كشف الحيوان وتطعيمه في فاتورة، وما يدفعه صاحبه في سند قبض.
سواء كانت عيادتك مستثناة من إلزام الفوترة اليوم أو ملزمة بها، فلكل كشف بند خدمة في فاتورة، ولكل دفعة سند قبض باسم صاحب الحيوان.
برنامج محاسبة للعيادات البيطرية في الأردن ينظم ما يمر بالعيادة كل يوم: خدمات يقدمها الطبيب، وأدوية وطعام تبيعها، ومبالغ يدفعها أصحاب الحيوانات والمزارع. في عمّان أو إربد أو الزرقاء تستقبل العيادة القطط والكلاب، ويزور طبيبها مزارع الماشية والدواجن. أضف الكشف والتطعيم في قيود خدمتين، وأصدر بهما فاتورة مبيعات باسم صاحب الحيوان، وسجل ما دفعه بسند قبض.
1. بين غرفة الكشف والمخزن: أين تضيع أرقام العيادة البيطرية؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لعيادة بيطرية في الأردن، تخيل أسبوعا فيها: كشوفات تسعرها شفهيا عند الاستقبال، وأدوية تصل من الموردين بلا رصيد واضح، وزيارات لمزارع تدفع بعد أسابيع، وأجهزة اشتريتها ولم تقيدها.
زيارة بلا فاتورة
يخرج صاحب الكلب بعد الكشف وجرعة الدواء، ويبقى ما دفعه مكتوبا على ورقة عند الاستقبال.
مع قيود: اجعل الكشف خدمة والدواء منتجا، وضعهما في فاتورة مبيعات واحدة باسمه.
أدوية لا تعرف كم بقي منها
تصل الأدوية البيطرية وأكياس طعام الحيوانات على مراحل، ولا يعرف أحد رصيد كل صنف حتى ينفد.
مع قيود: اجعلها أصنافا مخزنة، فيزيد رصيدها بفاتورة المشتريات وينقص بفاتورة المبيعات.
مزارع على الحساب
يزور الطبيب مزرعة دواجن أو ماشية عدة مرات، ويسأل صاحبها في آخر الشهر عما عليه.
مع قيود: أصدر فاتورة مبيعات آجلة لكل زيارة، وأرسل له كشف حساب العميل.
أجهزة خارج الحسابات
جهاز أشعة وجهاز موجات فوق صوتية بآلاف الدنانير، ولا تظهر قيمتهما في أي تقرير.
مع قيود: سجلهما أصولا ثابتة، وتابع إهلاك كل منهما وقيمته الدفترية، بحسب اشتراكك.
2. يوم واحد في عيادة بيطرية في عمّان: من الكشف إلى حساب المزرعة
خمس محطات من يوم عادي في العيادة، تضيف كل واحدة سطرها إلى بطاقة الرحلة.
المحطة 1: قطة تحتاج كشفا وتطعيما
أصدر فاتورة مبيعات باسم صاحبها بالكشف والتطعيم، وسجل ما دفعه بسند قبض، فتظهر الفاتورة بحالة دفعت.
المحطة 2: يصل طعام الحيوانات من المورد
سجل فاتورة المشتريات باسم المورد، فيزيد رصيد الصنف لأنه صنف مخزن.
المحطة 3: صاحب القطة يشتري طعامها
أضف كيسي الطعام في فاتورة مبيعات، فينقص رصيدهما في المخزون.
المحطة 4: كيس مغلق يعود إلى العيادة
أنشئ إشعارا دائنا على فاتورته، فتعود الكمية إلى المخزون لأن الصنف مخزن، وتبقى الفاتورة الأصلية دون تعديل.
المحطة 5: ثلاث زيارات لمزرعة
أصدر لصاحب المزرعة فاتورة مبيعات آجلة بالزيارات الثلاث، فيبقى مبلغها في رصيده حتى يسدد.
3. برنامج محاسبة للعيادات البيطرية في الأردن: ما يغطيه قيود في عيادتك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وفي العيادة البيطرية تحديدا، هذه ست مهام يتولاها قيود من فاتورة الكشف إلى سجل الأجهزة.
خدمات الطبيب بأسعارها
عرّف الكشف والتطعيم والعملية الجراحية منتجات من نوع «خدمة»: لا تخزن، وتباع فقط، بسعر بيع افتراضي وحساب إيراد ووحدة قياس. وفي بند الفاتورة تعدل السعر إن لزم، أو تضيف خصما بنسبة مئوية أو بالقيمة.
أدوية وطعام بأرصدتها
الأدوية البيطرية وأكياس الطعام التي تشتريها بالكمية اجعلها أصنافا مخزنة: يزيد رصيدها حين تسجل فاتورة المشتريات، وينقص حين تبيعها في فاتورة مبيعات. وإن أعاد العميل صنفا مخزنا فالإشعار الدائن يعيد كميته إلى المخزون.
