كل صنف في موقعه، بتكلفته وهامشه.
سواء كان محلك مستثنى من إلزام الفوترة اليوم أو ملزما بها، فلكل صنف رصيده في كل موقع وتكلفته وهامش ربحه.
برنامج محاسبة لمحل إلكترونيات وأجهزة في الأردن يبدأ من سؤال واحد: كم بقي من هذا الصنف في المعرض، وكم في المستودع؟ في محلات الإلكترونيات، من عمّان إلى إربد، تتوزع الأجهزة بين صالة العرض والمخزن. أضف كل صنف في قيود منتجا بكوده وسعر شرائه وسعر بيعه، وتابع رصيده وحركته في كل موقع.
1. يوم في محل الإلكترونيات والأجهزة
قبل أن تختار نظام محاسبة لمحل الإلكترونيات والأجهزة، انظر أين تتفرق أرقام أصنافك اليوم: دفتر المستودع، وفواتير الموردين، وورقة التركيب.
الكمية في المعرض غير الكمية في المستودع
يعرض المعرض الصنف ويحتفظ المستودع بالباقي، ولكل منهما دفتره.
مع قيود: أضف مواقعك وحول المخزون بينها، وتابع رصيد كل صنف في كل موقع.
ربح الصنف في الإجمالي
تعرف إجمالي الربح، ولا تعرف ربح كل صنف.
مع قيود: يظهر تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح فئة كل منتج وموقعه ومتوسط تكلفته وهامش ربحه.
التركيب والتوصيل خارج الفاتورة
يتفق البائع مع الزبون على أجرة التوصيل أو التركيب شفهيا، فلا تظهر في الفاتورة.
مع قيود: أضف التوصيل أو التركيب خدمة بسعرها وضريبتها، وأصدر بها فاتورة مبيعات مع الجهاز أو وحدها.
شركة تشتري على الحساب
عميل شركة يأخذ عدة أجهزة على الحساب، ورصيده في دفتر منفصل.
مع قيود: سجل البيع على الحساب لعملائك، وتابع أرصدتهم من كشف حساب العميل وتقرير أعمار الديون.
2. رحلة صنف من المورد إلى الفاتورة
من المورد إلى الفاتورة خمس محطات، وعلى بطاقة الصنف سطر جديد عند كل محطة.
المحطة 1: يصل إلى المستودع
تصل ستة أجهزة بفاتورة شراء واحدة تدخلها باسم المورد. ما سددته منها ينقص رصيده، وما بقي يظل مسجلا عليك، وتدخل تكلفتها في متوسط تكلفة الصنف.
المحطة 2: يدخل فئته
يضاف الصنف منتجا بكوده وفئته وسعر شرائه وسعر بيعه.
المحطة 3: من المستودع إلى المعرض
حول جهازين من الأجهزة الستة إلى موقع المعرض، فيبقى في المستودع أربعة، ويظهر رصيد كل موقع على حدة.
المحطة 4: يباع بفاتورة
أصدر فاتورة المبيعات بالجهاز، نقدية أو آجلة، وأضف إليها خدمة التوصيل أو التركيب، وتابع ما قبضته وما بقي على عميلك.
المحطة 5: يظهر هامشه
يظهر هامش الصنف في تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح، محسوبا بمتوسط التكلفة، مع فئته وموقعه.
3. برنامج محاسبة لمحل إلكترونيات وأجهزة في الأردن: ما يغطيه قيود في محلك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في محلك، للأجهزة وملحقاتها.
موقع لكل مخزن
أضف مواقعك، من المعرض إلى المستودع والفروع، وحول المخزون بينها، وحدد صلاحيات كل مستخدم حسب الموقع.
تكلفة وهامش لكل صنف
يعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح تكلفة كل صنف وهامش ربحه، والتكلفة المعروضة هي متوسط التكلفة.
توصيل وتركيب بفاتورة
أضف التوصيل أو التركيب خدمة بسعرها وضريبتها، وأصدر بها فاتورة مبيعات مع الجهاز أو وحدها.
عربون وبيع على الحساب
سجل العربون سند قبض من العميل قبل الفاتورة، ثم خصصه عليها عند التسليم. وسجل الدفعات الجزئية على فاتورة البيع الآجل، وتابع المتبقي من كشف حساب العميل. التفاصيل في شرح سند القبض والفاتورة في الأردن.
موردون وأرصدتهم
أدخل فواتير الشراء باسم كل مورد، وراجع رصيده وما سددته له.
إرجاع واستبدال
أرجع الجهاز المعاد بإشعار دائن فتعود كميته إلى المخزون، وأصدر للبديل فاتورة جديدة. التفاصيل في شرح استبدال البضاعة في نظام الفوترة الوطني.
4. محلات الإلكترونيات ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع محلك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كان محلك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات مخزونك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك يقرأ الأرقام نفسها
القرار الأول لمحاسبك أو مكتب المحاسبة إن كان لمحلك أحدهما، فرأيه في البرنامج يسبق قرارك. وسؤال «هل نشاطي مستثنى من الإلزام؟» جوابه عند المحاسب والدائرة، أما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- رصيد كل صنف في كل موقع.
- هامش ربح كل صنف.
- رصيد كل مورد وما دفعته له.
- ما بقي على عملاء الحساب.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء وفواتير المبيعات.
- الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- تقارير تصدر إلى Excel وPDF.
- وإن كان محلك ملزما بالفوترة فحالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضفه مستخدما في حسابك، بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
تدير دفاترك في قيود للمحاسبة، ولفريق المعرض والمستودع منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمحل إلكترونيات له فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع محلك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم محل الإلكترونيات إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. لا ترد محلات الإلكترونيات بالاسم في قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها، وأضيفت إلى القائمة قطاعات أخرى بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
هل يتتبع قيود الرقم التسلسلي لكل وحدة؟
لا. الرقم التسلسلي في قيود كود فريد لكل منتج، لا لكل وحدة. إن أردت سجلا لجهاز بعينه فأضفه منتجا مستقلا، وسجل الرقم المطبوع عليه في الحقول الإضافية للمنتج.
هل أرى رصيد الصنف في المعرض والمستودع وهامش ربحه؟
نعم. أضف المعرض والمستودع موقعين، وحول المخزون بينهما. ويعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح كمية كل منتج في الموقع وفئته ومتوسط تكلفته وهامش ربحه، ويمكنك تصفيته بالمنتج أو نوع المنتج وبالموقع.
كيف أفوتر التوصيل والتركيب؟
أضفهما خدمة من نوع «خدمة»: لا تخزن، وتباع فقط بسعر بيع وحساب إيرادات تحددهما. ثم أضفها إلى فاتورة مبيعات الجهاز، أو أصدر بها فاتورة وحدها.
كيف أسجل جهازا أعاده العميل أو بدله؟
أصدر إشعارا دائنا بالجهاز المعاد فتعود كميته إلى المخزون وينخفض رصيد العميل. وللاستبدال أصدر فاتورة جديدة بالجهاز البديل.
التفاصيل في شرح استبدال البضاعة في نظام الفوترة الوطني
هل يدير قيود البيع بالتقسيط بجدول أقساط؟
لا. لا يوجد في قيود جدول أقساط ولا متابعة لموعد كل قسط. وما يتاح لك: فاتورة بيع آجل، ودفعات جزئية عليها، وسندات قبض، وكشف حساب لكل عميل. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.
وهكذا يكتمل رصيد الصنف: موقعه، وتكلفته، وفاتورته، وهامشه، وهذا جواب سؤالك الأول.
