لكل قطعة سعرها، ولكل عميل رصيده.
سواء كانت مغسلتك مستثناة من إلزام الفوترة اليوم أو ملزمة بها، تسجل كل خدمة بسعرها في فاتورة واحدة، ويظهر رصيد كل عميل آجل في حسابه.
برنامج محاسبة للمغاسل والدراي كلين في الأردن يبدأ من الفاتورة: قميص وبنطال وبدلة في طلب واحد، ولكل منها سعره. في مغسلة أو محل دراي كلين، من عمّان إلى إربد، يصل الطلب بعدة قطع، وعميل يدفع الآن وآخر يدفع في آخر الشهر. عرّف في قيود كل خدمة بسعرها، وأضفها بنودا في فاتورة المبيعات، وتابع ما قبضته وما بقي على كل عميل.
1. يوم في المغسلة ومحل الدراي كلين
قبل أن تختار برنامج محاسبة لمغسلة ملابس في الأردن، انظر أين تتفرق أرقامك اليوم: قائمة الأسعار، ودفتر العملاء الآجلين، وفواتير موردي المنظفات.
سعر لكل قطعة
سعر القميص غير سعر البدلة وسعر الستارة، والقائمة في ذاكرة العامل.
مع قيود: عرّف كل خدمة بسعرها الافتراضي، واختر في الفاتورة ما يناسب الطلب، وعدّل السعر إن لزم.
طلب فيه عدة قطع
قميصان وبنطال وبدلة في طلب واحد، والحساب على ورقة جانبية.
مع قيود: أضف كل خدمة بندا في فاتورة مبيعات واحدة، نقدية أو آجلة.
حساب مفتوح لعميل آجل
عميل يرسل ملابسه كل أسبوع ويسدد في آخر الشهر، ورصيده في دفتر منفصل.
مع قيود: تسجل فواتيره الآجلة على حسابه، فيظهر رصيده في كشف حسابه.
المنظفات والأكياس تنفد
فواتير الموردين متفرقة، ولا تعرف كم بقي لكل مورد.
مع قيود: سجل مشترياتك بفواتير شراء، وتابع رصيد كل مورد وما دفعته له.
2. رحلة طلب غسيل في مغسلتك
طلب واحد وخمس محطات، تضيف كل منها رقما جديدا إلى بطاقته.
المحطة 1: تسعير الخدمة
عرّف الخدمة في قيود، مثل كي قميص أو تنظيف بدلة، وحدد سعر بيعها الافتراضي. الخدمة لا تخزن ولا تشترى، فلا تحتاج سعر شراء.
المحطة 2: يدفع العميل مقدما
حين يدفع العميل مبلغا قبل إصدار الفاتورة، سجله سند قبض مستقلا باسمه.
المحطة 3: تصدر الفاتورة
أضف الخدمات بنودا في فاتورة مبيعات واحدة، وخصص عليها سند القبض عند التسليم.
المحطة 4: يقبض الباقي أو يبقى على الحساب
أصدر فاتورة نقدية أو آجلة، وتابع ما قبضته وما بقي على عميلك.
المحطة 5: يظهر في كشف الحساب
يظهر الطلب في كشف حساب العميل، ويظهر ما لم يدفعه من فواتير في تقرير أعمار ديون العملاء.
3. برنامج محاسبة للمغاسل والدراي كلين في الأردن: ما يغطيه قيود في مغسلتك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في مغسلتك، للغسيل والكي والتنظيف الجاف.
خدمات بأسعارها
عرّف كل خدمة بسعر بيع افتراضي وحساب إيراد، وعدّل السعر في الفاتورة عند الحاجة.
فاتورة بعدة بنود
أضف الخدمات بنودا في فاتورة مبيعات واحدة، نقدية أو آجلة، وتابع ما قبضته وما بقي.
حساب العميل الآجل
سجل فواتير الآجل على حساب العميل، وراجع رصيده في كشف حساب العميل وفي تقرير أعمار ديون العملاء. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.
إرجاع وخصم
لخدمة تلغيها أو مبلغ تخفضه بعد إصدار الفاتورة، أصدر إشعارا دائنا من فاتورة المبيعات، فينخفض رصيد العميل.
موردو المواد
سجل فواتير شراء المنظفات والأكياس والشماعات، وتابع رصيد كل مورد وما دفعته له.
آلاتك أصولا ثابتة
سجل الغسالات والمكابس أصولا ثابتة، وتابع إهلاكها وقيمتها الدفترية.
4. المغاسل والدراي كلين ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع مغسلتك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كانت مغسلتك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يمسك قيود حسابات خدماتك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إن كان لمغسلتك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في برنامج المحاسبة يسبق قرارك. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- سعر كل خدمة في قائمتك.
- ما قبضته وما بقي على كل عميل.
- رصيد كل مورد وما دفعته له.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء والمبيعات.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كان نشاطك ملزما بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر مغسلتك في قيود للمحاسبة، ولفريقك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمغسلة لها فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع مغسلتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم المغسلة ومحل الدراي كلين إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أسجل خدمات مغسلتي وأسعارها في قيود؟
أضف كل خدمة منتجا من نوع «خدمة»، بسعر بيع افتراضي وحساب إيراد، دون سعر شراء. الخدمة لا تخزن، وتستخدم في فواتير المبيعات وعروض الأسعار والإشعارات الدائنة. ويمكنك تعديل السعر في الفاتورة.
كيف أتابع عميلا يسدد في آخر الشهر؟
سجل له فواتير آجلة، فتسجل على حسابه ويظهر رصيده في كشف حساب العميل. ثم سجل سداده بسند قبض. ويعرض تقرير أعمار ديون العملاء ما لم يدفع من الفواتير، بمقارنة الفترات.
هل أسجل مبلغا يدفعه العميل قبل تسليم الملابس؟
نعم. سجل المبلغ سند قبض مستقلا باسم العميل قبل إصدار الفاتورة، ثم خصصه على فاتورة البيع عند التسليم.
هل يتتبع قيود كل قطعة من الاستلام إلى التسليم؟
قيود برنامج محاسبة، والذي نعرضه في هذه الصفحة هو الفواتير والأرصدة والمشتريات والأصول. أما تتبع القطعة نفسها بين الاستلام والتسليم فلا نعرضه هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب مغسلتك.
وهكذا تجتمع أرقام الطلب في مكان واحد: سعر كل خدمة، وفاتورة الطلب، وما قبضته، وما بقي على عميلك.