حساب كل مورد
سجل شحنات الأدوية والطعام بفواتير مشتريات باسم كل مورد، وما تدفعه له بسند من سندات الموردين، وتابع ما عليك له في كشف حساب المورد وتقرير أعمار ديون الموردين بين الفترات.
عرض سعر قبل العملية
قبل عملية جراحية أو علاج يستمر أياما، قدم لصاحب الحيوان عرض سعر بالخدمات وتاريخ انتهائه، أو صدره إلى PDF، ثم حوله إلى فاتورة مبيعات بعد الموافقة عليه. ولا يخصم عرض السعر شيئا من المخزون قبل تحويله.
أجهزة العيادة أصول ثابتة
سجل جهاز الأشعة وجهاز الموجات فوق الصوتية وطاولة العمليات أصولا ثابتة بفاتورة مشتريات. يحسب قيود إهلاكها بطريقة القسط الثابت، وتعرض صفحة كل أصل إهلاكه وقيمته الدفترية، ويجمعها تقرير سجل الأصول الثابتة. وتتاح الأصول الثابتة بحسب اشتراكك.
حساب المزرعة والإسطبل
أصدر لصاحب المزرعة أو الإسطبل فاتورة مبيعات آجلة، وسجل ما يدفعه بسند قبض على الفاتورة، كاملا أو جزئيا، وتابع الباقي في كشف حساب العميل وتقرير أعمار ديون العملاء بين الفترات. ولا يدعم قيود قوائم أسعار خاصة بكل عميل، فالسعر المتفق عليه تعدله في بند الفاتورة. ولخطوات التحصيل اقرأ تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.
4. العيادات البيطرية ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع عيادتك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كانت عيادتك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يمسك قيود حسابات مخزونك ومشترياتك ومبيعاتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. ما تراه أنت في قيود، وما يراجعه محاسب العيادة
إن كان لعيادتك محاسب أو مكتب محاسبة، فاعرض عليه ما تحتاجه قبل أن تختار. وسؤال الإلزام بالفوترة جوابه عند محاسبك والدائرة، أما دفاتر العيادة فمكانها قيود.
ما تتابعه أنت
- ما بقي على كل مزرعة وإسطبل في كشف حساب العميل.
- رصيد الأدوية وطعام الحيوانات في المخزون.
- عروض الأسعار المرسلة قبل العمليات وحالة كل منها.
- ما عليك لكل مورد في كشف حساب المورد.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير المبيعات والمشتريات وسندات القبض والإشعارات الدائنة.
- إهلاك أجهزة العيادة وقيمتها الدفترية في سجل الأصول الثابتة.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار ديون العملاء.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كانت عيادتك ملزمة بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
تبقى حسابات العيادة في قيود للمحاسبة، ولأطبائك ومساعديك وموظفي الاستقبال منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لعيادة يعمل فيها أطباء ومساعدون في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع شركتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم العيادات البيطرية إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أضع الكشف والتطعيم والدواء في فاتورة واحدة؟
من المنتجات والتكاليف أضف الكشف والتطعيم منتجين نوعهما «خدمة»، بسعر بيع افتراضي وحساب إيراد، وأضف الدواء منتجا بسعر بيعه. وفي فاتورة المبيعات باسم صاحب الحيوان أدخل الكشف بندا، ثم اضغط أضف المزيد لتضيف التطعيم والدواء.
اقرأ أيضا سند القبض والفاتورة في الأردن
كيف أعرف رصيد الأدوية وطعام الحيوانات؟
اجعل كل دواء وكل نوع طعام صنفا مخزنا، فيزيد رصيده مع فاتورة المشتريات من المورد، وينقص مع فاتورة المبيعات، ويعود إلى المخزون حين تنشئ إشعارا دائنا لصنف أعاده العميل.
هل يحفظ قيود ملف كل حيوان وسجل تطعيماته ومواعيده؟
لا. قيود برنامج محاسبة، ليس فيه ملف طبي للحيوان ولا سجل لتطعيماته، ولا يدير مواعيد الزيارات أو تذكيرات التطعيم، ولا يتتبع تواريخ صلاحية الأدوية أو أرقام تشغيلاتها. وما نعرضه في هذه الصفحة هو الفواتير والسندات والإشعارات الدائنة والمخزون والمشتريات والأصول وأرصدة العملاء.
كيف أسجل أجهزة العيادة في قيود؟
أضف تصنيفا للأصل بطريقة القسط الثابت وعمره الإنتاجي، ثم سجل شراء الجهاز بفاتورة مشتريات تختار فيها الأصل. وتعرض صفحة كل أصل إهلاكه وقيمته الدفترية، وتجد أجهزتك كلها في تقرير سجل الأصول الثابتة. وتتاح الأصول الثابتة بحسب اشتراكك.
وهكذا تجتمع حسابات العيادة البيطرية في مكان واحد: الكشف والتطعيم، والأدوية والطعام في المخزون، وحساب كل مزرعة، والأجهزة في سجل الأصول.
