لكل تحليل سعره، ولكل جهة تتعامل معك حسابها، وللكواشف مشترياتها.
سواء كان مختبرك مستثنى من إلزام الفوترة اليوم أو ملزما بها، فلتحاليله وكواشفه وعملائه على الحساب أرقام واضحة في دفاتر واحدة.
برنامج محاسبة للمختبرات الطبية في الأردن يبدأ من سؤال واحد: كم بقي على العيادات والمستشفيات التي تتعامل معك على الحساب، وكم بقي عليك لموردي الكواشف؟ وفي مختبرات عمّان والزرقاء تتوزع الأرقام بين فواتير الكواشف والمستهلكات وأسعار التحاليل ودفتر الأرصدة. أضف كل تحليل أو باقة فحوصات تبيعها إلى قيود كخدمة بسعرها وضريبتها، وكل كاشف أو مستهلك تشتريه كمنتج بكوده وسعر شرائه.
1. يوم في المختبر الطبي
قبل أن تختار برنامج محاسبة لمختبرك الطبي في الأردن، انظر أين تتفرق أرقامك اليوم: فواتير الكواشف، وأسعار التحاليل، وأرصدة الجهات التي تسدد آخر الشهر.
كواشف تنفد في منتصف الأسبوع
ينفد كاشف أو علبة أنابيب، ولا يعلم أحد إلا حين يحتاج إليه الفني.
مع قيود: حدد لكل كاشف ومستهلك حد إعادة الطلب في كل موقع، وتابع حالة المخزون في لوحة المتابعة.
أسعار التحاليل في أكثر من ملف
قائمة الأسعار عند الاستقبال وأخرى عند المحاسب، وكل موظف يذكر رقما.
مع قيود: أضف كل تحليل خدمة بسعره وضريبته، وأصدر به فاتورة مبيعات.
ما على العيادات آخر الشهر
عيادة ترسل تحاليلها طوال الشهر وتسدد بعد أسابيع، وأرصدة هذه الجهات موزعة بين الدفاتر.
مع قيود: سجل البيع الآجل ثم الدفعات الجزئية، وأخرج المتبقي على كل عميل من كشف حساب العميل.
كم بقي لمورد الكواشف؟
كواشف من مورد ومستهلكات من آخر، وأرصدتها في كشوفهم هم.
مع قيود: رصيد كل مورد وما سددته له في مكان واحد.
2. رحلة فاتورة في مختبرك الطبي
كواشف تشتريها وتحليل تبيعه وفاتورة تصدرها، في خمس محطات يضيف كل منها رقما إلى بطاقة الرحلة.
المحطة 1: تصل الكواشف
تصلك الكواشف والمستهلكات مع فاتورة شراء، تسجلها باسم موردها. سددت بعض قيمتها، فيبقى الباقي في رصيد المورد، وتكلفة كل صنف كما أدخلتها.
المحطة 2: تحليل بسعره
يضاف التحليل في قيود كخدمة بسعرها وضريبتها، وبكود خاص به.
المحطة 3: تصدر لعيادة فاتورة
أصدر من قيود فواتير المبيعات النقدية والآجلة، وفي كل بند كمية وسعر، وتابع ما قبضته وما بقي على عملائك.
المحطة 4: جزء يسدد وجزء يبقى
تسدد العيادة بعض الفاتورة الآجلة، فتسجل لها دفعة جزئية على الفاتورة، ويبين كشف حساب العميل وتقرير أعمار الديون ما بقي عليها.
المحطة 5: يظهر الإيراد
يظهر إيراد التحاليل في قائمة الدخل، من التقارير الجاهزة في قيود.
3. برنامج محاسبة للمختبرات الطبية في الأردن: ما يغطيه قيود في مختبرك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في مختبرك الطبي.
تحاليل وباقات بأسعارها
كل تحليل أو باقة فحوصات تبيعها تدخل قيود خدمة لها سعرها وضريبتها، ومنها تصدر فاتورة المبيعات. وضريبة كل صنف تحددها في بطاقته حسب ما ينطبق عليه.
كواشف ومستهلكات
يدخل كل كاشف أو مستهلك قيود منتجا له كود وسعر شراء، ويظهر رصيده وحركته في كل موقع. ويسرع قارئ الباركود إضافة الأصناف أثناء جرد المخزون.
موردو الكواشف
سجل فواتير الشراء من موردي الكواشف والمستهلكات، وتابع رصيد كل مورد وما دفعته له.
حسابات العيادات والمستشفيات
سجل البيع على الحساب للعيادات والمستشفيات والشركات التي تتعامل معك، وتابع أرصدتها من كشف حساب العميل وتقرير أعمار الديون.
فروع ومواقع
أضف فروع مختبرك مواقع في قيود، وحول الكواشف والمستهلكات بينها، وحدد صلاحيات كل مستخدم حسب الموقع.
أصنافك من Excel
استورد أصنافك وأرصدتك الافتتاحية ومورديك وجردك من قوالب Excel.
4. المختبرات الطبية ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع مختبرك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كان مختبرك مستثنى من إلزام الفوترة أو ملزما بها، يمسك قيود حسابات مخزونك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إن تعاملت مع محاسب أو مكتب محاسبة، فاسمع رأيه في البرنامج قبل أن تقرر. وسؤال «هل نشاطي مستثنى؟» جوابه عند محاسبك وعند الدائرة، أما دفاترك فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- رصيد كل مورد كواشف وما دفعته له.
- ما بقي على العيادات والمستشفيات من حساب.
- رصيد كل كاشف في كل موقع.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء والمبيعات.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كان مختبرك ملزما بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر مختبرك في قيود للمحاسبة، ولفريقك منتج ثان من قيود هو قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمختبر طبي له فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع مختبرك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم المختبر الطبي إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
وإن أردت خطوات الربط، ففي دليل الربط مع نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
هل يسجل قيود العينات ونتائج التحاليل ويربط أجهزة التحليل؟
قيود برنامج محاسبة، وما نعرضه في هذه الصفحة هو فواتير التحاليل والكواشف، والموردون، وحسابات العملاء، والتقارير الجاهزة. أما تسجيل العينات ونتائج التحاليل وربط أجهزة التحليل والمواعيد وملفات المراجعين فلا نعرضها هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب مختبرك.
هل يتتبع قيود تاريخ صلاحية الكواشف ورقم التشغيلة؟
لا. لا يوجد في قيود تتبع لرقم التشغيلة ولا لتاريخ الصلاحية. المتاح رصيد كل صنف وحركته في كل موقع، وجرد دوري يكشف الراكد قبل أن تنتهي صلاحيته، وتاريخ الصلاحية يقرأ من العبوة.
هل يطبق قيود سعرا خاصا لكل عيادة تتعامل معي؟
لا. لا يدعم قيود قوائم أسعار مخصصة ولا سعرا خاصا لكل عميل. السعر الذي تدخله للتحليل سعر افتراضي، وما يتاح لك: تعديل سعر البند في الفاتورة، أو تعريف التحليل المتفق عليه صنفا مستقلا بسعره.
عيادة تسدد آخر الشهر، فكيف أتابع حسابها؟
سجل البيع الآجل للعيادة، ثم سجل كل دفعة جزئية على الفاتورة، ومن كشف حساب العميل وتقرير أعمار الديون تعرف المتبقي.
التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني
وهكذا تكتمل حسابات المختبر: تحاليله، وكواشفه، وموردوه، وأرصدة العيادات التي تتعامل معه على الحساب، وهذا جواب سؤالك الأول.
