Qoyod
الأسعار

برنامج محاسبة للمستودعات والتخزين في الأردن

المساحة بفاتورة الشهر، والنقل بين المواقع بحالته، والمخزون بجرده.

سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة اليوم أو ملزمة بها، تفوتر إيجار المساحة والمناولة في قيود، وتتابع مخزونك بين مواقعك.

برنامج محاسبة للمستودعات والتخزين في الأردن يبدأ من فاتورة الشهر لكل عميل: إيجار مساحة، ورسوم مناولة، وما قبضته وما بقي عليه. في مستودع في عمّان أو الزرقاء تؤجر مساحة لتاجر أو لشركة، وتتقاضى رسما على كل إدخال وإخراج، وقد تنقل بضاعة تملكها من مستودع إلى آخر. عرّف الإيجار والمناولة في قيود على أنهما خدمتان، وأصدر فاتورة الشهر لكل عميل، وسجل نقل المخزون بين مواقعك وتابع حالته.

فاتورة مبيعات
الكمية
200 م²
سعر المتر المربع
د.أ 3.000
رسم الإدخال · 2 × 25.000
د.أ 50.000
الإجمالي
د.أ 650.000
نقل مخزون
من موقع
إلى موقع
الكمية
40 قطعة
مثال توضيحي

1. أين يتفرق حساب المستودع؟

قبل أن تختار برنامج محاسبة لشركة تخزين في الأردن، انظر أين يتفرق حساب مستودعك اليوم: إيجار كل عميل، ورسوم مناولته، وما دفعه قبل الفاتورة، وبضاعتك بين مواقعك.

فاتورة تتكرر كل شهر

تكتب فاتورة الإيجار نفسها لكل عميل في كل شهر، فتتأخر عند أحدهم وتتكرر الأخطاء عند آخر.

مع قيود: أنشئ فاتورة الإيجار معاملة متكررة، واختر حالة الفواتير التي تنشأ: مسودة أو بانتظار الموافقة أو موافق عليها.

رسوم تتغير من شهر لآخر

رسم الإدخال والإخراج والجرد يتغير بعدد ما نفذته للعميل، ويسجل في ورقة أو رسالة.

مع قيود: عرّف كل رسم خدمة بسعر افتراضي تعدله في الفاتورة، وأضفه بندا في فاتورة الشهر.

عميل يدفع قبل الفاتورة

يصلك مبلغ قبل أن تصدر فاتورة الشهر، فيختلط بغيره من الحوالات.

مع قيود: سجله سند قبض مستقلا باسمه، فيظهر «غير مستعمل» حتى تخصصه على الفاتورة.

بضاعة بين مستودعين

تخرج البضاعة من موقع ولا يعرف أحد هل وصلت إلى الموقع الآخر.

مع قيود: سجل النقل بين الموقعين، فتظهر حالته «قيد التنفيذ» حتى يسجل الموقع المستلم الاستقبال.

2. شهر واحد في دفاترك: من الإيجار إلى الاستلام

شهر واحد وخمس محطات، تضيف كل منها سطرا إلى بطاقة أرقام الشهر.

تعرّف الإيجار والمناولة خدمتين
يدفع العميل مبلغا مقدما
تصدر فاتورة الشهر
متى لزمتك الفوترة
نظام الفوترة الوطني (JoFotara)
تنقل المخزون بين موقعين
يسجل الموقع الآخر الاستلام
أرقام الشهرمثال توضيحي
سعر المتر المربعد.أ 3.000
مبلغ مقدمغير مستعمل
فاتورة الشهر · 200 م²د.أ 650.000
نقل مخزون · 40 قطعةقيد التنفيذ
بعد الاستلامتم الاستلام

المحطة 1: تعرّف الإيجار والمناولة خدمتين

أضف كلا منهما منتجا من نوع «خدمة»، بوحدة قياس وسعر بيع افتراضي وحساب إيراد.

المحطة 2: يدفع العميل مبلغا مقدما

سجل المبلغ سند قبض مستقلا باسم العميل، فيبقى غير مستعمل حتى تخصصه.

المحطة 3: تصدر فاتورة الشهر

أضف الإيجار بندا بالمساحة وسعر المتر المربع، وأضف رسوم المناولة بنودا، ثم خصص المبلغ المقدم على الفاتورة.

المحطة 4: تنقل المخزون بين موقعين

اختر موقع الإرسال وموقع الاستلام وحساب النقل المؤقت والكمية، ثم اختر «إرسال»، فتظهر حالة النقل «قيد التنفيذ».

المحطة 5: يسجل الموقع الآخر الاستلام

اضغط «استقبال» عند وصول البضاعة، فتتحول الحالة إلى «تم الاستلام» وتزيد الكمية في الموقع المستلم.

