برنامج محاسبة لمحلات الورد في الأردن

باقات بلا أسعار مكتوبة

يطلب العميل باقة جوري وأخرى مشكلة مع التوصيل، فتحسب المبلغ في رأسك ثم تنسى كيف وصلت إليه.

مع قيود: اجعل كل باقة منتجا يباع والتوصيل خدمة، وضعها كلها سطورا في فاتورة مبيعات واحدة.

عربون حفل في إيصال ورقي

يدفع العميل عربونا ليثبت تنسيق ورد حفله، ويبقى المبلغ في إيصال بخط اليد حتى يوم الحفل.

مع قيود: أدخله سند قبض للعميل، وحين تصدر فاتورة الحفل تخصصه لجزء منها.

ورد اشتريته ولا تعرف كم بقي

تشتري الورد الجوري من المورد كل بضعة أيام، ولا تعرف ما بقي منه إلا إذا عددته بيدك.

مع قيود: سجل ما اشتريته فاتورة مشتريات، فتدخل كمياته المخزون بسعر شرائها.

ورد يذبل ولا يظهر في رقم

بعض الورد لا يباع قبل أن يذبل، فيخرج من المحل دون أن يترك أثرا في الحسابات.

مع قيود: عد ما بقي في جرد المخزون، ويقيد الفرق على حساب التكلفة الذي تختاره.

سطر لكل باقة

في قيود تكون الباقة منتجا يباع بسعره، ويكون التوصيل منتجا من نوع «خدمة». ولا مخزون للخدمة ولا شراء، فهي تباع فقط، ولها سعر بيع وحساب إيراد وضريبة ووحدة قياس تحددها أنت. وتجمع فاتورة المبيعات الواحدة الباقات مع توصيلها، سواء دفع العميل نقدا أو بقي المبلغ عليه، ويمكنك تعديل سعر الوحدة في أي سطر اختلف فيه الطلب.

عرض سعر لحفل

إذا طلبت منك عائلة أو شركة تنسيق ورد لمناسبتها، فضع التنسيق وحبات الورد في عرض سعر تحدد فيه تاريخ انتهائه، ثم أرسله إليها أو احفظه بصيغة PDF. وبعد أن يقبله العميل وتصبح حالته في قيود موافقا عليه، تحوله فاتورة مبيعات فتتغير حالته إلى تمت الفوترة.

العربون ثم ما بقي

العربون الذي يصلك قبل الحفل تسجله سند قبض، ولا يرتبط بفاتورة بعد، فتبقى حالته غير مستعمل. ويوم الحفل تفتح الفاتورة وتختار دفع، ثم تخصص السند لجزء من مبلغها، فتصير حالتها مدفوعة جزئيا، وحين يدفع العميل ما بقي تسجله في سند قبض جديد. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.

الورد في المخزون

أنشئ الورد الذي تشتريه بالحبة منتجات مخزنة، فيكون لكل صنف سعر شراء وحساب مصروف إلى جانب سعر البيع. وسجل ما يصلك من المورد فاتورة مشتريات باسمه، فتزيد كمياته في المخزون، وتحسب تكلفته بمتوسط التكلفة.

باقة تخصم وردها

إن أردت أن يخرج الورد من المخزون مع كل باقة تبيعها، فأنشئ الباقة، بحسب اشتراكك، منتجا مجمعا غير مخزن من حبات الورد التي فيها بكمية كل منها، فتخصم هذه الكميات من المخزون عند بيعها، وإن نقص رصيد أحد أصنافها ظهر خطأ في فاتورة المبيعات يبين الصنف الناقص.

الورد الذابل في الجرد

في نهاية الأسبوع أنشئ جرد مخزون لموقع محلك، واختر حساب التكلفة للكميات الناقصة، وأدخل الكمية الفعلية من كل صنف، فيحسب الفرق بمتوسط التكلفة ويقيد على ذلك الحساب. وإن أردت حسابا مستقلا للبضاعة التالفة فأضفه أولا في شجرة الحسابات ضمن المصاريف التشغيلية.