برنامج محاسبة لنقل العفش في الأردن

أسعار متفق عليها شفهيا

يتفق العميل معك على النقل والفك والتركيب وعدد الكراتين وهو واقف في الصالة، ثم يسأل بعد التسليم عن المبلغ.

مع قيود: اجعل النقل والفك والتركيب خدمات، والكراتين منتجا يباع، وضعها كلها سطورا في فاتورة مبيعات واحدة.

عربون في إيصال ورقي

يدفع العميل عربونا ليثبت يوم النقل، ويبقى المبلغ في إيصال بخط اليد حتى التسليم.

مع قيود: سجله سند قبض باسمه، ثم سدد به جزءا من فاتورة النقلة حين تصدرها.

أجرة الشاحنة نقدا

تدفع لصاحب الشاحنة ولعمال التحميل نقدا مساء يوم النقل، ولا تبقى لما دفعته ورقة.

مع قيود: سجل ما دفعته فاتورة بسيطة باسم المورد، تختار فيها حساب المصروف بدلا من المنتجات.

أرقام النقلة متفرقة

فاتورة العميل في دفتر، وأجرة الشاحنة والعمال في دفتر آخر، فلا تعرف ما دخل وما خرج في نقلة بعينها.

مع قيود: أضف النقلة مشروعا، واربط به فاتورتها وفواتير مصاريفها، بحسب اشتراكك.

سطور النقلة في فاتورة

النقل والفك والتركيب في قيود منتجات من نوع «خدمة»، والخدمة لا تدخل المخزون ولا تشترى، وإنما تباع بسعر بيع وحساب إيراد وضريبة تحددها، وبوحدة قياس تختارها كالساعة أو القطعة. والكراتين التي تسلمها للعائلة منتج يباع بوحدة الكرتون. وتضم فاتورة المبيعات الواحدة هذه السطور كلها، نقدا كانت أو على الحساب، ولك أن تغير سعر الوحدة في السطر الذي تغير فيه الاتفاق.

عرض سعر بعد زيارة البيت

من زيارة البيت تخرج بسطور النقلة، فاجعلها عرض سعر له تاريخ انتهاء، وابعثه إلى العميل أو نزّله بصيغة PDF. فإذا وافق عليه العميل وصار في قيود موافقا عليه، حولته فاتورة مبيعات وأصبحت حالته تمت الفوترة.

العربون ثم ما بقي

ما تقبضه عربونا قبل الفاتورة يدخل سند قبض، وتظل حالته غير مستعمل ما دام لا يخص فاتورة. وعند إصدار فاتورة النقلة تضغط دفع وتخصص السند لجزء منها، فتظهر الفاتورة مدفوعة جزئيا، ثم يدخل ما يدفعه العميل بعد التسليم في سند قبض آخر.

الشاحنة والعمال

سجل أجرة الشاحنة وأجور عمال التحميل فاتورة بسيطة باسم كل مورد بحساب المصروف، ويمكنك أن تضع في الفاتورة الواحدة أكثر من حساب مصروف. ثم سددها بسند جديد، أو بسند سابق إن كنت دفعت له قبل يوم النقل.

النقلة مشروعا، كبديل

طريقة بديلة لمعرفة أرقام كل نقلة على حدة: افتح لها مشروعا من المهام والمشاريع، بحسب اشتراكك، وحدده في تبويب المعلومات الإضافية في فاتورة المبيعات وفي فاتورتي الشاحنة والعمال. وحين تصفّي قائمة الدخل بهذا المشروع من تحليل متقدم لا ترى إلا ما ربطته به، والمشاريع بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عنها.

حساب الشركة التي تدفع لاحقا

الشركة التي تنقل مكاتبها قد تدفع بعد التسليم، فاجعل فاتورتها آجلة، وراقب ما بقي عليها في كشف حساب العميل، وقارن بين الفترات في تقرير أعمار ديون العملاء. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.