من العربون إلى استلام الساعة: سند قبض ينتظر الفاتورة، ورقم الساعة في وصف بندها.
يحجز الزبون ساعته بعربون، ثم يستلمها ويقصر المحل سوارها، فتجمع الفاتورة الساعة والخدمة معا.
برنامج محاسبة لمحلات الساعات في الأردن يبدأ من سند القبض الذي تسجل به عربون ساعة طلبها زبون من الوكيل. في عمّان أو إربد أو الزرقاء يبقى هذا السند غير مستعمل إلى أن تصل الساعة، فتصدر فاتورة مبيعات بها وبخدمة تقصير السوار، وتكتب رقمها التسلسلي في خانة الوصف. ثم تخصص سند العربون على الفاتورة، وتسجل ما بقي بسند قبض ثان، فتظهر الفاتورة بحالة دفعت.
1. من طاولة العرض إلى الدفاتر: أين تضيع أرقام محل الساعات؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لمحل ساعات في الأردن، راجع شهرا واحدا في محلك: أرقام ساعات مبيعة لا تجدها إلا في دفتر، وعرابين على قصاصات ورق، وتغيير بطاريات لا يظهر في أي فاتورة، وشحنات تصل بأسعار مختلفة فلا تعرف كلفة القطعة.
دفتر الأرقام التسلسلية
يكتب البائع رقم كل ساعة بيعت في دفتر خاص، فإذا سأل زبون عن ساعته بعد مدة ضاع الوقت بين الصفحات.
مع قيود: اكتب رقم الساعة في خانة الوصف بجانب اسمها في بند الفاتورة، فيظهر في معاينتها وفي نسخة PDF.
عرابين على قصاصات
يترك الزبون عربونا لساعة لم تصل بعد، فتحفظ القصاصة في الدرج، ولا يعرف أحد على أي فاتورة يحسب المبلغ.
مع قيود: سجل العربون بسند قبض باسم العميل دون فاتورة، ثم خصصه على فاتورته حين يستلم الساعة.
بطارية بلا فاتورة
تغيير بطارية أو تقصير سوار يأخذ دقائق، ويدفع الزبون أجرته نقدا، فلا يبقى له أثر في الحسابات.
مع قيود: عرف هذه الأعمال خدمات بأسعار بيع افتراضية، وأضفها إلى فاتورة مبيعات وحدها أو مع الساعة.
شحنات بأسعار مختلفة
تصل الساعة نفسها من الوكيل مرة بسعر ومرة بآخر، فلا تعرف كلفة ما على طاولة العرض.
مع قيود: أدخل الشحنات بفواتير المشتريات على صنف مخزن، فيعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح متوسط تكلفة الوحدة.
2. ساعة واحدة في دفاترك: من العربون إلى آخر الشهر
طلب ساعة واحدة يمر في خمس محطات، ولكل محطة سطر في بطاقة الرحلة.
المحطة 1: يترك الزبون عربون ساعة طلبها
أنشئ من سندات العملاء سند عميل باسمه بمبلغ العربون، دون فاتورة، فيبقى غير مستعمل إلى أن تخصصه.
المحطة 2: تصل الساعة من الوكيل
سجل فاتورة المشتريات باسم المورد بساعتين من الصنف نفسه، فتزيد كميته في المخزون ويظهر ما عليك له.
المحطة 3: يستلم الزبون ساعته
أصدر فاتورة مبيعات بالساعة وبخدمة تقصير السوار، واكتب رقم الساعة في خانة الوصف، ثم اضغط دفع واختر استخدام سند سابق لتخصيص العربون.
المحطة 4: يدفع الزبون ما بقي
سجل ما بقي بسند قبض على الفاتورة، فتظهر بحالة دفعت، ويصبح السندان مستعملين.
المحطة 5: آخر الشهر تراجع كلفة الساعة
افتح تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح، فتظهر للصنف الكمية المتوفرة ومتوسط تكلفة الوحدة المحسوب من أسعار فواتير المشتريات.
3. برنامج محاسبة لمحلات الساعات في الأردن: ما يغطيه قيود في محلك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام يغطيها قيود في محل الساعات، من رقم كل ساعة إلى كلفتها.
خانة الوصف لرقم الساعة
بجانب اسم الساعة في بند فاتورة المبيعات خانة وصف تكتب فيها رقمها التسلسلي أو لونها. وهي اختيارية، وتختلف من فاتورة إلى أخرى دون أن يتغير المنتج، ولا تؤثر في السعر ولا في القيود المحاسبية. وتظهر في معاينة الفاتورة ونسخة PDF، وفي المطبوعة متى كان حقل وصف المنتج في قالبها بمصمم الفواتير.
سند العربون
سجل العربون بسند عميل من سندات العملاء دون فاتورة، فيبقى غير مستعمل. فإذا أصدرت فاتورة الساعة اضغط دفع بجانبها، واختر استخدام سند سابق، وأدخل مبلغ التخصيص، فيصبح السند مستعملا أو مستعملا جزئيا. وعن موقع سند القبض من الفاتورة في الأردن اقرأ سند القبض والفاتورة في الأردن.
