ما لك عند الشركات، وما عليك للمدربين.
سواء كان مركزك مستثنى من إلزام الفوترة اليوم أو ملزما بها، تسجل رسوم كل دورة في فاتورة، ويظهر رصيد كل عميل آجل ورصيد كل مورد.
برنامج محاسبة لمراكز التدريب في الأردن يبدأ من سؤالين: كم بقي لك عند الشركات، وكم بقي عليك لمدربيك ومورديك؟ في مركز تدريب أو معهد، من عمّان إلى الزرقاء، شركة ترسل موظفيها وتسدد بعد انتهاء الدورة، ومتدرب يدفع جزءا قبل أن تبدأ ثم الباقي، ومدرب ينتظر أتعابه. عرّف في قيود كل دورة خدمة بسعرها، وأصدر الفاتورة، وتابع ما قبضته وما بقي لك وعليك.
1. يوم في مركز التدريب
قبل أن تختار برنامج محاسبة لمركز تدريب في الأردن، انظر أين تتفرق أرقامك اليوم: قائمة الدورات، وحسابات الشركات التي تسدد لاحقا، وأتعاب المدربين.
دورات بأسعار مختلفة
سعر دورة المحاسبة غير سعر دورة اللغة، والقائمة في ملف جانبي.
مع قيود: عرّف كل دورة خدمة بسعرها الافتراضي، واختر في الفاتورة ما يناسب العميل، وعدّل السعر إن لزم.
شركة تسدد بعد الدورة
شركة سجلت موظفيها اليوم وتسدد بعد أسابيع، ورصيدها في دفتر لا يراه محاسبك.
مع قيود: تسجل الفاتورة الآجلة على حساب الشركة، فيظهر رصيدها في كشف حسابها.
دفعة قبل أن تبدأ الدورة
يدفع المتدرب جزءا قبل اليوم الأول، ولا تجد له مكانا حتى تصدر الفاتورة.
مع قيود: سجل الدفعة سند قبض باسم العميل، ثم خصصها على فاتورته.
مدرب ينتظر أتعابه
أتعاب المدرب في رسالة، وفاتورة القاعة والمطبوعات في ورقة أخرى.
مع قيود: سجل أتعاب المدرب وإيجار القاعة بفواتير شراء، وتابع رصيد كل مورد وما دفعته له.
2. رحلة دورة في مركزك
دورة واحدة وخمس محطات، تضيف كل منها رقما جديدا إلى بطاقتها.
المحطة 1: تعريف الدورة
عرّف الدورة في قيود خدمة بسعر بيع افتراضي وحساب إيراد. الخدمة لا تخزن ولا تشترى، فلا تحتاج سعر شراء.
المحطة 2: أتعاب المدرب
حين يتقاضى المدرب أتعابه من المركز، سجلها فاتورة شراء باسمه موردا.
المحطة 3: دفعة من العميل
ما يدفعه العميل قبل أن تصدر له فاتورة، سجله سند قبض مستقلا باسمه.
المحطة 4: تصدر الفاتورة
أصدر فاتورة المبيعات نقدية أو آجلة، وخصص عليها سند القبض، وتابع ما قبضته وما بقي على العميل.
المحطة 5: يظهر الحسابان
يظهر رصيد العميل في كشف حساب العميل، ويظهر رصيد المورد وما دفعته له من فاتورة الشراء.
3. برنامج محاسبة لمراكز التدريب في الأردن: ما يغطيه قيود في مركزك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في مركز التدريب.
دورات بأسعارها
أضف الدورة خدمة لها سعر بيع افتراضي وحساب إيراد، وغيّر السعر في الفاتورة إن اختلف.
حساب الشركة الآجل
سجل الفواتير الآجلة على حساب الشركة، وراجع رصيدها في كشف حساب العميل وفي تقرير أعمار ديون العملاء. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.
دفعة مقدمة
سجل الدفعة سند قبض مستقلا باسم العميل قبل الفاتورة، ثم خصصها على فاتورة المبيعات.
المدربون والموردون
سجل فواتير شراء أتعاب المدربين وإيجار القاعات والمطبوعات، وتابع رصيد كل مورد وما دفعته له.
مشروع لكل دورة
أضف كل دورة مشروعا واربط به فواتير المبيعات والمشتريات التي تخصها، ثم صفّ قائمة الدخل حسب المشروع لتقرأ إيرادات الدورة ومصاريفها.
عملاؤك وموردوك من Excel
أدخل عملاءك وموردك وأرصدتك الافتتاحية بالاستيراد من قوالب Excel.
4. مراكز التدريب ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع مركزك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كان مركزك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات خدماتك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إن كان مع مركزك محاسب أو مكتب محاسبة، فاسمع رأيه قبل أن تقرر برنامج المحاسبة. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فمحاسبك والدائرة أولى به، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- ما قبضته وما بقي على كل شركة وعميل.
- رصيد كل مورد وما دفعته له.
- إيرادات كل دورة ومصاريفها، إن أضفتها مشروعا.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء والمبيعات.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كان نشاطك ملزما بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر مركزك في قيود للمحاسبة، ولفريقك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمركز تدريب له فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع مركزك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم مركز التدريب إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أسجل دورات مركزي وأسعارها في قيود؟
تضاف الدورة في قيود منتجا من نوع «خدمة»، وتأخذ سعر بيع افتراضيا وحساب إيراد، ولا تحتاج سعر شراء. والخدمة لا تخزن، وتستخدم في فواتير المبيعات وعروض الأسعار والإشعارات الدائنة. وإن اختلف السعر مع عميل فعدله في الفاتورة.
كيف أتابع شركة تسدد بعد انتهاء الدورة؟
سجل لها فاتورة آجلة، فتسجل على حسابها ويظهر رصيدها في كشف حساب العميل. ثم سجل سدادها بسند قبض، ويمكن أن يأتي السداد على أكثر من دفعة، وتتابع ما قبضته وما بقي. ويعرض تقرير أعمار ديون العملاء ما لم يدفع من الفواتير، بمقارنة الفترات.
هل أسجل دفعة يدفعها المتدرب قبل أن تبدأ الدورة؟
نعم. سجل ما دفعه سند قبض مستقلا باسم العميل قبل أن تصدر فاتورته، ثم خصص السند على فاتورة المبيعات حين تصدر.
التفاصيل في شرح سند القبض والفاتورة في الأردن
هل يدير قيود تسجيل المتدربين والحضور والشهادات؟
قيود برنامج محاسبة، والذي نعرضه في هذه الصفحة هو الفواتير والأرصدة والمشتريات والتقارير. أما تسجيل المتدربين أو حضورهم أو شهاداتهم أو جدولة القاعات فلا نعرضه هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب مركزك.
وهكذا يكتمل الحسابان: ما لك عند الشركات والمتدربين، وما عليك لمدربيك ومورديك.
