مسير الرواتب

تعريف مسير الرواتب

مسير الرواتب (بالإنجليزية: Payroll Run) هو العملية الدورية (شهرية في الغالب) التي تحسب فيها المنشأة ما يستحقه كل موظف من أجر أساسي وبدلات ومستحقات متغيرة، وتخصم منه ما عليه من سلف وجزاءات واشتراكات، لتخرج بصافي المبلغ الذي يُحوَّل إلى حسابه البنكي.

ونتيجة هذه العملية سجل واحد معتمد يوثّق رواتب الشهر لكل الموظفين، وعليه يُبنى ملف نظام حماية الأجور، والقيد المحاسبي الذي تُسجَّل به مصروفات الرواتب في الدفاتر.

مكوّنات مسير الرواتب

• الأجر الأساسي: المبلغ الثابت المتفق عليه في عقد العمل مضافًا إليه العلاوات الدورية بنصّ المادة 2، وهو أساس أغلب الحسابات اللاحقة.
• البدلات: أبرزها بدل السكن وبدل النقل. وتُلزم المادة 61 من نظام العمل صاحب العمل بتوفير سكن لائق ووسيلة نقل مناسبة، أو دفع بدل نقدي عنهما يُصرف مع الأجر.
• المستحقات المتغيرة: ما يختلف من شهر إلى آخر، مثل احتساب الوقت الإضافي والعمولات والمكافآت.
• الخصومات: حصة الموظف من اشتراكات التأمين الاجتماعي، والسلف، والجزاءات، وأيام الغياب غير المدفوعة.
• صافي الراتب: إجمالي المستحقات ناقصًا إجمالي الخصومات، وهو المبلغ المحوَّل فعليًا إلى حساب الموظف.

ما يفرضه نظام العمل على صرف الأجور

تحدد المادة 90 من نظام العمل السعودي موعد صرف الأجر وقناته:

• الموظف بأجر شهري: مرة واحدة في الشهر.
• العامل باليومية: مرة واحدة في الأسبوع على الأقل.
• العمل بالقطعة الذي يستغرق أكثر من أسبوعين: دفعة أسبوعية بقدر ما أُنجز منه، والباقي كاملًا خلال الأسبوع التالي لتسليم العمل.

وتُلزم الفقرة الثانية من المادة نفسها المنشآت بصرف الأجور في حسابات العمال عبر بنوك معتمدة في المملكة. وتنص الفقرة الأولى على أن يكون الصرف بالعملة الرسمية للبلاد.

ويرتبط المسير بنظام حماية الأجور ارتباطًا مباشرًا: المسير هو مصدر البيانات التي يُبنى عليها الملف.

مثال رقمي

موظف أجره الأساسي 6,000 ريال، وبدل سكنه 1,500 ريال، وبدل نقله 500 ريال. في أحد الأشهر استحق 430 ريالًا عن ساعات عمل إضافية، وعليه سلفة قدرها 1,000 ريال.

• إجمالي المستحقات: 6,000 + 1,500 + 500 + 430 = 8,430 ريالًا
• إجمالي الخصومات: 1,000 ريال
• صافي الراتب: 7,430 ريالًا

ولم يُدرج في المثال خصم اشتراك التأمينات الاجتماعية، لأن نسبته تختلف باختلاف جنسية الموظف وتاريخ تسجيله في التأمينات الاجتماعية، فلا تصلح نسبة واحدة لكل الحالات.

الفرق بين مسير الرواتب ومحاسبة الرواتب

المسير عملية تشغيلية في الموارد البشرية: تحسب ما يستحقه الموظف هذا الشهر وتنتهي باعتماد الصرف. أما محاسبة الرواتب فمعالجة محاسبية لاحقة تحوّل نتيجة المسير إلى قيود في الدفاتر، وتوزّع المصروف على مراكز التكلفة، وتُظهر الالتزامات غير المسددة في القوائم المالية.

باختصار: المسير يجيب عن سؤال «كم يستحق الموظف هذا الشهر؟»، ومحاسبة الرواتب تجيب عن سؤال «كيف يظهر ذلك في دفاتر المنشأة؟».