عطر واحد، وكل أحجامه.
سواء كان محلك مستثنى من إلزام الفوترة اليوم أو ملزما بها، فلكل حجم رصيده وتكلفته، حين تربط خصائصه بالمنتج.
برنامج محاسبة لمحلات العطور ومستحضرات التجميل في الأردن يبدأ من سؤال واحد: أي حجم من هذا العطر بقي على الرف؟ في محل عطور من عمّان إلى إربد، يأتي العطر نفسه بحجم 50 مل وبحجم 100 مل، وتأتي مستحضرات التجميل بدرجات لون متعددة. أنشئ في قيود خصائص مثل الحجم واللون، واربطها بالمنتج، فيصبح لكل تركيبة منتج فرعي برمز مستقل.
1. يوم في محل العطور ومستحضرات التجميل
قبل أن تختار برنامج محاسبة لمحل عطور في الأردن، انظر أين تتفرق أرقام القارورة الواحدة اليوم: فاتورة المورد، وورقة الجرد، وملصق الحجم على الرف.
العطر نفسه بحجمين
الجرد يعرف عدد القوارير كلها، ولا يعرف كم بقي من حجم 50 مل وكم من حجم 100 مل.
مع قيود: اربط خاصية الحجم بالمنتج، فينشئ قيود منتجا فرعيا لكل حجم برمز مستقل.
تشتري بالكرتون وتبيع بالقطعة
يصلك العطر في كرتون ويباع قطعة قطعة، فتختلف وحدة الشراء عن وحدة البيع.
مع قيود: حدد للصنف تحويل الوحدات، فيحسب قيود المخزون بالوحدة الأساسية.
أي مورد بقي له عندك رصيد؟
شحنات العطور ومستحضرات التجميل تأتي من أكثر من مورد، وأرصدتها في كشوف الموردين أنفسهم.
مع قيود: يظهر رصيد كل مورد وما دفعته له في مكان واحد.
قارورة تعود أو تبدل بحجم آخر
يعيد زبون قارورة أو يبدلها بحجم آخر، والدفاتر لا تعلم.
مع قيود: تعود القطعة إلى المخزون بإشعار دائن، ويصدر الاستبدال بفاتورة جديدة.
2. رحلة قارورة في محلك
قارورة عطر واحدة وخمس محطات، تضيف كل منها رقما جديدا إلى بطاقتها.
المحطة 1: تصل من المورد
تصل القارورة بفاتورة شراء تسجلها باسم المورد. دفعت جزءا من قيمتها، فيبقى الباقي في رصيده.
المحطة 2: يتفرع إلى حجمين
اربط خاصية الحجم بالمنتج، فيصبح لكل حجم منتج فرعي برمز مستقل.
المحطة 3: توزع كميته
وزع كمية العطر على المنتجات الفرعية بإعادة تصنيف خصائص المنتج، فتظهر العملية في تحركات المخزون.
المحطة 4: باركود على العبوة
أدخل باركود الصنف المطبوع على عبوته أو ولد له باركودا، واطبعه من صفحة المنتج.
المحطة 5: تباع بفاتورة
أصدر من قيود فواتير المبيعات النقدية والآجلة، وتابع ما قبضته وما بقي على عملائك.
3. برنامج محاسبة لمحلات العطور ومستحضرات التجميل في الأردن: ما يغطيه قيود في محلك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في محلك، للعطور ومستحضرات التجميل.
حجم ولون لكل منتج
أنشئ خصائص مثل الحجم واللون، واربطها بالمنتج، فيصبح لكل تركيبة منتج فرعي برمز مستقل، وتتابع رصيدها وتكلفتها.
كرتون بسعر وقطعة بسعر
اشتر بالكرتون وبع بالقطعة: حدد للصنف تحويل الوحدات، فيحسب قيود المخزون بالوحدة الأساسية. مثال توضيحي: كرتون = 12 قطعة.
جرد بقارئ الباركود
استخدم قارئ الباركود في جرد المخزون لإضافة الأصناف بسرعة، فيكشف لك الجرد الدوري الأصناف بطيئة الحركة.
تكلفة الصنف وهامشه
اعرف تكلفة كل صنف وهامش ربحه من تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح، بمتوسط التكلفة.
فروع ومخزون
أضف مواقعك وحول المخزون بينها، وحدد صلاحيات كل مستخدم حسب الموقع.
أصنافك من Excel
أدخل أصنافك وأرصدتك الافتتاحية ومورديك وجردك بالاستيراد من قوالب Excel.
4. محلات العطور ومستحضرات التجميل ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع محلك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كان محلك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات مخزونك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إن كان لمحلك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في برنامج المحاسبة يسبق قرارك. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- رصيد كل حجم من العطر الواحد، حين تربط الخصائص بالمنتج.
- ما لكل مورد عندك، وما دفعته له.
- ما بقي لك على زبائن الحساب.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء وفواتير المبيعات.
- قائمة الدخل، والميزانية العمومية، وميزان المراجعة، وأعمار ديون العملاء والموردين.
- التقارير مصدرة إلى Excel أو PDF.
- حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني، إن كان محلك ملزما بالفوترة.
ادعُ محاسبك مستخدما في حسابك، بالدور والصلاحيات التي تحددها أنت.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر محلك في قيود للمحاسبة، ولفريقك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمحل عطور له فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع محلك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم محل العطور ومستحضرات التجميل إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أدير حجمي العطر الواحد في قيود؟
أنشئ خاصية مثل الحجم، واجمعها في مجموعة، ثم اربطها بالمنتج. ينشئ قيود منتجا فرعيا لكل تركيبة برمز مستقل، وتبدأ كميته من صفر، فوزع كمية المنتج الأصلي عليها بإعادة تصنيف خصائص المنتج.
أشتري العطور بالكرتون وأبيعها بالقطعة، فهل يناسبني قيود؟
نعم. اشتر بالكرتون وبع بالقطعة: حدد للصنف تحويل الوحدات، فيحسب قيود المخزون بالوحدة الأساسية. مثال توضيحي: كرتون = 12 قطعة.
هل يتتبع قيود تاريخ صلاحية العطور ومستحضرات التجميل؟
لا. لا يوجد في قيود تتبع لرقم التشغيلة ولا لتاريخ الصلاحية. المتاح رصيد كل صنف وحركته في كل موقع، وجرد دوري يكشف الراكد قبل أن تنتهي صلاحيته، وتاريخ الصلاحية يقرأ من العبوة.
كيف أسجل قارورة أعادها العميل أو استبدلها بحجم آخر؟
أصدر إشعارا دائنا لإرجاع القطعة، فتعود الكمية إلى المخزون وينخفض رصيد العميل، ولاستبدالها أصدر فاتورة جديدة بالصنف البديل.
التفاصيل في شرح استبدال البضاعة في نظام الفوترة الوطني
وهكذا تكتمل أرقام القارورة: موردها، وحجمها، وكميتها، وباركودها، وفاتورتها، وهذا جواب سؤالك الأول.
