خدمة بسعرها، ومنتج برصيده، ومبلغ مقدم بسنده.
سواء كان صالونك مستثنى من إلزام الفوترة اليوم أو ملزما بها، فلخدمات صالونك ومنتجاته ومورديه حسابات واضحة في دفاتر واحدة.
برنامج محاسبة للصالونات النسائية في الأردن يبدأ من سؤال واحد: كم دخل الصالون من الخدمات، وكم من منتجات العناية، وما الذي قبضته قبل الخدمة وما الذي بقي؟ في صالون نسائي، من عمّان إلى إربد، تتوزع الأرقام بين قائمة الأسعار وفواتير موردي المستحضرات وورقة المبالغ المقدمة. عرّف كل خدمة في قيود بسعرها وضريبتها، وكل منتج تبيعه بكوده وسعر شرائه وسعر بيعه، وسجل ما تقبضه من العميلة قبل الخدمة.
1. يوم عمل في الصالون النسائي
قبل أن تختار برنامج محاسبة لصالون نسائي في الأردن، انظر أين تتفرق أرقامك اليوم: قائمة الأسعار، والمبالغ المقدمة، ومستحضرات العناية، وفواتير الموردين.
قائمة أسعار طويلة
قص وصبغة وتصفيف ومناكير، ولكل خدمة سعرها، والقائمة في ورقة عند الاستقبال.
مع قيود: أضف كل خدمة تقدمها خدمة بسعرها وضريبتها، وأصدر بها فاتورة مبيعات.
مبلغ يدفع قبل الخدمة
عميلة تدفع جزءا قبل يوم المناسبة، والمبلغ مكتوب في ورقة.
مع قيود: سجل المبلغ سند قبض مستقلا باسم العميلة، ثم خصصه على فاتورة المبيعات عند الخدمة.
مستحضرات العناية تنفد
تنفد الصبغة أو الشامبو، ولا يعلم أحد إلا حين تطلبه عميلة.
مع قيود: حدد حد إعادة الطلب لكل صنف في كل موقع، وتابع حالة المخزون في لوحة المتابعة.
فواتير الموردين ومصروفات الصالون
موردون كثر، وفواتير متفرقة، ومصروفات تدفع من الصندوق.
مع قيود: سجل فواتير الشراء ومصروفات الصالون، وتابع رصيد كل مورد وما دفعته له.
2. رحلة عميلة في صالونك
عميلة واحدة وخمس محطات، تضيف كل منها رقما جديدا إلى بطاقة الرحلة.
المحطة 1: تصل المستحضرات
سجل مستحضرات الشعر والبشرة بفاتورة شراء باسم المورد. ما دفعته منها يخفض رصيده، ويبقى الباقي مستحقا له.
المحطة 2: خدمة بسعرها
عرّف الصبغة أو القص أو المناكير في قيود خدمة بسعرها. الخدمة لا تخزن ولا تشترى، فلا تحتاج سعر شراء.
المحطة 3: تقبض مبلغا مقدما
حين تدفع العميلة جزءا قبل الخدمة، سجله سند قبض مستقلا باسمها.
المحطة 4: تصدر الفاتورة
أضف الخدمة والمنتج في فاتورة مبيعات واحدة، وخصص عليها سند القبض عند الخدمة.
المحطة 5: يظهر الإيراد
يظهر الإيراد في قائمة الدخل من التقارير الجاهزة في قيود، وما بقي على العميلة في كشف حسابها.
3. برنامج محاسبة للصالونات النسائية في الأردن: ما يغطيه قيود في صالونك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في صالون التجميل.
خدمات بأسعارها
عرّف كل خدمة، من القص إلى المناكير، بسعر بيع افتراضي وحساب إيراد، وعدّل السعر في الفاتورة عند الحاجة. وحدد ضريبة كل صنف من بطاقته حسب ما ينطبق عليه.
منتجات ومخزون
أضف كل صنف تبيعه منتجا بكوده وسعر شرائه وسعر بيعه، وتابع رصيده وحركته في كل موقع. واستخدم قارئ الباركود في جرد المخزون لإضافة الأصناف بسرعة.
موردون ومصروفات
سجل فواتير الشراء من موردي المستحضرات، وتابع رصيد كل مورد وما دفعته له. وسجل مصروفات الصالون وتابعها.
مبالغ مقدمة
سجل ما تقبضه قبل الخدمة سند قبض مستقلا باسم العميلة دون فاتورة، ثم خصصه على فاتورة المبيعات في وقت لاحق.
فروع ومواقع
أضف فروع صالونك مواقع في قيود، وحول المخزون بينها، وحدد صلاحيات كل مستخدم حسب الموقع.
كشف حساب العميلة
استخرج كشف حساب العميلة، وتابع ما قبضته منها وما بقي عليها.
4. الصالونات النسائية ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع صالونك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كان صالونك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات خدماتك ومنتجاتك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إن كان لصالونك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في برنامج المحاسبة يسبق قرارك. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- سعر كل خدمة في قائمتك.
- رصيد كل منتج في كل موقع.
- رصيد كل مورد وما دفعته له.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء والمبيعات وسندات القبض.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كان صالونك ملزما بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر صالونك في قيود للمحاسبة، ولفريقك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لصالون له فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع صالونك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم الصالون النسائي إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. تحدد المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها أنشطة مستثناة بشروط، وأضيفت إلى القائمة قطاعات أخرى بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
هل أسجل مبلغا تدفعه العميلة قبل الخدمة؟
نعم. سجل المبلغ سند قبض مستقلا باسم العميلة قبل إصدار الفاتورة، ثم خصصه على فاتورة المبيعات عند الخدمة.
كيف أضيف خدمات صالوني وأسعارها؟
أضف كل خدمة منتجا من نوع «خدمة»، بسعر بيع افتراضي وحساب إيراد، دون سعر شراء. الخدمة لا تخزن، وتستخدم في فواتير المبيعات وعروض الأسعار والإشعارات الدائنة. ويمكنك تعديل السعر في الفاتورة.
هل يحسب قيود عمولة العاملات؟
لا. قيود لا يحسب العمولة، ونسبة كل عاملة تحسبها أنت يدويا.
هل يدير قيود الحجز والمواعيد؟
قيود برنامج محاسبة، والذي نعرضه في هذه الصفحة هو الفواتير والمخزون والموردون والتقارير. أما إدارة الحجز والمواعيد فلا نعرضها هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب صالونك.
وهكذا تجتمع أرقام الصالون في مكان واحد: سعر كل خدمة، ورصيد كل منتج، وما قبضته مقدما، وما بقي لمورديك.
