خدمات الحفل كلها في فاتورة، وعربون العميل سند قبض حتى تصدرها.
سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة اليوم أو ملزمة بها، فلكل خدمة في الحفل بند، ولكل عربون سند قبض.
برنامج محاسبة لتنظيم الفعاليات في الأردن يجمع ما يقبضه منظم الحفلات من عميله في دفاتر واحدة. في عمّان أو إربد أو العقبة تنظم الشركة حفل خطوبة أو زفاف أو مناسبة لشركة، فتتفق مع العميل على التنظيم والورد والتصوير، ويدفع العميل عربونا قبل الحفل بأسابيع. أضف كل خدمة في قيود منتجا من نوع «خدمة»، واجمع الخدمات في فاتورة مبيعات واحدة، وسجل العربون سند قبض قبل أن تصدرها.
1. بين العميل والموردين: أين تتسرب أرقام منظم الحفلات؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لشركة تنظيم حفلات في الأردن، تتبع المال في حفل واحد: يدخل من العميل عربونا ثم باقيا، ويخرج إلى المصور والقاعة ومنسق الإضاءة مقدما ثم عند الفاتورة، وكل حركة في ورقة.
عرض شفهي وفاتورة مكتوبة باليد
يتفق العميل على التنظيم والورد والتصوير في جلسة واحدة، ثم تكتب لكل خدمة ورقة.
مع قيود: اجعل كل خدمة منتجا من نوع «خدمة»، وضعها بنودا في فاتورة مبيعات واحدة.
عربون لا يعرف المحاسب أين يقيده
يدفع العميل عربونا قبل الحفل، ويبقى المبلغ في إيصال ورقي حتى يوم الحفل.
مع قيود: سجله سند قبض باسمه، ثم سدد به جزءا من فاتورة الحفل حين تصدرها.
مبلغ مقدم للمصور
تدفع للمصور مبلغا ليثبت لك تاريخ الحفل، وحين تصل فاتورته لا تذكر كم دفعت له.
مع قيود: سجله سند مورد مستقلا، فيبقى غير مستعمل حتى تسدد به فاتورته.
إيرادات الحفل ومصاريفه متفرقة
فاتورة العميل في دفتر، وفواتير الموردين في دفتر آخر، فلا تجتمع أرقام الحفل في مكان.
مع قيود: أضف الحفل مشروعا، واربط به فاتورته وفواتير موردي الحفل، بحسب اشتراكك.
2. حفل خطوبة في دفاترك: من عرض السعر إلى ليلة الحفل
عائلة تطلب تنظيم حفل خطوبة ابنتها. تمر قصة الحفل في دفاترك بخمس محطات، ولكل محطة رقمها في بطاقة الرحلة.
المحطة 1: تطلب العائلة عرض سعر
قدم لها عرض سعر بخدمات الحفل وتاريخ انتهائه، وأرسله إليها أو صدره إلى PDF، ثم حوله إلى فاتورة مبيعات حين يصبح موافقا عليه.
المحطة 2: تدفع العائلة العربون
سجله سند قبض باسم العميل، فيبقى غير مستعمل إلى أن تصدر فاتورة الحفل.
المحطة 3: تدفع للمصور مقدما
سجل المبلغ سند مورد مستقلا باسمه، فيبقى غير مستعمل حتى تصل فاتورته.
المحطة 4: تصل فاتورة المصور
سجلها فاتورة بسيطة باسم المورد، تختار فيها حساب المصروف بدلا من المنتجات، ثم سددها بالسند السابق.
المحطة 5: ليلة الحفل وفاتورته
أصدر فاتورة المبيعات بخدمات الحفل، وسدد جزءا منها بسند العربون، فتصبح مدفوعة جزئيا حتى يدفع العميل الباقي.
3. برنامج محاسبة لتنظيم الفعاليات في الأردن: ما يغطيه قيود في شركتك
فوترة إلكترونية ومحاسبة متكاملة في نظام واحد. وإلى جانب ذلك ست مهام في شركة تنظيم الحفلات، من أول عرض سعر إلى آخر فاتورة مورد.
خدمات الحفل بنود
عرّف التنظيم والورد والتصوير منتجات من نوع «خدمة»: لا تخزن، وتباع فقط بسعر بيع وحساب إيراد تحددهما، ولكل منها ضريبتها ووحدة قياس تختارها، كالطاولة لتنسيق الورد. ثم اجمعها في فاتورة مبيعات واحدة تدفع نقدا أو على الحساب، وغيّر سعر وحدة أي بند إذا اختلف الاتفاق.
عرض سعر تراجعه العائلة
قدم للعميل عرض سعر بخدمات الحفل وتاريخ انتهائه، وأرسله إليه أو صدره إلى PDF. وحين يصبح موافقا عليه حوله إلى فاتورة مبيعات، فتصير حالته تمت الفوترة.
العربون ثم الباقي
سجل العربون سند قبض قبل الفاتورة، فيبقى غير مستعمل لأنه لم يخصص لفاتورة بعد. وحين تصدر فاتورة الحفل اختر دفع وسدد بالسند جزءا منها، فتصبح مدفوعة جزئيا، وسجل الباقي بسند قبض حين يصلك.
ما تدفعه للموردين
سجل ما تدفعه مقدما للمصور أو للقاعة أو لمنسق الإضاءة سند مورد مستقلا، فيبقى غير مستعمل حتى تخصصه لفاتورته. وحين تصل فاتورة المورد سجلها فاتورة بسيطة باسمه بحساب المصروف، ويمكنك أن تضع فيها أكثر من حساب مصروف، ثم سددها بالسند السابق.
