مقاسات الطلب بنود في فاتورة، وعربونه سند قبض إلى أن تنتهي من التركيب.
سواء كانت ورشتك مستثناة من إلزام الفوترة اليوم أو ملزمة بها، فللزجاج متره المربع، وللقطاعات مترها الطولي، وللتركيب سطر خدمة.
برنامج محاسبة للألمنيوم والزجاج في الأردن يضع ما تقيسه وما تركبه في فاتورة مبيعات واحدة. في عمّان أو إربد أو الزرقاء يطلب منك صاحب شقة شبابيك ألمنيوم وزجاجا مزدوجا، فيأخذ الفني المقاسات، ويدفع صاحب الشقة عربونا لتبدأ التفصيل. عرّف في قيود الزجاج والقطاعات منتجات بوحدة القياس التي تبيع بها، والتفصيل والتركيب منتجا من نوع «خدمة»، ثم اجمعها في فاتورة مبيعات واحدة، وسجل العربون سند قبض قبل أن تصدرها.
1. بين المقاس والتركيب: أين تضيع أرقام ورشة الألمنيوم والزجاج؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لورشة ألمنيوم وزجاج في الأردن، انظر إلى طلب واحد: يبدأ بمقاسات على ورقة، ويدخل منه عربون قبل التفصيل، ويخرج إلى مورد الزجاج ثمن الألواح، ولا يجمع ذلك كله دفتر.
سعر المتر في رأس صاحب الورشة
يعرف صاحب الورشة سعر المتر المربع من الزجاج وسعر التركيب، ثم يكتب المجموع وحده على ورقة للعميل.
مع قيود: اجعل لكل مادة وحدة قياسها، وللتركيب خدمة، وضعها سطورا في فاتورة مبيعات واحدة.
عربون في إيصال بخط اليد
يدفع صاحب الشقة عربونا قبل التفصيل، ويبقى المبلغ في إيصال ورقي حتى يوم التركيب.
مع قيود: سجله سند قبض باسمه، ثم سدد به جزءا من فاتورة الطلب حين تصدرها.
ألواح لا يعرف أحد عددها
تصل ألواح الزجاج وأطوال القطاعات من المورد، ثم يأخذ منها كل طلب حاجته، ولا يعرف أحد ما بقي في المستودع.
مع قيود: اجعلها أصنافا مخزنة يزيد رصيدها بفاتورة المشتريات وينقص بفاتورة المبيعات.
حساب مفتوح عند مورد الزجاج
تأخذ الألواح من المورد على الحساب، وتتراكم فواتيره دون أن تعرف كم عليك له.
مع قيود: سجل كل فاتورة مشتريات باسمه، وتابع رصيده في كشف حساب المورد.
2. شبابيك شقة في دفاترك: من المقاسات إلى سند القبض
صاحب شقة في عمّان يطلب شبابيك ألمنيوم بزجاج مزدوج. يمر الطلب في دفاترك بخمس محطات، ولكل محطة رقمها في بطاقة الرحلة.
المحطة 1: عرض سعر بعد أخذ المقاسات
اكتب لصاحب الشقة في قيود عرض سعر بالزجاج والقطاعات والتركيب وتاريخ انتهاء العرض، فإذا صار موافقا عليه فحوله فاتورة مبيعات.
المحطة 2: عربون قبل التفصيل
سجله سند قبض باسم العميل، فيبقى غير مستعمل إلى أن تخصصه لفاتورة الطلب.
المحطة 3: ألواح الزجاج من المورد
سجل فاتورة المشتريات باسم مورد الزجاج، فيزيد رصيد الألواح في المخزون ويظهر ما عليك في كشف حساب المورد.
المحطة 4: فاتورة بعد التركيب
أصدر فاتورة المبيعات آجلة بسطور الزجاج والقطاعات والتركيب، بالكميات التي ركبتها.
المحطة 5: العربون يسدد جزءا منها
اضغط دفع في الفاتورة واختر سند العربون، فتظهر الفاتورة مدفوعة جزئيا، ويصبح السند مستعملا لأن قيمته خصصت كلها.
3. برنامج محاسبة للألمنيوم والزجاج في الأردن: ما يغطيه قيود في ورشتك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وإلى جانب ذلك ست مهام في ورشة الألمنيوم والزجاج، من المقاس الأول إلى حساب المورد.
المتر المربع والمتر الطولي
لكل منتج في قيود وحدة قياس تختارها عند إنشائه، فاجعل وحدة الزجاج المتر المربع ووحدة القطاعات المتر الطولي، وأضف الوحدة بعلامة «+» إن لم تكن في القائمة. والتفصيل والتركيب منتج من نوع «خدمة»، لا يدخل المخزون ولا يشترى، وإنما يباع بسعر وحساب إيراد وضريبة تحددها. وتضم فاتورة المبيعات الواحدة هذه السطور كلها، نقدية أو آجلة، وفي كل سطر كميته بوحدته.
