للنادي أنشطة كثيرة، ولكل نشاط سعره وحساب إيراده.
سواء كان ناديك مستثنى من إلزام الفوترة اليوم أو ملزما بها، فلعضوياته وأكاديمياته وملاعبه ومشترياته أرقام واضحة في دفاتر واحدة.
برنامج محاسبة للنوادي الرياضية في الأردن يبدأ من سؤال واحد: كم أدخل كل نشاط في ناديك من إيراد، وكم بقي على المدارس والشركات التي تتعامل معك على الحساب، وكم عليك للمدربين والموردين؟ وفي نوادي عمّان وإربد والعقبة تتوزع هذه الأرقام بين دفتر العضويات وكشوف الأكاديمية وفواتير الصيانة والمدربين. أضف كل نشاط تبيعه إلى قيود كخدمة بسعرها وضريبتها وحساب إيرادها، من عضوية أو برنامج أكاديمية أو تأجير ملعب.
1. يوم في النادي الرياضي
قبل أن تختار برنامج محاسبة لناديك الرياضي، انظر أين تتفرق أرقامك اليوم: أسعار الأنشطة، وأرصدة الجهات التي تسدد آخر الفصل، وفواتير المدربين، ومعدات الملاعب.
أنشطة بأسعار متفرقة
عضوية وأكاديمية وتأجير ملعب، لكل منها سعر في ملف، وإيراد الجميع في سطر واحد.
مع قيود: عرّف كل نشاط خدمة بسعرها، واربطها بحساب إيرادها.
مدرسة تسدد آخر الفصل
مدرسة أو شركة تستخدم ملاعبك طوال الفصل وتسدد بعد أسابيع، وأرصدتها في دفتر جانبي.
مع قيود: سجل الفاتورة الآجلة وكل دفعة جزئية عليها، وراجع ما بقي على كل عميل في كشف حساب العميل.
مدرب وصيانة ينتظران
أتعاب المدرب في رسالة، وفاتورة صيانة المسبح في درج.
مع قيود: سجل كلا منهما فاتورة شراء باسم موردها، وتابع رصيده وما دفعته له.
معدات تعمل سنوات
تشتري أجهزة النادي وأدواته مرة واحدة، فتبقى قيمتها في ملف لا يعرف كم بقي منها.
مع قيود: سجلها أصولا ثابتة عبر فاتورة شراء، وتابع إهلاكها وقيمتها الدفترية.
2. رحلة نشاط في ناديك
نشاط تسعّره، وفاتورة تصدرها، ومدرب تدفع له، في خمس محطات يضيف كل منها رقما إلى بطاقة الرحلة.
المحطة 1: نشاط بسعره
يضاف النشاط في قيود كخدمة بسعر بيع افتراضي وحساب إيراد، وبكود خاص بها. والخدمة لا تخزن ولا تشترى.
المحطة 2: دفعة قبل الفاتورة
إن دفع العميل قبل الفاتورة، فسجل المبلغ سند قبض باسمه من دون فاتورة، ويظهر غير مستعمل إلى أن تخصصه على فاتورة مبيعات.
المحطة 3: تصدر الفاتورة
أصدر فاتورة المبيعات نقدية أو آجلة، وفي كل بند كمية وسعر، وخصص عليها سند القبض، وتابع ما قبضته وما بقي على العميل.
المحطة 4: مدرب ومورد
سجل أتعاب المدرب وفاتورة صيانة المسبح فاتورتي شراء باسم كل مورد، فيبقى ما لم تدفعه منهما في رصيده.
المحطة 5: يظهر الإيراد
يظهر إيراد الأنشطة في قائمة الدخل بحسب حساب الإيراد الذي ربطت به كل نشاط، من التقارير الجاهزة في قيود.
3. برنامج محاسبة للنوادي الرياضية في الأردن: ما يغطيه قيود في ناديك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في ناديك الرياضي.
أنشطة بأسعارها وحسابات إيرادها
أضف كل نشاط تبيعه، من عضوية وبرنامج أكاديمية وتأجير ملعب، خدمة لها سعر بيع افتراضي وحساب إيراد، وعدّل السعر في الفاتورة إن اختلف. وضريبة كل خدمة تحددها في بطاقتها حسب ما ينطبق عليها.
