Qoyod
الأسعار

برنامج محاسبة لإدارة الأملاك والإيجارات في الأردن

اعرف ما بقي من إيجار كل وحدة.

إيجارها ومبلغ تأمينها وصيانتها في مكان واحد، حين تسجلها عليها.

برنامج محاسبة لإدارة الأملاك والإيجارات في الأردن يبدأ من سؤال واحد: كم بقي من إيجار هذه الوحدة بعد مصاريفها؟ في مبنى فيه عدة شقق، يتفرق حساب الوحدة الواحدة بين عقدها وفاتورة إيجارها وما دفعه مستأجرها وفاتورة صيانتها. أضف كل وحدة أو مبنى إلى قيود مشروعا، ثم اربط به فواتيره ومصاريفه.

سند قبض مستقل
غير مستعمل
مبلغ التأمين
المبلغ
د.أ 300.000
فاتورة مبيعات
مدفوعة
الوحدة
AP-203
إيجار · 1 شهر × د.أ 450.000
د.أ 450.000
المدفوع
د.أ 450.000
مثال توضيحي

1. شهر في محفظة الوحدات

قبل أن تختار برنامج محاسبة لإدارة الأملاك والإيجارات، انظر أين تتفرق أرقام الوحدة الواحدة اليوم: عقدها، وإيجار كل شهر، وما صرفته عليها.

أي إيجار لأي وحدة؟

تتجمع فواتير الإيجار في ملف واحد، فلا يظهر ما بقي من كل وحدة.

مع قيود: أضف الوحدة أو المبنى مشروعا، واربط به فواتير إيجاره ومصاريفه.

مبلغ تأمين لا مكان له

يدفع المستأجر مبلغ التأمين عند التوقيع، قبل أي فاتورة، فلا تعرف أين تسجله.

مع قيود: سجله سند قبض من المستأجر دون فاتورة، فيبقى غير مستعمل حتى تخصصه على فاتورة.

موعد دفع منسي

يمر تاريخ استحقاق الإيجار ولا ينتبه له المستأجر.

مع قيود: فعّل تذكير العميل بالدفع عبر البريد الإلكتروني، وحدد عدد الأيام قبل تاريخ الاستحقاق.

صيانة بلا وحدة

تدفع فاتورة السباك أو الكهربائي ولا تعرف على أي وحدة تحملها.

مع قيود: سجلها مصروفا واربطها بمشروع الوحدة.

2. رحلة وحدة في محفظتك

شقة واحدة وخمس محطات، من توقيع عقدها إلى نتيجة شهرها. ترى في بطاقتها رقما جديدا عند كل محطة.

يفتح ملف الوحدة
يصل مبلغ التأمين
تصدر فاتورة الإيجار
متى لزمتك الفوترة
نظام الفوترة الوطني (JoFotara)
تسجل صيانتها
تظهر نتيجتها
وحدة · شقة في عمّان
الرقم المرجعيAP-203
سند مبلغ التأميند.أ 300.000
فاتورة الإيجار · 1 شهر × د.أ 450.000د.أ 450.000
فاتورة الصيانةد.أ 60.000
ما بقي بعد الصيانةد.أ 390.000
مثال توضيحي

المحطة 1: يفتح ملف الوحدة

أضف الوحدة مشروعا في «المهام والمشاريع»، واكتب فيه رقم العقد وتاريخ بدايته ونهايته وقيمته، وأرفق نسخة العقد.

المحطة 2: يصل مبلغ التأمين

سجل ما يدفعه المستأجر عند التوقيع سند قبض من المستأجر دون فاتورة، فيبقى غير مستعمل حتى تخصصه.

المحطة 3: تصدر فاتورة الإيجار

أصدر للمستأجر فاتورة مبيعات ببند خدمة «إيجار» بوحدة قياس تسميها «شهر»، واربطها بمشروع الوحدة، وحدد عدد الأيام لتذكيره بالدفع قبل تاريخ الاستحقاق.

المحطة 4: تسجل صيانتها

سجل فاتورة السباك أو الكهربائي فاتورة مشتريات أو فاتورة بسيطة أو قيدا يدويا، من تبويب «المعلومات الإضافية» في الفاتورة أو القيد، باختيار مشروع الوحدة.

المحطة 5: تظهر نتيجتها

تظهر نتيجة الوحدة في قائمة الدخل، بتصفية المشروع من «التحليل المتقدم»، وتشمل ما سجلته عليها.

3. برنامج محاسبة لإدارة الأملاك والإيجارات في الأردن: ما يغطيه قيود في محفظتك

فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في محفظتك، لوحداتك ومستأجريك.

ملف لكل وحدة

أنشئ لكل وحدة أو مبنى مشروعا، واربط به فواتير إيجاره ومصاريفه، ثم اعرض قائمة الدخل بتصفية المشروع. واجعل المشروع خاصا ليراه مستخدمون محددون فقط.

الإيجار خدمة

أضف الإيجار خدمة تباع ولا تخزن، وسمّ وحدة قياسها «شهر»، وحدد حساب إيراداتها وسعرها الافتراضي، وعدل السعر في كل فاتورة.

مبلغ التأمين والدفعات المقدمة

سجل المبلغ سند قبض من المستأجر قبل الفاتورة، وخصصه لاحقا على أي فاتورة. وإن أردت إعادة دفعة سددها المستأجر مسبقا فأنشئ له سند صرف.

تذكير المستأجر بالدفع

فعّل خيار «تذكير العميل بالدفع عبر البريد الإلكتروني» في إعدادات فواتير المبيعات، وحدد عدد الأيام قبل تاريخ الاستحقاق. ويصل التذكير إلى البريد المسجل في بيانات المستأجر.

