أتعاب اتفقت عليها، ومصاريف أنفقتها عليها.
الأتعاب والدفعة المقدمة والمصاريف في مشروع واحد على قيود، حين تسجلها عليه.
برنامج محاسبة لشركات الاستشارات في الأردن يبدأ من سؤال واحد: كم بقي لشركتك من هذه الأتعاب بعد مصاريفها؟ في شركة استشارات تخدم عدة عملاء في وقت واحد، يتوزع اتفاق العميل الواحد بين عقده ودفعته المقدمة وفواتير الخبراء الذين تستعين بهم ومصاريف السفر. أضف كل اتفاق إلى قيود مشروعا، وسجل فيه تفاصيل عقده، ثم اربط به مصاريفه وفواتيره.
1. أين تتفرق أرقام اتفاقك مع العميل؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لشركة استشارات، انظر أين يتوزع اتفاقك مع عميل واحد اليوم: عقد الأتعاب، وإيصال الدفعة المقدمة، وفواتير المصاريف.
أتعاب في عقد وفواتير في ملف
قيمة الأتعاب المتفق عليها مكتوبة في العقد، وفواتيرها محفوظة في ملف آخر.
مع قيود: سجل في المشروع رقم العقد وتاريخ بدايته ونهايته وقيمته، وأرفق نسخته.
دفعة مقدمة قبل أن تصدر الفاتورة
دفع العميل جزءا من الأتعاب ولم تصدر فاتورته بعد، فتبقى الدفعة في ورقة.
مع قيود: سجلها سند قبض مستقلا، فيظهر «غير مستعمل» إلى أن تخصصه على فاتورة.
مصاريف كل عميل في ملفات شتى
سفر وخبير خارجي وتكلفة فريق، وكل مصروف منها في ملف.
مع قيود: سجل كل مصروف على المشروع من فاتورة مشتريات أو فاتورة بسيطة أو قيد يدوي، من تبويب «المعلومات الإضافية».
كم بقي من الأتعاب؟
ولا يظهر لك الجواب إلا بعد أن تجمع الأوراق كلها.
مع قيود: افتح قائمة الدخل، واختر «تحليل متقدم»، وحدد المشروع.
2. رحلة اتفاق مع عميل في شركتك
اتفاق واحد مع عميل، يمر بخمس محطات في دفاترك، وتظهر أرقامه على بطاقته محطة بعد أخرى.
المحطة 1: يفتح المشروع باتفاقه
أضف المشروع في «المهام والمشاريع»، واكتب فيه رقم العقد وتاريخ بدايته ونهايته وقيمته، وأرفق نسخة العقد.
المحطة 2: تصل دفعته المقدمة
إن دفع العميل جزءا من الأتعاب قبل الفاتورة، فسجل دفعته سند قبض مستقلا، يبقى «غير مستعمل» إلى أن تخصصه على فاتورة.
المحطة 3: تسجل مصاريفه
سجل مصاريف المشروع عليه: السفر بفاتورة بسيطة، والخبير الخارجي بفاتورة مشتريات، وتكلفة فريقك بقيد يدوي.
المحطة 4: تصدر للعميل فاتورة
أصدر لعميلك فاتورة مبيعات بالقيمة التي تحددها، واربطها بالمشروع، ثم خصص عليها دفعته المقدمة.
المحطة 5: تظهر نتيجته
تظهر نتيجة المشروع في قائمة الدخل، بتصفية المشروع من «التحليل المتقدم»، وتشمل ما سجلته عليه.
3. برنامج محاسبة لشركات الاستشارات في الأردن: ما يغطيه قيود في شركتك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في شركتك، لأتعابك ومصاريفك.
مشروع لكل اتفاق
أنشئ لكل اتفاق مع عميل مشروعا، وتصفح به فواتير المبيعات والمشتريات وعروض الأسعار وأوامر الشراء. واجعل المشروع خاصا ليراه مستخدمون تحددهم وحدهم.
