برنامج محاسبة للمسابح في الأردن

عربون يقبض في الموقع

يسلم صاحب البيت العربون للمشرف قبل الحفر، فيبقى المبلغ في جيب المشرف أو في دفتر إيصالات إلى أن يسأل عنه المحاسب.

مع قيود: اجعل العربون سند قبض باسم صاحب البيت، ثم سدد به جزءا من فاتورة المسبح عند التسليم.

مسابح في ملف واحد

تبني أكثر من مسبح في الشهر نفسه، فتتجمع فواتير البلاط والأنابيب والمعدات لكل المسابح معا، ولا يعرف أحد ما كلفه كل مسبح.

مع قيود: سجل عقد كل مسبح مشروعا، واختره في فواتير المبيعات والمشتريات الخاصة به، بحسب اشتراكك.

كلور لا يحصى

تشتري عبوات الكلور ومواد المسابح من المورد، ويأخذ فريق الصيانة منها كل أسبوع، ولا يكتب أحد ما بقي في المستودع.

مع قيود: اجعل الكلور صنفا مخزنا يرتفع رصيده مع فاتورة المشتريات، ثم صحح الرصيد بالكمية الفعلية في جرد المخزون.

فاتورة صيانة متأخرة

ينتهي الشهر وقد صان الفريق مسبح الفندق ومسبح العمارة، لكن فاتورة العقد لم تصدر لأن أحدا لم يتذكرها.

مع قيود: اجعل فاتورة الصيانة أساس معاملة متكررة بتكرار شهري تنشئ فاتورة كل شهر بالحالة التي اخترتها، بحسب اشتراكك.

المسبح خدمة، والمعدات منتجات

عرّف إنشاء المسبح منتجا من نوع «خدمة»، ومثله كل عمل آخر تبيعه كتركيب إضاءة المسبح أو تجديد بلاطه. والخدمة لا تخزن وتباع فقط، ولها سعر بيعها وحساب إيرادها ووحدة قياسها وضريبتها. أما المضخة والفلتر الرملي فمنتجان بسعر بيع كل منهما، وتحمل الثلاثة فاتورة مبيعات واحدة، نقدية أو آجلة، ولك أن تغير سعر الوحدة في أي بند إذا اختلف السعر المتفق عليه.

عرض سعر لصاحب البيت

يطلب صاحب البيت أو إدارة الفندق السعر قبل أن يقرر. أعطه عرض سعر بتاريخ انتهاء، وأرسله إليه أو احفظه ملف PDF، وحوله إلى فاتورة مبيعات بعد الموافقة عليه. والعرض الذي يطلب مضخات أكثر مما في مخزونك لن يتحول.

العربون وحساب العميل

افتح سندات العملاء وأدخل العربون سند قبض لصاحب البيت قبل أن توجد أي فاتورة، فتكون حالته غير مستعمل حتى تخصصه. وعند التسليم اضغط دفع في فاتورة المسبح ودع السند يغطي جزءا منها، وكل دفعة بعد ذلك سند قبض آخر على الفاتورة ذاتها. ويظهر رصيده في كشف حساب العميل، ويقارن تقرير أعمار ديون العملاء الأرصدة بين الفترات. وليس في قيود قوائم أسعار لكل عميل، فالسعر المتفق عليه مع فندق معين يكتب في بند الفاتورة. وللتفصيل اقرأ شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.

مشروع لكل عقد مسبح

ليس في قيود ميزة مباشرة لإضافة العقود، فالبديل الموثق أن تسجل عقد كل مسبح مشروعا في المهام والمشاريع برقمه وتاريخ بدايته ونهايته وقيمته، بحسب اشتراكك. واختر ذلك المشروع في «المعلومات الإضافية» في فاتورة المبيعات وفي فواتير المشتريات الخاصة بالمسبح، ثم صف قائمة الدخل بالمشروع من «تحليل متقدم» لترى أرقام المسبح وحده، بحسب اشتراكك. وما تشتريه للمسبح دون أن تخزنه، كالإسمنت وأنابيب التمديد، عرّفه أولا «مصروفا» في المنتجات والتكاليف ثم أضفه بندا في فاتورة المشتريات.

الكلور في المخزون وفي الجرد

اجعل الكلور ومواد المسابح والمضخات أصنافا مخزنة، يرتفع رصيدها مع كل فاتورة مشتريات وينخفض حين تبيع منها لصاحب مسبح في فاتورة مبيعات. وليس في قيود سند صرف مخزني مباشر، فالكلور الذي يأخذه فريق الصيانة إلى المسابح يبقى في رصيده حتى تجرد المستودع. أنشئ جرد مخزون لموقع المستودع، وحدد حساب التكلفة للكميات الناقصة، وأدخل الكمية الفعلية، فيظهر الفرق بمتوسط التكلفة ويقيد على ذلك الحساب. ويبين تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح الكمية المتوفرة من كل صنف ومتوسط تكلفة الوحدة.

صيانة شهرية بفاتورة تتكرر

وافق أولا على فاتورة صيانة الشهر الأول، ثم افتح المحاسبة واختر المعاملات المتكررة وأنشئ معاملة جديدة، بحسب اشتراكك. اجعل نوع التكرار شهريا، وحدد تاريخ بداية التكرار، ونهاية تكون تاريخا أو عددا أقصى من التكرارات، وأرفق الفاتورة الموافق عليها مستندا، واختر أن تنشأ الفواتير الجديدة مسودة أو بانتظار الموافقة أو موافقا عليها. ويمكنك أن تسجل عقد الصيانة مشروعا تربط به فواتيره، بحسب اشتراكك.