3. برنامج محاسبة للمستودعات والتخزين في الأردن: ما يغطيه قيود في مستودعك

فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في مستودعك، من إيجار المساحة إلى جرد كل موقع.

الإيجار والمناولة خدمات

عرّف كل خدمة منتجا من نوع «خدمة» في صنف تختاره، مثل «خدمات لوجستية»، وحدد وحدة قياسها: من نوع «مساحة» مثل المتر المربع، أو أي وحدة أخرى تضيفها. وحدد سعر بيع افتراضيا وحساب إيراد، ولا سعر شراء. الخدمة لا تخزن، فلا رصيد لها في المخزون. ولا يدعم قيود قوائم أسعار خاصة بكل عميل، فتكتب السعر المتفق عليه في بند الفاتورة.

فاتورة الإيجار المتكررة

أنشئ فاتورة الإيجار الشهرية لكل عميل معاملة متكررة من المحاسبة، وحدد تاريخ بدايتها ونوع تكرارها ونهايتها، واختر حالة الفواتير التي تنشأ: مسودة أو بانتظار الموافقة أو موافق عليها. وتظهر حالة كل معاملة في قائمة المعاملات المتكررة، ومنها «مجدولة» و«حدث خطأ». ولا ينبهك قيود قبل إصدار الفاتورة المتكررة، فراجع القائمة بنفسك.

المبلغ المقدم وحساب العميل

سجل ما يحوله العميل قبل الفاتورة سند قبض مستقلا باسمه. يبقى غير مستعمل حتى تخصصه على فاتورة، وتفاصيله في شرح سند القبض والفاتورة في الأردن. ثم تابع ما قبضته وما بقي على كل عميل في كشف الحساب، وقارن ديون العملاء بين الفترات في تقرير أعمار الديون.

موقع لكل مستودع

أضف مستودعاتك مواقع بأسمائها العربية والإنجليزية، وحدد لكل موقع حساب مخزونه. ثم اعرض في تقرير مواقع المنتجات كمية كل صنف في كل موقع ومجموعه، وغيّر التاريخ لترى الكمية في تاريخ سابق. ويمكنك تحديد المواقع التي يراها كل مستخدم بالصلاحيات. ويختلف عدد المواقع بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عما يناسب شركتك.

نقل المخزون بين المواقع

أنشئ نقل مخزون من موقع إلى موقع بحساب نقل مؤقت وبالكميات، واحفظه مسودة أو أرسله، فتظهر حالته «قيد التنفيذ» حتى يسجل الموقع المستلم الاستقبال فتصير «تم الاستلام». أو اختر «إرسال واستقبال» للنقل الفوري. وللاستقبال صلاحية موافقة على نقل المخزون، ولا يسمح قيود بنقل كمية أكبر من المتاحة. وأضف الأصناف بقارئ الباركود إن سجلت باركودها في بياناتها.

الجرد وحركة الصنف

اجرد موقعا في كل عملية بكمية فعلية تدخلها أو بقارئ الباركود، أو أكثر من موقع بملف Excel، فيظهر الفرق عن الكمية الحالية، ويسجله قيود على حساب إيراد للزيادة وحساب مصروف للنقص تحددهما. وتعرض حركات كل صنف في تقرير حركته: تاريخ كل عملية ونوعها ومرجعها والتغير في الكمية والكمية بعدها. ويحسب قيود تكلفة الصنف بطريقة المتوسط.

4. المستودعات وشركات التخزين ونظام الفوترة الوطني

دائرة ضريبة الدخل والمبيعات
ما تقوله النصوص
الإلزام
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل».
منذ 1 أبريل 2025
التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة.
م 4 · التعليمات
تعديلات لاحقة
أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.

ناقش وضع شركتك مع محاسبك.

الإعفاء من نظام الفوترة الوطني

من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني

سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يمسك قيود حسابات خدماتك ومشترياتك وأصولك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.

5. محاسبك شريك في القرار

إن كان لشركتك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في برنامج المحاسبة يسبق قرارك. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.

ما تراه أنت

  • فاتورة الشهر لكل عميل، وحالة معاملاتها المتكررة.
  • المبلغ الذي دفعه كل عميل مقدما، وهل خصصته على فاتورة.
  • ما قبضته وما بقي على كل عميل.
  • كمية كل صنف في كل موقع، وعمليات النقل التي لم تستلم بعد.

ما يراجعه محاسبك

  • فواتير المبيعات والمشتريات وسندات العملاء.
  • قيود نقل المخزون والجرد في تقرير دفتر القيود.
  • قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
  • آلات المستودع ومعداته ومركباته أصولا ثابتة وإهلاكها وقيمتها الدفترية.
  • تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
  • إن كان نشاطك ملزما بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.

أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.

