير المبيعات.
- وإذا ما يُشترى، ما راح يطلع في فواتير المشتريات.
دورة تدريبية :
اليك الدورة التدريبية التي تشرح له طريقة اضافة المنتج وادارة المخازن:
https://www.youtube.com/watch?v=4t3GLjPEqDY
كلمات مفتاحية للاستفسار :
- كيف اضيف منتج جديد ؟
- كيف اضيف اصناف مخزنية ؟
- طريقة اصدار كارت صنف لمنتج
- هل يمكن اضافه اصناف كمشتريات وربطها بحسابات مختلفه عن حساب التكلفه وايضا حسابات بديله لحساب المخزون تامين مقدم مثلا
