مناسبة واحدة، وكل ما قبضته لها وصرفته عليها.
سواء كانت قاعتك مستثناة من إلزام الفوترة اليوم أو ملزمة بها، تسجل عربون الحجز وفاتورة المناسبة وما صرفته عليها.
برنامج محاسبة لقاعات الأفراح والمناسبات في الأردن يبدأ من حجز واحد: عميل يدفع عربونا ليثبت موعده، ثم تقام مناسبته بعد أسابيع بعدد ضيوفه، ويبقى عليه ما لم يدفعه. وبين الحجز والمناسبة يجهز لك موردون الطعام والزينة والصوت. أضف المناسبة إلى قيود مشروعا، وسجل عربونها سندا مستقلا، ثم اربط به فاتورتها ومصاريفها.
1. ما تجمعه المناسبة من أرقام
قبل أن تختار برنامج محاسبة لقاعة أفراح أو مناسبات، انظر أين تتفرق أرقام المناسبة الواحدة اليوم: عربونها، ودفعاتها، وفواتير موردينها، وما صرفته عليها.
عربون قبل المناسبة
يحجز العميل موعده ويدفع عربونا، وتقام المناسبة بعد أشهر، والمبلغ مكتوب في دفتر الحجز.
مع قيود: سجله سند قبض مستقلا باسمه، وخصصه على فاتورة المناسبة لاحقا.
دفعات على مرات
يدفع بعض العملاء على أكثر من مرة قبل يوم المناسبة، وكل مرة في ورقة.
مع قيود: سجل كل دفعة سندا، وخصصها على الفاتورة، فتتحول حالتها من مدفوعة جزئيا إلى مدفوعة.
موردو الحفل
يجهز لك موردون الطعام والزينة والصوت، ولكل منهم دفعة تستحق في موعد.
مع قيود: سجل فاتورة كل مورد فاتورة شراء باسمه، وتابع ما بقي له وما دفعته.
كلفة المناسبة
بعد الحفل لا تعرف كم صرفت عليه، فمصروفاته متفرقة في فواتير شتى.
مع قيود: أضف المناسبة مشروعا، واربط به فواتيرها ومصاريفها.
2. رحلة مناسبة في قاعتك
مناسبة واحدة وخمس محطات، من عربون الحجز إلى نتيجة الحفل. ترى في بطاقة الرحلة رقما جديدا عند كل محطة.
المحطة 1: يحجز العميل ويدفع عربونا
سجل العربون سند قبض مستقلا باسم العميل، دون حاجة إلى فاتورة، فيبقى غير مستعمل إلى أن تخصصه.
المحطة 2: تفتح المناسبة مشروعا
أضف المناسبة مشروعا في «المهام والمشاريع» برقم مرجعي واسم وتاريخ انتهاء متوقع، وأرفق نسخة العقد.
المحطة 3: تقام المناسبة وتصدر الفاتورة
أصدر فاتورة مبيعات ببند «إيجار القاعة» وبند للضيف الواحد بعدد الضيوف، وخصص عليها سند العربون، فيقل ما بقي مستحقا على العميل. واربطها بمشروع المناسبة من تبويب «المعلومات الإضافية».
المحطة 4: يصل الطعام والزينة
سجل فاتورة المورد فاتورة مشتريات باسمه، واربطها بمشروع المناسبة. وما دفعته منها يخفض رصيده والباقي مستحق له.
المحطة 5: تظهر نتيجتها
افتح قائمة الدخل واختر «تحليل متقدم» ثم صفِّ بمشروع المناسبة، فتظهر نتيجتها بما سجلته عليها.
3. برنامج محاسبة لقاعات الأفراح والمناسبات في الأردن: ما يغطيه قيود في قاعتك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في قاعتك، لعملائك ومورديك.
المناسبة مشروع
أنشئ لكل مناسبة مشروعا برقم مرجعي واسم ووصف وتاريخ انتهاء متوقع ومرفقات، واربط به فواتيرها ومصاريفها. واجعله خاصا ليراه مستخدمون محددون فقط.