خدمات البطارية والسوار والتصليح
أنشئ من المنتجات والتكاليف خدمة لكل عمل يقدمه المحل، كتغيير البطارية وتقصير السوار وتصليح الساعة، وحدد سعر بيعها الافتراضي وحساب الإيرادات. والخدمة لا تخزن ولا تشترى، وتعدل سعرها في الفاتورة إن اختلف العمل.
كلفة الساعات المخزنة
اجعل الساعة صنفا مخزنا بسعر شراء وسعر بيع، وأدخل شحناتها بفواتير المشتريات باسم الوكيل فتزيد كميتها في المخزون. ويعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح لكل صنف الكمية المتوفرة ومتوسط تكلفة الوحدة من أسعار فواتير المشتريات.
إرجاع ساعة
اختر إرجاع فاتورة من فاتورة الساعة نفسها، فينشأ إشعار دائن بتفاصيلها، ثم احذف منه ما لم يرجع. فينخفض حساب العميل بقيمة الإشعار، وتبقى الفاتورة الأصلية وبجانب حالتها «مسترجعة»، وترجع الساعة إلى المخزون إن كانت صنفا مخزنا. وعن الاستبدال في النظام الوطني اقرأ استبدال البضاعة في نظام الفوترة الوطني.
سعر الزبون والخصم
لا يدعم قيود قائمة أسعار لكل عميل، فالسعر الذي تتفق عليه مع زبون دائم تكتبه في سعر الوحدة في البند. ولك أن تضيف على البند خصما بنسبة مئوية أو بمبلغ، وتحدد لكل مستخدم في الإعدادات الحد الأعلى لنسبة الخصم.
وتتاح بعض هذه القدرات بحسب اشتراكك، مثل الأصناف المخزنة وفواتير المشتريات، فاسأل المبيعات عنها.
4. محلات الساعات ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع محلك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يمسك قيود حسابات مخزونك ومشترياتك ومبيعاتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. خلف طاولة العرض أنت، وفي الدفاتر محاسبك
إن كان لمحلك محاسب أو مكتب محاسبة، فهو يفتح في قيود ما تفتحه أنت. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فجوابه عند محاسبك وعند الدائرة، وأما الفواتير والسندات والعرابين فمكانها قيود.
ما تتابعه أنت
- العرابين التي لم تخصص بعد، في قائمة سندات العملاء بحالة غير مستعمل.
- ما على كل زبون في تقرير كشف حساب العميل.
- فواتير البطارية والسوار والتصليح.
- الكمية المتوفرة من كل ساعة ومتوسط تكلفتها.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير المبيعات والمشتريات والإشعارات الدائنة وسندات القبض.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كانت شركتك ملزمة بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
تمسك حسابات المحل في قيود للمحاسبة، ولبائعيك وفنيي التصليح منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمحل ساعات له بائعون وفنيون في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع شركتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم محلات الساعات إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
هل يحفظ قيود الرقم التسلسلي لكل ساعة بمفردها؟
لا. الرقم التسلسلي في قيود رقم تعريف فريد للمنتج تضعه عند إنشائه، لا لكل قطعة منه. اكتب رقم الساعة في خانة الوصف بجانب اسمها في بند فاتورة المبيعات، فيظهر في معاينة الفاتورة ونسخة PDF دون أن يؤثر في السعر أو القيود المحاسبية.
كيف أسجل عربونا على ساعة لم تصل بعد؟
افتح المبيعات ثم سندات العملاء، واضغط إنشاء سند عميل، واختر العميل وأدخل مبلغ العربون ثم احفظ، فيبقى السند غير مستعمل ما دام لم يخصص على فاتورة. وعند وصول الساعة أصدر فاتورتها، واضغط دفع بجانبها، واختر استخدام سند سابق، ثم سند العربون، وأدخل المبلغ واحفظ.
كيف أفوتر تغيير بطارية أو تصليح ساعة؟
افتح المنتجات والتكاليف واضغط إنشاء المنتجات والتكاليف، واختر نوع المنتج خدمة، ثم أدخل اسمها ووحدة قياسها وضريبتها وسعر بيعها الافتراضي وحساب المبيعات واحفظ. وتضيف الخدمة إلى فاتورة المبيعات كما تضيف أي منتج، وتعدل سعرها فيها عند الحاجة، ولا تنقص بها كمية من المخزون.
كيف أخصم من فاتورة الزبون ساعة أعادها؟
افتح المبيعات، ثم فواتير المبيعات، واضغط عرض بجانب الفاتورة، ثم إرجاع فاتورة أسفلها، فينشأ إشعار دائن بكل تفاصيلها. احذف البنود التي لم ترجع، كخدمة تقصير السوار، واحفظ الإشعار. وإن كانت الفاتورة غير مدفوعة فاضغط تخصيص إشعار دائن وخصصه عليها، وإن كانت مدفوعة فاختر إرجاع أموال.
وهكذا تجتمع أرقام محل الساعات في مكان واحد: عربون كل زبون، وفاتورة كل ساعة، وأجرة كل خدمة.
