علاجات تقدمها، ومستلزمات تشتريها، وحسابات واضحة.
سواء كانت عيادتك مستثناة من إلزام الفوترة اليوم أو ملزمة بها، فلعلاجاتها ومستلزماتها ومورديها حسابات واضحة في دفاتر واحدة.
برنامج محاسبة لعيادات الأسنان في الأردن يبدأ من سؤال واحد: كم بقي لك عند مراجعيك، وكم بقي عليك لمورديك ولمختبر الأسنان؟ علاج واحد قد يمتد على عدة جلسات، وفي عيادات الأسنان، من عمّان إلى إربد، تتوزع الأرقام بين فواتير المستلزمات وفاتورة المختبر ودفتر الحسابات. أضف كل إجراء تقدمه إلى قيود بسعره وضريبته، وكل صنف من مستلزماتك منتجا بكوده وسعر شرائه.
1. يوم في عيادة الأسنان
قبل أن تختار برنامج محاسبة لعيادة أسنان في الأردن، انظر أين تتفرق أرقامك اليوم: فواتير المستلزمات، وفاتورة المختبر، وأسماء من لم يسددوا.
مستلزمات تنفد دون إنذار
تنفد علبة قفازات أو كمامات، ولا يعلم أحد إلا حين يحتاجها الطبيب.
مع قيود: حدد حد إعادة الطلب لكل صنف في كل موقع، وتابع حالة المخزون في لوحة المتابعة.
أسعار الإجراءات في ورقة
أسعار الحشوات والتنظيف والتقويم في ورقة عند الاستقبال، وكل موظف يذكر رقما.
مع قيود: أضف كل إجراء تقدمه في قيود خدمة بسعره وضريبته، وأصدر به فاتورة مبيعات.
ما بقي عند المراجعين بين الجلسات
يدفع مراجع جزءا من الفاتورة ويعد بالباقي في الجلسة القادمة، وأرصدة هؤلاء في ذاكرة الموظفين.
مع قيود: سجل الدفعات الجزئية، وتابع المتبقي على كل عميل من كشف حساب العميل.
كم بقي للمورد وللمختبر؟
مستلزمات من أكثر من مورد وفاتورة مختبر الأسنان، وأرصدتها في كشوف الموردين أنفسهم.
مع قيود: يظهر رصيد كل مورد وما دفعته له في مكان واحد.
2. رحلة جلسة في عيادة أسنانك
مستلزمات وإجراء وفاتورة، وخمس محطات تضيف كل منها رقما جديدا إلى بطاقة الجلسة.
المحطة 1: تصل المستلزمات
تصل مستلزماتك بفاتورة شراء تسجلها باسم المورد. دفعت جزءا من قيمتها، فيبقى الباقي في رصيده، وتكلفة كل صنف كما أدخلتها.
المحطة 2: إجراء بسعره
يضاف الإجراء في قيود خدمة بسعره وضريبته، وبكود خاص به.
المحطة 3: تصدر به فاتورة
أصدر من قيود فواتير المبيعات النقدية والآجلة، وتابع ما قبضته وما بقي على عملائك.
المحطة 4: جزء يقبض وجزء يبقى
سجل الدفعات الجزئية على فاتورة البيع الآجل، وتابع المتبقي على كل عميل من كشف حساب العميل وتقرير أعمار الديون.
المحطة 5: يظهر الإيراد
يظهر إيراد الإجراء في قائمة الدخل، من التقارير الجاهزة في قيود.
3. برنامج محاسبة لعيادات الأسنان في الأردن: ما يغطيه قيود في عيادتك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في عيادة أسنانك.
إجراءات بأسعارها
أضف كل إجراء تقدمه في قيود خدمة بسعره وضريبته، وأصدر به فاتورة مبيعات مع المستلزمات أو وحده. وحدد ضريبة كل صنف في بطاقته حسب ما ينطبق عليه.
مستلزمات ومخزون
أضف كل صنف في قيود منتجا بكوده وسعر شرائه وسعر بيعه، وتابع رصيده وحركته في كل موقع. واستخدم قارئ الباركود في جرد المخزون لإضافة الأصناف بسرعة.
موردون ومختبر الأسنان
سجل فواتير الشراء من الموردين، ومنهم مختبر الأسنان، وتابع رصيد كل مورد وما دفعته له.
حسابات المراجعين
سجل البيع على الحساب لعملائك، وتابع أرصدتهم من كشف حساب العميل وتقرير أعمار الديون.
فروع ومواقع
أضف مواقعك وحول المخزون بينها، وحدد صلاحيات كل مستخدم حسب الموقع.
أصنافك من Excel
أدخل أصنافك وأرصدتك الافتتاحية ومورديك وجردك بالاستيراد من قوالب Excel.
4. عيادات الأسنان ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع عيادتك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كانت عيادتك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يمسك قيود حسابات مخزونك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إن كان لعيادتك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في برنامج المحاسبة يسبق قرارك. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- رصيد كل مورد وما دفعته له.
- ما بقي على مراجعيك من حساب.
- رصيد كل صنف في كل موقع.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء والمبيعات.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كانت عيادتك ملزمة بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر عيادتك في قيود للمحاسبة، ولفريقك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لعيادة أسنان لها فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع عيادتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم عيادة الأسنان إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. لا ترد عيادات الأسنان بالاسم في قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها، وأضيفت إلى القائمة قطاعات أخرى بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
وإن أردت خطوات الربط، ففي دليل الربط مع نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
هل يدير قيود مواعيد المرضى وملفاتهم الطبية وخطط العلاج؟
لا. قيود برنامج محاسبة، لا يدير المواعيد ولا الملفات الطبية ولا خطط العلاج. المتاح فواتير الإجراءات والمستلزمات، والموردون، وحسابات العملاء، والتقارير الجاهزة.
هل يتتبع قيود تاريخ صلاحية مواد الحشو والتخدير؟
لا. لا يوجد في قيود تتبع لرقم التشغيلة ولا لتاريخ الصلاحية. المتاح رصيد كل صنف وحركته في كل موقع، وجرد دوري يكشف الراكد قبل أن تنتهي صلاحيته، وتاريخ الصلاحية يقرأ من العبوة.
كيف أضيف إجراءاتي وأسعارها، وأين أسجل فاتورة مختبر الأسنان؟
أضف كل إجراء تقدمه في قيود خدمة بسعره وضريبته، وأصدر به فاتورة مبيعات مع المستلزمات أو وحده. والسعر الذي تدخله سعر افتراضي، ويمكنك تعديله في الفاتورة. أما فاتورة مختبر الأسنان فسجلها باسمه كمورد، وتابع رصيده وما دفعته له. لكن قيود لا يوزع تكلفة فاتورة المختبر على كل علاج أو مراجع.
مراجع يدفع على جلسات، فكيف أتابع المتبقي؟
سجل الدفعات الجزئية على فاتورة البيع الآجل، وتابع المتبقي على كل عميل من كشف حساب العميل وتقرير أعمار الديون.
التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني
وهكذا تكتمل حسابات عيادة الأسنان: علاجاتها، ومستلزماتها، وموردوها، وأرصدة مراجعيها، وهذا جواب سؤالك الأول.