القاعة والضيف خدمتان
أضف إيجار القاعة وكلفة الضيف الواحد خدمتين تباعان ولا تخزنان، وسمّ وحدة قياس الثانية «ضيف»، وحدد لكل منهما حساب إيراد وسعرا افتراضيا، وعدل السعر في كل فاتورة.
عربون ودفعات
سجل العربون سند قبض مستقلا قبل الفاتورة، وخصصه لاحقا على فاتورة المناسبة. وما يصلك على دفعات سجل كل دفعة سندا وخصصها عليها. ولإعادة مبلغ سدده العميل مسبقا أنشئ له سند صرف. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.
موردو المناسبة
سجل فاتورة شراء لكل مورد طعام أو زينة أو صوت، وتابع رصيده وما سددته له. وأضف حساباتك النقدية والبنكية، وسجل عليها المقبوضات والمدفوعات.
عملاء على الحساب
سجل الشركات والعائلات عملاء، وسجل البيع الآجل لمن يدفع بعد المناسبة، وتابع ما عليه من كشف حساب العميل وتقرير أعمار ديون العملاء.
مصروفات القاعة وقوائمها
سجل مصروفات القاعة، واربط ما يخص مناسبة بمشروعها. وافتح قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة ودفتر الأستاذ.
4. قاعات الأفراح ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع قاعتك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كانت قاعتك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يمسك قيود حسابات عملائك ومورديك ومصاريفك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. محاسبك شريك في القرار
إن كان لقاعتك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في برنامج المحاسبة يسبق قرارك. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تراه أنت
- ما دفعه كل عميل من عربون وما بقي عليه.
- رصيد كل مورد وما دفعته له.
- نتيجة كل مناسبة بما سجلته عليها.
- مصروفات القاعة وما ربطته منها بكل مناسبة.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير الشراء والمبيعات وسندات القبض.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر قاعتك في قيود للمحاسبة، ولفريقك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لشركة قاعات لها فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع شركتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل تلزم قاعة الأفراح إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
هل يوفر قيود ميزة لإضافة عقود الحجز؟
لا يوفر قيود حاليا ميزة مباشرة لإضافة العقود. المتاح استخدام المشاريع بديلا: تسجل في المشروع رقم العقد وتاريخ بدايته ونهايته وقيمته وتفاصيله، وتربط به فواتيرك ومصاريفك.
هل أسجل عربون الحجز قبل أن أصدر الفاتورة؟
يمكنك ذلك. سجله سند قبض مستقلا باسم العميل قبل الفاتورة، فيبقى غير مستعمل حتى تخصصه على فاتورة مبيعات، فتصبح حالة الفاتورة مدفوعة جزئيا أو مدفوعة. وإن أردت فك التخصيص فمن السند أو من الفاتورة. ولإعادة مبلغ سدده العميل مسبقا أنشئ له سند صرف. ومعالجته المحاسبية يحددها محاسبك.
كيف أعرف ما بقي من كل مناسبة؟
اربط فاتورة المناسبة ومصروفاتها بمشروعها، ثم افتح قائمة الدخل، واختر «تحليل متقدم»، وصفِّ بالمشروع. تظهر لك نتيجتها بما سجلته عليها، ولا يظهر فيها ما لم تربطه بالمشروع.
هل يدير قيود تقويم حجز القاعة وتوفر المواعيد، وعمولات المتعهدين، وجدول دفعات العربون؟
قيود برنامج محاسبة، وما نعرضه في هذه الصفحة هو الفواتير والسندات والأرصدة والمشتريات والمشاريع والمصروفات. وما ورد في سؤالك لا نعرضه هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب قاعتك.
هل ميزة المشاريع متاحة في باقتي؟
اسأل فريق المبيعات عن توفرها في باقتك. وإن ظهرت لك رسالة «قم بترقية باقتك» عند فتح «المهام والمشاريع» فهذا يعني أن الميزة غير متوفرة في باقتك الحالية.
وهكذا تجتمع أرقام المناسبة في دفاترك: عربونها، وفاتورتها، وموردوها، ونتيجتها.