صيانة كل وحدة

سجل الصيانة فاتورة مشتريات أو فاتورة بسيطة أو قيدا يدويا على مشروع الوحدة، وقارن بين الوحدات أو الفترات بالتحليل المتقدم.

حساب كل مستأجر

سجل المستأجر عميلا، وسجل الإيجار على الحساب، وتابع ما عليه من كشف حساب العميل وتقرير أعمار ديون العملاء.

4. الأملاك والإيجارات ونظام الفوترة الوطني

دائرة ضريبة الدخل والمبيعات
ما تقوله النصوص
الإلزام
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل».
منذ 1 أبريل 2025
التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة.
م 13 · النظام
تنص المادة (13) من نظام تنظيم شؤون الفوترة والرقابة عليها، في نسخته الموحدة لسنة 2023، على: «على الرغم مما ورد في هذا النظام تعتمد عقود الإيجار التي تحتوي على البيانات والمعلومات المحددة في المادة (5) من هذا النظام بدلاً من الفواتير.» هذا نص النظام، لا وصف لميزة في قيود. وانطباقه على عقدك وعلى ما تتقاضاه من رسوم جوابه عند الدائرة ومحاسبك.
م 4 · التعليمات
تعديلات لاحقة
أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.

ناقش وضع نشاطك مع محاسبك.

الإعفاء من نظام الفوترة الوطني

من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني

سواء كان نشاطك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات مستأجريك وإيجاراتك ومصاريفك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.

5. محاسبك شريك في القرار

إن كان لك محاسب أو مكتب محاسبة، فاستشره قبل أن تختار البرنامج. وسؤال «هل نشاطي مستثنى من الفوترة؟» جوابه عند الدائرة ومحاسبك، أما دفاتر محفظتك فتكون في قيود.

ما تراه أنت

  • نتيجة كل وحدة، حين تسجل عليها فواتيرها ومصاريفها.
  • ما دفعه كل مستأجر وما بقي عليه.
  • مبالغ التأمين وما خصص منها.

ما يراجعه محاسبك

  • فواتير المبيعات والمشتريات وسندات القبض.
  • قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
  • تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
  • إن كان نشاطك ملزما بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
  • طريقة تسجيل الإيجار الذي تقبضه نيابة عن مالك العقار، إن كنت تديره له.

أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.

6. منتجات أخرى من قيود

دفاتر محفظتك في قيود للمحاسبة، ولفريقك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.

قيود للمحاسبة
الحضور والانصراف في كل فروع شركتك
منتجان من قيود، ولكل منهما اشتراكه الخاص

قيود HR

لشركة إدارة أملاك لها فريق في أكثر من فرع.

قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.

  • الحضور والانصراف في كل فروع شركتك.
  • إدارة الإجازات.
  • مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
اشتراك مستقل

7. أسئلة شائعة

هل يلزم مدير الأملاك أو مؤجر العقارات إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟

يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.

التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني

هل يغني عقد الإيجار عن الفاتورة؟

تنص المادة (13) من نظام تنظيم شؤون الفوترة والرقابة عليها، في نسخته الموحدة لسنة 2023، على: «على الرغم مما ورد في هذا النظام تعتمد عقود الإيجار التي تحتوي على البيانات والمعلومات المحددة في المادة (5) من هذا النظام بدلاً من الفواتير.» وانطباق هذا النص على عقدك وعلى ما تتقاضاه من رسوم جوابه عند الدائرة ومحاسبك. ولا يوفر قيود ميزة مباشرة لإضافة العقود. المتاح استخدام المشاريع بديلا: تسجل في المشروع رقم العقد وتاريخ بدايته ونهايته وقيمته وتفاصيله، وتربط به فواتيرك ومصاريفك.

هل أسجل مبلغ التأمين قبل فاتورة الإيجار؟

يمكنك ذلك. سجله سند قبض من المستأجر دون فاتورة، فيبقى غير مستعمل حتى تخصصه على فاتورة مبيعات، فتصبح حالة الفاتورة مدفوعة جزئيا أو مدفوعة. وإن أردت فك التخصيص فمن السند أو من الفاتورة. ولإعادة دفعة سددها المستأجر مسبقا أنشئ له سند صرف. ومعالجته المحاسبية يحددها محاسبك.

كيف أعرف ما بقي من إيجار كل وحدة؟

اربط كل مصروف وكل فاتورة إيجار بالمشروع الذي يمثل الوحدة، ثم افتح قائمة الدخل واختر «تحليل متقدم» وحدد المشروع. تظهر لك نتيجتها بما سجلته عليها، وما لم ترتبط به الفاتورة أو المصروف لا يظهر فيها.

هل يصدر قيود فواتير الإيجار الشهرية بنفسه، أو كشفا لكل مالك؟

نعم لفواتير الإيجار: في قيود ميزة «المعاملات المتكررة» تنشئ فواتير مبيعات على فترات تحددها، وتختار حالة الفاتورة المنشأة: مسودة أو بانتظار الموافقة أو موافق عليها. أما كشف حساب لكل مالك وتسوية حصصهم ومدخل خاص بالمالك فلا نعرضها هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب شركتك.

هل ميزة المشاريع متاحة في باقتي؟

اسأل فريق المبيعات عن توفرها في باقتك. وإن ظهرت لك رسالة «قم بترقية باقتك» عند فتح «المهام والمشاريع» فهذا يعني أن الميزة غير متوفرة في باقتك الحالية.

وهكذا يكتمل حساب الوحدة: ملفها، ومبلغ تأمينها، وفاتورة إيجارها، وصيانتها، ونتيجتها، وهذا جواب سؤالك الأول.

قيود في الأردن

جاهز لتطبيق ما قرأته؟

ابدأ تجربتك المجانية الآن

Ready to put this into practice?

Start your free trial now