Qoyod
الأسعار

برنامج محاسبة لشركات الشحن واللوجستيات في الأردن

الشحنة برقمها، والناقل بفاتورته، والنتيجة في قائمة الدخل.

سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة اليوم أو ملزمة بها، تسجل أجرة الشحن وفاتورة الناقل في قيود، ويبقى ما لم يدفعه العميل في حسابه.

برنامج محاسبة لشركات الشحن واللوجستيات في الأردن يبدأ من الشحنة الواحدة: أجرة تفوتر بها العميل، وفاتورة ناقل تدفعها، وما بقي بينهما. في شركة شحن تنقل بضائع من العقبة إلى عمّان والزرقاء، تفوتر العميل على وزن الحمولة، وتدفع لناقل أو لسائق مستقل مقابل نقلها، وقد يحول لك العميل مبلغا قبل التحميل. عرّف أجرة الشحن في قيود على أنها خدمة، وسجل فاتورة الناقل باسمه، واكتب رقم الشحنة في حقل إضافي على الفاتورتين.

فاتورة مبيعات
رقم الشحنة
2057
الكمية
1,200 كغ
سعر الكيلوغرام
د.أ 0.150
الإجمالي
د.أ 180.000
فاتورة مشتريات
رقم الشحنة
2057
الإجمالي
د.أ 135.000
مثال توضيحي

1. أين تتفرق أرقام الشحنة؟

قبل أن تختار برنامج محاسبة لشركة شحن في الأردن، انظر أين تتفرق أرقام الشحنة الواحدة اليوم: أجرتها، وفاتورة ناقلها، وما دفعه عميلها قبلها، وسعر الصرف إن كانت بغير الدينار.

أجرة تتغير من شحنة لأخرى

يتغير السعر بوزن الحمولة وبوجهتها من عميل إلى آخر، ويكتب في ورقة أو رسالة.

مع قيود: عرّف الشحن خدمة بوحدة وزن أو مسافة، وحدد سعرا افتراضيا تعدله في كل فاتورة.

فاتورة الناقل تصل متأخرة

يرسل الناقل أو السائق فاتورته بعد أيام، وتبقى كلفة الشحنة غائبة عن حسابك.

مع قيود: سجلها فاتورة مشتريات باسمه، وتابع رصيده وما دفعته له.

العميل يحول قبل التحميل

يصلك مبلغ من العميل قبل أن تصدر فاتورته، فيختلط بغيره من الحوالات.

مع قيود: سجله سند قبض مستقلا باسمه، فيظهر «غير مستعمل» حتى تخصصه على الفاتورة.

شحنة بغير الدينار

تفوتر عميلا خارج الأردن بعملة، وتدفع لناقل بعملة أخرى، ويضيع فرق الصرف.

مع قيود: اختر العملة في الفاتورة بسعر صرفها، وعدّل السعر عند السداد.

2. شحنة واحدة في دفاترك: من الأجرة إلى النتيجة

شحنة واحدة وخمس محطات، تضيف كل منها رقما إلى بطاقة أرقام الشحنة.

تعرّف أجرة الشحن خدمة
يحول العميل مبلغا مقدما
تصدر فاتورة الشحن
متى لزمتك الفوترة
نظام الفوترة الوطني (JoFotara)
تسجل فاتورة الناقل
تظهر النتيجة في قائمة الدخل
أرقام الشحنةمثال توضيحي
سعر الكيلوغرامد.أ 0.150
رقم الشحنة2057
الشحن · 1,200 كغ × 0.150د.أ 180.000
فاتورة الناقلد.أ 135.000
نتيجة الشحنةد.أ 45.000

المحطة 1: تعرّف أجرة الشحن خدمة

أضف الشحن منتجا من نوع «خدمة»، بوحدة قياس وسعر بيع افتراضي وحساب إيراد.

المحطة 2: يحول العميل مبلغا مقدما

سجل المبلغ سند قبض مستقلا باسم العميل، واكتب رقم الشحنة في حقل إضافي.

المحطة 3: تصدر فاتورة الشحن

أضف الشحن بندا بالوزن وسعر الكيلوغرام، واكتب رقم الشحنة نفسه، ثم خصص المبلغ المقدم على الفاتورة.