الحفل مشروعا، كبديل
لأرقام كل حفل وحده بديل في قيود: أضف الحفل مشروعا في المهام والمشاريع، واربط به فاتورة المبيعات وفواتير الموردين من تبويب المعلومات الإضافية. ثم افتح قائمة الدخل، واختر تحليل متقدم، وصفّ بالمشروع، وما لم تربطه به لا يظهر فيه. وتتاح المشاريع بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عنها.
حساب العائلة وحسابات الموردين
أصدر فاتورة الحفل آجلة لمن يدفع بعده، وتابع ما بقي عليه في كشف حساب العميل، وقارن الفترات في تقرير أعمار ديون العملاء، وما بقي لكل مورد في تقرير أعمار ديون الموردين. التفاصيل في شرح تحصيل فاتورة الذمم في نظام الفوترة الوطني.
4. شركات تنظيم الفعاليات ونظام الفوترة الوطني
ناقش وضع شركتك مع محاسبك.
الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
من الملزم بالتسجيل في نظام الفوترة الوطني
سواء كانت شركتك مستثناة من إلزام الفوترة أو ملزمة بها، يمسك قيود حسابات مشترياتك ومبيعاتك ونقدك، وهو متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara) حين تحتاج إليه.
5. ما تتابعه أنت وما يراجعه محاسبك
إن كان لشركتك محاسب أو مكتب محاسبة، فرأيه في برنامج المحاسبة يسبق قرارك. أما سؤال «هل نشاطي مستثنى؟» فيرجع إلى محاسبك وإلى الدائرة، وأما الدفاتر فمكانها قيود.
ما تتابعه أنت
- عروض الأسعار المرسلة وحالة كل منها.
- عربون كل عائلة أو شركة، وما بقي عليها في كشف حساب العميل.
- ما دفعته مقدما لكل مورد، وما بقي له.
- أرقام كل حفل ربطت به فواتيره.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير المبيعات والفواتير البسيطة وسندات العملاء والموردين.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة وأعمار ديون العملاء والموردين.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
- إن كانت شركتك ملزمة بالفوترة: حالة كل فاتورة في نظام الفوترة الوطني.
أضف محاسبك مستخدما في حسابك بالدور والصلاحيات التي تحددها.
6. منتجات أخرى من قيود
تمسك حسابات حفلاتك في قيود للمحاسبة، ولفريق التنظيم والمكتب منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لشركة تنظيم فعاليات لها فريق في أكثر من فرع.
قيود HR متاح لعملائنا في الأردن، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- الحضور والانصراف في كل فروع شركتك.
- إدارة الإجازات.
- مسير الرواتب مع البدلات والسلف.
7. أسئلة شائعة
هل يلزم شركات تنظيم الفعاليات إصدار فواتير عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)؟
يشمل إلزام الفوترة الإلكترونية كل بائع سلع أو مقدم خدمات، لا المسجلين في ضريبة المبيعات العامة وحدهم، عدا أنشطة تستثنيها تعليمات شؤون الفوترة بشروط. والبائع غير المسجل يصدر «فاتورة دخل». التطبيق الإلزامي منذ 1 أبريل 2025، مع تشديد مستمر في الرقابة. أضيفت إلى قائمة المادة (4) من تعليمات شؤون الفوترة والرقابة عليها قطاعات بتعديلات لاحقة، فهي ليست قائمة مغلقة. راجع النص النافذ لنشاطك لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
التفاصيل في مقالنا عن الإعفاء من نظام الفوترة الوطني
إذا لم تكن الفوترة مطلوبة من منشأة، فهل يعني ذلك أنها لا تدفع ضريبة مبيعات؟
ليس بذاته. استثناء النشاط من أحكام نظام الفوترة، إن وجد، لا يعفي بذاته من ضريبة المبيعات العامة أو ضريبة الدخل، فلكل منهما قانونه. وراجع وضعك الضريبي مع محاسبك.
كيف أضع التنظيم والورد والتصوير في فاتورة واحدة؟
أنشئ من المنتجات والتكاليف منتجا من نوع «خدمة» لكل جزء من الحفل، وحدد له سعر بيع افتراضيا وحساب إيراد ووحدة قياس. ثم اختر في فاتورة المبيعات الخدمة الأولى، وأضف البقية بزر أضف المزيد. ويبدأ كل بند بالسعر الافتراضي، ولك أن تغيره.
كيف أسجل عربونا يدفعه العميل قبل الحفل؟
أضف من المبيعات، ثم سندات العملاء، سند عميل باسم العائلة بالمبلغ المقبوض. ولأنه لم يرتبط بفاتورة بعد يظهر غير مستعمل. وليلة الحفل افتح فاتورته، واختر دفع، وسدد جزءا منها بهذا السند.
التفاصيل في شرح سند القبض والفاتورة في الأردن
هل يرتب قيود مواعيد الحفلات ويحجز الموردين؟
قيود برنامج محاسبة، وما نعرضه في هذه الصفحة هو عروض الأسعار والفواتير والسندات وأرصدة العملاء والموردين. أما جدولة الحفلات وحجز القاعات والموردين ومتابعة ذلك فلا نعرضه هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب شركتك.
كيف أعرف أرقام حفل بعينه؟
البديل في قيود أن تضيف الحفل مشروعا، وتربط به فاتورة المبيعات وفواتير الموردين من تبويب المعلومات الإضافية، ثم تصفّي قائمة الدخل بالمشروع من تحليل متقدم. وما لم تربطه بالمشروع لا يظهر فيه. وتتاح المشاريع بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عنها.
وهكذا تجتمع حسابات الحفل في مكان واحد: خدماته في فاتورة، وما قبضته من العميل، وما دفعته لكل مورد.