دفعة مقدمة قبل الفاتورة
سجل دفعة العميل المقدمة سند قبض بلا فاتورة، وخصصه لاحقا على أي فاتورة. ويمكنك ربط السند بالمشروع من «المعلومات الإضافية».
مصاريف الاتفاق
سجل المصروف على المشروع بفاتورة مشتريات أو فاتورة بسيطة أو قيد يدوي، وأخرج مشتريات مشروع بعينه من تقرير كشف الحساب بتصفية المشروع.
فواتير أتعابك
أصدر فواتير المبيعات بالقيمة التي تحددها، وسجل البيع على الحساب، وتابع أرصدة العملاء من كشف حساب العميل وتقرير أعمار الديون.
نتيجة كل مشروع
افتح قائمة الدخل أو الميزانية العمومية بتصفية مشروع واحد، وقارن مشاريعك بعضها ببعض أو فترة بفترة، من التحليل المتقدم.
تقارير جاهزة
قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وتقرير أعمار الديون، وتصدير هذه التقارير إلى Excel وPDF.
4. شركات الاستشارات ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع شركتك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يمسك قيود حسابات مشاريعك ومشترياتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. ما تراه أنت وما يراجعه محاسبك
إن كان لشركتك محاسب أو مكتب محاسبة، فقد يشارك في اختيار البرنامج. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى من الفوترة؟» فجوابه عند محاسبك وعند الدائرة، وأما دفاترك ففي قيود.
ما تراه أنت
- ما سجلته من مصاريف على كل مشروع، ونتيجته.
- أرصدة العملاء وما بقي عليهم من فواتيرك.
- رصيد كل خبير خارجي ومورد وما دفعته له.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير المبيعات والمشتريات وسندات القبض.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وتقرير أعمار الديون.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كانت شركتك ملزمة بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر أتعابك ومصاريفك في قيود للمحاسبة. ولفريقك منتج آخر من قيود: قيود HR، وله اشتراكه الخاص.
قيود HR
لشركة استشارات لها فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع شركتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم شركة الاستشارات إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
هل يمكنني تسجيل دفعة مقدمة من عميل قبل أن أصدر له الفاتورة؟
نعم. سجلها سند قبض مستقلا بلا فاتورة، فيظهر «غير مستعمل» إلى أن تخصصه على فاتورة، ويمكنك تخصيصه على أي فاتورة لاحقة. ولا يمكن تعديل السند بعد حفظه، فراجع بياناته قبل الحفظ.
هل في قيود إدارة للعقود؟
لا. لا يوفر قيود ميزة مباشرة لإضافة العقود. المتاح أن تستخدم المشروع بديلا: تكتب فيه رقم العقد وتاريخ بدايته ونهايته وقيمته وتفاصيله، وتربط به فواتيرك ومصاريفك.
هل يظهر اسم المشروع على فاتورة المبيعات المطبوعة؟
لا يظهر تلقائيا، وليس في مصمم الفواتير حقل جاهز باسم «المشروع». المتاح أن تضيف من «الإعدادات» ثم «الحقول الإضافية» حقلا نصيا باسم «اسم المشروع» لفواتير المبيعات وعروض الأسعار، وتعبئه عند إنشاء الفاتورة من «المعلومات الإضافية»، ثم تضيفه في مصمم الفواتير ليظهر عند الطباعة والتصدير. أو اكتب اسم المشروع في الملاحظات أو الوصف. ويبقى ربط الفاتورة بالمشروع من «المعلومات الإضافية» لازما لتظهر في التقارير حسب المشروع.
هل ميزة المشاريع متاحة في باقتي؟
اسأل فريق المبيعات عن توفرها في باقتك. وإن ظهرت لك رسالة «قم بترقية باقتك» عند فتح «المهام والمشاريع» فمعنى ذلك أن الميزة غير متوفرة في باقتك الحالية.
وهكذا يجتمع اتفاقك مع العميل: أتعابه، ودفعته المقدمة، ومصاريفه، ونتيجته، وهذا جواب سؤالك الأول.
