من علبة الدهان إلى كرتونة البراغي: كل صنف بوحدته، ولكل مقاول كشف حساب.
يشتري صاحب البيت علبة دهان ويدفع ثمنها، ويأخذ المقاول كراتين البراغي بالآجل ويسدد لاحقا.
برنامج محاسبة للدهانات والحدايد في الأردن يبدأ من فاتورة يحمل فيها كل صنف وحدته: اللتر للدهان، والكرتونة للبراغي، والقطعة للفرشاة. في عمّان أو إربد أو الزرقاء يأخذ المقاول حاجته من المحل بالآجل، ثم يرد علبة لم يفتحها ويدفع جزءا مما عليه. أضف أصنافك في قيود منتجات بوحداتها، وأصدر فاتورة مبيعات آجلة، وأصدر لما رجع إشعارا دائنا، وسجل الدفعة بسند قبض، وتابع ما بقي في تقرير كشف حساب العميل.
1. من الطاولة إلى المستودع: أين تضيع أرقام المحل؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لمحل دهانات وحدايد في الأردن، راجع شهرا واحدا في محلك: دين المقاولين على ورق، وعلب رجعت ولم تنقص من الدين، وكراتين تشتريها كاملة وتبيعها قطعة قطعة، ورفوف عليها أصناف لا يطابق عددها ما في الدفتر.
دين المقاول على ورقة
يأخذ المقاول طلبه ويطلب أن يسجل عليه، فتكتب الورقة بخط من كان على الطاولة، ولا تعرف في آخر الشهر كم بقي عليه.
مع قيود: أصدر له فاتورة مبيعات آجلة بكل طلب، وتابع فواتيره ودفعاته وما بقي عليه في تقرير كشف حساب العميل.
علب رجعت ولم ينقص الدين
يرد المقاول علبتين لم يفتحهما بعد انتهاء العمل، فتعودان إلى الرف وتبقى قيمتهما في دينه.
مع قيود: أصدر من فاتورته إشعارا دائنا بالكمية التي رجعت، فينخفض رصيده بقيمتها.
كرتونة تدخل وقطع تخرج
تصل البراغي من المورد بالكرتونة، ويطلبها الزبون بالقطعة أو بالكرتونة، فيختلط عليك ما بقي منها.
مع قيود: اجعل القطعة وحدة الصنف الأساسية، وأضف الكرتونة في تحويل الوحدات، فتبيع وتشتري بأي منهما.
رفوف لا يطابق عددها الدفتر
آلاف الأصناف الصغيرة بين البراغي والفرش والدهانات، وعلبة تتلف هنا وأداة تصدأ هناك.
مع قيود: أدخل في جرد المخزون الكمية الفعلية لكل صنف، فيظهر الفرق، وسجل الناقص على حساب للبضاعة التالفة.
2. مقاول واحد في دفاترك: من أول طلب إلى كشف الحساب
مقاول دهانات يأخذ من محلك على الحساب طوال الشهر. تابعه في خمس محطات، ولكل محطة سطر في بطاقة الرحلة.
المحطة 1: يأخذ المقاول طلبه على الحساب
أصدر فاتورة مبيعات بالدهان والبراغي والفرش، كل صنف بوحدته، ولا تسجل عليها سند قبض، فتبقى آجلة حتى يسدد.
المحطة 2: يرد علبة دهان لم يفتحها
من الفاتورة اختر إرجاع فاتورة، واترك بند الدهان بالكمية التي رجعت فقط، ثم خصص الإشعار الدائن على الفاتورة.
المحطة 3: تصل كراتين البراغي من المورد
سجل فاتورة المشتريات باسم المورد بالكرتونة، فيزيد رصيد الصنف في المخزون ويظهر ما عليك له.
المحطة 4: يدفع المقاول جزءا من دينه
سجل ما دفعه بسند قبض على الفاتورة، فتصبح مدفوعة جزئيا ويبقى الباقي دينا عليه.
المحطة 5: آخر الشهر يطلب كشف الحساب
افتح تقرير كشف حساب العميل، واختر المقاول والفترة، فتظهر الفاتورة والإشعار الدائن وسند القبض والرصيد المستحق، ثم صدره إلى Excel أو PDF.
3. برنامج محاسبة للدهانات والحدايد في الأردن: ما يغطيه قيود في محلك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام يغطيها قيود في محل الدهانات والحدايد، من وحدة كل صنف إلى جرد الرفوف.
لكل صنف وحدته
تختار لكل صنف وحدة قياس حين تنشئه، كالقطعة أو الكرتونة أو اللتر، فتظهر في بند الفاتورة بجانب الكمية، ولا تتغير بعد أن يدخل الصنف في فاتورة. وإن اشتريت بالكرتونة وبعت بالقطعة فأضف الكرتونة في تحويل الوحدات: كرتونة واحدة تساوي عددا من القطع، ولكل وحدة سعر شراء وسعر بيع تحددهما بنفسك، فتظهر الوحدتان في الفاتورة.
على الحساب، وبكشف واضح
أصدر للمقاول فاتورة مبيعات دون سند قبض فتبقى آجلة، وسجل كل دفعة بسند قبض فتصبح الفاتورة مدفوعة أو مدفوعة جزئيا. وفي تقرير كشف حساب العميل تختار المقاول والفترة، فيعرض نوع كل مستند والمبلغ المدين والمبلغ الدائن والرصيد المستحق، ويصدر إلى Excel أو PDF. وعن تحصيل الفاتورة الآجلة في النظام الوطني اقرأ تحصيل فاتورة الذمم.
