برنامج محاسبة لمكافحة الحشرات في الأردن

محطات طعم خارج الفاتورة

يركب الفنيون محطات طعم للقوارض حول البيت، ثم تصدر الفاتورة بالرش وحده، فتبقى المحطات بلا ثمن.

مع قيود: عرّف محطة الطعم منتجا بسعره، وأضفها بندا ثانيا في فاتورة المعالجة.

مبيد لا يعرف أحد رصيده

تشتري عبوات المبيد من المورد، ويأخذ الفنيون منها كل يوم إلى المواقع، ولا يكتب أحد ما بقي في المستودع.

مع قيود: اجعل المبيدات أصنافا مخزنة يرتفع رصيدها مع فاتورة المشتريات، ثم صحح الرصيد بالكمية الفعلية في جرد المخزون.

فاتورة عقد تتأخر

ينتهي الشهر وقد رشت الفرقة مطبخ المطعم ومداخل العمارة، لكن فاتورة العقد لم تصدر لأن أحدا لم ينتبه لها.

مع قيود: اجعل فاتورة العقد أساس معاملة متكررة بتكرار شهري، فتنشأ فاتورة كل شهر بالحالة التي اخترتها، بحسب اشتراكك.

دفعات لا تعرف فاتورتها

ترسل إدارة العمارة دفعة هذا الشهر ودفعة الشهر القادم، فلا يعرف المحاسب أي فاتورة سددت كل منهما.

مع قيود: سجل كل دفعة بسند قبض على الفاتورة التي تسددها، ويظهر الرصيد في كشف حساب العميل.

معالجة ومحطة طعم في فاتورة

عرّف كل معالجة تقدمها، كرش الحشرات الزاحفة أو معالجة النمل الأبيض، منتجا من نوع «خدمة»: لا يخزن، ويباع فقط، وله سعر بيع وحساب إيراد ووحدة قياس وضريبة. وعرّف محطة الطعم منتجا بسعر بيعها، ثم ضعهما في فاتورة مبيعات واحدة تبيع بها نقدا أو آجلا، وغير سعر الوحدة في أي بند حين تتفق على سعر آخر.

مبيدات في المخزون

اجعل المبيدات ومحطات الطعم أصنافا مخزنة، يرتفع رصيدها مع كل فاتورة مشتريات من المورد، وتنخفض المحطات مع كل فاتورة مبيعات تبيعها فيها. ويبين تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح الكمية المتوفرة من كل صنف ومتوسط تكلفة الوحدة.

الجرد يكشف ما استهلكته الفرق

ليس في قيود سند صرف مخزني مباشر، فالمبيد الذي يأخذه الفنيون إلى المواقع يبقى في رصيده إلى أن تجرد المستودع. أنشئ جرد مخزون لموقع المستودع، وحدد حساب التكلفة للكميات الناقصة، وأدخل الكمية الفعلية من كل مبيد، فيظهر الفرق بمتوسط التكلفة ويقيد على ذلك الحساب. وإن أردت حسابا خاصا بالمبيدات المستهلكة، فأضفه أولا في شجرة الحسابات ضمن المصاريف التشغيلية. ويمكنك ربط الجرد بمشروع من «المعلومات الإضافية»، وتتاح المشاريع بحسب اشتراكك.

فاتورة عقد تنشأ كل شهر

وافق أولا على فاتورة الشهر الأول، ثم افتح قائمة المحاسبة واختر المعاملات المتكررة لتنشئ معاملة جديدة، بحسب اشتراكك. حقولها: نوع التكرار، وهو هنا شهري، وتاريخ بداية التكرار، ونهاية تكون تاريخا أو عددا أقصى من التكرارات، والفاتورة الموافق عليها مرفقة مستندا. وتنشأ الفواتير الجديدة مسودة أو بانتظار الموافقة أو موافقا عليها بحسب ما تختار. وليس في قيود ميزة مباشرة لإضافة العقود، فالبديل الموثق أن تسجل العقد مشروعا يحمل رقمه وتاريخ بدايته ونهايته وقيمته، بحسب اشتراكك.

عرض سعر لعمارة أو مطعم

تريد إدارة العمارة أو صاحب المطعم أن يعرف سعر المكافحة قبل التوقيع. أعطه عرض سعر يحمل تاريخ انتهاء، وأرسله إليه أو احفظه ملف PDF، وبعد الموافقة عليه حوله إلى فاتورة مبيعات. والعرض الذي يطلب محطات طعم أكثر مما في مخزونك لن يتحول.

حساب العميل وما دفعه

البيع لإدارة عمارة بالآجل يترك الفاتورة آجلة إلى أن تسجل عليها سند قبض، وتسجل سندا في كل مرة تدفع فيها، بالمبلغ كله أو بجزء منه. ويبين كشف حساب العميل رصيدها، ويضع تقرير أعمار ديون العملاء الأرصدة جنبا إلى جنب بين الفترات. ولا يدعم قيود قائمة أسعار لكل عميل، فالسعر الذي تتفق عليه مع عمارة بعينها تكتبه في بند الفاتورة. وللتفصيل اقرأ شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.