المحطة 4: تسجل فاتورة الناقل

سجل فاتورة الناقل أو السائق فاتورة مشتريات باسمه ببند مصروف، واكتب رقم الشحنة نفسه فيها.

المحطة 5: تظهر النتيجة في قائمة الدخل

صفّ قائمة الدخل برقم الشحنة، فتظهر الإيرادات والمصروفات المربوطة بها.

3. برنامج محاسبة لشركات الشحن واللوجستيات في الأردن: ما يغطيه قيود في شركتك

فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وهذه ست مهام أخرى يغطيها قيود في شركتك، من أجرة الشحن إلى فروع شركتك.

أجرة الشحن خدمة

عرّف الشحن خدمة من صنف تختاره، مثل «خدمات لوجستية»، وحدد وحدة قياسها: وزنا أو مسافة أو غيرهما. وحدد سعر بيع افتراضيا وحساب إيراد، ولا سعر شراء. الخدمة لا تخزن، فلا رصيد لها في المخزون، وتعدل أنت سعرها في الفاتورة لكل شحنة.

رقم الشحنة ونتيجتها

أنشئ حقلا إضافيا من نوع نص باسم «رقم الشحنة» لفاتورة العميل ولفاتورة الناقل ولسند العميل، واكتب الرقم نفسه فيها. ثم صفّ المستندات بهذا الحقل، وصفّ قائمة الدخل به من «تحليل متقدم»، فتظهر الإيرادات والمصروفات المربوطة بالشحنة. وتعتمد النتيجة على أن يحمل كل مستند يخصها الرقم، وعلى تسجيل فاتورة الناقل ببند مصروف معرّف في «المنتجات والتكاليف».

فواتير الناقل والسائق والمقاول

سجل فاتورة كل ناقل أو سائق مستقل أو مقاول من الباطن فاتورة مشتريات باسمه، وتابع رصيده وما دفعته له. وإن دفعت له قبل وصول فاتورته، فسجل المبلغ سندا مستقلا باسمه.

المبلغ المقدم وحساب العميل

سجل ما يحوله العميل قبل التحميل سند قبض مستقلا باسمه. يبقى غير مستعمل حتى تخصصه على فاتورة، وتفاصيله في شرح سند القبض والفاتورة في الأردن. ثم تابع ما قبضته وما بقي على كل عميل في كشف الحساب، وقارن ديون العملاء بين الفترات في تقرير أعمار الديون.

عملة غير الدينار

أضف العملة الأجنبية في الإعدادات بسعر صرفها، وخصص عملة افتراضية لكل عميل ومورد، واختر العملة في الفاتورة تحت اسم العميل. وعند السداد عدّل سعر الصرف، فيظهر الفرق في حساب المكاسب والخسائر المحققة الذي تحدده.

موقع لكل فرع

أضف مواقع بأسماء فروعك في «المنتجات والتكاليف»، وحدد الموقع في كل فاتورة مبيعات ومشتريات، ثم صفّ التقارير بالموقع لتعرف مبيعات كل فرع ومشترياته. ويختلف عدد المواقع بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عما يناسب شركتك.

4. شركات الشحن واللوجستيات ونظام الفوترة الوطني

دائرة ضريبة الدخل والمبيعات
ما تقوله النصوص
الإلزام
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل».
منذ 1 أبريل 2025
التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة.
م 4 · التعليمات
تعديلات لاحقة
أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.

ناقش وضع شركتك مع محاسبك.

الإعفاء من نظام الفوترة الوطني

من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني

سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يمسك قيود حسابات خدماتك ومشترياتك وأصولك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.

5. محاسبك شريك في القرار

إن كان لشركتك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في برنامج المحاسبة يسبق قرارك. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.

ما تراه أنت

  • أجرة الشحن وسعرها الافتراضي في قائمة خدماتك.
  • المبلغ الذي حوله كل عميل مقدما، وهل خصصته على فاتورة.
  • ما قبضته وما بقي على كل عميل.
  • رصيد كل ناقل وسائق ومقاول، وما دفعته له.