إشعار دائن لما رجع
اختر إرجاع فاتورة من الفاتورة نفسها، فينشأ إشعار دائن بتفاصيلها، ثم احذف ما لم يرجع وعدل الكمية. فينخفض حساب العميل بقيمة الإشعار، وتبقى الفاتورة الأصلية وبجانب حالتها «مسترجعة»، وترجع كمية الأصناف المخزنة إلى المخزون. وعن الإرجاع في النظام الوطني اقرأ إرجاع يتجاوز الكمية الأصلية في نظام الفوترة الوطني.
ما عليك لموردي الدهان والعدد
سجل فاتورة المشتريات باسم المورد، وسدد ما عليك كاملا أو على دفعات من سندات الموردين. وتابع في كشف حساب كل مورد رصيده، وما بقي للموردين في تقرير أعمار ديون الموردين.
جرد الرفوف والتالف
افتح جرد المخزون من المنتجات والتكاليف، واختر الموقع، وأدخل الكمية الفعلية لكل صنف، فتظهر بجانبها الكمية الحالية والفرق. وحدد حسابا للكميات الزائدة وحسابا للناقصة، كحساب للبضاعة التالفة تضيفه أولا في شجرة الحسابات، ولك أن تستورد الجرد من ملف Excel. وفي تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح ترى لكل صنف الكمية المتوفرة ومتوسط تكلفة الوحدة.
سعر خاص للمقاول؟
لا يدعم قيود قوائم أسعار خاصة بكل عميل، فالسعر المتفق عليه مع المقاول تعدله في سعر الوحدة في البند. ولك أن تضيف خصما على البند بنسبة مئوية أو بقيمة، وتحدد لكل مستخدم في الإعدادات الحد الأعلى لنسبة الخصم.
وتتاح بعض هذه القدرات بحسب اشتراكك، مثل تحويل الوحدات وجرد المخزون، فاسأل المبيعات عنها.
4. محلات الدهانات والحدايد ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع محلك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يمسك قيود حسابات مخزونك ومشترياتك ومبيعاتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. وراء الطاولة أنت، وفي الدفاتر محاسبك
إن كان لمحلك محاسب أو مكتب محاسبة، فهو يفتح في قيود ما تفتحه أنت. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فجوابه عند محاسبك وعند الدائرة، وأما الفواتير والإشعارات والجرد فمكانها قيود.
ما تتابعه أنت
- ما بقي على كل مقاول في تقرير كشف حساب العميل.
- الإشعارات الدائنة لما رجع من علب وأصناف.
- ما عليك لكل مورد.
- الكمية المتوفرة من كل صنف وفرق آخر جرد.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير المبيعات والمشتريات والإشعارات الدائنة وسندات القبض.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة.
- متوسط تكلفة الأصناف في تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كانت شركتك ملزمة بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
تمسك حسابات المحل في قيود للمحاسبة، ولبائعيك وعمالك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمحل دهانات وحدايد له بائعون وعمال في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع شركتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم محلات الدهانات والحدايد إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أبيع البراغي بالكرتونة وبالقطعة من الصنف نفسه؟
من المنتجات والتكاليف اضغط تعديل بجانب الصنف، واجعل وحدته الأساسية القطعة، ثم انزل إلى قسم تحويل الوحدات واضغط إضافة المزيد. اختر الكرتونة، واكتب عدد القطع فيها، وحدد سعر شرائها وسعر بيعها بنفسك، ثم احفظ، فتظهر الوحدتان في الفاتورة. وإن كان على الصنف فواتير سابقة فلا تتغير وحدته الأساسية، ولك أن تضيف له وحدات في تحويل الوحدات.
كيف أخصم من فاتورة المقاول علبة دهان ردها؟
افتح المبيعات، ثم فواتير المبيعات، واضغط عرض بجانب الفاتورة، ثم إرجاع فاتورة أسفلها، فينشأ إشعار دائن بكل تفاصيلها. احذف البنود التي لم ترجع، وعدل الكمية إلى ما رجع، واحفظ الإشعار. وإن كانت الفاتورة غير مدفوعة فاضغط تخصيص إشعار دائن وخصصه عليها، وإن كانت مدفوعة فاختر إرجاع أموال.
هل أحدد للمقاول سقفا لا يتجاوزه في البيع على الحساب؟
لا تتوفر في قيود حاليا ميزة تحديد حد ائتماني للعميل. وما تتابعه هو دين كل مقاول في تقرير كشف حساب العميل، بالمبلغ المدين والمبلغ الدائن والرصيد المستحق لكل مستند، وديون العملاء بين الفترات في تقرير أعمار ديون العملاء.
هل يحسب قيود تركيبات خلط الألوان في محل الدهانات؟
قيود برنامج محاسبة، وما نعرضه في هذه الصفحة هو الفواتير والإشعارات الدائنة وسندات القبض وكشف حساب العميل وتحويل الوحدات وجرد المخزون والمشتريات وأرصدة الموردين. أما تركيبات خلط الألوان وأجهزتها فلا نعرضها هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب محلك.
وهكذا تجتمع أرقام محل الدهانات والحدايد في مكان واحد: طلبات كل مقاول، وما رجع منها، وما بقي دينا عليه.