عرض السعر من دفتر المقاسات
حوّل مقاسات الفني إلى عرض سعر بسطور الطلب وتاريخ انتهائه، وابعثه إلى العميل أو نزّله بصيغة PDF. فإذا صار موافقا عليه حولته فاتورة مبيعات وأصبحت حالته تمت الفوترة. ولا يدعم قيود قوائم أسعار خاصة بكل عميل، فالسعر الذي تتفق عليه مع المقاول تكتبه في السطر نفسه. ومتى يرسل المستند إلى النظام الوطني في شرح عرض السعر والفاتورة في نظام الفوترة الوطني.
العربون حتى يوم التركيب
ما تقبضه عربونا قبل التفصيل يدخل سند قبض، وتبقى حالته غير مستعمل ما دام لا يخص فاتورة. فإذا أصدرت فاتورة الطلب ضغطت دفع وخصصت السند لها، فتظهر مدفوعة جزئيا، ويصبح السند مستعملا متى خصصت قيمته كلها. والفرق بين السند والفاتورة في الأردن في شرح سند القبض والفاتورة.
الألواح والقطاعات في المستودع
الألواح والقطاعات التي تحتفظ بها اجعلها أصنافا مخزنة: يزيد رصيدها حين تسجل فاتورة شراء من المورد، وينقص حين تبيعها في فاتورة مبيعات. وفي تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح ترى لكل صنف الكمية المتوفرة ومتوسط تكلفة الوحدة.
ما عليك لمورد الزجاج
سجل فاتورة المشتريات باسم مورد الزجاج أو القطاعات، وسدد ما عليك كاملا أو على دفعات من سندات الموردين. وتابع في كشف حساب كل مورد رصيده، وما بقي للموردين في تقرير أعمار ديون الموردين.
واجهة لمقاول على الحساب
المقاول الذي يأخذ واجهات عمارته على الحساب تبقى فاتورته آجلة حتى يدفع. فتابع ما عليه في كشف حساب العميل، وقارن ما بقي على العملاء بين فترة وأخرى في تقرير أعمار ديون العملاء.
4. ورش الألمنيوم والزجاج ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع ورشتك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يمسك قيود حسابات مخزونك ومشترياتك ومبيعاتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. ما تتابعه أنت وما يراجعه محاسبك
إذا كانت ورشتك تعمل مع محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في البرنامج الذي تختاره له وزنه. وسؤال «هل نشاطي مستثنى من إلزام الفوترة؟» جوابه عند محاسبك والدائرة، أما الدفاتر نفسها فتمسكها في قيود.
ما تتابعه أنت
- عروض الأسعار التي أرسلتها بعد أخذ المقاسات، وحالة كل منها.
- عربون كل عميل، وما بقي عليه في كشف حساب العميل.
- رصيد الألواح والقطاعات في المستودع.
- ما عليك لكل مورد زجاج أو قطاعات.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير المبيعات والمشتريات وسندات القبض.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار ديون العملاء والموردين.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كانت شركتك ملزمة بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
تمسك حسابات الورشة في قيود للمحاسبة، ولفنييك وعمال التركيب منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لورشة ألمنيوم وزجاج لها فنيون وعمال تركيب في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع شركتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم ورش الألمنيوم والزجاج إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أجمع الزجاج والقطاعات والتركيب في فاتورة واحدة؟
في المنتجات والتكاليف أنشئ الزجاج منتجا وحدته المتر المربع، والقطاعات منتجا وحدته المتر الطولي، وأضف أي وحدة ناقصة بعلامة «+». ثم أنشئ التفصيل والتركيب منتجا من نوع «خدمة» له سعر بيع افتراضي وحساب إيراد. وفي فاتورة مبيعات جديدة اختر السطر الأول، وأكمل بزر أضف المزيد، واكتب في كل سطر الكمية التي قاسها الفني.
كيف أسجل عربونا يدفعه العميل قبل التفصيل؟
من قائمة المبيعات افتح سندات العملاء، وأنشئ سند عميل باسم صاحب الطلب بالمبلغ الذي دفعه. ولا فاتورة له بعد، فتكون حالته غير مستعمل. وبعد التركيب افتح فاتورة الطلب، واضغط دفع، واختر هذا السند لتسدد به جزءا منها.
هل أجعل الشباك الذي أكرره بمقاس واحد منتجا واحدا؟
نعم، بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عنه: أنشئه منتجا مجمعا مكوناته القطاعات والزجاج والملحقات، لكل منها كميته. والمنتج المجمع غير المخزن، بحسب اشتراكك، تخصم كميات مكوناته من المخزون عند بيعه إن كانت متوفرة. أما المخزن فتضيف كميته، بحسب اشتراكك، بأمر تصنيع: «بدء العملية» ينقل قيمة المكونات إلى حساب التصنيع المؤقت، و«إكمال العملية» ينقلها إلى المنتج.
هل يحسب قيود مقاسات القص والزجاج اللازم لكل شباك؟
قيود برنامج محاسبة، وما نعرضه في هذه الصفحة هو عروض الأسعار وفواتير المبيعات والمشتريات وسندات القبض والمخزون وأرصدة العملاء والموردين. أما حساب مقاسات القص والزجاج اللازم لكل شباك، وتوزيع عمال التركيب على المواقع، فلا نعرضه هنا.
وهكذا تجتمع حسابات الطلب في مكان واحد: سطوره في فاتورة، وعربونه في سند، وألواحه في رصيد المستودع.