6. منتجات أخرى من قيود

دفاتر شركتك في قيود للمحاسبة، ولفريقك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.

قيود للمحاسبة
الحضور والانصراف في كل فروع شركتك
منتجان من قيود، ولكل منهما اشتراكه الخاص

قيود HR

لشركة تخزين لها فريق في أكثر من فرع.

قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.

  • الحضور والانصراف في كل فروع شركتك.
  • إدارة الإجازات.
  • مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
اشتراك مستقل

7. أسئلة شائعة

هل يلزم المستودعات وشركات التخزين إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟

يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.

التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني

إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟

ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.

كيف أفوتر عميلا شهريا بإيجار المساحة والمناولة؟

افتح المنتجات والتكاليف، وأضف خدمة للإيجار وخدمة لكل رسم مناولة، وحدد لكل منها وحدة قياس وسعر بيع افتراضيا وحساب إيراد. ثم أنشئ فاتورة مبيعات للعميل، وأضف الإيجار بندا بمساحته وسعر المتر المربع، وأضف الرسوم بنودا، وعدّل السعر في البند إن اتفقتما على غيره. ولتكرار فاتورة الإيجار كل شهر افتح المحاسبة، ثم المعاملات المتكررة، واضغط إنشاء معاملة متكررة، وحدد تاريخ البداية ونوع التكرار والنهاية، وأضف فاتورة المبيعات، ولا تظهر في القائمة إلا الفواتير الموافق عليها أو المدفوعة كليا أو جزئيا، لا المسودات ولا الفواتير بانتظار الموافقة، واختر حالة الفواتير التي تنشأ: مسودة أو بانتظار الموافقة أو موافق عليها. ولا ينبهك قيود قبل إصدار الفاتورة المتكررة، فراجع قائمة المعاملات المتكررة.

كيف أنقل مخزونا بين مستودعين وأعرف أين وصل؟

افتح المنتجات والتكاليف، ثم نقل المخزون، واضغط إنشاء نقل مخزون. حدد موقع الإرسال وموقع الاستلام وحساب النقل المؤقت، وأضف الأصناف والكميات، ويمكنك استخدام قارئ الباركود لإضافتها. ثم احفظه مسودة، أو اختر إرسال فتخصم الكمية من الموقع المرسل وتحمل على حساب النقل المؤقت وتظهر الحالة قيد التنفيذ. وعند وصول البضاعة يضغط مستخدم له صلاحية الموافقة على نقل المخزون «استقبال»، فتصير الحالة تم الاستلام وتضاف الكمية إلى الموقع المستلم. أو اختر إرسال واستقبال للنقل الفوري. ولتعرف كمية كل صنف في كل موقع افتح تقرير مواقع المنتجات. لكن لا يمكن تعديل النقل بعد إرساله، ويصحح الخطأ بنقل عكسي، ولا تصدر عمليات النقل كلها دفعة واحدة، فتصدر كل عملية إلى PDF على حدة.

كيف أجرد مستودعا وأعرف الفرق؟

افتح المنتجات والتكاليف، ثم جرد المخزون، واضغط إنشاء جرد مخزون، واختر الموقع أولا فلا تضاف الأصناف قبل تحديده. حدد حساب الإيراد للكميات الزائدة وحساب المصروف للكميات الناقصة والتاريخ والوصف، وأدخل لكل صنف الكمية الفعلية، فيظهر الفرق عن الكمية الحالية. ويمكنك المسح بقارئ الباركود، أو استيراد ملف Excel تمثل كل ورقة فيه موقعا لجرد أكثر من موقع. ولا يقبل قيود كمية فعلية سالبة. وبعد الحفظ تراجع القيد في تقرير دفتر القيود وحركات الصنف في تقرير حركته.

هل يدير قيود أرفف المستودع وبضاعة العملاء المودعة؟

قيود برنامج محاسبة، وما نعرضه في هذه الصفحة هو الفواتير والسندات والأرصدة والمعاملات المتكررة ومواقع المخزون ونقله وجرده. وهو لا يتتبع أرقام الدفعات ولا تواريخ الصلاحية، ويحسب تكلفة الصنف بطريقة المتوسط. أما أرفف المستودع وممراته وتوزيع الأصناف داخله، وتسجيل بضاعة العملاء المودعة عندك وتتبعها، واحتساب الأجرة من المساحة المشغولة، وبوابة يتابع بها العميل بضاعته، فلا نعرضها هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب شركتك.

وهكذا تجتمع حسابات المستودع في مكان واحد: فاتورة الشهر، وما قبضته، وبضاعتك بين مواقعها.

قيود في الأردن

جاهز لتطبيق ما قرأته؟

ابدأ تجربتك المجانية الآن

Ready to put this into practice?

Start your free trial now