اعرف ما كسبه مكتبك من كل عقار.
عمولته ودفعات عميله ومصاريفه في مكان واحد، حين تسجلها عليه.
برنامج محاسبة للمكاتب العقارية في الأردن يبدأ من سؤال واحد: كم بقي لمكتبك فعلا من هذا العقار؟ في مكتب عقاري يتابع عدة عقارات معا، من عمّان إلى العقبة، يتفرق حساب العقار الواحد بين ملفه وفاتورة عمولته وما دفعه عميله وما صرفه المكتب عليه. أضف كل عقار إلى قيود مشروعا، ثم اربط به فواتيره ومصاريفه.
1. يوم في المكتب العقاري
قبل أن تختار برنامج محاسبة لمكتب عقاري، انظر أين تتفرق أرقام العقار الواحد اليوم: ملفه، وفاتورة عمولته، وما دفعه عميلك.
أي عمولة لأي عقار؟
ملف العقار في مكان وفاتورة عمولته في مكان آخر، فلا يظهر ما كسبه المكتب منه.
مع قيود: أضف العقار مشروعا، واربط به فواتير عمولته ومصاريفه.
دفعة من العميل قبل الفاتورة
يدفع العميل دفعة قبل أن تصدر الفاتورة، فلا تجد لها مكانا.
مع قيود: سجلها سند قبض من العميل دون فاتورة، فيبقى غير مستعمل حتى تخصصه على فاتورة.
عمولات بأسماء مختلفة
تكتب كل فاتورة اسم العمولة بصيغة، فتتشتت في تقاريرك.
مع قيود: أضف كل نوع من عمولاتك خدمة، وحدد حساب إيراداتها.
من لم يدفع بعد؟
فواتير عملاء مفتوحة لا يجمعها كشف واحد.
مع قيود: افتح كشف حساب العميل وتقرير أعمار الديون، فترى ما بقي على كل عميل.
2. رحلة عقار في مكتبك
عقار واحد وخمس محطات، تضيف كل منها رقما جديدا إلى بطاقته.
المحطة 1: يفتح ملف العقار
أضف العقار مشروعا في «المهام والمشاريع»، واكتب فيه رقمه المرجعي ووصفه، وأرفق ما تحتاجه من مستندات، كنسخة العقد.
المحطة 2: تصل دفعة العميل
سجل ما يدفعه عميلك قبل الفاتورة سند قبض من العميل دون فاتورة، فيبقى غير مستعمل حتى تخصصه.
المحطة 3: تصدر فاتورة العمولة
أصدر لعميلك فاتورة مبيعات ببند خدمة «عمولة وساطة» بالقيمة التي تحددها، واربطها بالعقار، وخصص عليها سند الدفعة، فتصير حالتها مدفوعة جزئيا أو مدفوعة.
المحطة 4: تسجل مصاريفه
سجل ما صرفه المكتب على العقار، من فاتورة مشتريات أو فاتورة بسيطة أو قيد يدوي، من تبويب «المعلومات الإضافية».
المحطة 5: تظهر نتيجته
تظهر نتيجة العقار في قائمة الدخل، بتصفية المشروع من «التحليل المتقدم»، وتشمل ما سجلته عليه.
3. برنامج محاسبة للمكاتب العقارية في الأردن: ما يغطيه قيود في مكتبك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في مكتبك، لعقاراتك وعملائك.
ملف لكل عقار
أنشئ لكل عقار مشروعا، واعرض فواتير المبيعات والمشتريات وعروض الأسعار بتصفية المشروع. واجعل المشروع خاصا ليراه مستخدمون محددون فقط.
عمولاتك خدمات
أضف كل نوع من عمولاتك خدمة تباع ولا تخزن، وحدد حساب إيراداتها وسعرها الافتراضي، وعدل السعر في كل فاتورة.
دفعات عملائك المقدمة
سجل الدفعة المقدمة سند قبض من العميل قبل إصدار الفاتورة، وخصصها لاحقا على أي فاتورة. ولا يعدل السند بعد حفظه.
مصاريف كل عقار
سجل المصروف على العقار من فاتورة مشتريات أو فاتورة بسيطة أو قيد يدوي، وأخرج مشتريات عقار معين من تقرير كشف الحساب بتصفية المشروع.
حساب كل عميل
سجل المالك والمستأجر والمشتري عملاء، وسجل البيع على الحساب، وتابع ما على كل منهم من كشف حساب العميل وتقرير أعمار الديون.
نتيجة كل عقار
اعرض قائمة الدخل والميزانية العمومية لعقار محدد، أو قارن بين العقارات أو الفترات، بالتحليل المتقدم.
4. المكاتب العقارية ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع مكتبك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كان مكتبك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات عملائك وعمولاتك ومصاريفك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إن كان لمكتبك محاسب أو مكتب محاسبة، فاستشره قبل أن تختار البرنامج. وسؤال «هل نشاطي مستثنى من الفوترة؟» جوابه عند الدائرة ومحاسبك، أما دفاتر مكتبك فتكون في قيود.
ما تراه أنت
- نتيجة كل عقار، حين تسجل عليه فواتيره ومصاريفه.
- دفعات عملائك المقدمة وما خصص منها.
- ما بقي على كل عميل.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير المبيعات والمشتريات وسندات القبض.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كان مكتبك ملزما بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر مكتبك في قيود للمحاسبة، ولفريقك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمكتب عقاري له فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع مكتبك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم المكتب العقاري إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. لا ترد المكاتب العقارية بالاسم في قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها، وأضيفت إلى القائمة قطاعات أخرى بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
هل أسجل دفعة من عميل قبل إصدار فاتورة العمولة؟
نعم. سجلها سند قبض من العميل دون فاتورة، فيبقى غير مستعمل حتى تخصصه على فاتورة مبيعات، فتصير حالة الفاتورة مدفوعة جزئيا أو مدفوعة. ولا يعدل السند بعد حفظه، وإن أردت فك التخصيص فمن السند أو من الفاتورة.
كيف أعرف نتيجة كل عقار؟
اربط كل مصروف وكل فاتورة مبيعات بالمشروع الذي يمثل العقار، ثم افتح قائمة الدخل واختر «تحليل متقدم» وحدد المشروع. تظهر لك نتيجته بما سجلته عليه، وما لم ترتبط به الفاتورة أو المصروف لا يظهر فيه.
هل في قيود إدارة للعقود؟
لا. لا يوفر قيود ميزة مباشرة لإضافة العقود. المتاح استخدام المشاريع بديلا: تسجل في المشروع رقم العقد وتاريخ بدايته ونهايته وقيمته وتفاصيله، وتربط به فواتيرك ومصاريفك.
هل ميزة المشاريع متاحة في باقتي؟
اسأل فريق المبيعات عن توفرها في باقتك. وإن ظهرت لك رسالة «قم بترقية باقتك» عند فتح «المهام والمشاريع» فهذا يعني أن الميزة غير متوفرة في باقتك الحالية.
وهكذا يكتمل حساب العقار: ملفه، ودفعة عميله، وفاتورة عمولته، ومصاريفه، ونتيجته، وهذا جواب سؤالك الأول.