فواتير على جدول تحدده
في ميزة «المعاملات المتكررة» ينشئ قيود فواتير مبيعات على فترات تحددها، وتختار حالة الفاتورة المنشأة: مسودة أو بانتظار الموافقة أو موافق عليها.
حسابات المدارس والشركات
سجل البيع الآجل للمدارس والشركات التي تتعامل معك، وتابع أرصدتها من كشف حساب العميل وتقرير أعمار ديون العملاء. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.
مدربون وصيانة وإيجار
سجل أتعاب المدربين وفواتير الصيانة والإيجار فواتير شراء، وتابع رصيد كل مورد وما دفعته له.
معدات النادي أصول ثابتة
سجل المعدات أصولا ثابتة عبر فاتورة شراء، وتابع إهلاكها وقيمتها الدفترية، واستخرج سجل الأصول الثابتة.
متجر النادي ومشروباته
أضف ما يبيعه النادي من ملابس رياضية ومشروبات أصنافا بسعر شراء وسعر بيع، وتابع رصيد كل صنف. ويعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح تكلفة كل صنف وهامش ربحه، والتكلفة المعروضة هي متوسط التكلفة.
4. النوادي الرياضية ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع ناديك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كان ناديك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات خدماتك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إن كان مع ناديك محاسب أو مكتب محاسبة، فاسمع رأيه في البرنامج قبل أن تقرر. وسؤال «هل نشاطي مستثنى؟» جوابه عند محاسبك وعند الدائرة، أما دفاترك فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- ما قبضته وما بقي على كل مدرسة وشركة.
- رصيد كل مدرب ومورد وما دفعته له.
- قيمة كل جهاز بعد إهلاكه.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء والمبيعات.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- سجل الأصول الثابتة وتصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كان ناديك ملزما بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر ناديك في قيود للمحاسبة، ولفريق مدربيك وموظفيك منتج ثان من قيود هو قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لنادٍ رياضي له فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع ناديك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم النادي الرياضي إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
وإن أردت خطوات الربط، ففي دليل الربط مع نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أضيف أنشطة ناديي وأسعارها إلى قيود؟
يضاف كل نشاط منتجا من نوع «خدمة»، ويأخذ سعر بيع افتراضيا وحساب مبيعات، وهو حساب الإيراد المرتبط بالخدمة، ولا يحتاج سعر شراء. والخدمة لا تخزن، وتستخدم في فواتير المبيعات وعروض الأسعار والإشعارات الدائنة. ويمكنك اختيار وحدة قياسها، كالساعة مثلا لتأجير الملعب.
هل أحدد سعرا خاصا لكل مدرسة أو شركة؟
لا. لا يدعم قيود قوائم أسعار مخصصة ولا سعرا خاصا لكل عميل. السعر الذي تدخله للخدمة سعر افتراضي، وما يتاح لك: تعديل سعر البند في الفاتورة، أو تعريف النشاط المتفق عليه خدمة مستقلة بسعرها.
هل أنشئ فواتير مبيعات على فترات دورية؟
نعم لفواتير المبيعات: في قيود ميزة «المعاملات المتكررة» تنشئ فواتير مبيعات على فترات تحددها، وتختار حالة الفاتورة المنشأة: مسودة أو بانتظار الموافقة أو موافق عليها. أما ما يتعلق بالعضو نفسه، من تجديد عضويته وتجميدها وتحصيل رسومها ودخوله إلى النادي، فلا نعرضه هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب ناديك.
هل يدير قيود حجز الملاعب والحصص وأتعاب المدربين بنسبة من الحصص؟
قيود برنامج محاسبة، وما نعرضه في هذه الصفحة هو الفواتير والأرصدة والمشتريات والأصول الثابتة والتقارير. أما حجز الملاعب والحصص، وأتعاب المدربين بنسبة من الحصص، وخطط الدفع على دفعات، فلا نعرضها هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب ناديك.
وهكذا تكتمل دفاتر النادي: أنشطته وأسعارها، وأرصدة المدارس والشركات التي تتعامل معه على الحساب، وفواتير مدربيه، ومعداته.