ما يراجعه محاسبك

  • فواتير المبيعات والمشتريات وسندات العملاء.
  • قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار الديون.
  • مركبات الشركة أصولا ثابتة وإهلاكها وقيمتها الدفترية.
  • تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
  • إن كان نشاطك ملزما بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.

أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.

6. منتجات أخرى من قيود

دفاتر شركتك في قيود للمحاسبة، ولفريقك منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.

قيود للمحاسبة
الحضور والانصراف في كل فروع شركتك
منتجان من قيود، ولكل منهما اشتراكه الخاص

قيود HR

لشركة شحن لها فريق في أكثر من فرع.

قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.

  • الحضور والانصراف في كل فروع شركتك.
  • إدارة الإجازات.
  • مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
اشتراك مستقل

7. أسئلة شائعة

هل يلزم شركة الشحن واللوجستيات إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟

يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.

التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني

إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟

ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.

كيف أربط أجرة الشحن بفاتورة الناقل وأعرف نتيجة الشحنة؟

افتح الإعدادات، ثم الحقول الإضافية، وأضف لفواتير المبيعات حقلا من نوع نص باسم «رقم الشحنة». وكرر ذلك لفواتير المشتريات ولسندات العملاء، فلكل نوع من المستندات حقوله الخاصة. ثم اكتب الرقم في كل مستند يخص الشحنة، وسجل فاتورة الناقل ببند مصروف معرّف في «المنتجات والتكاليف»، ويمكنك إضافة حقل باسم السائق بالطريقة نفسها. وتصفي المستندات بأي حقل منها، وتصفي قائمة الدخل به من «تحليل متقدم»، فتظهر الإيرادات والمصروفات المربوطة به. لكن لا يمكن جعل الحقل إلزاميا، ولا يظهر عمودا في التقرير ولا في ملف Excel، ولا تتوفر الحقول الإضافية في الأصول الثابتة.

كيف أفوتر شحنة بعملة غير الدينار وأسجل فاتورة ناقل بعملة أجنبية؟

افتح الإعدادات، ثم العملات الأجنبية، وأنشئ العملة، وحدد سعر صرفها وحساب المكاسب والخسائر المحققة. ويمكنك تخصيص عملة افتراضية لكل عميل ومورد. ثم اختر العملة في فاتورة المبيعات أو المشتريات، فتظهر المبالغ بها ويظهر الإجمالي بالعملة الأساسية. وعند السداد تعدل سعر الصرف، ويحسب قيود الفرق ويسجله في حساب المكاسب والخسائر المحققة الذي حددته. أما إرسال فاتورة بعملة أجنبية إلى نظام الفوترة الوطني فلا نعرضه في هذه الصفحة.

كيف أسجل الشحن والجمارك على بضاعة أشتريها؟

لا يمكن تحميل قيمة المصروف مباشرة على المنتج في قيود. سجل المصروف في حساب المصروفات بشكل مستقل، أو وزع التكلفة بنفسك عند تسجيل فاتورة المشتريات بإدخال سعر الوحدة بعد إضافة حصتها من الشحن والجمارك. أما ما تدفعه نيابة عن عميلك من رسوم تخليص أو جمارك فلا نعرضه في هذه الصفحة، فاسأل المبيعات.

هل يتتبع قيود الشحنات أو يصدر بوالص الشحن؟

قيود برنامج محاسبة، وما نعرضه في هذه الصفحة هو الفواتير والسندات والأرصدة والمشتريات والعملات والأصول. أما تتبع الشحنات وتخطيط الطرق وإصدار بوالص الشحن والربط مع أنظمة شركات النقل وإدارة المستودعات وتسوية مبالغ الدفع عند الاستلام مع المرسلين فلا نعرضها هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب شركتك.

وهكذا تجتمع الشحنة في مكان واحد: أجرتها، وفاتورة ناقلها، وما قبضته، وما بقي لك.

قيود في الأردن

جاهز لتطبيق ما قرأته؟

ابدأ تجربتك المجانية الآن

Ready to put this into practice?

Start your free trial now